行政綜合崗位職責(zé)(15篇)
在當(dāng)下社會(huì),越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編收集整理的行政綜合崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政綜合崗位職責(zé)1
職位描述:
1.負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)、行政等部門進(jìn)行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項(xiàng)處理、報(bào)表數(shù)據(jù)核對(duì)、合同蓋章等
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶部各部門員工考勤、績(jī)效考核數(shù)據(jù)等,并與財(cái)務(wù)、薪酬部門做好對(duì)接;
3.負(fù)責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對(duì)賬工作;
4.負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場(chǎng)所需物料的采購(gòu)發(fā)放。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備一定的`數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),注重細(xì)節(jié),具有計(jì)劃性及條理性;
5.良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。
行政綜合崗位職責(zé)2
1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理;
2、參與擬定公司人力資源規(guī)劃及各模塊工作開展計(jì)劃。 3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效等各模塊工作4、負(fù)責(zé)公司員工檔案的`建立,以及關(guān)系工作開展。
5、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議決議、活動(dòng)、文件、計(jì)劃督辦,并對(duì)督辦事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、落實(shí)和反饋;
6、負(fù)責(zé)各類辦公設(shè)備等資產(chǎn)管理;
7、負(fù)責(zé)人事行政日常事務(wù)管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。綜合行政主管崗位職責(zé)21、負(fù)責(zé)公司的各類商務(wù)會(huì)議及大型活動(dòng)會(huì)議工作、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù);
2、組織組織、策劃、籌備公司各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)議
3、負(fù)責(zé)員工福利活動(dòng)、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的組織開展。
4、協(xié)助企業(yè)文化部開展企業(yè)文化活動(dòng); 5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政綜合崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司的.各類商務(wù)會(huì)議及大型活動(dòng)會(huì)議工作、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù);
2、組織組織、策劃、籌備公司各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)議
3、負(fù)責(zé)員工福利活動(dòng)、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的組織開展。
4、協(xié)助企業(yè)文化部開展企業(yè)文化活動(dòng);
5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政綜合崗位職責(zé)4
1.根據(jù)公司政策,為公司提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)(前臺(tái)、衛(wèi)生清潔、餐廳、交通、綠化等)。
2.負(fù)責(zé)行政用品的采購(gòu)和管理,包括辦公用品、保潔用品、工作服、印刷品、名片等。
3.根據(jù)公司設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督和檢查外包的食堂服務(wù),包括日常衛(wèi)生檢查、菜單審核;每半年進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查;并根據(jù)調(diào)查結(jié)果改善飯菜口味和質(zhì)量。
4.根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)有效監(jiān)督和檢查外包的保潔服務(wù)。每日進(jìn)行衛(wèi)生檢查,監(jiān)督和提高外包保潔服務(wù)質(zhì)量。
5.根據(jù)公司設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督和檢查外包的.班車服務(wù)。進(jìn)行例行的站點(diǎn)調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果優(yōu)化班車路線。
6.組織公司年度體檢。
行政綜合崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司制訂的行政相關(guān)工作規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn),對(duì)分公司行政相關(guān)事宜進(jìn)行管理;
2、負(fù)責(zé)分公司物資管理、檔案管理、辦公場(chǎng)所管理、證照管理等;
3、負(fù)責(zé)與總公司各部門及省內(nèi)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通對(duì)接;
4、完成分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限
2、能熟練操作辦公軟件,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具備敬業(yè)精神,處事靈活;
3、具有證券從業(yè)資格,有行政管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
工作范圍:負(fù)責(zé)辦公室、重點(diǎn)項(xiàng)目辦等綜合性文書起草編印工作;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資格條件:
1.法律或中文相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2.男女不限,年齡在40周歲以下;
3.身體健康,能正常履行崗位工作;從事文書寫作相關(guān)工作5年以上;
4.具有機(jī)關(guān)、事業(yè)單位行政綜合公文起草工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立并較好的完成請(qǐng)示、匯報(bào)等材料編擬。
1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)及總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)
2、辦理員工考勤、入職、離職、轉(zhuǎn)正、崗位調(diào)整等相關(guān)工作,負(fù)責(zé)公司員工檔案更新、維護(hù)等相關(guān)管理工作
3、負(fù)責(zé)公司建立員工關(guān)系,組織實(shí)施員工各類活動(dòng)
4、負(fù)責(zé)公司日常行政管理、接待工作及辦公壞境的`維護(hù)
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品的購(gòu)買、登記、領(lǐng)用、維護(hù)等相關(guān)管理工作
6、負(fù)責(zé)公司辦公租賃費(fèi)用、水電費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等管理、租金發(fā)票的收集及遞交工作
7、協(xié)助辦理財(cái)務(wù)、稅務(wù)、工商等相關(guān)事宜
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦其它事項(xiàng)
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,20-30周歲,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有合同、文案等撰寫能力
2、形象氣質(zhì)佳,工作積極主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)合作精神
3、熟悉word、excel等各辦公軟件,有H5制作經(jīng)驗(yàn)、簡(jiǎn)單平面設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)、公眾號(hào)使用經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政內(nèi)部及外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
職位要求:
1)要求大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2)出色的文檔管理能力;
3)熟練使用辦公室軟件;
4)有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉金融行業(yè)者優(yōu)先;
行政綜合崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好部門經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待、參觀及車輛、環(huán)境衛(wèi)生、對(duì)外的總協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)辦公室以及下級(jí)部門的辦公用品、設(shè)施設(shè)備的管理、購(gòu)買和發(fā)放工作以及報(bào)損報(bào)失等工作;
6、做好辦公室重要文件、重要事件的`保密工作;
7、完成上級(jí)臨時(shí)安排的工作。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;3年以上行政或人力工作經(jīng)驗(yàn);
2、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;有親和力,較強(qiáng)的保密意識(shí);
3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,
4、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;
5、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng)。
行政綜合崗位職責(zé)7
1、按照績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工考核數(shù)據(jù)做出統(tǒng)計(jì)上報(bào)
2、按照不同部門的人才需求,負(fù)責(zé)人員的`招聘
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度的制定及落實(shí)
4、負(fù)責(zé)公司車輛的管理,做好出行登記以及每年年審
5、負(fù)責(zé)員工的考勤工作,及辦公用品的采買
6、定期安排員工培訓(xùn),組織員工團(tuán)建工作
行政綜合崗位職責(zé)8
崗位描述
協(xié)助部門完成行政綜合類工作包括,日常行政工作、組織公司大型活動(dòng)、負(fù)責(zé)后勤事務(wù)的處理和完善
協(xié)助完成行政辦公體系正常運(yùn)營(yíng)、制度建設(shè)、流程建設(shè)等項(xiàng)目,并推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)程協(xié)助完成辦公區(qū)域規(guī)劃等方面事宜,統(tǒng)籌管理公司辦公資源,編制資源管理策略以及辦公規(guī)劃相關(guān)流程及文件的梳理和優(yōu)化工作
協(xié)助部門完成行政工程類工作包括,工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、改造、安裝、施工、竣工驗(yàn)收工作;
監(jiān)管物業(yè)完成供配電系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)、維修工作
配合部門內(nèi)部各團(tuán)隊(duì)完成相關(guān)行政工作。
崗位要求
本科或以上學(xué)歷,專業(yè)不限,從事行政工程類工作,理工科優(yōu)先
人品正直、誠(chéng)實(shí)、認(rèn)真、踏實(shí),有團(tuán)隊(duì)合作精神、責(zé)任心和大局觀
有基本的項(xiàng)目管理意識(shí),有優(yōu)秀的`溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力、演講呈現(xiàn)能力、數(shù)據(jù)分析能力和策劃能力
熟練應(yīng)用office系列軟件,優(yōu)秀的Excel、PPT、Word、AutoCAD應(yīng)用能力優(yōu)秀的文字撰寫能力,有擔(dān)任校內(nèi)刊物策劃或主編者及學(xué)生干部?jī)?yōu)先熱愛行政工作,能承受一定的工作壓力
行政綜合崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、在集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)行政后勤保障工作(公文、檔案、會(huì)議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進(jìn)行各項(xiàng)人事行政費(fèi)用預(yù)算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗(yàn)或校企合格經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)、IT科技公司行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個(gè)模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強(qiáng)的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強(qiáng)。
行政綜合崗位職責(zé)10
行政人事部是負(fù)責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
一、行政人事部主任主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作。
2、制定人事行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)。
3、組織并督促部門人員全面完成本職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);積極主動(dòng)地完成上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜,負(fù)責(zé)公司董事會(huì)的日常事務(wù),認(rèn)真將公司董事會(huì)的各項(xiàng)決定及時(shí)準(zhǔn)確地下達(dá)、并落實(shí)到具體部門或人員;嚴(yán)格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。
4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家法律法規(guī);做好人員的招聘和管理,做好人事檔案的管理;做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。
5、協(xié)調(diào)和加強(qiáng)各部門的工作聯(lián)系,搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購(gòu)置、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)管理。
6、負(fù)責(zé)車輛的管理,保養(yǎng)、維修,安排好車輛的使用。負(fù)責(zé)外來(lái)參觀、考察人員的接待及各種會(huì)議的會(huì)務(wù)安排。
7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。
8、全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作,積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證各項(xiàng)工作順利開展。
二、行政人事部辦公人員工作職責(zé): 具體分為行政管理和人事管理工作,工作職責(zé)如下:
1、行政工作管理職責(zé):
負(fù)責(zé)文件的.收發(fā)管理,規(guī)范傳閱,按時(shí)清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負(fù)責(zé)各種文件、材料的復(fù)印、打字工作,規(guī)范復(fù)印打字程序。
負(fù)責(zé)公司綜合性會(huì)議的的籌備組織及會(huì)議提案、會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要的整理工作,配合其他部門做好專項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。
負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作,制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實(shí)施細(xì)則,并對(duì)固定資產(chǎn)使用情況實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計(jì)工作,會(huì)同使用部門,做好公司固定資產(chǎn)的詢價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負(fù)責(zé)向上級(jí)部門提交重大資產(chǎn)購(gòu)置和處置申請(qǐng),受理各部門固定資產(chǎn)的購(gòu)置、報(bào)廢申請(qǐng),并辦理購(gòu)置、處置、報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)公司文書檔案管理、機(jī)要保密、對(duì)外接待、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理工作。負(fù)責(zé)公司后勤保障服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作,車輛的日常使用、維修等工作。
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
2、人事管理工作職責(zé):
貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),負(fù)責(zé)建立健全人力資源管理體系。熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)工資和統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)保護(hù)、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃工作,制定人力資源管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度落實(shí)情況的檢查、督辦。
負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),組織開展員工選拔錄用、考核、獎(jiǎng)懲等工作,指導(dǎo)各管理各部門做好人事管理的日常工作。
依法建立勞動(dòng)關(guān)系,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理。會(huì)同相關(guān)部門,做好勞動(dòng)合同糾紛和勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解工作。
負(fù)責(zé)公司員工工資管理和社會(huì)保險(xiǎn)管理及社會(huì)保險(xiǎn)辦理工作。負(fù)責(zé)員工人事檔案工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。
按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)管理,開展教育培訓(xùn)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
行政綜合崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)與用人部門溝通,編寫并完善需求崗位的崗位說(shuō)明書;
2、根據(jù)招聘計(jì)劃開展招聘工作,進(jìn)行職位發(fā)布與更新、簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約和面試;
3、跟蹤、反饋招聘進(jìn)度,按時(shí)保質(zhì)完成招聘任務(wù),保證用人需求;
4、對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),定期了解、匯報(bào)新員工任職情況;
5、負(fù)責(zé)公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、社保公積金等相關(guān)手續(xù)的辦理;
6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的`簽訂與續(xù)簽,員工檔案的日常管理;
7、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的維護(hù)及勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政綜合崗位職責(zé)12
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)及拓展需求,建立人才標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)人才招聘策略;
2、協(xié)助完成人才盤點(diǎn),繪制人才地圖,搭建人才梯隊(duì),推行人才繼任計(jì)劃。
3、管理及開發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;
4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿足各部門招聘需求;
5、對(duì)入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進(jìn)建議;
6、新員工培訓(xùn)管理和優(yōu)化,對(duì)新人保留負(fù)責(zé);
7、雇主品牌建設(shè)和維護(hù)。
8、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),組織、策劃和安排員工活動(dòng);
9、部門行政工作支持和協(xié)助,并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
行政綜合崗位職責(zé)13
- 本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專業(yè);
- 有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者佳;
- 溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心,執(zhí)行力強(qiáng)。
崗位職責(zé):
1、 分公司綜合管理相關(guān)事務(wù);
2、 人事和行政相關(guān)事務(wù)處理;
3、 項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理處理,文檔管理;
4、 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
行政綜合崗位職責(zé)14
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報(bào)刊的收發(fā)工作;3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作;
4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;5、對(duì)公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督;
6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的考勤統(tǒng)計(jì)工作;7、辦公用品出庫(kù)的'盤點(diǎn)工作;
8、對(duì)出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權(quán)限
1、對(duì)出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);2、對(duì)公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);3、對(duì)公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。
三、工作時(shí)限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計(jì)上報(bào);
3、每月30日前對(duì)辦公用品庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),五個(gè)工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報(bào)。
四、違規(guī)處罰
1、對(duì)員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報(bào),一經(jīng)核實(shí)記過(guò)一次,給予罰款20元;
2、不按規(guī)定時(shí)間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對(duì)出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
行政綜合崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括集團(tuán)行政后勤管理、辦公室日常事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)編輯會(huì)議紀(jì)要等文字資料,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)撰寫發(fā)言稿或其他對(duì)外稿件,企業(yè)文化宣傳工作。
3.負(fù)責(zé)公司新聞及網(wǎng)站內(nèi)容的更新和編輯,做好官網(wǎng)維護(hù)和建設(shè)工作。
4.負(fù)責(zé)公司行政資料、合同和文件的管理,確保按流程化和制度化辦理。
5.組織好訪客接待,做好重要會(huì)議的.組織、會(huì)務(wù)工作和相關(guān)外聯(lián)工作。
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
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