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行政綜合崗位職責(zé)集錦[15篇]
在現(xiàn)在社會(huì),崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編收集整理的行政綜合崗位職責(zé),歡迎大家分享。
![行政綜合崗位職責(zé)集錦[15篇]](/pic/00/l/b8dacebb3_2.jpg)
行政綜合崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
(1)協(xié)助解決各類采購(gòu)、OA系統(tǒng)故障,能夠收集分析系統(tǒng)需求、相關(guān)流程、故障原因,并提出解決方案;并協(xié)助跟進(jìn)各類采購(gòu)、OA系統(tǒng)建設(shè)和系統(tǒng)優(yōu)化事宜;
。2)協(xié)助負(fù)責(zé)員工福利項(xiàng)目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析、文件整理、臺(tái)賬登記、付款、結(jié)算、報(bào)賬單據(jù)的裝訂、寄送等工作等,能夠根據(jù)項(xiàng)目需求開展、跟進(jìn)、實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃;
。3)協(xié)助對(duì)移動(dòng)內(nèi)部購(gòu)物網(wǎng)站進(jìn)行測(cè)試、支撐、優(yōu)化等工作
行政綜合崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及高端機(jī)構(gòu)客戶的接待工作;
2、負(fù)責(zé)二級(jí)部門對(duì)接及資料的收集整理工作;
3、負(fù)責(zé)總部其他各部門對(duì)接工作;
4、負(fù)責(zé)行政司機(jī)行程安排及協(xié)調(diào);
5、協(xié)助文件的'下發(fā);
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)票預(yù)訂、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人事宜及部分涉外工作;
7、部門負(fù)責(zé)人及運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人安排的其他事宜;
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。
行政綜合崗位職責(zé)3
1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理;
2、參與擬定公司年度人力資源規(guī)劃及各模塊工作開展計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效等各模塊工作
4、負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立,以及關(guān)系工作開展。
5、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議決議、活動(dòng)、文件、計(jì)劃督辦,并對(duì)督辦事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、落實(shí)和反饋;
6、負(fù)責(zé)各類辦公設(shè)備等資產(chǎn)管理;
7、負(fù)責(zé)人事行政日常事務(wù)管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
行政綜合崗位職責(zé)4
綜合行政管理崗工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)完善公司職場(chǎng)管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護(hù),優(yōu)化職場(chǎng)管理流程;
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司各項(xiàng)物資采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購(gòu)項(xiàng)目合同的`編制、報(bào)審;
3.負(fù)責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項(xiàng)工作流程,維護(hù)并定期更新行政制度資料庫(kù);
4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)帳和實(shí)物帳的日常管理,包括采購(gòu)、登記、入庫(kù)、盤點(diǎn)、報(bào)損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實(shí)偏差率;
5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點(diǎn),梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);
6.參與會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
任職資格
1.具備扎實(shí)的文字功底、熟悉運(yùn)用辦公軟件,良好的溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強(qiáng);
3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻(xiàn)精神;
4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識(shí)。
5.有采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、職場(chǎng)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
行政綜合崗位職責(zé)5
(1)做為專業(yè)序列經(jīng)理開展工作;
(2)負(fù)責(zé)公司日常招聘、績(jī)效考核、員工關(guān)系、培訓(xùn)開發(fā)及薪酬管理等人事工作;
(3)負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn),并協(xié)助擬定公司各類管理制度及工作流程,并對(duì)各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
(4)負(fù)責(zé)部門對(duì)具體崗位職責(zé)的整理及崗位說(shuō)明書的修訂;進(jìn)行匯總編號(hào),成為正式的崗位說(shuō)明書檔案;
(5)通過(guò)制定和實(shí)行有效的人力資源管理策略及具體的制度、工具與程序, 幫助公司吸引、留住、發(fā)展與激勵(lì)符合公司要求的人才, 以便通過(guò)他們來(lái)有效地貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)策略, 實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
(6)制定符合國(guó)家和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)、支持公司經(jīng)營(yíng)政策的人力資源管理規(guī)章制度和程序, 通過(guò)有效的溝通方式讓員工和管理人員了解公司的規(guī)章制度,并幫助各級(jí)管理人員利用公司的.規(guī)章制度有效地管理其下屬員工;
(7)根據(jù)公司的年度和月度招聘需求,統(tǒng)籌部門制定招聘計(jì)劃
(8)推動(dòng)企業(yè)文化的建設(shè)工作,策劃、組織各類公司文化活動(dòng),營(yíng)造良好工作氛圍,提升員工的歸屬感。
(9)負(fù)責(zé)公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并執(zhí)行總務(wù)后勤的運(yùn)作程序、工作流程和工作制度;
(10)負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、辦公用品和雜物的購(gòu)置和管理工作,為公司各部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
(11)完成總監(jiān)交付的其它工作;
(12)負(fù)責(zé)制定和完善后勤管理制度;
任職要求:
(1)人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,年齡30-40歲;
(2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經(jīng)驗(yàn);
(3)熟悉國(guó)家、政府有關(guān)人事、勞動(dòng)保險(xiǎn)等方面的法律、法規(guī);
(4)熟悉人力資源工作,具備現(xiàn)代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關(guān)系模塊;
(5)具有全局觀念,較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和表達(dá)能力;
(6)具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識(shí);
(7)熟練使用辦公軟件,具備良好的職業(yè)規(guī)范性和敬業(yè)精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正,能夠自覺(jué)維護(hù)工作紀(jì)律,愉快服從上級(jí)的工作安排;
(8)工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,能承受一定工作壓力;
行政綜合崗位職責(zé)6
1、根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2、組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作 程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
3、組織辦理員工績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果(擅長(zhǎng)培訓(xùn)與績(jī)效)。
4、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的'和所需的人才信息并組織招聘工作。
5、受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。
6、了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息。
7、審批公司員工薪酬表,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部執(zhí)行。
8、制訂人力資源部專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃并協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施、考核。
9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)證書的辦理、年審、延續(xù)、升級(jí)等
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
行政綜合崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助行政、人事、物流事務(wù)等管理;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助組織公司及部門各項(xiàng)目及活動(dòng)的.開展;
3、建立和完善相關(guān)流程和體系;
4、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資分析和處理,監(jiān)控各倉(cāng)庫(kù)物資的流向及庫(kù)存;
5、按時(shí)完成部門臨時(shí)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大專及本科以上學(xué)歷;
2、行政管理、人力資源管理、公共管理、經(jīng)濟(jì)管理、統(tǒng)計(jì)學(xué)、倉(cāng)儲(chǔ)物流管理等相關(guān)專業(yè);
3、具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年(或大專3年)以上;
4、能規(guī)劃所負(fù)責(zé)的職能,完善管理體系,獨(dú)立完成本職工作任務(wù)。
行政綜合崗位職責(zé)8
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見(jiàn);
2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理,負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度;
3、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
4、負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的.安排與布置、負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排、負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);
5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù);
6、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
行政綜合崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、在集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)行政后勤保障工作(公文、檔案、會(huì)議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進(jìn)行各項(xiàng)人事行政費(fèi)用預(yù)算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗(yàn)或校企合格經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)、IT科技公司行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個(gè)模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強(qiáng)的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強(qiáng)。
行政綜合崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括集團(tuán)行政后勤管理、辦公室日常事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)編輯會(huì)議紀(jì)要等文字資料,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)撰寫發(fā)言稿或其他對(duì)外稿件,企業(yè)文化宣傳工作。
3.負(fù)責(zé)公司新聞及網(wǎng)站內(nèi)容的`更新和編輯,做好官網(wǎng)維護(hù)和建設(shè)工作。
4.負(fù)責(zé)公司行政資料、合同和文件的管理,確保按流程化和制度化辦理。
5.組織好訪客接待,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作和相關(guān)外聯(lián)工作。
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政綜合崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報(bào)的起草、修訂,撰寫各類公司項(xiàng)目申報(bào)的文件資料,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成公司重要文件的起草。
2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對(duì)外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。
3.內(nèi)部管控,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實(shí)公司的.制度與流程,處理公司日常事務(wù);
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)綜合部績(jī)效考核工作,以及各部門績(jī)效考核資料的整理和核對(duì)。
6.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的處理事宜;負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工培訓(xùn);
7.策劃、組織公司各項(xiàng)活動(dòng);
8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作
崗位要求:
1.形象氣質(zhì)佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強(qiáng)的執(zhí)行、應(yīng)變能力;
3.具備人事管理工作經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)烈的工作責(zé)任心;
4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;
行政綜合崗位職責(zé)12
1.辦公室文員要有很強(qiáng)的責(zé)任心,工作上細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。
2.行政工作:做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時(shí)辦理或匯報(bào)。完成公司各類會(huì)議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務(wù)單位往來(lái)的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購(gòu)統(tǒng)計(jì)工作,協(xié)助工廠做好采購(gòu)工作。
3.人事方面:協(xié)助經(jīng)理做好對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計(jì)工作。管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的'管理。負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準(zhǔn)備。
4.財(cái)務(wù)方面:協(xié)助經(jīng)理做好財(cái)務(wù)賬目的核對(duì)和日常臺(tái)賬錄入;協(xié)助做好周報(bào),月報(bào),季報(bào)和年報(bào)等等。
5.商務(wù)方面:負(fù)責(zé)對(duì)銷售合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票等情況。負(fù)責(zé)建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來(lái)臺(tái)賬。負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的資料、報(bào)表的整理、歸檔、保存及保密工作。根據(jù)銷售合同,協(xié)助生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)安排車間生產(chǎn)。
6.生產(chǎn)方面:負(fù)責(zé)公司貨物入庫(kù)的安排和協(xié)調(diào),協(xié)助倉(cāng)管員做好貨物的統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn),每月底統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部。
7.做好經(jīng)理分配的其他工作。
行政綜合崗位職責(zé)13
1、規(guī)范集團(tuán)檔案管理、資產(chǎn)管理、后勤保障、5S管理四大模塊,實(shí)現(xiàn)制度化與電子化;
2、根據(jù)集團(tuán)5s管理內(nèi)容,制定管理標(biāo)準(zhǔn)及檢查計(jì)劃;組織現(xiàn)場(chǎng)檢查,提出整改意見(jiàn)并跟蹤解決;
3、負(fù)責(zé)行政科會(huì)議的安排、組織及會(huì)議材料的`歸檔,會(huì)議主題工作的跟進(jìn);
4、參與完善集團(tuán)行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
5、優(yōu)質(zhì)高效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作事項(xiàng)。
行政綜合崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
2、熟悉行政、辦公管理相關(guān)工作流程,良好的溝通協(xié)調(diào)和組織能力
3、熟練使用辦公設(shè)備及辦公軟件
4、具有高度責(zé)任心,工作積極主動(dòng)
5、參與組織過(guò)年會(huì)和懂一些簡(jiǎn)單的`設(shè)計(jì)優(yōu)先考慮
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)或臨時(shí)工作
行政綜合崗位職責(zé)15
1、公司檔案的管理。包括建立、整理、分類、歸檔、檔案記錄。行政檔案包括工商執(zhí)照等企業(yè)證照資格、外部政策文件、公司下發(fā)的正式文檔、紅頭文件、大型會(huì)議或重要會(huì)議記錄。
2、辦公用品及設(shè)備的管理及維護(hù)。包括預(yù)算、采購(gòu)、保管、分發(fā)、盤點(diǎn)、維修維護(hù)。
3、辦公費(fèi)用管理。電話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用的清繳、報(bào)銷、記錄匯總相關(guān)信息數(shù)據(jù)。
4、公文的管理。公司各部門各級(jí)公文的收集、發(fā)布、匯總、建檔、保管、變更、作廢等管理事宜。
5、參與公司政策制度流程公文等的擬定和實(shí)施,以及執(zhí)行監(jiān)督。
6、公司的車輛管理,車輛的.維護(hù)及費(fèi)用清繳,加油,費(fèi)用報(bào)銷。
7、公司固定資產(chǎn)的管理,定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn),保證資產(chǎn)安全,建立資產(chǎn)檔案。
8、公司消防以及辦公環(huán)境的維護(hù)及管理。
9、員工福利制度的建立及執(zhí)行。
10、公司大型會(huì)議活動(dòng)的組織、聯(lián)絡(luò)及實(shí)施。
11、公司對(duì)外宣傳、對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),公眾號(hào)維護(hù)管理。
12、公司企業(yè)文化的建設(shè),公司團(tuán)建活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施。
13、信息化管理,包括OA、其他辦公系統(tǒng)運(yùn)行管理。
14、員工手冊(cè)的建立及管理,以及實(shí)施效果跟蹤監(jiān)督。
15、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性或階段性政務(wù)類工作。
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