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員工辭職了拒絕交接,怎么辦?

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員工辭職了拒絕交接,怎么辦?

  摘要:員工辭職了拒絕交接,怎么辦?

員工辭職了拒絕交接,怎么辦?

  一、相關(guān)法律條款及重點問題

  《勞動合同法》

  第五十條【勞動合同解除或者終止后雙方的義務(wù)】用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù),在辦結(jié)工作交接時支付。

  用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。

  除《勞動合同法》的一般性規(guī)定外,針對某些特殊崗位的員工還有更明確的專門立法規(guī)定辦理工作交接的法定義務(wù),如《會計法》第四十一條規(guī)定:“會計人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。”

  1、是否可以拒絕支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金?

  依據(jù)《勞動合同法》第五十條,拒付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金本身是用人單位的法定權(quán)利。

  是否可以暫緩出具解除/終止勞動關(guān)系證明及暫緩辦理檔案和社保轉(zhuǎn)移手續(xù)?

  依據(jù)《勞動合同法》第五十條規(guī)定:

  用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。故用人單位在使用此措施時需要謹(jǐn)慎操作,控制法律風(fēng)險。

  2、是否可以暫緩支付未結(jié)費用?

  拒付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金對很多員工并不適用,那么公司是否可以選擇暫緩或不支付其他未結(jié)費用呢?如最后一個月工資、年休假補(bǔ)償、獎金、報銷款項,是否可以等到辦理工作交接完畢再支付?

  從法律規(guī)定來看,此種做法存在一定法律風(fēng)險。首先,《勞動合同法》僅規(guī)定了經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金在辦結(jié)工作交接時支付,并未涉及工資、報銷等事宜。其次,勞動部《工資支付暫行規(guī)定》規(guī)定:”勞動關(guān)系雙方依法解除或終止勞動合同時,用人單位應(yīng)在解除或終止勞動合同時一次付清勞動者工資。”

  又如《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》規(guī)定未休年休假補(bǔ)償屬于公司應(yīng)當(dāng)在員工解除或者終止勞動合同時結(jié)清的款項。可見,公司拖延支付工資會有違法風(fēng)險。

  二、離職交接的保障措施

  1、用人單位與勞動者在簽訂勞動合同時

  對勞動者離職后的工作交接事項作出約定,明確工作交接的時間、程序、要求等事項,并約定“不辦理工作交接的,用人單位委托其他人或機(jī)構(gòu)代理這些工作的費用或安排其他員工加班的加班費將被視作為不辦理工作交接的損失”,這將為用人單位主張損失提供更多的約定依據(jù)。

  2。、在工作交接內(nèi)容上約定

  員工在勞動關(guān)系存續(xù)期間應(yīng)當(dāng)妥善保管所占有的用人單位的財物,在勞動關(guān)系解除或終止后,應(yīng)當(dāng)主動將財物返還。

  3、在規(guī)章制度上約定

  1)《勞動合同法》第三十九條明確規(guī)定了如果勞動者嚴(yán)重違反規(guī)章制度的,用人單位可以解除勞動合同,并且不用支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

  因此企業(yè)可以在勞動合同中寫明“員工離職時應(yīng)該嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度辦理離職手續(xù)”,并在規(guī)章制度中對此進(jìn)行具體、詳細(xì)的規(guī)定。同時,用人單位應(yīng)在規(guī)章制度中明確將“勞動者拒不配合用人單位進(jìn)行工作交接的”視為屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為。

  2)將離職交接工作作為離職時獎金發(fā)放的必備條件之一。

  3)將報銷作為離職交接的內(nèi)容之一,不符合報銷流程、未審核完畢的費用,用人單位可以不予支付。

  4)規(guī)章制度約定,離職時應(yīng)交還辦公用品、工具、工作服裝及公司文件材料等,如員工拒不交接時,用人單位可以按未歸還物品的金額或折舊價向勞動者進(jìn)行索賠。

  三、員工拒不交接的應(yīng)對

  1、卡點給員工辦理離職手續(xù)

  如果員工拒絕交接,可以暫緩辦理員工的離職手續(xù)。因為原單位不辦理好退工手續(xù),新用人單位就無法聘用該員工,這能在一定程度上促使員工配合交接。

  但要注意,最遲不能超過員工提交書面辭職報告的三十天后辦理離職手續(xù),而且要在此之后的十五天內(nèi)辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。否則,員工將可能主張用人單位的行為對自己造成的損失。

  2、暫緩支付未結(jié)費用

  首先注意,這里暫緩的未結(jié)費用并不包含工資和未休年休假補(bǔ)償。法律規(guī)定,上述費用必須在員工解除或者終止勞動合同時結(jié)清。

  但是獎金發(fā)放、物品交還、報銷費用的申請,可以作為離職交接工作的條件或內(nèi)容,列入企業(yè)規(guī)章制度,促使員工辦理交接。

  3、向員工主張損失

  如果公司能舉證員工造成的損失,可以要求員工賠償。但要注意,用人單位需有證據(jù)證明存在經(jīng)濟(jì)損失,且經(jīng)濟(jì)損失與員工未履行交接手續(xù)間存在直接的因果關(guān)系?蓮囊韵聝牲c著手:

  (1)量化損失并提供支持文件。如用人單位雇傭第三方替代離職員工履行職責(zé)的支出、安排其他員工履行離職員工職責(zé)而支出的加班費、與客戶之間的溝通記錄。用人單位可以主張其采取彌補(bǔ)手段的合理支出是員工拒不辦理離職交接而造成的損失。

 。2)反復(fù)催告員工履行職責(zé)并告知其可能產(chǎn)生的損失。用人單位反復(fù)催告并明確后果而員工仍然怠于履行義務(wù)的情況下,員工的過錯會更加明顯,這會為用人單位在處理后續(xù)爭議時帶來優(yōu)勢。

  《工資支付暫行規(guī)定》第十六條規(guī)定

  因勞動者本人原因給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,用人單位可按照勞動合同的約定要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)濟(jì)損失的賠償,可從勞動者本人的工資中扣除。但每月扣除的部分不得超過勞動者當(dāng)月工資的20%。若扣除后的剩余工資部分低于當(dāng)?shù)卦伦畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),則按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。

  將來的你,一定會感謝現(xiàn)在拼命努力的自己。共勉!

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