人事行政主管工作
人事行政主管工作1
1、制定行政后勤部年度工作計(jì)劃,根據(jù)公司的發(fā)展需求,合理優(yōu)化組織架構(gòu)及工作崗位;

2、制定、修訂行政后勤管理制度及規(guī)范、優(yōu)化服務(wù)流程;
3、編制部門(mén)年度費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督及管控部門(mén)費(fèi)用使用情況;
4、監(jiān)督部門(mén)行政后勤服務(wù)中存在問(wèn)題進(jìn)行持續(xù)改善;
5、幫助下屬改善績(jī)效目標(biāo),激勵(lì)部門(mén)員工提升專(zhuān)業(yè)知識(shí)及工作效率;
6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車(chē)輛管理等行政后勤各個(gè)模塊;
7、執(zhí)行國(guó)家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定;
8、熟悉現(xiàn)代酒店管理制度;
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
人事行政主管工作2
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的'人才招聘工作,根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,匯總崗位需求數(shù)目及人員需求數(shù)目;
人事六大模塊事務(wù)性工作的操作,負(fù)責(zé)公司員工薪酬,福利,社會(huì)保險(xiǎn),員工關(guān)系等工作的綜合管理;
負(fù)責(zé)公司辦公用品及日用品采購(gòu)、管理及領(lǐng)用;
負(fù)責(zé)各類(lèi)外包辦公服務(wù)及辦公設(shè)備的管理及供應(yīng)商的對(duì)接;
協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)支持
人事行政主管工作3
本人于20xx年2月底來(lái)到行政事務(wù)部辦公室崗位,過(guò)去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過(guò)不斷地實(shí)踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開(kāi)闊,現(xiàn)將一年來(lái)工作情況匯報(bào)如下:
一、立足本職,完成各項(xiàng)工作
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會(huì)議組織、來(lái)賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無(wú)小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項(xiàng)工作中,完成了各類(lèi)文件起草、會(huì)議安排、信息上報(bào)、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。
1、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力堅(jiān)持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷的提高自己的.各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫(xiě)作大全》《秘書(shū)學(xué)》和各種行業(yè)報(bào)刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。
2、立足本職,完成各項(xiàng)文書(shū)工作完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報(bào)送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報(bào)送各種請(qǐng)示、報(bào)告318份。校對(duì)、印發(fā)黨委、行政、工會(huì)、團(tuán)委各類(lèi)文件共198份。向市建委上報(bào)各種文字材料163份,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿(mǎn)足了公司正常的工作需要,樹(shù)立了公司的良好形象。
3、熱情細(xì)心,完成接聽(tīng)接待工作耐心接聽(tīng)、解答用戶(hù)來(lái)電,全年共接聽(tīng)用水業(yè)務(wù)咨詢(xún)、反映問(wèn)題、投訴電話2860余個(gè),收發(fā)傳真材料500余份,接聽(tīng)率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶(hù)出現(xiàn)用水問(wèn)題,每天辦公室接聽(tīng)用戶(hù)來(lái)電80余個(gè),都能夠及時(shí)、耐心的為用戶(hù)解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺(tái),市消費(fèi)者協(xié)會(huì)12315、市長(zhǎng)信箱、市人大、政協(xié)提案,累計(jì)40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級(jí)部門(mén)的接待、安排和招待任務(wù),一年來(lái)共接待來(lái)訪53次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會(huì)務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報(bào)銷(xiāo)工作。
4、積極主動(dòng),做好城市綜合整治工作根據(jù)上級(jí)工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實(shí)施方案,分別于20xx年4月、9月和今年1月集中開(kāi)展了綜合整治活動(dòng);顒(dòng)期間每天收集整理活動(dòng)開(kāi)展情況,填寫(xiě)綜合整治日?qǐng)?bào)表,堅(jiān)持一日一整治情況上報(bào)市建委。
5、認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)工作編寫(xiě)、制定了公司20xx年行風(fēng)建設(shè)實(shí)施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報(bào)材料、20xx年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報(bào)告。監(jiān)督、解決用戶(hù)提出的各種用水投訴,滿(mǎn)足用戶(hù)的用水需求,為用戶(hù)提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實(shí),成績(jī)突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對(duì)公司測(cè)評(píng)中,獲得了滿(mǎn)分。
6、多方聯(lián)系,做好水價(jià)調(diào)整工作積極配合公司做好水價(jià)調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價(jià)動(dòng)態(tài)。
7、積極投稿,多方面宣傳供水工作及時(shí)向各類(lèi)報(bào)刊投稿,全年個(gè)人在全國(guó)各類(lèi)供水報(bào)刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國(guó)供水節(jié)水》《中國(guó)水星》《河南供水》等報(bào)紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報(bào)發(fā)表稿件12篇。
8、加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)加強(qiáng)本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,重點(diǎn)學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等。通過(guò)多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動(dòng),提高了員工整體素質(zhì)。
9、參加活動(dòng),樹(shù)立公司良好形象積極參加各種活動(dòng),代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會(huì)“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團(tuán)體第三名;參加了公司慶建國(guó)六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國(guó)慶書(shū)畫(huà)攝影展。積極響應(yīng)公司號(hào)召,參與“扶貧濟(jì)困一日捐”活動(dòng),以微薄之力向困難群眾、職工獻(xiàn)出一片愛(ài)心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫(xiě)作能力有待于進(jìn)一步提高。
2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進(jìn)一步加強(qiáng)交流。在新的一年里,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過(guò)多看、多寫(xiě)進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平。積極主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強(qiáng)同各部門(mén)之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。取得的成績(jī)離不開(kāi)我們辦公室團(tuán)隊(duì)的'支持,我們?nèi)藛T雖少,但個(gè)個(gè)優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在
自己的工作崗位上出色的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團(tuán)隊(duì)感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績(jī)來(lái)推動(dòng)公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來(lái),心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時(shí)刻的到來(lái)。
關(guān)于行政主管個(gè)人年度工作總結(jié)范文1
由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。
工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
接下來(lái)的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
人事行政主管工作4
1、在會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的行政、后勤工作,保障協(xié)會(huì)能安全穩(wěn)定順利的開(kāi)展各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的日常接待,做好會(huì)務(wù)安排及接待管理工作。
4、制定協(xié)會(huì)年度采購(gòu)及控制支出預(yù)算。
5、協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)的.管理和維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)文件的分類(lèi)呈送,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、合同的初步審核匯總并遞交領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門(mén)。
7、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常辦公環(huán)境管理及維護(hù),保障日常辦公設(shè)施正常使用及其他后勤支持。
8、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)差旅管理工作(機(jī)票、酒店預(yù)訂等)。
9、協(xié)會(huì)各類(lèi)通知、文件和信息的傳達(dá)。
10、協(xié)助各項(xiàng)活動(dòng)后勤管理工作;
人事行政主管工作5
負(fù)責(zé)校區(qū)招聘需求匯總,發(fā)布招聘信息及初級(jí)招聘工作; 負(fù)責(zé)校區(qū)各類(lèi)行政事務(wù)性工作;
負(fù)責(zé)辦公及教學(xué)用品、器材的采購(gòu)與管理; 負(fù)責(zé)員工人事手續(xù)辦理及考勤管理;
負(fù)責(zé)校區(qū)設(shè)施設(shè)備、固定資產(chǎn)的監(jiān)管和維護(hù)。
人事行政主管工作6
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、堅(jiān)決貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際情況制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行,嚴(yán)格落實(shí)公司規(guī)章制;同時(shí)負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
3、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,努力協(xié)調(diào)和督促公司部門(mén)與部門(mén)之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密聯(lián)系;及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);
4、密切關(guān)注公司所有員工的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)做好各部門(mén)人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧,突顯公司內(nèi)部企業(yè)文化,負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
5、組織安排公司會(huì)議、本部門(mén)會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理各項(xiàng)會(huì)議記要,并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén),并跟蹤落實(shí)到位;
6、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的'管理,包括公司辦公用品采購(gòu)聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用;
8、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門(mén)有計(jì)劃的安排用車(chē),滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求。
9、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。
10、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
11、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎(jiǎng)罰工作,確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好。
12、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同等相關(guān)工作。
13、提供與公司經(jīng)營(yíng)、管理有關(guān)的法律咨詢(xún)、法律建議
14、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度。
15、全力負(fù)責(zé)公司后勤保障工作。
16、負(fù)責(zé)公司日常接待工作,為來(lái)客人員提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),突顯公司禮儀文化。
17、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
人事行政主管工作7
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和管理的精細(xì)化,行政主管的工作變得越來(lái)越重要。作為企業(yè)中負(fù)責(zé)人力資源管理和行政事務(wù)的核心人員,人事行政主管需要處理各種復(fù)雜的問(wèn)題,確保企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。本文將圍繞人事行政主管的工作展開(kāi)討論,包括職責(zé)、挑戰(zhàn)以及應(yīng)對(duì)策略。
一、職責(zé)概述
人事行政主管的主要職責(zé)包括:
1. 人事管理:負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、評(píng)估、薪資福利等事宜。
2. 行政管理:管理企業(yè)行政事務(wù),包括辦公室設(shè)備、物資采購(gòu)、環(huán)境衛(wèi)生等。
3. 溝通協(xié)調(diào):促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,處理各種矛盾和沖突。
4. 制度建設(shè):制定并不斷完善企業(yè)人事行政制度,確保管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
5. 員工關(guān)系:維護(hù)員工權(quán)益,解決員工問(wèn)題,營(yíng)造良好的工作氛圍。
二、工作挑戰(zhàn)
盡管人事行政主管的工作具有重要意義,但也存在諸多挑戰(zhàn),包括:
1. 人員管理:如何激發(fā)員工的工作熱情,提高工作效率,是人事行政主管面臨的一大難題。
2. 資源分配:如何在有限的資源下,實(shí)現(xiàn)最佳的'管理效果,是人事行政主管需要解決的另一個(gè)問(wèn)題。
3. 法律法規(guī):人事行政主管需要了解并遵守各種勞動(dòng)法規(guī),以避免因違反法規(guī)而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
4. 信息管理:面對(duì)大量的數(shù)據(jù)和信息,如何有效地進(jìn)行管理和利用,也是人事行政主管需要面對(duì)的挑戰(zhàn)。
三、應(yīng)對(duì)策略
為了應(yīng)對(duì)上述挑戰(zhàn),人事行政主管可以采取以下策略:
1. 建立良好的溝通機(jī)制:加強(qiáng)與員工的溝通,了解他們的需求和問(wèn)題,以便更好地為他們提供服務(wù)。同時(shí),也要加強(qiáng)與各部門(mén)之間的溝通,促進(jìn)協(xié)作和信息共享。
2. 合理分配資源:根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和員工需求,合理分配資源,以提高資源的使用效率。在預(yù)算有限的情況下,要學(xué)會(huì)節(jié)約成本,注重資源的合理配置。
3. 遵守法律法規(guī):人事行政主管應(yīng)定期學(xué)習(xí)勞動(dòng)法規(guī),了解政策變化,以確保企業(yè)的各項(xiàng)行為符合法規(guī)要求。在遇到問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)人士,以避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 提高信息化水平:利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高管理效率,如采用人力資源管理軟件、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等。通過(guò)信息化手段,可以更好地管理數(shù)據(jù)和信息,提高決策的準(zhǔn)確性和效率。
5. 注重員工培訓(xùn)和發(fā)展:為員工提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),以提高他們的技能和素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),也要關(guān)注員工的,幫助他們實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。
6. 建立有效的反饋機(jī)制:定期收集員工的意見(jiàn)和建議,了解他們?cè)诠ぷ髦杏龅降膯?wèn)題和困難。通過(guò)反饋機(jī)制,及時(shí)調(diào)整管理策略,提高管理效果。
總之,人事行政主管的工作涉及面廣、責(zé)任重大。只有通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn)、提高自身素質(zhì),才能更好地應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
人事行政主管工作8
不知不覺(jué)中一年的時(shí)間已悄然飛逝。自20xx年5月進(jìn)入公司以來(lái),我學(xué)到了許多,也收獲了很多。剛參加公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的急躁指導(dǎo)和幫忙,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟識(shí)了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪,F(xiàn)就進(jìn)入公司以來(lái)的工作狀況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡(jiǎn)要匯報(bào):
一、前臺(tái)日常工作。
主要包括:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)效勞熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電詢(xún)問(wèn)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、根本詢(xún)問(wèn)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待效勞標(biāo)準(zhǔn),保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;
4、早上給同事開(kāi)門(mén)。保障員工飲水的準(zhǔn)時(shí)供給;報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的',小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要選購(gòu)的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、幫助銷(xiāo)售部進(jìn)展投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書(shū)的裝訂、庫(kù)存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理,大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作力量的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的本錢(qián)換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事治理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事治理制度初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并準(zhǔn)時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了便利開(kāi)展人事工作,標(biāo)準(zhǔn)治理人員狀況,部門(mén)依據(jù)工作需要,在上級(jí)的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》 《入職員工簡(jiǎn)歷表》 《車(chē)輛審批單》《請(qǐng)假申請(qǐng)表》 《未打卡狀況登記表》等,也加強(qiáng)了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案準(zhǔn)時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要準(zhǔn)時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的治理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并準(zhǔn)時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)把握員工根本資料狀況的資源庫(kù),也是建立員工人才儲(chǔ)藏的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫(xiě)檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三局部,檔案的建立以及有效治理,有利于公司隨時(shí)把握在職人員以及人員流淌狀況,并建立公司的人才儲(chǔ)藏庫(kù)。
4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并準(zhǔn)時(shí)提示領(lǐng)導(dǎo)給大家預(yù)備生日禮物,為大家制造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化根底建立的一局部。
5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛(ài)唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的溝通,活潑了公司氣氛。
6、幫助部門(mén)主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對(duì)我們來(lái)說(shuō)意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
人事行政主管工作9
1.負(fù)責(zé)部門(mén)的人員招聘、入離職手續(xù)辦理、人員培訓(xùn)及考核轉(zhuǎn)正的監(jiān)督跟進(jìn);
2.負(fù)責(zé)的跨境電商部門(mén)的`月報(bào)表完成情況的監(jiān)督;
3.協(xié)助跨境電商各部門(mén)之間溝通及困難的解決;
4.公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行及監(jiān)督;
5.總經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作等。
人事行政主管工作10
1、辦公環(huán)境管理。按照辦公室6s管理要求,對(duì)辦公室環(huán)境進(jìn)行巡查管理;
2、固定資產(chǎn)管理。定期盤(pán)點(diǎn)公司固定資產(chǎn),進(jìn)行更新處置;
3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。
4、接待工作執(zhí)行。落實(shí)會(huì)場(chǎng)預(yù)訂、會(huì)場(chǎng)布置、物料采購(gòu)、住宿、餐飲、交通、會(huì)議參觀等各項(xiàng)工作;
5、活動(dòng)執(zhí)行。落實(shí)活動(dòng)籌備、實(shí)施到活動(dòng)檔案建立等各項(xiàng)工作。
人事行政主管工作11
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政類(lèi)文件的檔案管理,負(fù)責(zé)人事檔案資料的管理;
2、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)的辦理,重要信息的收集;
3、員工加班、請(qǐng)假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)人員的對(duì)接;
4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;
5、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)、通訊錄等的實(shí)時(shí)更新及維護(hù);
6、負(fù)責(zé)各類(lèi)應(yīng)聘職位的面試通知及面試時(shí)間表的更新及維護(hù);
7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材、清潔用品的'領(lǐng)用、采購(gòu)申請(qǐng)及庫(kù)存盤(pán)點(diǎn);
8、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)辦公設(shè)施的維護(hù)、維修聯(lián)絡(luò);
9、負(fù)責(zé)公司魚(yú)缸、綠植的保養(yǎng)及維護(hù),負(fù)責(zé)相關(guān)服務(wù)商的對(duì)接及維護(hù);
10、負(fù)責(zé)公司鑰匙的管理工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政主管工作12
今年3月份剛來(lái)到這個(gè)公司的時(shí)候,覺(jué)得不是很適應(yīng),我的工作作風(fēng)一度不被員工接受,在總經(jīng)理的正確指導(dǎo)下,修正自己的工作作風(fēng),適應(yīng)企業(yè)。工作過(guò)程中有陌生、有彷徨、有堅(jiān)定、有信念,各種心緒不勝枚舉,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
人事管理方面
人員招聘工作
自今年3月起,我部通過(guò)各種渠道進(jìn)行新一輪的人員招聘工作,截止20xx年12月公司員工從18人增加到近35人。招聘結(jié)果顯示:吸納人才的效果不明顯,主要公司目前所處的地理位置不是很方便;其次根據(jù)公司現(xiàn)狀,我們需要的是即招即用人才,而目前社會(huì)絕大多數(shù)應(yīng)聘者以應(yīng)屆畢業(yè)生的居多;其三有工作經(jīng)驗(yàn)者在待遇方面存在差距。
人事檔案管理
對(duì)公司現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作,試用期、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、合同、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證等信息,現(xiàn)員工檔案齊全;
辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。(公司一直為轉(zhuǎn)正的員工以景程的賬戶(hù)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)。因考慮辦理資質(zhì)的`需要,從明年1月份起,將行政上的員工,全部以易通達(dá)的賬戶(hù)辦理醫(yī)療保險(xiǎn)和養(yǎng)老保險(xiǎn));
完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績(jī)效評(píng)定等管理工作;
及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔;
招聘檔案管理工作,提高后期招聘效率。
考勤、薪資管理
為了規(guī)范所有員工的`考勤行為,提高員工工作效率,我部自今年5月起啟用指紋考勤管理系統(tǒng),各員工每月薪資亦按月根據(jù)考勤結(jié)果予以核算。對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣既維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)采用等級(jí)評(píng)估法績(jī)效考核方案,對(duì)員工的工作效率、工作能力等方面進(jìn)行考評(píng)。
人事行政主管工作13
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司人力資源行政制度建設(shè)并推進(jìn)執(zhí)行;
2、及時(shí)建立、更新維護(hù)人事檔案;
3、執(zhí)行人力行政各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作;
5、負(fù)責(zé)員工招聘,入職、離職、調(diào)任、升職等人事循環(huán)手續(xù)辦理;
6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn);
7、負(fù)責(zé)員工考勤、薪酬、社保、公積金辦理等工作;
8、維系良好的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的'關(guān)系,員工活動(dòng)組織。
9、負(fù)責(zé)績(jī)效管理推進(jìn)與考核資料收集匯總。
10、辦公室、宿舍日常管理維護(hù),用品采購(gòu)與管理。
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
人事行政主管工作14
1、負(fù)責(zé)行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系。
2、負(fù)責(zé)行政部事務(wù)的.安排及管理,行政采購(gòu)、考勤績(jī)效等工作。
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造良好的工作氛圍,宣導(dǎo)企業(yè)精神。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
人事行政主管工作15
1、組織搭建企業(yè)的人力資源管理體系并實(shí)施(包含部門(mén)及人員崗位職責(zé)、人員編制、轉(zhuǎn)正與晉升發(fā)展通道、績(jī)效與薪酬、人才培養(yǎng)等體系的.全面建設(shè)與實(shí)施)。
2、負(fù)責(zé)制定與優(yōu)化人力資源的管理制度和工作流程,監(jiān)督實(shí)施執(zhí)行情況:
。1)招聘管理:完成招聘任務(wù),適時(shí)改進(jìn)企業(yè)的招聘體系和招聘流程、分析行業(yè)人才狀況;
。2)人才培訓(xùn)與發(fā)展:建立并完善企業(yè)的人才引進(jìn)渠道、人才選拔機(jī)制和人才培訓(xùn)機(jī)制,構(gòu)建穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的人才管理體系;
。3)員工關(guān)系:建立良好的勞資關(guān)系,負(fù)責(zé)勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與控制;
。4)薪酬績(jī)效:全面負(fù)責(zé)企業(yè)績(jī)效方案制定、統(tǒng)籌等工作,根據(jù)企業(yè)情況完善企業(yè)績(jī)效管理工作,并實(shí)施以及進(jìn)行薪酬核算。
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)組織、策劃和安排。
4、負(fù)責(zé)各部門(mén)的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)。
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
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