秘書的崗位職責（精選）

　　在學習、工作、生活中，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的秘書的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書的崗位職責1

　　1、家長、會員的接待，電話接聽及轉(zhuǎn)接

　　2、中心辦公用品的'整理及發(fā)放

　　3、公司文件，信件的接收與傳達

　　4、中心物資的采購與申領

　　5、完成每月中心員工考勤工作、會員課時簽到工作

　　6、完成中心主任交給的其他任務及協(xié)調(diào)與配合各部門的工作

　　7、誠實敬業(yè)、工作認真細心、責任心強、開朗熱情；

　　8、能積極完成領導交辦的各項任務；

　　9、具有親和力，待人和善、禮貌待客；

　　10、接受領導安排并協(xié)助同仁完成中心業(yè)績；

　　11、熟練操作辦公自動化設備，包括：計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、掃描儀等；

秘書的崗位職責2

　　1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;

　　2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的.重大事項;

　　3.根據(jù)董事長提出的戰(zhàn)略目標，輔助總裁，參與制定下屬公司戰(zhàn)略;

　　4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責義務;

　　5.負責董事長和總裁有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　6.協(xié)調(diào)董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關系;

　　7.擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案和管理制度;

　　8.協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況;

　　9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作;

　　10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;

　　11.為公司赴美發(fā)展做好前期準備工作;

　　12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運作的相關工作，并在董事長同意的情況下主持相關工作;

　　13.幫助董事長整理相關文件，并確保保密性;

　　14.提出具體工作由董事長授權(quán)后進行實施;

　　15.董事長指定的其他工作。

秘書的崗位職責3

　�。�1）負責董事長行程的機票及酒店預訂、接送機安排；

　�。�2）管理董事長辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔有序；

　　（3）做好日常來訪客人的'接待工作；

　�。�4）協(xié)助進行重要的對外接待和公關事務的組織、安排和實施；

　　（5）負責董事長辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達；

　�。�6）負責辦公室日常行政管理類工作。

秘書的崗位職責4

　　1、負責協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務。

　　2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，并跟進具體實施情況。

　　3、負責董事長相關的業(yè)務資料、各類重要文件進行整理歸檔。

　　4、負責協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的'執(zhí)行情況。

　　5、負責董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。

　　6、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

　　7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。

　　8、負責董事長交代的其他事宜。

秘書的崗位職責5

　　一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。

　　二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。

　　三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

　　四、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

　　五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

　　六、負責教學檔案收集管理工作。

　　七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。

　　八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作，根據(jù)教務科的調(diào)停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

　　九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。

　　十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

　　1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

　　2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。

　　3、按有關規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關考試的組織工作。

　　4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

　　5、組織學生進行選課。

　　6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

　　7、記好教學大事記。

　　8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

　　9、協(xié)助教研室落實教學用書。

　　10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

　　11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設計、畢業(yè)論文。(設計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

　　12、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。

　　13、辦理學生休、退、復、轉(zhuǎn)學手續(xù)。

　　14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

　　15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統(tǒng)計。

　　16、配合教務處處理日常教學調(diào)度事宜。

　　17、完成院領導交辦的其他工作。

　　一、教學行政管理：

　　2.協(xié)助分管教學院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設等工作;。

　　3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好各種教學評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;。

　　4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質(zhì)量的監(jiān)控;。

　　6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;。

　　8.負責各種教學文件、教學資料和教學數(shù)據(jù)的`收集、整理、報送和檔案管理工作;。

　　9.協(xié)助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作，做好教學信息的上傳和下達，及時將教學信息通知到教師和學生，并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。

　　二、教學調(diào)度管理：

　　2.負責學院(部)專業(yè)課程的教學調(diào)度工作;。

　　3.負責本院調(diào)、停課的報送工作，并將調(diào)、停課情況及時通知有關教師和學生;。

　　4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作，并將結(jié)果及時通知相關教師;。

　　5.負責協(xié)調(diào)外聘教師的教學工作。

　　三、學生選課管理：

　　2.負責給任課教師提供學生選課名單;。

　　3.負責根據(jù)指導教師意見，對學籍異動學生的選課情況進行調(diào)整;。

　　4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。

秘書的崗位職責6

　　1、建立和維護與相關政府部門的良好關系，處理各種政府公關應急事宜。

　　2、正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向。

　　3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導，處理、協(xié)調(diào)好與國家相關管理部門關系，爭取相關人員的幫助和支持。

　　4、對公司已有客戶關系及資源進行關系維護，并能拓展新的關系渠道。

　　5、制定和執(zhí)行公司公關計劃，疏通本公司與外界各有關部門的關系，建立和完善危機公關的`預警和處理機制。

秘書的崗位職責7

　　崗位職責:

　　1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;

　　2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;

　　3、做好各種會議的記錄及會務工作;

　　4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜;

　　5、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信;

　　6、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的`處理。

秘書的崗位職責8

　　秘書科主要職責

　　1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦，處理來往信件。負責學校機要文件的傳遞及上級單位各種通知、急件的領取;做好上級有關部門單位的電話通知、會議通知、記錄傳達、落實工作。

　　2、負責文件制發(fā)，安排編號、打字、校對、印刷、裝訂、用印、分發(fā)和歸檔，下達學校的各種會議通知;負責編制“一周會議安排”。

　　3、負責管理本室傳真、電話等設備;負責電話接轉(zhuǎn)、記錄及電話內(nèi)容的傳達、匯報，負責傳真的處理;負責接待、處理日常行政工作及群眾來電、來信事宜，定期整理來電、來信情況向?qū)W校領導匯報。

　　4、負責全校辦公自動化的建立、維護和管理;負責學校主頁面內(nèi)容的建設與維護、更新，信箱使用、網(wǎng)上發(fā)文、部門網(wǎng)頁建設等工作;負責校(黨)辦布告欄的管理。

　　5、負責重大信息的收集、整理、上報，撰寫學校大事記;負責收集、匯總學校各職能部門的`綜合性工作計劃、總結(jié)等材料，擬定、修訂或?qū)徍巳�校性的管理�?guī)章制度;負責部門內(nèi)部和學院檔案的收集、整理、歸檔工作。

　　6、協(xié)助領導做好調(diào)查研究工作，結(jié)合學校工作部署開展經(jīng)常性的調(diào)研活動，匯編有關資料，反映情況，提出改革和改進工作的建議。

　　7、負責校領導、各部門、各單位報刊雜志的訂閱、發(fā)放工作。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

秘書的崗位職責9

　　一、招生工作:

　�。ㄒ唬┚唧w負責本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作；

　　（二）協(xié)助招生科制定本單位的招生計劃工作；

　�。ㄈ�）協(xié)助做好研究生復試和錄取工作；

　�。ㄋ模﹨f(xié)助做好研究生導師遴選與考核工作；

　　二、培養(yǎng)與學位工作：

　　（一）熟悉我校學位與研究生教育管理系統(tǒng)、并能熟練使用。指導研究生、研究生任課教師、導師使用好學位與研究生教育管理系統(tǒng)；

　�。ǘ�）催繳研究生學費（自籌經(jīng)費生、委托生），并登記備案在學生學期注冊上；

　�。ㄈ�）訂購研究生專業(yè)課教材，根據(jù)研究生處下達的研究生公共課課程安排，編制各專業(yè)課程表，在規(guī)定的時間內(nèi)提交至研究生處培養(yǎng)與學位科，并指導研究生在學位與研究生管理系統(tǒng)進行學期選課；同時做好調(diào)課、補課、考試、成績登錄及試卷存檔等與研究生教務管理有關的各項工作；

　�。ㄋ模└鶕�(jù)制定和修訂培養(yǎng)方案的基本原則與要求，協(xié)助學院(教學部、中心、所)領導組織有關學科、專業(yè)具體制定和修訂研究生培養(yǎng)方案并按時交培養(yǎng)與學位科；

　�。ㄎ澹┙M織各有關任課教師按照研究生處提出的.教學大綱編寫（修改）格式和具體要求，進行教學大綱的編寫與修訂，協(xié)助學院(教學部、中心、所)學位評定分委員會審查教學大綱是否符合要求，并按時上交；

　　（六）負責審核，并督促研究生、導師按時制訂研究生個人培養(yǎng)計劃書。在新生入學三個月內(nèi)收齊培養(yǎng)計劃書，一份由學院(教學部、中心、所)歸檔，一份交培養(yǎng)科備案，并指導研究生在學位與研究生教育管理系統(tǒng)中錄入個人培養(yǎng)課程；

　�。ㄆ撸└鶕�(jù)研究生教學計劃要求，參加教學質(zhì)量檢查與評估；負責研究生開題報告審核工作；掌握指導教師授課情況及對研究生培養(yǎng)情況；協(xié)助研究生優(yōu)質(zhì)課評選相關的工作；

　�。ò耍┙M織研究生學位論文評審，特別是盲評工作；

　�。ň牛┙M織研究生學位論文答辯申請工作；安排學位論文答辯；協(xié)助學位評定分委員會做好學位論文審核工作；

　�。ㄊ�）組織研究生學位授予工作，做好相關材料填寫、統(tǒng)計、歸檔等工作；

　　（十一）協(xié)助培養(yǎng)與學位科做好本培養(yǎng)單位研究生國家助學貸款工作。

　　三、學生管理工作

　�。ㄒ唬┡浜蠈�師及研究生處做好研究生思想政治教育工作；

　�。ǘ�）協(xié)助研究生處做好新生入學工作，做好研究生證、�；盏绒k證事宜；

　�。ㄈ�）積極宣傳研究生創(chuàng)新基金項目，鼓勵本單位研究生積極申報，做好相關方面工作；

　　（四）積極宣傳就業(yè)程序與就業(yè)政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公布、統(tǒng)計用人信息，做好與研究生就業(yè)相關的各項工作；

　�。ㄎ澹┳龊醚芯可�日常管理工作。加強研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對于研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關工作。

　�。�六）協(xié)助研究生處做好集體活動宣傳，并組織學生積極參加；

　�。ㄆ撸┲笇С闪⒈締挝谎芯可�分會，領導與管理研究生分會工作，組織本單位做好研究生獎學金、優(yōu)秀研究生干部等評選工作；

　�。ò耍┙M織本單位做好研究生“三助”工作；

　�。ň牛﹨f(xié)助做好與研究生工作相關的各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計填寫、報送等工作；建立各類研究生資料查詢數(shù)據(jù)庫等與研究生工作相關的資料檔案。

　　四、學科建設

　�。ㄒ唬﹨f(xié)助分管領導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;

　�。ǘ�）協(xié)助分管領導組織單位學位授權(quán)點的申報工作；

　�。ㄈ�）學科建設的日常管理工作。

秘書的崗位職責10

　　1、負責董事長辦公室的日常事務安排及行程安排；

　　2、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要，做好會后決議跟進；

　　3、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的'信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

　　4、負責集團內(nèi)部跨公司跨部門協(xié)作工作（上傳下達，溝通協(xié)調(diào)）；

　　5、負責集團對內(nèi)及對外公共關系工作，配合董事長處理外部公共關系。

　　6、協(xié)助董事長參與集團經(jīng)營管理，商務應酬。

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

秘書的崗位職責11

　　1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉(zhuǎn)達和處理；

　　2、負責公司大事記的.原始材料收集和編纂，對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫；

　　3、負責及時傳達董事長的各項指示安排；

　　4、負責董事長日常行程的安排與提醒；

　　5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員；

　　6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。

秘書的崗位職責12

　　1、 負責總經(jīng)理辦公服務工作，包括文件整理、日常安排等工作;

　　2、 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;

　　3、 負責組織起草總經(jīng)理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經(jīng)理會議資料的發(fā)放和收集，做好大事記;

　　4、 負責來往信件的處理工作;

　　5、 負責按照總經(jīng)理的要求進行相關文件的收發(fā);

　　6、 做好辦公室來訪人員的接待工作;

　　7、 負責每周工作的安排編發(fā)，協(xié)調(diào)各職能部門的`溝通;

　　8、 負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會議議定事項的辦理工作;

　　9、 負責監(jiān)督總經(jīng)理下達的所有任務的落實情況，有任何情況及時向上反映;

　　10、 認真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務。

秘書的崗位職責13

　　1、收集及統(tǒng)計匯總所需的各類報表;

　　2、草擬各項發(fā)言、報告、函件、合同;

　　3、負責整理董事長的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;

　　4、負責秘書辦的對外聯(lián)絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務;

　　5、負責董事長的日常行程的編排和提醒;

　　6、負責公司各類上呈董事長單據(jù)的'審批與管理;

秘書的崗位職責14

　　1、負責總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;

　　2、負責總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;

　　3、負責參與的各類會議的會議紀要，各類報告、發(fā)言稿等文書的'草擬;

　　4、負責總經(jīng)辦日常接待工作;

　　5、負責處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。

秘書的崗位職責15

　　1、組織安排公司級會務，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

　　2、負責業(yè)務文件初審，協(xié)調(diào)與各部門的關系、促進相關工作的推進;

　　3、協(xié)助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;

　　4、負責總裁日常行程的'協(xié)調(diào)、安排;

　　5、負責總裁辦臨時性交代的其他工作。

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