秘書(shū)的崗位職責(zé)15篇（精）
在生活中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的秘書(shū)的崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
秘書(shū)的崗位職責(zé)1
職位職能: 經(jīng)理助理/秘書(shū)
職位描述:
工作職責(zé)：
協(xié)助董事長(zhǎng)制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。草擬公司重要文件，召開(kāi)高管會(huì)議。
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解；
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議；
4、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；
6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長(zhǎng)提供相關(guān)解決方案；
7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司高管會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要；
8、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作；
9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
任職資格:
教育背景:
◆工業(yè)設(shè)計(jì)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過(guò)戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗(yàn):
◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆知識(shí)面寬，知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的'行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)；
◆具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)；
◆良好的中英文口語(yǔ)、閱讀和寫(xiě)作能力；
◆熟練使用辦公軟件。
◆有三年以上駕齡。
態(tài) 度:
◆有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力；
◆具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力；
◆良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力
秘書(shū)的崗位職責(zé)2
第一條 任董事長(zhǎng)（黨委書(shū)記）秘書(shū)。負(fù)責(zé)聯(lián)系董事會(huì)辦公室和人力資源部。協(xié)助籌辦董事會(huì)會(huì)議，協(xié)助聯(lián)系公司董事。協(xié)助做好辦公室員工職稱評(píng)審和培訓(xùn)工作。
第二條 協(xié)助主任、副主任做好黨政聯(lián)席會(huì)、黨委辦公會(huì)議等會(huì)議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會(huì)議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門(mén)做好專業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
第三條 做好董事長(zhǎng)（黨委書(shū)記）的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排，定期書(shū)面報(bào)值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。
第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書(shū)處長(zhǎng)做好董事長(zhǎng)（黨委書(shū)記）相關(guān)服務(wù)、來(lái)信來(lái)訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督查督辦工作。
第五條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。
第六條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項(xiàng)、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會(huì)議決策事項(xiàng)及錯(cuò)誤!鏈接無(wú)效。批示的督查督辦工作。
第七條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項(xiàng)準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作，及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費(fèi)用的核計(jì)報(bào)銷。
第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`臨時(shí)事項(xiàng)。
第九條 每年起草董事長(zhǎng)（黨委書(shū)記）在綜合性會(huì)議上的講話稿及調(diào)研報(bào)告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
秘書(shū)的崗位職責(zé)3
1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;
3、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;
6、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄;
7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;
8、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的`其他工作。
秘書(shū)的崗位職責(zé)4
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目?jī)?nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。
2、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)并上報(bào)相關(guān)部門(mén)及總經(jīng)理。
3、每周、每月的項(xiàng)目銷售分析報(bào)告，每月工作述職報(bào)告。
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成對(duì)置業(yè)顧問(wèn)的績(jī)效和晉升考核工作。
5、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷售人員的業(yè)績(jī)報(bào)表并上交公司財(cái)務(wù)。
6、負(fù)責(zé)客服工作。
7、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)談判的后勤工作：客戶到來(lái)時(shí)，積極達(dá)成置業(yè)顧問(wèn)與客戶之間的溝通。在置業(yè)顧問(wèn)的談判過(guò)程中，配合談判進(jìn)度與程度，適時(shí)地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。
8、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的成績(jī)、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項(xiàng)目的銷售宣傳工作。
9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問(wèn)的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問(wèn)當(dāng)天的見(jiàn)客次序。
10、接聽(tīng)來(lái)訪電話，通過(guò)簡(jiǎn)潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請(qǐng)客戶上門(mén)拜訪。
11、預(yù)約客戶：對(duì)銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門(mén)�；卦L客戶打進(jìn)的咨詢電話，再次邀請(qǐng)看房。
12、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會(huì)簽到，嚴(yán)明工作紀(jì)律。
13、每天總結(jié)售樓處的'運(yùn)轉(zhuǎn)概況：記錄當(dāng)天客戶的來(lái)訪情況，并按照客戶信息來(lái)源進(jìn)行分類處理。記錄置業(yè)顧問(wèn)的談判進(jìn)度。銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。
秘書(shū)的崗位職責(zé)5
提要：培訓(xùn)◇制定階段售樓部培訓(xùn)計(jì)劃，并上報(bào)項(xiàng)目部，與項(xiàng)目經(jīng)理商討并形成最終培訓(xùn)計(jì)劃�！筘�(fù)責(zé)對(duì)售樓員實(shí)施日常培訓(xùn)和指導(dǎo)
1制定銷售計(jì)劃
◇根據(jù)年度、季度銷售計(jì)劃任務(wù)每月月底預(yù)先編制售樓部下一月（或季度）銷售目標(biāo)，并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部及銷管部，與項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)階段售樓部銷售目標(biāo)。
2培訓(xùn)
◇制定階段售樓部培訓(xùn)計(jì)劃，并上報(bào)項(xiàng)目部，與項(xiàng)目經(jīng)理商討并形成最終培訓(xùn)計(jì)劃。
◇負(fù)責(zé)對(duì)售樓員實(shí)施日常培訓(xùn)和指導(dǎo)，組織階段培訓(xùn)（或邀請(qǐng)其他相關(guān)專業(yè)人士培訓(xùn)），提高售樓員的銷售技巧及專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)鼓舞售樓員士氣，形成銷售能力強(qiáng)凝聚力大的銷售團(tuán)隊(duì)，創(chuàng)造最佳銷售業(yè)績(jī)。
3促成
◇成交促成，隨時(shí)掌握售樓部意向客戶情況，協(xié)助售樓員對(duì)意向客戶進(jìn)行分析，提出成交建議或直接促成。
◇簽約促成，簽訂正式合同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)幫助售樓員解決客戶關(guān)心猶疑的問(wèn)題，讓客戶順利簽約；或就客戶的合同條款問(wèn)題提供解決建議，并按相關(guān)流程上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理直至甲方負(fù)責(zé)人，征得同意后，促使客戶簽約。
◇交樓促成，交樓時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)幫助售樓員解決客戶關(guān)心猶疑的問(wèn)題，讓客戶順利收樓，或就客戶問(wèn)題提供解決建議，并按相關(guān)流程上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理直至甲方負(fù)責(zé)人，征得同意后，促使客戶收樓。
4銷控
◇根據(jù)項(xiàng)目部的指示和銷售動(dòng)態(tài)，負(fù)責(zé)銷控管理和調(diào)整的執(zhí)行，并將最新的.房源信息告知售樓人員。
◇每天與甲方現(xiàn)場(chǎng)銷售負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員核對(duì)銷控，并將當(dāng)天銷售情況上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
5處理投訴
◇處理客戶投訴時(shí)，須第一時(shí)間將投訴的負(fù)面影響降到最低，并悉心傾聽(tīng)客戶意見(jiàn)并詳細(xì)記錄。輕微投訴爭(zhēng)取現(xiàn)場(chǎng)解決；重大投訴須按相關(guān)流程將記錄內(nèi)容及處理建議上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理直至甲方負(fù)責(zé)人，取得處理意見(jiàn)后，及時(shí)告知客戶并協(xié)助解決。
◇處理售樓員內(nèi)部投訴，輕微投訴現(xiàn)場(chǎng)解決；重大投訴上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
6階段總結(jié)
◇廣告效果分析：對(duì)每期廣告效果進(jìn)行分析，總結(jié)客戶最關(guān)心的問(wèn)題及市場(chǎng)對(duì)廣告內(nèi)容的反饋意見(jiàn)，提出下階段促銷政策及廣告投放建議并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部。
◇月度銷售總結(jié)：每月月底對(duì)當(dāng)月銷售、簽約、工程進(jìn)度、培訓(xùn)、廣告、投訴等問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)總結(jié)分析，并對(duì)下一個(gè)月的工作提出建議，及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部。
◇促銷效果分析總結(jié)：對(duì)開(kāi)盤(pán)活動(dòng)、促銷活動(dòng)、樣板房開(kāi)放活動(dòng)、展銷會(huì)等促銷效果分析總結(jié)，并提出相關(guān)建議，及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部。
7溝通協(xié)調(diào)
◇外部：與甲方、施工單位、物業(yè)管理公司、銀行、律師樓等項(xiàng)目協(xié)作單位部門(mén)保持良好溝通，推進(jìn)項(xiàng)目順利發(fā)展。
◇內(nèi)部：與公司的項(xiàng)目部、銷管部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、行政部等部門(mén)保持高效溝通；充分協(xié)調(diào)售樓員之間關(guān)系。
8總部工作例會(huì)
◇每月1、16日參加公司各售樓部工作例會(huì)。
9績(jī)效考核
◇每月對(duì)銷售主管助理的銷售業(yè)績(jī)及工作能力進(jìn)行考核并上報(bào)銷管部。
◇每月計(jì)算銷售員酬金和獎(jiǎng)罰結(jié)果上報(bào)銷管部。
10控制費(fèi)用
◇控制售樓部辦公費(fèi)用，節(jié)約開(kāi)支。
11資料保管
◇負(fù)責(zé)保管銷售現(xiàn)場(chǎng)的一切單據(jù)、文件。
◇建立客戶檔案電子文檔并及時(shí)報(bào)甲方營(yíng)銷策劃部。
12其他
◇杜絕部門(mén)各種不良習(xí)氣及損害公司和消費(fèi)者利益的行為發(fā)生。
秘書(shū)的崗位職責(zé)6
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。
2、負(fù)責(zé)系辦公室、會(huì)議室、教師休息室等公共場(chǎng)所的管理、維護(hù)工作。負(fù)責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的'領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。
3、負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來(lái)訪人員的接待、對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會(huì)工作。
4、做好電話的接聽(tīng)、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作，做好會(huì)議服務(wù)工作。
5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校、處室機(jī)關(guān)部門(mén)的指示和各類會(huì)議的通知事宜。
6、負(fù)責(zé)系報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)等工作。
7、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。
8、負(fù)責(zé)系財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
秘書(shū)的崗位職責(zé)7
1、協(xié)助總經(jīng)理收集和整理資料的文秘工作;
2、負(fù)責(zé)籌備公司各種管理例會(huì)，做好會(huì)議記錄;
3、協(xié)助總經(jīng)理關(guān)于部門(mén)的日常管理工作(招聘面試)、文化團(tuán)建、制度規(guī)范、采購(gòu)等;
4、公司品牌策劃項(xiàng)目相關(guān)的支持工作;
秘書(shū)的'崗位職責(zé)8
第一、行政秘書(shū)的工作職責(zé)首先是要聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示，然后具體的把領(lǐng)導(dǎo)的工作安排好，特別是一天的會(huì)客定要做到及時(shí)的安排和合理的分配，領(lǐng)導(dǎo)的一些事務(wù)也要及時(shí)的提醒一下。
第二、做好行政秘書(shū)要有很強(qiáng)的能力，你必須承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，這里面包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)和布置，另外要做好領(lǐng)導(dǎo)的行程安排和領(lǐng)導(dǎo)需要的用車，出差的票務(wù)和食宿也要安排好。
第三、行政秘書(shū)要知道自己的工作要領(lǐng)，一般領(lǐng)導(dǎo)會(huì)交給你一些保管的公司用品，這時(shí)你需要管理好領(lǐng)導(dǎo)的公司印章和簽名章，你還需要承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待和晤談的預(yù)約準(zhǔn)備。
第四、要做好自己的工作，你必須要做好領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，一般來(lái)說(shuō)你要做到辦公室設(shè)備和家具的采購(gòu)工作，另外辦公用品的采購(gòu)和保管以及分發(fā)工作也要做好，還要把領(lǐng)用的情況登記下來(lái)。
第五、大家要知道行政秘書(shū)的工作很瑣碎，大家要準(zhǔn)備的工作很多，一般的工作還有名片印制和報(bào)刊雜志訂閱這類工作，同時(shí)你要及時(shí)的收發(fā)這些東西，另外公務(wù)信函和傳真收發(fā)工作也要做好。
第六、我們做行政秘書(shū)需要負(fù)責(zé)你自己企業(yè)的指標(biāo)工作，另外還要辦好企業(yè)會(huì)議以外的其他會(huì)議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數(shù)，提前通知領(lǐng)導(dǎo)。
第七、你工作還有負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)下屬工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼的事情，而且要及時(shí)的把這些情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，寫(xiě)好書(shū)面情況。
第八、行政秘書(shū)要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計(jì)工作，這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤要做好，完善企業(yè)員工的整體資料，發(fā)放的時(shí)候要全部統(tǒng)計(jì)好。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)論文2
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常數(shù)據(jù)的報(bào)表管理;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售部合同的管理;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目營(yíng)銷系統(tǒng)ERP軟件平臺(tái)操作，重在及時(shí)性、準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)日�？蛻敉对V的登記、協(xié)調(diào)處理、存檔;
5、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)退房搖號(hào)工作;
6、協(xié)助財(cái)務(wù)完成資金監(jiān)管;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理;
8、參與房屋交付工作
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所在地各政府部門(mén)關(guān)系維護(hù);
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)論文3
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排、提醒;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦召開(kāi)的會(huì)議安排、管理及提醒，會(huì)議記錄等工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫(xiě)及制訂工作;
4、負(fù)責(zé)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)方案及商務(wù)合同;
5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的類總、分析、對(duì)比及匯報(bào)工作;
6、完成總經(jīng)理及各部門(mén)日常工作信息的上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)，以及重要事務(wù)的監(jiān)督催辦。
任職要求：
1、管理類統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，同等崗位3年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備一定的`邏輯思維和條理性，較強(qiáng)的分析、統(tǒng)籌能力;
3、擅于溝通、服務(wù)意識(shí)良好，富有團(tuán)隊(duì)精神;
4、保密意識(shí)強(qiáng)、為人正直、忠誠(chéng)可靠。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)論文4
一、崗位工作標(biāo)識(shí)：
崗位名稱：總經(jīng)理助理
直接上級(jí);總經(jīng)理
二、崗位工作概述：
根據(jù)總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)方略，輔助總經(jīng)理實(shí)施對(duì)公司行政及銷售事務(wù)方面工作的管理。
三、崗位職責(zé)描述：
1、輔助總經(jīng)理做好對(duì)公司銷售部門(mén)及其它部門(mén)的全面管理。
2、輔助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系。
3、將總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)思想及方略傳達(dá)到各個(gè)部門(mén)。
4、協(xié)助總經(jīng)理及商務(wù)部門(mén)做好合同的存檔工作。
5、將各部門(mén)的意見(jiàn)及建議及時(shí)的反饋到總經(jīng)理處。
6、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)發(fā)新的客戶關(guān)系。
7、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督銷售部門(mén)的工作情況。
公司總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
一、崗位工作標(biāo)識(shí)：
崗位名稱：總經(jīng)理秘書(shū)
直接上級(jí);總經(jīng)理
二、崗位職責(zé)描述
1)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司重要通知、決定、決策的發(fā)送;
2)協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報(bào)告的歸檔及整理。
3)安排總經(jīng)理的出差事宜(時(shí)間、機(jī)票、酒店安排)。
4)協(xié)助總經(jīng)理整理信息負(fù)責(zé)信息的上傳和下達(dá)、資料的管理;、會(huì)議聯(lián)系、會(huì)議安排。
5)負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理會(huì)議、會(huì)談以及對(duì)外工作的日常安排及相關(guān)事務(wù)的聯(lián)系與落實(shí);
6)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司各部門(mén)的日常工作關(guān)系和事務(wù)處理
7)公司相關(guān)文件的起草及歸檔工作;員工活動(dòng)及會(huì)議的組織及協(xié)調(diào);
8)協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續(xù);
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)論文5
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書(shū)的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)制訂并落實(shí)學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動(dòng)計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)組織教師申報(bào)各類科研項(xiàng)目及科研成果獎(jiǎng)。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院科研年度統(tǒng)計(jì)和填報(bào)工作，以及科研動(dòng)態(tài)信息的報(bào)送工作。督促教師做好科研管理系統(tǒng)的個(gè)人信息維護(hù)工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作量考核。
5、負(fù)責(zé)教職工年度培訓(xùn)進(jìn)修和掛職鍛煉計(jì)劃上報(bào)，負(fù)責(zé)各類國(guó)培、省培、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、外語(yǔ)培訓(xùn)、其他短期培訓(xùn)的申報(bào)、匯總等工作，負(fù)責(zé)參加各類講座的人員匯總、申報(bào)、考勤等工作。
6、負(fù)責(zé)教職工信息庫(kù)建設(shè)工作，教職工雙師信息采集工作。填報(bào)各類師資情況調(diào)查表。
7、負(fù)責(zé)教師資格申請(qǐng)，職稱評(píng)審的申報(bào)。
8、負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的`收集、整理和協(xié)助存檔工作。
9、協(xié)助制定學(xué)院年度科研計(jì)劃，并督促完成。
10、協(xié)助開(kāi)展產(chǎn)學(xué)研合作和“四技”服務(wù)工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
秘書(shū)的崗位職責(zé)10
1、根據(jù)總經(jīng)理的指示要求,起草各種公文函件;
2、負(fù)責(zé)編寫(xiě)行政辦會(huì)議記要和決議。檢查落實(shí)執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋信息;
3、負(fù)責(zé)酒店公文、資料的收發(fā)登記及分類、合理保管工作;
4、嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理、行政總監(jiān)指示,處理有關(guān)信函、電報(bào)、電話,做好記錄,上傳下達(dá);
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,認(rèn)真做好保密工作。重要文件絕不外傳;
6、及時(shí)將酒店員工投訴反映總經(jīng)理及總監(jiān),以利及時(shí)處理;
7、加強(qiáng)與各部門(mén)的'聯(lián)系,及時(shí)向總經(jīng)理反映部門(mén)情況,以利總經(jīng)理決策。
秘書(shū)的崗位職責(zé)11
1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;
3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;
5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議;
7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知;
9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);
10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來(lái)賓客的接待工作;
12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;
13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;
14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等;
15負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購(gòu)買單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的`審核;
16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員;
18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;
19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員;
20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;
22負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;
23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作;
24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;
26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
28負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的工作協(xié)調(diào);
29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
秘書(shū)的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記，以及各項(xiàng)規(guī)章制度的`起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議：院長(zhǎng)辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì)，以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。
6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門(mén)的工作任務(wù)。
8、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。
9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。
10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。
秘書(shū)的崗位職責(zé)13
1、辦理入住客人的登記及結(jié)帳，了解上一班的移交事項(xiàng)，并處理。
2、熟悉預(yù)訂資料，了解客情，尤其要記住即將來(lái)店的貴賓、�？偷男彰�，了解酒店的所有活動(dòng)了解重要賓客的信息。
3、掌握酒店內(nèi)外信息，提供準(zhǔn)確的.問(wèn)訊服務(wù)。
4、同客人建立良好的公共關(guān)系，處理客人的一般投訴。
秘書(shū)的崗位職責(zé)14
1。做好黨委辦公室秘書(shū)工作。
2。做好日常機(jī)要、保密工作。
3。負(fù)責(zé)機(jī)要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔。外來(lái)公文、函電的`處理。
4。負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公文與領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話稿。
5。做好黨委發(fā)文、黨委會(huì)紀(jì)要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔。做好黨委辦公室文書(shū)立卷和歸檔工作。
6。負(fù)責(zé)黨委、黨辦公章和介紹信的管理。
7。協(xié)助主任開(kāi)展保密普法宣傳教育，擬寫(xiě)保密工作計(jì)劃和總結(jié)。完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)保密工作任務(wù)。
8。做好"領(lǐng)導(dǎo)接訪日"具體工作。
9。協(xié)助主任做好接待群眾來(lái)訪與各類信件的處理。
10。做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作，負(fù)責(zé)黨委辦網(wǎng)頁(yè)的更新與維護(hù)。
11。做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。
12。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
秘書(shū)的崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)顧客接待及電話接聽(tīng)，并做好預(yù)約登記
2、學(xué)習(xí)辦公軟件的操作，負(fù)責(zé)做每日?qǐng)?bào)表及相關(guān)表格的填寫(xiě)
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息；
4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的'安排及與快遞公司的聯(lián)系；
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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