（精選）秘書工作職責
秘書工作職責1
1、落實各級黨委、政府的重大決策，確保上傳下達、政令暢通、信息反饋及時;
2、積極上報材料和投遞信息，對來信來訪處理及時;
3、堅持24小時值班制度，做到電話隨時有人接傳，來客隨時有人接待;
4、傳真通信定時聯(lián)絡率在95%以上，收發(fā)報成功率達到100%
5、公文處理快捷、高效、規(guī)范，做到收發(fā)有登記、傳遞符合程序，催辦有回音;
6、公文資料保存完整，歸檔及時、規(guī)范;檔案管理達到省二級水平;
7、對上級的'重大決策和重要工作部署，按照要求及時上報落實情況;
8、協(xié)助機關支部書記抓好機關管理
9、承辦目標管理責任制和年度考核、獎勵等具體事宜;負責人事編制有關工作;
10、負責人事編制有關工作;
11、保質保量按時完成領導交辦的其它各項任務。
秘書工作職責2
1、負責學院日常的行政后勤工作，傳達落實領導指示。
2、負責學院的考勤管理和統(tǒng)計，做好在職人員造冊登記工作。
3、負責學院固定資產的管理工作，按學校有關設備管理規(guī)章制度，嚴格做好學院的設備管理。
4、負責學院教學、辦公用品的保管、發(fā)放工作。
5、負責學院教室、辦公室及相關區(qū)域的維修、維護工作。
6、負責外來人員的'接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。
7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。
8、負責學院會議籌備及記錄工作。
9、負責教職工的考勤工作。
10、完成領導布置的其他工作。
11、完成院辦主任布置的各項工作。
12、建立統(tǒng)計更新，完善學院教師的個人信息整理工作。
秘書工作職責3
總機電話接聽，轉接及留言的記錄等；
會議室預定，保持會議室的`整潔，重要會議的會議室布置準備工作；
辦公場所公共區(qū)域衛(wèi)生管理；
客人來訪時引導客戶、接待倒水，加水；
與供應商聯(lián)絡事宜；
辦公用品的申領，發(fā)放；
文件資料打印，復印，掃描，彩打及登記。協(xié)助裝訂文件工作；
秘書工作職責4
教學秘書是系主任實施教學管理的助手，是聯(lián)系學校、教務處及各相關處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設、教學質量管理、學生專業(yè)素質的提高，以及保障日常教學行政工作的順利進行，系教學秘書必須履行下列職責:
一、忠于職守，做好系行政管理工作
1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學計劃和教學大綱的制定，申報擬開設的`新專業(yè)及教學評估與教材征訂匯總等工作。
2、負責有關系行政管理文件、計劃、總結、報告、規(guī)定等文書的起草。
3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。
4、記錄重要的會議內容，做好考勤工作。
5、負責本系日常報帳、轉帳及出納的有關工作，做到按規(guī)操作，手續(xù)清楚，帳實相符。
6、完成系領導交辦的其它工作。
二、認真負責，做好教學常規(guī)管理工作
1、每學期及時送交教學任務書、期末考試匯總表等。及時處理調課，停課等有關事宜。
2、開學前發(fā)放學生名單、課程表、學生成績單等材料給任課教師。
3、協(xié)助系主任檢查教學紀律、教學進度以及考場情況。
4、負責教學情況的整理和填寫，督促教師和學生上課考勤的記載工作，并及時收回、整理、存檔。
5、負責核實教師工作量，做好教師工作量的統(tǒng)計工作和課時費的審核工作。
6、定期召開學生干部座談會，征求學生對教學和教學管理工作的意見和建議，及時整理報系主管主任，并反饋相關任課教師。
三、堅持原則，做好學生學籍等有關管理工作
1、負責建立學生在校期間的學籍檔案。
2、負責本系學生所有課程成績的核對，安排學生補考工作。
3、做好本系的期末考試安排，負責試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務管理工作。
4、做好畢業(yè)生成績統(tǒng)計核對工作，及時向系主任提交畢業(yè)生學習成績及有關數(shù)據(jù)資料。
秘書工作職責5
一、宣傳人民代表大會制度，宣傳貫徹本級人民代表大會和上級人民代表大會及其常務委員會的決議、決定。
二、負責做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會及主席團會議和人大換屆選舉具體籌備工作，認真草擬好會議通知、報告、決議、決定、專題總結、年度總結、工作規(guī)劃等文件，負責有關數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
三、做好代表和人民群眾的來信來訪工作，收集和整理人民代表大會會期和閉會期間代表的建議、批評和意見，及時做好轉辦、督辦和反饋等各個環(huán)節(jié)的具體工作。
四、上下聯(lián)系，及時準確地向主席團和代表傳達上級文件精神，深入代表和選民中調查、了解情況，發(fā)現(xiàn)、總結典型，征求、反映代表和選民的意見;經(jīng)常向主席團和上級人大會及其辦事機構匯報本鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展人大工作的情況和典型。
五、總結經(jīng)驗，搞好人大工作宣傳報道，積極向上級人大刊物和報社撰寫稿件;推介人大工作和代表中的`各類先進典型。
六、及時收集、整理文書資料，定期組卷歸檔，保證檔案材料齊全，規(guī)范適用。
七、完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大和上一級人大及其會交辦的工作任務。
秘書工作職責6
1、負責與客戶溝通聯(lián)系，維護客戶關系；
2、接收、跟蹤處理訂單；
3、接收、跟蹤處理客戶對產品質量的反饋與投訴；
4、制定銷售合同，根據(jù)生產安排合理的交貨期，下達發(fā)貨單，及時跟進物流情況；
5、掌握客戶動向，分析客戶預測，收集和管理客戶資料；
6、負責商務合同的'履行，及時協(xié)調和協(xié)助解決出現(xiàn)的商務問題；
7、及時跟進客戶最新情況，并將信息進行分析整理，報告上級主管；
8、跟進售后情況，整理信息并將客戶問題轉交相關部門；
9、完成總經(jīng)理交待的其他工作。
秘書工作職責7
1、負責總經(jīng)理日常事務合理規(guī)劃及行程協(xié)調提醒;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理企業(yè)具體管理工作的布置、實施、督促、落實執(zhí)行情況;
3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄及相關文件報告的.起草、發(fā)布，文件信息上傳下達工作;
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作，協(xié)調相關部門的工作關系;
5、處理涉及總經(jīng)理辦公的事務。
秘書工作職責8
1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：
2、陪同董事長及總經(jīng)理日常客戶的外出應酬接待工作；
3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護：
4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；
5、全面完成上級交代的工作；
秘書工作職責9
崗位職責：
1、負責組織、安排會長相關商會會議，記錄、整理《會議紀要》，跟蹤檢查會議紀要工作的落實。
2、根據(jù)《20xx年商會年度培訓計劃》，安排好培訓
3、根據(jù)《20xx內部溝通會議管理一覽表》，安排好每個會議
4、負責組織和策劃微信群每周兩次專題分享
5、辦理會員入會手續(xù)及會員檔案管理；
6.、開展日常接待、會議安排、會務統(tǒng)籌、商務接待；
7、負責會長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文件、報告、總結及其他材料
任職要求：
1、大專及以上學歷，經(jīng)濟類、文秘類、新聞管理、公關等相關專業(yè)，(經(jīng)驗豐富者，高薪聘請！)；
2、女，身高160，年齡24以上.形象氣質佳，性格開朗熱情，有一定的語言表達能力和文字處理能力；
3、具有較為全面的'知識素養(yǎng)；為人誠實勤奮，具有較強的學習能力和培養(yǎng)發(fā)展的潛力；
4、熟練應用辦公軟件，邏輯思維能力強，善于溝通，親和力及執(zhí)行力強。
環(huán)球商會，匯聚了全球各行各業(yè)的龍頭企業(yè)，應聘商會秘書，您將收獲以下好處：
1、學習機會：環(huán)球商會下面設的環(huán)球商學院，會定期開展不同類型的培訓，如：移動營銷、團隊打造、全網(wǎng)營銷、電商運營等，有針對企業(yè)家的策略方面的培訓，有針對部門經(jīng)理運營方面的培訓，有針對團隊成員實操培訓，你有機會從不同層次去了解，學習
2、發(fā)展空間：環(huán)球商會是一個全球性的商會，下設行業(yè)分會、國內外區(qū)域分會、平臺分會等，匯聚了各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家參與。
3、拓寬思維：與世界各地各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家接觸，你可以從他們身上吸收到每個人不同的管理和處事的方式
4、能力快速提升：每天與優(yōu)秀的企業(yè)家們接觸，你想不進步都困難。
秘書工作職責10
一、負責辦公廳會務具體工作。做好會會議、黨組會議、主任會議、機關辦公會議、廳務會議、機關全體工作人員會議、全市人大會任會議、區(qū)縣(市)人大會辦公室主任會議、市人大會正副主任與市政府正副市長聯(lián)系會議等會議的通知、協(xié)調聯(lián)系、會場座位安排、材料收集等工作。
二、負責辦公廳信息處理工作。包括機關各類信函、信箋的'收發(fā)，傳真件接收辦理，會和會辦公廳內外信息的傳遞和辦理。
三、負責機關文件、保密、檔案、印章管理工作。按照程序辦理文件，配合有關部門貫徹執(zhí)行《保密法》，根據(jù)《檔案法》規(guī)定管理檔案，提供原始資料供領導和部門查閱。
四、負責機關文印管理工作。包括發(fā)文登記、規(guī)范格式、與相關領導或部門銜接以及文件室各項管理工作。
五、負責機關月和周工作安排表制作、《公報》編輯出版、來賓安排登記、機關報刊雜志訂閱、機關工作人員名片印制、電話號碼編制、廢舊報刊處理、機關副縣級以上干部參加市委等有關部門組織的會議、大事記采編等工作。
六、負責《中國人大》、《人民之友》雜志的發(fā)行工作。
七、負責機關日常值班工作。
八、負責領導及部門交辦的其他工作。
秘書工作職責11
秘書不僅要收發(fā)文件，鞍前馬后，做一些具體的事務性工作，而且要善于思考，善于出新點子，用手不用腦飯也吃不飽。秘書遇到事情要深思熟慮，洞燭先機，未雨綢繆，預先把各種因素想深想細，不能有勇無謀，抑或等水漫金山寺，問題成了堆，才去倉促應付。秘書要勤于積累，筆耕不輟，隨時把自己的思想火花記錄下來。讀十篇不如做一篇，妙語連珠，皆從熟出。寫文章要惜墨如金，以簡御繁，文清而旨遠。切忌觀點陳舊，虛多實少，套話連篇。特別給領導起草講話一定要有思想深度，不能照抄照搬，人云亦云。
秘書工作職責12
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。
三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業(yè)教學工作量上報工作。
四、協(xié)助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作。
秘書工作職責13
一、優(yōu)化服務平臺講究服務實效
1、助融資難題。
近年來，由于國家宏觀調控，致使整個市場經(jīng)濟不景氣，小微企業(yè)普遍面臨稅費高、成本高、融資難等問題。本著服務會員的理念，商會將密切與各銀行的聯(lián)絡，攜手具有融資投資能力的會員單位，主動深入小微企業(yè)，開展上門走，了解企業(yè)資金需求及發(fā)展情況，及時為小微企業(yè)提供服務，全方位、多角度地利用商會資源平臺優(yōu)勢，有效地實行資源整合，擴融資渠道，必要時為會員企業(yè)提供貸款擔保，解決會員企業(yè)融資難題。
2、助會員企業(yè)互相交流，抱團發(fā)展。
商會下屬的房地產建筑分會、醫(yī)藥衛(wèi)生分會、金屬材料分會以及即將成立的物流分會，要轉變“同行是冤家”的傳統(tǒng)觀念，樹立“小舢板不能抗擊商海巨浪，只有聯(lián)合艦隊才能破浪前進”的新觀念，經(jīng)常組織同行業(yè)的會員單位舉辦交流會，讓在滬的湖北籍同行企業(yè)攜手并肩，抱團發(fā)展，在上海展現(xiàn)出新楚商的實力與風采。
3、助構建會員企業(yè)商貿平臺。
商會將與知名商貿平臺合作，免費為會員單位提供網(wǎng)上商貿平臺服務，以電子商務的手段，促進會員企業(yè)的營銷，提高經(jīng)濟效益。4、助會員企業(yè)排憂解難。商會要積極為會員企業(yè)提供政策咨詢、信息服務、法律咨詢。會員企業(yè)在業(yè)務拓展過程中遇到難題或糾紛，商會要及時挺身而出，積極想方設法助維權，發(fā)函或通過人脈關系去協(xié)調解決。
二、協(xié)助招商活動
盡力牽線搭橋商會是聯(lián)結企業(yè)與政府的橋梁，是促進鄂滬兩地交流合作的紐帶。在未來，商會一是要繼續(xù)協(xié)助省政府駐滬辦開展招商工作，組織會員企業(yè)參與省內來滬舉辦的各種招商洽談會、懇談會、推介會，既把湖北推向上海，又讓會員企業(yè)知曉湖北的各項投資優(yōu)惠政策，到家鄉(xiāng)去投資興業(yè)；二是要經(jīng)常組織會員企業(yè)回鄉(xiāng)考察，實地了解家鄉(xiāng)的投資環(huán)境；三是繼續(xù)滿腔熱情地接待好來滬考察的`省內各級部門、各單位貴賓，盡力提供各種方便。
三、開展豐富多彩的活動增加商會的凝聚力
1、經(jīng)常組織會員單位開展活動，增進家的感情聯(lián)絡。如組織籃球、羽毛球、高爾夫球等賽事，在愉悅身心的同時，增加會員企業(yè)之間的情感，為今后開展更加密切的合作打下堅實基礎。
2、以會議為契機，增進溝通與交流。商會要定期召開會員會、理事會、會長會議、執(zhí)會會議，年底做好年度商會總結表彰會暨新春聯(lián)誼會。時機成熟時，可舉辦高層次的論壇，探討搞好商會發(fā)展的新模式、新方法。
3、組織各種文化旅游和商務考察活動。通過組織會員單位開展文化旅游，可以讓家陶冶情操、開闊視野，舒緩平時高度緊張的神經(jīng)，這也是一種蓄精養(yǎng)銳、以利再戰(zhàn)的好辦法。商會還要組織多種商務考察活動，直接推動會員企業(yè)的業(yè)務工作。
繼續(xù)開展慈善公益活動。商會要選擇適當?shù)臋C會，組織會員企業(yè)繼續(xù)做好捐資助學、扶困濟貧、救災賑災等社會公益活動，讓家有表達愛心的渠道，盡一份社會責任。
5、繼續(xù)發(fā)展會員。會員是商會的根本，是商會發(fā)展的活力與動力。要進一步做好新會員的發(fā)展工作，對有入會意愿的在滬湖北籍商界人士，應積極跟進。通過不斷吸收新鮮血液，來壯會員隊伍。
6、加速分會發(fā)展、扶持分會做做強。商會目前有分支機構11個，正在籌備中的有3個，間接會員達3000名，是商會未來發(fā)展的另一重心，要本著不遺余力地為商會分支服務，指導并監(jiān)督分支的運營、管理工作，使得分支商會更規(guī)范、更有序的發(fā)展。
四、切實做好商會換屆過渡工作，保障商會健康有序發(fā)展
按照商會章程規(guī)定，在商會換屆時，應做好商會平穩(wěn)過渡工作，保障商會健康有序發(fā)展，緊緊圍繞新的領導班子組織開展工作。修改、修訂商會相關制度及規(guī)定，規(guī)范商會及秘書處日常工作，積極走會員單位，聽取會員們的建議及問題，充分交流溝通，自下而上的推動商會工作。
秘書工作職責14
1、負責召集董事會議；
2、負責董事會議的記錄；
3、負責公司印章、法人章的管理；
4、負責董事會會議籌備、通知；
5、負責會議材料的整理、存檔工作；
6、負責會議資料的發(fā)放、收集；
7、負責董事長來往信件的`處理工作；
8、做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規(guī)定；
9、文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作。
【篇五：董事長秘書崗位職責】
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務下達的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。
3、協(xié)調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理工作任務下達的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。
2、協(xié)調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見
秘書工作職責15
1、起草公司，并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的`日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
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