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公司人事部崗位職責15篇(精選)
在不斷進步的社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的公司人事部崗位職責,歡迎大家分享。

公司人事部崗位職責1
直接上級:副總經(jīng)理
下屬崗位:崗位性質(zhì):負責全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限:受副總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪資管理的權(quán)力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責任:對所分管的工作全面負責
崗位要求:
1、性別不限,年齡:28―45歲,大專以上學(xué)歷,專業(yè)人力資源或管理學(xué)等相關(guān)專業(yè),3年以上同崗位經(jīng)驗,身體健康
2、通曉企業(yè)管理、人力資源管理專業(yè)知識、熟悉相關(guān)勞動用工政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展相關(guān)知識。具務(wù)較強的人才識別專業(yè)能力,人才評估能力,有一定的培訓(xùn)授課能力
3、有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;能團結(jié)同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務(wù)工作的'耐心。
職責:
1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃:根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定長、中、短期人力資源需求、發(fā)展計劃并組織實施,支持公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
2、人力資源體系建設(shè):根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織建設(shè)、維護、和改善人力資源各項體系及相關(guān)制度,使各項人力資源管理工作能適應(yīng)公司發(fā)展需要。
3、人力資源管理組織:負責公司薪酬管理、人員績效管理、培訓(xùn)開發(fā)管理、聘用管理、員工關(guān)系等各項人力資源管理的組織工作,負責重點環(huán)節(jié)和控制點的監(jiān)督。
4、人力資源成本控制:負責人力資源管理成本控制和預(yù)算執(zhí)行,審核/批準預(yù)算授權(quán)范圍內(nèi)費用。
5、員工培訓(xùn):依據(jù)公司人力資源規(guī)劃、考核結(jié)果及各部門的培訓(xùn)需求,進行培訓(xùn)需求調(diào)節(jié)器研。設(shè)計員工培訓(xùn)課程,編制《年度培訓(xùn)計劃》,并組織實施。
6、績效管理:主持部門的績效管理工作,負責直屬員工的績效計劃、跟蹤、監(jiān)督、評價、反饋和改進。
7、屬員管理:主持本部門日常工作;負責本部門人員管理,對下屬進行工作規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、教育、培養(yǎng)、并進行績效評估,跟進員工績效改進和生涯發(fā)展狀況。
8、全面負責辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費用及接待費用。
9、組織危機管理工作及外部投訴處理:組織公司危機管理工作,包括危機預(yù)防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。
10、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系:負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;負責公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告。
11、負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè):代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負責公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負責組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
12、內(nèi)部組織管理:負責將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預(yù)算使用情況。
13、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作。
14、后勤管理
15、完成上級交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)助的工作。
公司人事部崗位職責2
職位名稱:司機
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標準
填寫日期
核準人
職位概要:
負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。
工作內(nèi)容:
1、自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;
2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務(wù);
3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關(guān)使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;
4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務(wù);
5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);
6、除外勤及休息外,不做與工作臺無關(guān)的事,隨時接受出車任務(wù);
7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;
8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。
9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不擅自外借、濫用和公車私用;
10、及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;
11、堅持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;
12、車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關(guān),努力節(jié)約;
13、完成上級交辦的`其他事務(wù)。
任職資格:
教育背景:
高中以上學(xué)歷。
經(jīng)驗:5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內(nèi)路線。
態(tài)度:積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
人際溝通、交往能力強;
高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
公司人事部崗位職責3
1、負責公司來訪人員接待,電話接聽、信息傳達;
2、負責辦公用品的發(fā)放、維護管理;
3、負責例行的水、電、天然氣、物業(yè)等后勤保障工作;
4、負責面試人員的邀約、面試登記、入職手續(xù)辦理;
5、負責基礎(chǔ)的.考勤統(tǒng)計工作;
6、負責公司固定資產(chǎn)管理;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司人事部崗位職責4
一、人事部負責制定、完善各項人事勞動管理制度,并負責全面具體貫徹實施
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,人事部應(yīng)不斷進行人力開發(fā)以及為公司各部門增加、補充合格的職工,并要適當調(diào)劑公司和商場內(nèi)部人員余缺,保證職工有較高素質(zhì)。
2、做好職工的考核工作為各級領(lǐng)導(dǎo)用人提供依據(jù);負責公司的考勤,并執(zhí)行人事勞動管理紀律,實施獎懲條例,同時處理職工投訴;
3、處理職工離職手續(xù)和安排;
4、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,辦理職工各類保險、有效證件和入戶遷移工作。
二、全面負責公司的各級各類培訓(xùn)管理工作
1、根據(jù)公司實際需要,制定培訓(xùn)計劃;
2、做好培訓(xùn)組織工作,確定培訓(xùn)講師、教材,安排好培訓(xùn)內(nèi)容、時間、要求、考核;
3、負責新職工崗位培訓(xùn);
4、負責組織提高職工素質(zhì)的各類專業(yè)培訓(xùn)班。
三、人事部經(jīng)理崗位職責
1、全面負責處理人事部日常管理工作;
2、負責組織制定各項人事管理制度,并負責監(jiān)督工作;
3、負責組織制定實施職工招聘、培訓(xùn)、計劃、編制勞動工資福利實施方案;
4、負責組織建立完整的職工人事檔安,為職工辦理有效證件;
5、負責執(zhí)行勞動紀律,實施獎懲措施。
四、人事部主管崗位職責
1、協(xié)助經(jīng)理制定各項人事規(guī)章制度,并具體負責實施,在執(zhí)行過程應(yīng)及時向店長匯報;
2、調(diào)查公司各部門人員使用情況,及時提出人員調(diào)配建議;
3、協(xié)助經(jīng)理做好職工招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲工作,為離職職工辦好手續(xù)并根據(jù)規(guī)定妥善安排;
4、檢查職工的出勤情況,制定月工資表;
5、建立公司職工檔案、落實勞動合同的實施;
6、組織職工的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)計劃實施,負責安排培訓(xùn)講師、教材等項目。
五、人事部文員崗位職責
1、整理保管人事檔案資料以及各類人事文件;
2、具體辦理招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲事宜,并做好有關(guān)登記和記錄;
3、負責考勤機的清機,并將考勤數(shù)據(jù)輸入電腦,然后整理出每日的考勤日報表;
4、辦理招聘、調(diào)節(jié)器動的具體工作以及公司職工的各類常務(wù)事件;
5、協(xié)助本部門經(jīng)理、主管進行每月職工的工資結(jié)算和抄寫工資條;
6、隨時聽從本部門經(jīng)理、主管的任何工作安排,協(xié)助處理各類事務(wù)工作。
六、人事部管理工作綱要
1、制定招聘計劃
人事部根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃需要,并匯總各部門提出的用人要求,經(jīng)過分析、綜合平衡制定招聘計劃,確定招聘時間、方法、人數(shù)、崗位、素質(zhì)等項目,計劃報店長審批后,由人事部負責實施。
2、制定出人員素質(zhì)評價指標
(1)綜合評價指標:如學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、表達能力、心理素質(zhì);
(2)崗位專業(yè)要求評價指標:專業(yè)從事經(jīng)驗等。
3、招聘程序
(1)由人事部對外發(fā)出公告;
(2)應(yīng)聘人員填寫《求職申請表》并提交下列資料:
、偕矸葑C復(fù)印件;②學(xué)歷、職稱復(fù)印件;③一寸免冠照片3張;④其它要求的材料。
(3)由人事部組織面試或筆試,員工和組長崗位由部門經(jīng)理審核即可、課長崗位由店長審核,部門經(jīng)理由董事長審核;
(4)錄。河扇耸虏堪l(fā)出《錄取通知書》或電話通知,指定報到時間、地點。
七、職工在職管理
1、試用與轉(zhuǎn)正
自新職工報到之日起計,試用期為三個月,試用期滿并通過職前培訓(xùn)考試者填寫轉(zhuǎn)正
表,用人部門簽署意見后報人事部審議,并報店長審批,合格者與公司簽定聘用合同,新職工試用表現(xiàn)突出者,可經(jīng)用人部門、人事部審議后報店長批準提前轉(zhuǎn)正;試用不合格經(jīng)店長批準可延遲仍不合格者,按離職處理。
2、職工培訓(xùn)
(1)新職工崗前培訓(xùn)
新職工培訓(xùn)由人事部組織,使新職工掌握公司各項規(guī)章制度,熟悉并掌握所在崗位的
各項工作程序與基本要求。
(2)在職職工培訓(xùn)
由人事部組織,目的是為了提高職工的自身素質(zhì)及工作效率,掌握經(jīng)營管理,專業(yè)技
術(shù)、服務(wù)方法的.新知新方法和新理論;培訓(xùn)方式所采用崗前、崗中、崗后培訓(xùn)。
3、公司內(nèi)部調(diào)動
人事部根據(jù)公懷各部門的需要,需調(diào)動崗位必須店長審批后才允許調(diào)動,商場管理部
亦有權(quán)在商場內(nèi)調(diào)動職工工作并報人事部備案,職工必須服從調(diào)節(jié)器動;并在原用人部門作好交接手續(xù);公司不允許私人協(xié)議調(diào)動和不服從調(diào)動現(xiàn)象,違者作自動離職處理。
4、考核
(1)新職工轉(zhuǎn)正考核
職員試用期滿后提交工作總結(jié)報告,并由用人部門、人事部進行考核,合格后方能轉(zhuǎn)
正;商場職工試用期滿后由部門組長、區(qū)域主管對其進行轉(zhuǎn)正定級考核,根據(jù)工作表現(xiàn)提出是否轉(zhuǎn)正意見管理部和人事部審批,再報店長審核。
(2)職工工作考核
人事部每年組織一至二次職工工作考核,對職工素質(zhì)、能力、態(tài)度、業(yè)績四個方面作出全面評價并做為職工的任、免、晉升、降職的主要依據(jù)。
(3)考核方法
、賯人總結(jié)法:由被考核人按規(guī)定的標準進行自我鑒定;
②對象比較法:由被考核職工的直接上司對被考核的一組職工,按照工作要求相互比較,被考核職工進行評價;
③筆試相關(guān)崗位業(yè)務(wù)知識,企業(yè)文化等;
④職能考核,平常業(yè)務(wù)能力崗位知識等的考核。
(4)獎懲
、侏剟钣腥N形式:榮譽獎、物質(zhì)獎、榮譽物質(zhì)獎;
、趹土P四種形式:口頭警告、書面警告、最后警告、即時除名。
5、晉升、降職
公司定期根據(jù)職工工作表現(xiàn)和考核結(jié)果給予職工級別晉升,并相應(yīng)地提高工資福利待遇;降級并相應(yīng)地降低工資福利待遇。人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室所簽發(fā)的決定和《人
事異動表》實施。
八、離職
1、辭職:職工必須在辭職前一個月提交《離職申請表》,批準后按程序辦理手續(xù)后結(jié)算工
資。
2、辭退:公司提前一個月通知被辭退職工并按相關(guān)通知辦理手續(xù)與結(jié)算,職工違反勞務(wù)
合同被除名者公司有權(quán)不做提前通知。
九、職工人事檔案管理規(guī)定
(1)人事檔安的內(nèi)容:職工人事檔案是關(guān)于職工個人及有關(guān)方面歷史情況的材料,其內(nèi)容
主要包括:
、儆涊d和敘述職工本人經(jīng)歷,基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進程的履歷、自傳
材料;
、诼毠ひ酝ぷ骰?qū)W習(xí)單位對職工本人優(yōu)缺點進行的鑒別和評價,對其學(xué)歷、專業(yè)、業(yè)務(wù)能力的評定和考核材料。
(2)人事檔案保密規(guī)定:人事部對接收職工的人事檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或
銷毀,并且必須嚴格保密,不得擅自向外擴散。
十、職工工作業(yè)績檔案
1、對公司全體職工要建立工作業(yè)績檔案,對各段時期的工作要有評價和考核、對其主要
表現(xiàn)記入檔案;考核標準依據(jù)崗位規(guī)范中的職責范圍等內(nèi)容,考核工作可分配到各部門進行,最后由人事部匯總。
2、建立職工工作業(yè)績檔案的目的是便于對職工正確地全面地評價,對工作突出、成績和
貢獻較大者要給予表揚、獎勵、晉級等,對工作不踏實、消極怠工,經(jīng)常出差錯者進行批評、處罰、降級或撤職。
3、職工工作業(yè)績檔案的內(nèi)容、主要有以下幾個部分:
、傥募牧希褐饕募毠と耸抡{(diào)動表、勞動合同書、職工身份證、專業(yè)文憑、證書等文件的復(fù)印件等;
、诳荚u記錄:主要是《職能考核表》,實行制度化評估工作,對職工工作表現(xiàn)定期定時進行考評一年二次,考核記錄可以較全面地反映出職工的工作概況,具有重要的查考作用;
、鄢銮谟涗洠郝毠っ吭碌某銮谇闆r能從側(cè)面反映出職工對工作的態(tài)度,體現(xiàn)職工對企業(yè)忠誠對工作的責任感;
、塥剳陀涗洠郝毠ぴ谌粘9ぷ髦斜憩F(xiàn)突出或違反紀律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力、工作責任心及工作態(tài)度的一種檢驗尺子,使用與提拔的重要依據(jù);⑤職級變更:職工在服務(wù)過程中,由于工作表現(xiàn)及服務(wù)年限因素,期職務(wù)、級別與工資待遇等會有變化,這種變化也體現(xiàn)了職工的工作能力及表現(xiàn)、貢獻大小,因此職工工作檔案中對職工職級的變動記錄是查考職工業(yè)績的客觀依據(jù)。
在職工工作檔案中,還要搜集職工工作記錄,顧客的表揚及投訴等資料,這對于全面、有效檢查職工業(yè)績者有重要作用。
公司人事部崗位職責5
1、協(xié)助營銷副總裁對全國分公司行政、人事、業(yè)務(wù)等工作做綜合性協(xié)調(diào)與檢查監(jiān)督;
2、協(xié)助收集、整理、分析門店經(jīng)營問題,為營銷副總裁公司日常管理和公司發(fā)展決策提供參考和建議;
3、完成營銷副總裁授權(quán)與交辦的其他工作。
公司人事部崗位職責6
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成部門培訓(xùn)計劃制定,配合領(lǐng)導(dǎo)完成各項培訓(xùn)業(yè)務(wù)的分解執(zhí)行
2、負責新員工崗前培訓(xùn)工作,有相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗
3、有基本文字功底,精通ppt制作,精通課程開發(fā)邏輯,會線上直播軟件操作
4、協(xié)調(diào)講師團隊完成各自的課程安排,負責培訓(xùn)課程的'有序進行
公司人事部崗位職責7
公司行政人事部文員崗位職責
1、協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;
2、擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;
3、擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;
4、組織、準備事業(yè)部例會及開展相關(guān)活動并記錄、跟蹤報道;
5、負責維護保持部門辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進行檢查、督導(dǎo);
6、員工日?记诩霸驴记诮y(tǒng)計并報部門經(jīng)理審批,以核算工資;
7、配合行政后勤主管開展相關(guān)行政接待工作;
8、完成部門經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
公司人事部崗位職責8
負責轉(zhuǎn)接前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;
負責來訪客戶的接待,做好接待、基本咨詢與引見工作,并保持良好的禮儀;
負責快遞的收發(fā)工作,辦公用品的采購與管理;
負責公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);
負責員工入離職手續(xù)辦理;
負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的`核算等工作;
協(xié)助做好本部門其它行政事務(wù)性工作;
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司人事部崗位職責9
某公司行政人事部崗位職責
一、行政人事主任崗位職責
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實。
2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態(tài)信息材料。
3、負責公司總裁辦公會議的組織。
4、負責公司有關(guān)文件、制度、報告的初審和把關(guān)。
5、負責公司與上級主管部門的工作聯(lián)系。
6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。
7、負責組織項目立項申請的商務(wù)可行性分析和采購合同的審批。
9、整體負責公司設(shè)備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責
1、負責制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉(zhuǎn)正、薪資定級、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見并做出處理建議。
3、負責公司員工培訓(xùn)工作。收集整理公司各部門培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn)。
4、負責公司員工日常考核管理工作,收集員工獎罰情況,提出處理建議。
5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。
6、負責與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌。
7、負責編制月工資表。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、商務(wù)專員崗位(1)職責
1、負責公司項目立項申請的商務(wù)可行性分析。
2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。
3、負責公司大宗物資采購工作。
4、負責公司采購合同的管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、商務(wù)專員崗位(2)職責
1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯(lián)系。
2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。
3、負責公司日常后勤服務(wù)工作的計劃、安排、協(xié)調(diào)、落實。
4、負責公司辦公用品的采購和管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、商務(wù)專員崗位(3)職責
1、負責公司辦公設(shè)備的管理和維修工作。
2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。
3、負責公司倉儲管理工作。
4、負責公司圖書資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、車輛管理員崗位職責
1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。
2、嚴格執(zhí)行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。
3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務(wù)。
4、動態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買。
5、匯總統(tǒng)計各部門用車情況。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、前臺接待員崗位(1)職責
1、負責公司總機話務(wù)的接轉(zhuǎn)。
2、負責來訪的登記和接待。
3、負責公司信件、來文的'登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。
4、協(xié)助公司相關(guān)會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發(fā)放。
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進行員工日?记诠芾,對違紀違規(guī)行為予以制止并報告請示處理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
八、前臺接待員崗位(2)職責
1、負責公司環(huán)境衛(wèi)生工作。
2、負責公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。
3、負責公司員工的加班登記管理。
4、負責公司總機話務(wù)的接轉(zhuǎn)
5、負責來訪的登記和接待。
6、負責公司信件、報刊的登記、收發(fā)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
九、秘書崗位(1)職責
1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。
2、負責敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務(wù)或目標的執(zhí)行情況,并及時反饋上級領(lǐng)導(dǎo)。
3、負責有關(guān)會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。
4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調(diào)工作。
5、負責公司有關(guān)文件、制度、報告的起草、上報、下發(fā)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十、秘書崗位(2)職責
1、負責與新聞、廣告媒體的合作。
2、負責公司對外宣傳工作。
3、負責公司網(wǎng)站的策劃和維護等工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司人事部崗位職責10
物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;
2、組織制定各崗位職責,并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的'貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
8、負責組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;
9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;
10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
11、負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司人事部崗位職責11
一、根據(jù)上級有關(guān)政策和學(xué)院的安排,做好人員的調(diào)配、畢業(yè)生的接收、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部的安置工作;
二、協(xié)助學(xué)院做好院內(nèi)各單位的定編、定員、定崗工作;
三、根據(jù)國家政策和學(xué)院的安排,做好本院教職工的考核升級工作;
四、堅持實事求是的原則,協(xié)助學(xué)院做好本院教職工的獎懲工作; 五、依據(jù)上級的有關(guān)政策和學(xué)院的具體情況,做好本院教職工的工資、福利、保險、困難補助、撫恤金發(fā)放、報銷探親費用、核發(fā)支教補助、內(nèi)部分配等工作;
六、根據(jù)上級職改部門的政策和學(xué)院的實際情況,做好本院教職工職稱外語和計算機考試、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審?fù)扑]工作;
七、依據(jù)上級教師資格認定部門的有關(guān)政策和學(xué)院的決定,做好本院教職工教師資格申請認定工作;
八、按照上級和學(xué)院的要求,切實做好人事檔案的'管理工作; 九、嚴格按照上級的有關(guān)文件精神,做好本院教職工的退休(或延長退休年齡)工作;
十、做好干部和工資的年終統(tǒng)計工作;
十一、完成學(xué)院交辦的其他工作。
公司人事部崗位職責12
人事部屬于行政管理中心,由主管人事副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。人事部設(shè)人事部主任、人事專員2個崗位,負責公司人事工作及重要檔案管理工作。
崗位名稱:人事部主任
直接上級:主管人事副總經(jīng)理
崗位職責:
一、協(xié)助主管人事副總經(jīng)理制定人事管理制度,人力資源建設(shè)計劃,人員成本費用預(yù)算計劃,員工勞動合同簽署工作安排。
1、根據(jù)公司總體規(guī)劃,協(xié)助主管人事副總經(jīng)理制定公司人事管理制度。
2、制定人事部工作計劃,并安排實施,將計劃實施結(jié)果進行總結(jié),上報主管人事副總經(jīng)理。
3、參與公司年度預(yù)算費用控制工作,制訂人員成本費用預(yù)算計劃及本部門費用計劃與申請。
4、協(xié)助主管人事副總經(jīng)理做好員工勞動合同簽署的安排與實施。
二、招聘、人才引進、人才資源庫建設(shè)
1、與各部門保持密切聯(lián)系,及時了解各部門人力需求。
。1)隨時跟蹤各部門人事變動,了解人力需求情況。
。2)協(xié)助各部門進行人力結(jié)構(gòu)分析,提出人力結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案,進行崗位、機構(gòu)調(diào)整,對人事變動和需求進行匯總,確定引進方案。
2、組織人才資源信息搜集工作,建設(shè)人力資源庫。
(1)與各類招聘網(wǎng)站建立聯(lián)系,定向搜集人才信息。
。2)通過現(xiàn)場招聘會現(xiàn)場搜集人才信息。
。3)對人才信息進行加工處理,建設(shè)和豐富人才庫。
3、組織招聘工作
。1)選擇招聘網(wǎng)站、招聘會、廣告等適當形式,進行人才招聘。
。2)組織人力需求部門相關(guān)人員對條件適合人員進行面試或考試,確定錄用人選。
三、薪酬福利管理、績效考核、考勤、社保、勞資關(guān)系等日常工作
1、協(xié)助主管人事副總經(jīng)理制定與實施薪酬、獎金福利計劃與方案,安排員工工資與福利發(fā)放。
2、組織考勤工作,保證公司正常的工作秩序。
。1)監(jiān)督各部門員工考勤執(zhí)行情況。
(2)對考勤結(jié)果進行統(tǒng)計。
3、組織績效及人事考核工作。
。1)協(xié)助主管人事副總經(jīng)理建立有效的激勵機制,對各部門員工進行績效考核工作。對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,不斷完善績效管理體系,計算發(fā)放績效獎金。
。2)協(xié)助各部門對錄用員工進行試用考核。
。3)結(jié)合制度遵守情況,對員工進行綜合考核。
4、安排員工五險一金及補充商業(yè)保險的辦理,包括日常繳納、增減、報銷、提取等工作。
5、及時了解與學(xué)習(xí)國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策,進行勞資方案與合同簽訂、解聘與勞動關(guān)系研究工作。
6、協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,與員工進行積極溝通,幫助各部門建立積極的員工關(guān)系,處理勞資糾紛和員工投訴。
四、員工培訓(xùn),溝通渠道與員工職業(yè)生涯規(guī)劃
1、根據(jù)公司計劃與需求,聯(lián)系各類培訓(xùn)機構(gòu),組織安排各部門各專業(yè)的員工培訓(xùn)。不斷提升員工素質(zhì),提高人力資源利用水平。
2、協(xié)助建立公司內(nèi)部暢通的溝通渠道,塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,為公司員工設(shè)計職業(yè)生涯規(guī)劃。
五、解決公司各部門的人員協(xié)調(diào)工作,處理人事變動
1、對各類人事變動進行及時處理。
(1)對各類人事變動進行及時備案登記,辦理有關(guān)手續(xù)。
。2)將人事變動情況及時通知有關(guān)部門。
2、協(xié)助人事變動部門,調(diào)整業(yè)務(wù)工作。
六、負責給各級管理機構(gòu)上報報表
1、集團人才管理數(shù)據(jù)情況報表
2、統(tǒng)計局服務(wù)業(yè)統(tǒng)計報表
3、勞動保障部門及公積金中心規(guī)定的報表
七、負責人事部的季度、年度計劃與總結(jié)工作。
八、做好董事會及管理層會議記錄、決議,協(xié)助擬定各類重要文件并做好保存、歸檔。
1、負責做好董事會及管理層每周例會的會議紀要,發(fā)放給相關(guān)參會領(lǐng)導(dǎo),了解會后的貫徹執(zhí)行情況,并做好保存、歸檔。
2、協(xié)助擬定公司各類重要決議、文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃及其他文字材料。
3、負責處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的重要文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關(guān),并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。
4、負責有關(guān)重要文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作,做到手續(xù)完備、及時準確。
5、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi)容及活動情況,并及時反饋。
6、搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。
7、保存整理好公司歷史文件。
九、管理公司機要文件、檔案,做好收發(fā)文、借閱管理
1、建立《公司檔案管理制度》。
2、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。
3、負責《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的`保管期限等。
4、負責檔案管理整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證檔案柜內(nèi)無灰塵,整潔美觀。
5、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
6、明確檔案利用工作的目的,做好借閱工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
7、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴守公司機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
8、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結(jié),按時入柜歸位。
9、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。
10、嚴禁出現(xiàn)以下行為:
。1)毀損、丟失或私自燒毀公司檔案
(2)私自向外界提供、抄摘公司檔案
。3)涂改、偽造檔案
。4)未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者
11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。
崗位名稱:人事專員
直接上級:人事部主任
公司人事部崗位職責13
一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。
二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章
三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四、辦理員工的.入職、擔保、勞動合同等手續(xù)。
五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。
六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。
七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作。
八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。
九、負責固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。
十、負責管理文件的打印、復(fù)印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時上交工作報告及規(guī)定報表。
十三、做好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
公司人事部崗位職責14
1、能夠按照公司戰(zhàn)略及人力資源規(guī)劃,具體落實人力資源管理的各項日常工作;
2、能夠配合上級完善人力資源管理體系;
3、向公司決策層提供人力資源、組織架構(gòu)等方面的建議;
4、邏輯性強,數(shù)據(jù)敏感度高,能夠開展有效的人力資源成本與效率分析;
5、負責帶領(lǐng)人事組開展日常的.招聘、入離職、員工關(guān)系維護、社保等事務(wù)性工作;
6、負責帶領(lǐng)人事組開展對人事檔案的整理與保存;
7、負責辦公資產(chǎn)管理、行政事務(wù)相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作;
8、負責組織公司重要接待的活動及內(nèi)部會議;
9、負責行政事務(wù)的預(yù)算編制與執(zhí)行情況跟蹤與糾偏;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司人事部崗位職責15
地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責
1、負責部門工作的.計劃、組織、監(jiān)督、實施,對部門工作成效負責。
2、負責公司人事及行政事務(wù)的總體計劃、協(xié)調(diào)、管理工作。
3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。
4、負責收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見。
5、負責日常對外聯(lián)系工作,與政府部門、相關(guān)單位保持溝通和交流。
6、負責部門員工的考核工作。
7、負責公司車輛的日常管理及調(diào)配工作。
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