[精品]公司前臺崗位職責(zé)
隨著社會不斷地進步,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編收集整理的公司前臺崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
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公司前臺崗位職責(zé)1
1、及時、準(zhǔn)確接聽前臺來訪電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達被話訪人員;
2、接待來訪客人、求職者,并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證前臺電腦安裝設(shè)備的一切安全及正常運轉(zhuǎn);
4、協(xié)助公司人事部的文件復(fù)印、打印及日常辦公所需雜事;
5、完成上級交辦的'其它工作
公司前臺崗位職責(zé)2
1、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。
2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
9、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的'工作。
4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。
5 、現(xiàn)象展示:A。微笑。 B。穩(wěn)定的心態(tài)。 C。自信(我相信我能)
公司前臺崗位職責(zé)3
1、按照品牌公司規(guī)定的接待流程接待客戶;
2、接聽所有來電并將信息轉(zhuǎn)至相關(guān)部門;
3、確定潛在客戶的興趣和需求;
4、激勵客戶對所屬品牌的'興趣;
5、在相關(guān)表格上記錄新的客戶數(shù)據(jù)并將其輸入銷售系統(tǒng);
6、統(tǒng)計每日來電、來店記錄,幫助銷售部做好客流量統(tǒng)計;
7、編制單日客戶信息報表。
公司前臺崗位職責(zé)4
1、負責(zé)轉(zhuǎn)接電話、接待來訪人員;
2、負責(zé)考勤管理,認真核算嚴格監(jiān)督;
3、負責(zé)維護修繕公司內(nèi)各種辦公設(shè)備、家電用品及公共環(huán)境;
4、負責(zé)每月核算各類辦公費、電話費、物業(yè)水電、快遞費等統(tǒng)計工作;
5、負責(zé)采買各類辦公用品、固定資產(chǎn),并負責(zé)辦公用品的保管發(fā)放管理工作,需做好出入庫存登記,月末統(tǒng)計核對;
6、協(xié)助部門經(jīng)理進行應(yīng)聘簡歷篩選和面試約見接待,及新員工入職引導(dǎo)工作;
7、負責(zé)及時更新公司通訊及企業(yè)文化信息;
8、協(xié)助部門組織公司文體活動、年會、各類會議等;
9、負責(zé)其他臨時性工作;
公司前臺崗位職責(zé)5
1.、負責(zé)公司總機的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
2、做好文件的打印、收發(fā)、傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、報刊等;
3、負責(zé)訂票、訂水、訂報,包裹的郵寄及快遞公司的.聯(lián)系工作;
4、負責(zé)來訪客戶的接待及登記工作,預(yù)約會議室的使用,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室及叮囑清潔工時刻保持會議室的整潔;
5、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)用,購置及發(fā)放工作;
6、做好每天員工的考勤工作, 負責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;
7、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
8、完成上級交給的其他工作。
公司前臺崗位職責(zé)6
一、行政前臺接待
1. 接待來訪者
接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,請來訪者到會客廳等候,并給客人倒水或飲料。若訪問對象是公司經(jīng)理或其他高管,應(yīng)向其秘書確認約見時間,并通知其接待。
2. 接待咨詢者
若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的.助理或客服部的人員來協(xié)助接待。
3. 接聽電話
接聽電話時,應(yīng)先說“您好,佳奇星地產(chǎn)營銷有限公司”等記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將公司經(jīng)理與其他主管聯(lián)系方式泄露給其他人 )
4. 接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作。
二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交
收到信件及報刊雜志時,應(yīng)快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。
三、快遞管理
1. 接待快遞員
熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式,并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。
2. 轉(zhuǎn)交快遞
收到快遞時,快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取,并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取。
四、會務(wù)工作
1. 會議前準(zhǔn)備工作
主動關(guān)注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況,及時記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容,并積極協(xié)助;做好會議室準(zhǔn)備工作;協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。
2. 會議中服務(wù)工作
維護會議室外環(huán)境安靜,根據(jù)會議組織者要求,適時為與會者準(zhǔn)備茶水飲料,并隨時待命,協(xié)助做好其他會務(wù)工作。
3. 會議后完善工作
負責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器;整理會議室,協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。
五、協(xié)助工作
1.協(xié)助人事行政招聘工作
2.負責(zé)面試人員迎進及面試登記(并準(zhǔn)備茶水飲料)
六、行政前臺日常事務(wù)
1.保證前臺電子設(shè)備的正常使用
前臺電腦、電話等電子設(shè)備,若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,排除故障。
2.前臺電源管理
每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。
3.公司鑰匙管理
前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙,前臺應(yīng)妥善保管以備使用。
前臺職業(yè)素養(yǎng)
1. 穿戴整齊,服裝得體,(不露不短)
2. 不得濃妝艷抹,(上班禁止穿拖鞋)
3. 有較強的理解能力,能迅速.準(zhǔn)確地領(lǐng)會客戶的需求
4. 注意服務(wù)的禮貌,禮節(jié),為客人提供微笑服務(wù).
5. 工作中不能失態(tài):要有涵養(yǎng).有耐心,善于控制自己,決不能隨客人的
情緒波動而波動,不能與客人爭吵.
6. 面對工作中自己解決不了的問題要及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo),防止事情
被延誤.
7. 熱愛本職工作,做好崗位職責(zé).
公司前臺崗位職責(zé)7
1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù);
2、推行公司各類規(guī)章制度的`實施;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,協(xié)作其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);
5、執(zhí)行聘請工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工聘請、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。
7、會議記錄的制定,公司文件類別處理,節(jié)日通知發(fā)放
公司前臺崗位職責(zé)8
1、負責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引;
2、負責(zé)公司報刊,郵件、包裹、報紙的`收發(fā)與轉(zhuǎn)交;
3、負責(zé)接聽來訪電話,記錄好電話內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達工作;
4、保持前臺環(huán)境清潔;
5、負責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作;
6、負責(zé)公司新聞稿等文字編輯工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司前臺崗位職責(zé)9
1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于xxx時間傳達到客戶服務(wù)團隊;
4、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、認真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
公司前臺崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
1、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負責(zé)快件收發(fā);
4、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
5、考勤的'制作及整理,數(shù)據(jù)的錄入。
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、辦公用品的申購采買及發(fā)放;
8、完成上級交辦的其它工作.
任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.62以上;
2、1年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
公司前臺崗位職責(zé)11
1、組織前臺對來院顧客的'接待、引導(dǎo)、準(zhǔn)確分診,保障顧客快速接受咨詢服務(wù):
2、梳理前臺工作流程和服務(wù)細節(jié),突出醫(yī)院服務(wù)品質(zhì);
3、積極配合及認真執(zhí)行醫(yī)院的各項活動的實施;
4、督促前臺快速、準(zhǔn)確建立顧客服務(wù)檔案,保障顧客院內(nèi)服務(wù)流程的順暢實施;
5、組織對來院復(fù)診顧客的快速分流;
6、督促前臺將顧客基礎(chǔ)信息及時準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),方便后續(xù)服務(wù)流程跟進;
公司前臺崗位職責(zé)12
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
5、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
6、完成上級主管交辦的'其它工作。
公司前臺崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)描述:
1.負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接;
2.負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3.負責(zé)員工申領(lǐng)日常辦公用品的采購、記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
4.管理固定資產(chǎn)的.清點及登記工作;
5.負責(zé)日常辦公設(shè)備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀等);
6.監(jiān)督清潔人員的保潔工作,督促改善公司辦公環(huán)境;
7.做好快遞、郵寄的登記月結(jié);
8.協(xié)助部門負責(zé)人完成其他日常行政工作。
任職要求:
1.中專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2.160cm以上,形象氣質(zhì)佳,溝通表達能力強,普通話流利;
3.具備良好的行政事務(wù)能力,工作有條理性、計劃性,踏實、細心、辦事沉穩(wěn)細致,盡職盡責(zé);
4.熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和辦公軟件;
5.具有良好的敬業(yè)精神和團隊合作精神,能吃苦耐勞。
公司前臺崗位職責(zé)14
一、工作內(nèi)容
1. 接待工作:行政前臺的主要工作之一是接待來訪客戶。他們需要熱情、禮貌地接待來訪者,了解他們的需求,并盡可能滿足。同時,他們還要負責(zé)安排會議室,并協(xié)助預(yù)訂機票、車票等。
2. 電話接待:行政前臺還要負責(zé)接聽電話。他們需要用友好的語氣接聽電話,了解客戶的需求,并盡可能提供幫助。此外,他們還需要記錄重要信息并及時通知相關(guān)人員。
3. 郵件和傳真管理:行政前臺需要管理企業(yè)的郵件和傳真,確保所有郵件和傳真都得到及時回復(fù)。他們需要將重要的郵件和傳真轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員處理。
4. 日常行政管理:行政前臺還需要協(xié)助管理企業(yè)的日常行政事務(wù),如日程安排、出差預(yù)訂、文件管理等。他們需要確保所有行政事務(wù)都得到妥善處理,保證企業(yè)運營的順暢。
5. 文檔整理和存檔:行政前臺需要負責(zé)整理和存檔相關(guān)文檔,以確保企業(yè)的文件和資料的安全性和完整性。他們還需要負責(zé)處理文檔和文件備份等事宜。
6. 其他工作:在緊急情況下,行政前臺可能需要處理一些緊急事務(wù)或協(xié)助其他部門完成工作。他們需要保持隨時待命的狀態(tài),以應(yīng)對各種突發(fā)情況。
二、崗位職責(zé)
1. 形象展示:行政前臺是企業(yè)形象的.第一印象,他們的言談舉止直接影響到企業(yè)的形象。因此,他們需要具備良好的禮儀和職業(yè)素養(yǎng),展示出企業(yè)的專業(yè)形象。
2. 協(xié)調(diào)溝通:行政前臺是企業(yè)內(nèi)部溝通和外部交流的橋梁。他們需要負責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的工作,同時也要與外部客戶、合作伙伴等保持良好的溝通。
3. 高效執(zhí)行:行政前臺需要具備高效執(zhí)行的能力,確保各項工作都能及時、準(zhǔn)確地完成。他們需要與各部門密切合作,確保企業(yè)運營的順暢。
4. 細心謹慎:由于涉及到的文件和資料較多,行政前臺需要具備細心謹慎的品質(zhì),確保文件和資料的安全性和完整性。他們還需要嚴格遵守企業(yè)的保密制度,確保企業(yè)的機密不被泄露。
5. 學(xué)習(xí)能力:隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,行政前臺需要不斷學(xué)習(xí)新的知識和,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。他們需要具備良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,以應(yīng)對各種變化和挑戰(zhàn)。
綜上所述,行政前臺是一個重要的職位,他們的工作涉及到企業(yè)的各個方面。作為行政前臺,需要具備良好的禮儀和職業(yè)素養(yǎng),同時也要具備高效執(zhí)行、協(xié)調(diào)溝通、細心謹慎、學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力等素質(zhì)。只有具備這些素質(zhì)的人才能勝任這一職位,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
公司前臺崗位職責(zé)15
1、組織宣傳企業(yè)文化,促進員工對企業(yè)的歸屬感;加強團隊合作精神,營造愉悅高效的`工作氛圍,樹立優(yōu)秀企業(yè)形象;
2、公司內(nèi)部企業(yè)文化線上線下活動策劃;
3、公眾號運營(含文案編輯);
4、對活動的效果進行統(tǒng)計和分析;
5、負責(zé)組織策劃公司會議、節(jié)假日活動的開展,活躍公司文化氛圍;
6、完成公司上級安排的其它任務(wù),積極配合開展工作。
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