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行政崗位工作職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?下面是小編為大家收集的行政崗位工作職責(zé),歡迎大家分享。

行政崗位工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司的行政、人事工作;
2、負(fù)責(zé)制定完善、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,對(duì)招聘、薪酬福利制度、績(jī)效管理、培訓(xùn)、員工關(guān)系等方面進(jìn)行統(tǒng)籌管理;
3、為公司的發(fā)展建立人才梯隊(duì),開(kāi)發(fā)短、中、長(zhǎng)期人力資源,合理調(diào)配公司的'人力資源;
4、定期收集及對(duì)比市場(chǎng)人才水平,提高企業(yè)人才競(jìng)爭(zhēng)力;
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的開(kāi)展和推進(jìn),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理工作及公司其他部門(mén)日常事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
行政崗位工作職責(zé)2
1、資質(zhì)管理-各類特種設(shè)備證照的管理及年檢工作的跟進(jìn);
2、防疫物資的發(fā)放及臺(tái)賬的`記錄管理;
3、門(mén)衛(wèi)、廠區(qū)、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協(xié)助及日常檢查,以及各類檢查表的整理留存;
4、門(mén)衛(wèi)、宿舍、保潔、廚房的管理;
5、公司內(nèi)部各種設(shè)施及后勤設(shè)備維修工作的跟進(jìn)及監(jiān)督;
6、固定資產(chǎn)管理。
行政崗位工作職責(zé)3
行政總廚是酒店或餐廳中非常重要的職位,負(fù)責(zé)整個(gè)廚房的管理和運(yùn)作。他們需要確保菜品的質(zhì)量和口感,同時(shí)還要負(fù)責(zé)培訓(xùn)新員工,管理廚房團(tuán)隊(duì),以及與餐廳管理層和顧客保持溝通。以下將詳細(xì)介紹行政總廚的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。
一、崗位職責(zé)
1、管理廚房運(yùn)作:行政總廚需要確保廚房的日常運(yùn)作,包括食材采購(gòu)、庫(kù)存管理、菜品制作等都按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行。他們需要監(jiān)督所有廚師和助理廚師的工作,確保他們按照規(guī)定的食譜和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行烹飪。
2、菜品質(zhì)量控制:行政總廚需要確保所有菜品的質(zhì)量和口感都符合餐廳的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)。他們需要檢查每道菜品的烹飪時(shí)間、溫度、配料等是否正確,以確保菜品達(dá)到預(yù)期的味道和外觀。
3、培訓(xùn)新員工:行政總廚需要負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)和發(fā)展。他們需要向新員工傳授廚房的各項(xiàng)和知識(shí),幫助他們適應(yīng)工作環(huán)境,提高工作效率和質(zhì)量。
4、團(tuán)隊(duì)管理:行政總廚需要領(lǐng)導(dǎo)和管理廚房團(tuán)隊(duì),確保團(tuán)隊(duì)成員之間的有效溝通和協(xié)作。他們需要為員工提供必要的支持和激勵(lì),以保持團(tuán)隊(duì)的士氣和工作效率。
5、與其他部門(mén)的溝通:行政總廚需要與餐廳管理層、采購(gòu)部門(mén)、前廳部門(mén)等其他部門(mén)保持密切溝通,以確保廚房的工作能夠順利開(kāi)展。他們需要與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系,確保食材的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。
6、創(chuàng)新和開(kāi)發(fā):行政總廚需要負(fù)責(zé)菜品的創(chuàng)新和開(kāi)發(fā),以滿足顧客的需求和期望。他們需要不斷研究新的菜品配方和烹飪技術(shù),開(kāi)發(fā)新的菜品系列以滿足餐廳的需求和市場(chǎng)變化。
7、餐飲策略的制定:行政總廚還需要參與到餐飲策略的制定過(guò)程中,提出改進(jìn)建議并制定具體實(shí)施方案,以確保餐廳的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和愿景得以實(shí)現(xiàn)。
二、工作內(nèi)容:
1、制定食譜和菜單:行政總廚需要根據(jù)餐廳的需求和市場(chǎng)變化,制定合適的食譜和菜單。他們需要綜合考慮食材的供應(yīng)情況、成本、顧客的口味和偏好等因素,以確保菜品的質(zhì)量和口感符合餐廳的定位和目標(biāo)市場(chǎng)。
2、食材采購(gòu)和管理:行政總廚需要負(fù)責(zé)食材的采購(gòu)和管理。他們需要與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,確保食材的質(zhì)量和供應(yīng)的.穩(wěn)定性。同時(shí),他們還需要合理安排食材的庫(kù)存和使用情況,避免浪費(fèi)和過(guò)期食材的出現(xiàn)。
3、監(jiān)督廚房工作:行政總廚需要監(jiān)督整個(gè)廚房的工作流程,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠順利進(jìn)行。他們需要檢查菜品的制作過(guò)程是否符合標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)需要及時(shí)采取措施解決。
4、質(zhì)量檢查和反饋:行政總廚需要定期對(duì)菜品進(jìn)行質(zhì)量檢查和反饋,了解顧客對(duì)菜品的滿意度和反饋意見(jiàn)。根據(jù)反饋意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),以提高菜品的品質(zhì)和口感。
5、培訓(xùn)和發(fā)展:行政總廚需要定期組織員工培訓(xùn)和發(fā)展活動(dòng),以提高員工的專業(yè)技能和工作效率。他們還需要關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展,為員工提供晉升和轉(zhuǎn)崗的機(jī)會(huì)。
6、數(shù)據(jù)分析和管理:行政總廚需要運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具來(lái)評(píng)估廚房的工作效率和效果,以便更好地管理廚房資源和工作流程。他們還需要根據(jù)市場(chǎng)變化和顧客需求調(diào)整工作策略,以提高餐廳的整體業(yè)績(jī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
行政崗位工作職責(zé)4
安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;
負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理;
負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù),水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉,管理公司用水、用電情況;
辦理公司購(gòu)車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù),安排活動(dòng)用車,并統(tǒng)計(jì)人員用車的`費(fèi)用;
對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。
行政崗位工作職責(zé)5
1.全面負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤保障工作,為銷售業(yè)務(wù)人員提供支持。
2.合理安排內(nèi)勤人員工作,做好內(nèi)勤與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作。
3.定期或不定期對(duì)銷售內(nèi)勤工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
4.完成上級(jí)交代的工作
行政崗位工作職責(zé)6
工作職責(zé):
。1)業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷售指標(biāo);
。2)POA會(huì)議及銷售隊(duì)伍后勤支持:預(yù)算,酒店,設(shè)備租用,費(fèi)用控制,其它資料準(zhǔn)備;
。3)辦公室行政:辦公室/銷售隊(duì)伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理); (4)保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);
。5)辦公文件的及時(shí)傳遞及電話,信件的處理; (6)文件妥善保管;
(7)出差期間,機(jī)票,酒店及地面交通的安排; (8)銷售隊(duì)伍文件的起草及翻譯工作;
。9)與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;
(10)DMs, MICSs的工作報(bào)告的.匯總;
。11)銷售團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)告的記錄及分析;
。12)與其它部門(mén)合作保證各大區(qū)的正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通; (13)銷售隊(duì)伍的行政支持:備用金申請(qǐng),名片印刷,資料郵寄等; (14)完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。
任職條件:
。1)本科及以上學(xué)歷;
。2)具備成功的秘書(shū)/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
。3)中英文良好的口頭、書(shū)面溝通能力;英語(yǔ)6級(jí)及以上優(yōu)先; (4)必須具備良好的計(jì)算機(jī)技能;
。5)具備專業(yè)性,團(tuán)隊(duì)合作精神;
。6)令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;
(7)強(qiáng)烈的責(zé)任感。
行政崗位工作職責(zé)7
一、引言
在任何組織中,行政人員都扮演著至關(guān)重要的角色。他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理、執(zhí)行和維護(hù)日常運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面,確保組織的順暢運(yùn)行。本文將詳細(xì)介紹行政人員的崗位職責(zé)和工作流程,以期為相關(guān)從業(yè)人員提供參考。
二、崗位職責(zé)
1. 日常行政事務(wù)管理:包括文件、文檔、報(bào)告和表格的起草、修改、審核和歸檔。處理信件和快遞,確保相關(guān)文件及時(shí)送達(dá)。
2. 會(huì)議安排與管理:負(fù)責(zé)安排各類會(huì)議,包括日程安排、通知發(fā)送、會(huì)場(chǎng)布置等,并做好會(huì)議記錄,確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。
3. 辦公用品與設(shè)備管理:負(fù)責(zé)采購(gòu)、庫(kù)存管理、發(fā)放辦公用品,確保各部門(mén)正常辦公所需;同時(shí),負(fù)責(zé)維護(hù)和管理公司固定資產(chǎn),如電腦、打印機(jī)等。
4. 員工福利與行政支持:協(xié)助部門(mén)處理員工福利問(wèn)題,如社保、等;為員工的日常行政需求提供支持,如名片印制、機(jī)票預(yù)訂等。
5. 文檔安全管理:確保公司重要文件、合同、客戶信息等敏感數(shù)據(jù)的安全,防止泄露或損壞。
6. 外部關(guān)系維護(hù):與政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴、供應(yīng)商等保持良好關(guān)系,為公司爭(zhēng)取有利資源,維護(hù)公司利益。
7. 行政費(fèi)用控制:合理控制行政費(fèi)用,如辦公場(chǎng)地租賃、物業(yè)管理費(fèi)等,以降低公司運(yùn)營(yíng)成本。
三、工作流程
1. 準(zhǔn)備工作:根據(jù)部門(mén)需求和計(jì)劃,準(zhǔn)備好所需材料和資源。
2. 任務(wù)分配:將工作任務(wù)分配給相關(guān)部門(mén)或個(gè)人,并確保任務(wù)按時(shí)完成。
3. 進(jìn)度跟進(jìn):定期檢查工作進(jìn)度,及時(shí)解決遇到的問(wèn)題,確保工作按時(shí)完成。
4. 審核與反饋:對(duì)完成的工作進(jìn)行審核,確保符合要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);收集反饋意見(jiàn),不斷優(yōu)化工作流程。
5. 總結(jié)與計(jì)劃:對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),分析存在的.問(wèn)題和改進(jìn)空間;制定下一步工作計(jì)劃,確保工作的連續(xù)性和有效性。
6. 行政費(fèi)用報(bào)銷:按照公司規(guī)定,審核并處理行政費(fèi)用的報(bào)銷申請(qǐng),確保費(fèi)用合理支出。
7. 檔案管理:做好文件、文檔、合同等資料的歸檔工作,確保重要信息的完整性和安全性。
8. 突發(fā)事件處理:應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,如設(shè)備故障、緊急會(huì)議安排等,確保公司運(yùn)營(yíng)不受影響。
9. 定期回顧與改進(jìn):定期總結(jié)工作成果,分析存在的問(wèn)題和改進(jìn)空間;根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作流程和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率和質(zhì)量。
四、結(jié)語(yǔ)
作為行政人員,我們需要不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn),提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力,以更好地履行職責(zé),為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。同時(shí),我們也要注重團(tuán)隊(duì)合作,與各部門(mén)保持良好的溝通與協(xié)作,共同推動(dòng)公司的發(fā)展。希望通過(guò)本文對(duì)行政人員崗位職責(zé)和工作流程的介紹,能為相關(guān)從業(yè)人員提供一些參考和幫助。
行政崗位工作職責(zé)8
1、根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),制定公司人力資源體系和行政體系等規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、晉升、調(diào)配、辭退、培訓(xùn)、考核等工作;
3、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作,協(xié)調(diào)部門(mén)間各項(xiàng)協(xié)作事宜;
4、協(xié)助辦理公司資質(zhì)證照等相關(guān)外聯(lián)工作。
行政崗位工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)人員考勤、招聘、入職、離職等人事異動(dòng)等工作的綜合管理;
2、建立和維護(hù)人事檔案,做好勞動(dòng)合同的`簽訂和日常管理工作;
3、負(fù)責(zé)每月社保及公積金的申請(qǐng)管理,負(fù)責(zé)公司核算工資、社保公積金等申報(bào)工作,;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬制公司人事、行政等規(guī)章制度,并適時(shí)進(jìn)行修訂和實(shí)施監(jiān)控;
5、負(fù)責(zé)辦公室日常行政后勤工作,辦公設(shè)備維護(hù)管理、辦公室環(huán)境維護(hù)等日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司車輛保險(xiǎn)、各項(xiàng)資質(zhì)、證件、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告的保管、更新、申報(bào)、年檢、換證等工作;
7、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。
行政崗位工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)平湖工廠人事、行政管理工作;
2、制定、完善人力資源及行政后勤相關(guān)制度并推動(dòng)執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、考核、離職等一系列手續(xù)的辦理;
4、督導(dǎo)、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務(wù)。
行政崗位工作職責(zé)11
1、制定、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,員工活動(dòng)組織策劃,企業(yè)文化宣導(dǎo)、貫徹與實(shí)施;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;
4、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的開(kāi)發(fā)及維護(hù),公司內(nèi)部崗位空缺招聘,篩選簡(jiǎn)歷,預(yù)約合適的人員進(jìn)行面試,確認(rèn)合適的人選;
5、制定、完善薪酬福利、激勵(lì)體系、績(jī)效考核方案并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
6、監(jiān)督勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的`管理和維護(hù),降低用工風(fēng)險(xiǎn);人事檔案管理和處理勞動(dòng)關(guān)系。
7、管理公司人員考勤,對(duì)每月考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和復(fù)核,協(xié)助財(cái)務(wù)計(jì)算員工工資;
8、日常公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排、日常公司采購(gòu)。
9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作
行政崗位工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞 動(dòng)關(guān) 系管理,人事檔案的建立與維護(hù),不定期更新人員信息一覽表;
2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)及人員證書(shū)維護(hù)和保管相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議相關(guān)準(zhǔn)備工作,會(huì)議紀(jì)要的記錄;
4、整理公司相關(guān)部門(mén)的'文件收集歸檔等;
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作,協(xié)助其他部門(mén)相關(guān)工作,做好信息的上傳下達(dá);
行政崗位工作職責(zé)13
一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司或組織內(nèi)部日常行政事務(wù)的處理,包括文件、資料、郵件、快遞的收發(fā);
2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,確保各項(xiàng)任務(wù)能夠順利完成;
3.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理和維護(hù),保證辦公環(huán)境的整潔和安全;
4.負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和管理,包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議后跟進(jìn)等工作;
5.負(fù)責(zé)公司或組織的調(diào)配、員工招聘、員工培訓(xùn)等管理工作;
6.負(fù)責(zé)公司或組織的財(cái)務(wù)管理,包括報(bào)銷、發(fā)票、賬務(wù)核對(duì)等工作;
7.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他行政事務(wù)工作。
二、工作內(nèi)容
1.文件資料管理:負(fù)責(zé)接收、登記、分類、傳閱、存檔等文件資料的管理工作,確保文件資料的完整性和安全性;
2.辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和安全,包括辦公室設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和更新,以及辦公區(qū)域的清潔和綠化等工作;
3.會(huì)議管理:負(fù)責(zé)組織會(huì)議,確保會(huì)議流程的順利進(jìn)行,包括會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議室的安排、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)和發(fā)放等;
4.人力資源調(diào)配:負(fù)責(zé)根據(jù)公司或組織的需要調(diào)配員工,包括人員招聘、人員調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)的辦理等;
5.人力資源管理:負(fù)責(zé)員工的人事管理,包括員工檔案的建立、考勤管理、薪酬福利的發(fā)放等;
6.財(cái)務(wù)管理:負(fù)責(zé)報(bào)銷流程的監(jiān)督和管理,確保員工報(bào)銷的合規(guī)性和真實(shí)性,以及財(cái)務(wù)賬目的清晰和準(zhǔn)確;
7.協(xié)調(diào)溝通:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,確保信息的及時(shí)傳遞和溝通,促進(jìn)各部門(mén)之間的協(xié)作
和配合;
8.上級(jí)交辦的其他任務(wù):完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他行政事務(wù)工作。
三、職業(yè)發(fā)展前景
行政工作作為企業(yè)或組織中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,具有廣闊的發(fā)展前景。優(yōu)秀的行政工作人員可以晉升為行政主管、辦公室主任等職位,甚至可以進(jìn)入企業(yè)或組織的決策層,成為高層管理人員。此外,行政工作人員還可以向行政咨詢師、培訓(xùn)師等方向發(fā)展,拓展自己的職業(yè)發(fā)展空間。
行政工作是企業(yè)或組織中不可或缺的一部分,涵蓋了多個(gè)方面的行政事務(wù)的處理、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。作為行政工作人員,需要具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,同時(shí)需要具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和人際溝通能力。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè),行政工作人員可以拓展自己的職業(yè)發(fā)展空間,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。
行政崗位工作職責(zé)14
行政經(jīng)理職位要求
1.行政管理、中文、公關(guān)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題的能力;思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)/工作內(nèi)容
1.確保設(shè)備的安全并對(duì)其安全操作,維護(hù)良好。
2.指導(dǎo)或者協(xié)調(diào)支持性的服務(wù)部門(mén)、代理或者組織。
3.計(jì)劃,管理并且控制合同預(yù)算、設(shè)備和供應(yīng).
4.準(zhǔn)備并評(píng)論操作報(bào)告和時(shí)間表以保證準(zhǔn)確和效率。
5.監(jiān)督建設(shè)和調(diào)整工程以改進(jìn)效率并且保證設(shè)備符合環(huán)境、健康和安全標(biāo)準(zhǔn),遵守政府的法規(guī)。
6.雇用或者解聘文秘和管理人員。
7.監(jiān)督機(jī)器,設(shè)備以及電子和機(jī)械系統(tǒng)的.維護(hù)維修。
8.分析內(nèi)部過(guò)程,建議和貫徹過(guò)程或者政策改革以改進(jìn)經(jīng)營(yíng),如供應(yīng)的變化或記錄的處理。
9.獲取,分配并且儲(chǔ)存供給。處理或者協(xié)助處理公司危機(jī)事件。
10.辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境等
11.組織制定行政管理規(guī)章制度并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行
行政崗位工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程(應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試)、面試記錄與篩選推薦等;
2、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
3、員工轉(zhuǎn)正要及時(shí),負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好/月度人員調(diào)動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
7、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
8、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
9、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
10、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的.工作;
11、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
12、負(fù)責(zé)策劃和組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
13、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
14、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
15、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
16、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
17、對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
18、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
19、加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;
20、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜
21、其他突發(fā)事件的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
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