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[精]公司行政部崗位職責(zé)15篇
在不斷進(jìn)步的時代,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編為大家整理的公司行政部崗位職責(zé),歡迎大家分享。
![[精]公司行政部崗位職責(zé)15篇](/pic/00/b8dacebb5_2.jpg)
公司行政部崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理,及時妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴。
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時對員工食堂、宿舍條件明確提出改善建議。
3、定期或不定期對企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證不錯的辦公環(huán)境,對辦公區(qū)域內(nèi)的綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。
4、出現(xiàn)安全事故及時協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理,并配合生產(chǎn)部定期組織員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提升后勤服務(wù)水平。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。
6、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項(xiàng)費(fèi)用審批制度,負(fù)責(zé)本部門人員工作的安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。
7、組織各類人員的崗位培訓(xùn),不斷提升員工的'技能和素質(zhì)。
8、做好公共衛(wèi)生的事件和其他應(yīng)急事件的后勤保障工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各項(xiàng)工作。
公司行政部崗位職責(zé)2
。1)確定公司企業(yè)文化理念,價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動,團(tuán)隊建設(shè)與管理;
(2)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并進(jìn)行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行;
。3)公司對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;
。4)發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強(qiáng)法律知識的培訓(xùn);
。5)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報工作;
(6)負(fù)責(zé)落實(shí)會議及制度的執(zhí)行情況,并及時進(jìn)行調(diào)整和完善;
。7)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫公司人力資源需求計劃、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放;
(8)建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度,制定、實(shí)施薪酬及福利政策;
。9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作;完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計及制表工作;
。10)人事檔案的完善及人事資料的.信息化管理;
(11)加強(qiáng)公司對文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;
。12)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集、存檔工作;
。13)對公司各部門辦公設(shè)備,辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作,做好設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;
。14) 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。
公司行政部崗位職責(zé)3
1.行政人事部門隸屬總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)
2.負(fù)責(zé)人力資源計劃、開發(fā)與管理,按各崗位設(shè)置方案補(bǔ)足人員
3.負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、解聘及工傷事故的處理
4.負(fù)責(zé)公司各類文件、通知的管理
5.負(fù)責(zé)新員工入職后各項(xiàng)規(guī)章制度的培訓(xùn)
6.負(fù)責(zé)公司的用電管理
7.加強(qiáng)公司的企業(yè)文化建設(shè)
8.負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等的年檢工作
9.部門員工的`管理
10.各項(xiàng)制度的落地監(jiān)管
11.店面管理,保障公司的運(yùn)營秩序
12.與各部門協(xié)調(diào)工作
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
公司行政部崗位職責(zé)4
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實(shí)施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制; 7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行; 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
任職要求:
人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷;28—45歲;8年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識,能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作;具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的`理論基礎(chǔ);熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;
崗位職責(zé):
1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7、做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊精神。
8、指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。
公司行政部崗位職責(zé)5
1、協(xié)助總經(jīng)理組織完成生產(chǎn)前各方面的準(zhǔn)備工作、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、熟悉掌握公司下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司各時期,各項(xiàng)產(chǎn)品生產(chǎn)計劃及其各種資源配給綜合管理。
4、抓好生產(chǎn)技術(shù)管理,組織制定和完善生產(chǎn)技術(shù)方面各項(xiàng)管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),和操作規(guī)程,并抓好落實(shí)、提高生產(chǎn)技術(shù)管理水平,全面完成公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),定期向總經(jīng)理匯報工作。
5、搞好生產(chǎn)調(diào)度指揮,協(xié)調(diào)平衡好,全廠生產(chǎn),做到安全穩(wěn)定增長周期允許,對長期影響生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題要組織攻關(guān)。
6、抓好設(shè)備動力管理,建立健全設(shè)備管理技術(shù)檔案,做好設(shè)備的`日常維護(hù)保養(yǎng)及大中小修工作,提高設(shè)備完好率。
7、抓好安全環(huán)保工作,確保安全生產(chǎn)無事故,各項(xiàng)環(huán)保指標(biāo)達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),對生產(chǎn)發(fā)生各類事故,要及時組織有關(guān)人員進(jìn)行分析、調(diào)查原因、分清責(zé)任、拿出處理意見、制定防范措施。
8、抓好質(zhì)量計量工作,嚴(yán)格工藝指標(biāo)、執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),提高優(yōu)質(zhì)品合格率。
9、抓好技術(shù)改造,積極采用先進(jìn)技術(shù),發(fā)動職工廣泛提合理化建議和技術(shù)革新項(xiàng)目。
10、主持開好生產(chǎn)調(diào)度會,專題會和各種例會,檢查督促會議指令落實(shí)情況。
11、督促分廠完成每月生產(chǎn)計劃、內(nèi)部管理、勞動紀(jì)律、生產(chǎn)現(xiàn)場。
12、依照制度對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施考核權(quán)利。
13、對生產(chǎn)系統(tǒng)員工聘任、解聘建議權(quán)。
14、要求相關(guān)部門配合工作的權(quán)利。
公司行政部崗位職責(zé)6
一、崗位認(rèn)識
綜合行政部以后勤為主的部門,其它沒有明確部門的事務(wù)暫時都屬于綜合行政部管理協(xié)調(diào)。
二、崗位要求
1.良好的個人素質(zhì)和職業(yè)道德
2.較強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力和心理承受能力
3.較好的溝通協(xié)調(diào)能力,能及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題
4.熟悉電腦自動化辦公和相關(guān)軟件操作
三、崗位具體職責(zé)
1.公司相關(guān)規(guī)章制度的制定和修改
。1)對目前正在實(shí)施的規(guī)章制度進(jìn)行合理的修改
。2)根據(jù)銷售和管理需求制訂規(guī)章制度
2.組織相關(guān)培訓(xùn)或個人培訓(xùn)
(1)整理相關(guān)培訓(xùn)材料
(2)對相關(guān)人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。如辦公設(shè)備的'使用、電腦辦公、管理軟件的使用。
3.會議組織
(1)會議前一天收集確定會議主題
(2)會議當(dāng)天早上通知相關(guān)人員和會議內(nèi)容
(3)會議之后將會議記錄表公布并開始收集下期會議主題
4.辦公設(shè)備的維護(hù)
。1)對公司辦公電腦、打印機(jī)等進(jìn)行日常維護(hù)
。2)常用辦公用品的管理和采購
5.辦公設(shè)備的維護(hù)
。3)對公司辦公電腦、打印機(jī)等進(jìn)行日常維護(hù)
(4)常用辦公用品的管理和采購
6.員工招聘、培訓(xùn)、管理
。1)新員工的招聘、面試
。2)指定新員工培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)流程
(3)定期對新員工的生活、工作、學(xué)習(xí)、心理等方面進(jìn)行跟蹤
7.網(wǎng)絡(luò)管理及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)支持
(1)網(wǎng)絡(luò)連接和網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)管理
。2)公司電子文件的收發(fā)管理
(3)網(wǎng)上學(xué)習(xí)材料的收集整理
8.客服部的籌備及初運(yùn)作
。1)為客戶售后回訪提供技術(shù)支持
。2)協(xié)助整理客戶資料和管理
9.電子信息的整理、更新、應(yīng)用、修改等
。1)公司重要數(shù)據(jù)表格的電腦化管理
。2)協(xié)助各部門主管進(jìn)行單據(jù)的電腦錄入和整理如:隔熱膜
。3)公司重要數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計
(4)公司日常數(shù)據(jù)的更新修改
。5)公司相片資料的添加整理,洗印,展示
10.銷售服務(wù)部的后臺支持
(1)相關(guān)電器產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)升級
。2)相關(guān)資料信息的下載
。3)相關(guān)表格的制定和修改
(4)服務(wù)接待客戶,衛(wèi)生清潔
11.公司廣告的更新、增加及與廣告公司的業(yè)務(wù)來往
。1)收集整理公司需要的廣告素材并傳送至廣告公司
(2)日常小廣告的制作
。3)公司員工名片的印制
(4)從廣告公司領(lǐng)取廣告資料
12.CD唱片進(jìn)銷存管理
。1)根據(jù)銷售情況確定進(jìn)貨品種和數(shù)量
。2)制定進(jìn)貨表格并傳至供貨商
(3)唱片區(qū)的管理和衛(wèi)生清潔,整理
。4)定時盤點(diǎn),核對理論庫存?zhèn)實(shí)際庫存
。5)做好進(jìn)銷存報表
13、協(xié)助新科導(dǎo)航器業(yè)務(wù)部
(1)導(dǎo)航器升級
(2)客戶跟蹤
(3)整理資料
13.主要產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)貨
(1)汽車魔術(shù)產(chǎn)品
(2)萬佳噴晶產(chǎn)品
(3)恒利汽保產(chǎn)品
14.協(xié)助車場工作
(1)接待車輛,接待客戶,登記車號
(2)幫忙擦拭車輛,完成車輛清洗
(3)協(xié)助完工車輛交車
15.接待好到訪的同行朋友和供貨商
16.協(xié)助總經(jīng)理處理對外事務(wù)
公司行政部崗位職責(zé)7
1、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎懲制度。
2、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的`決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。
6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。
[上崗條件]
中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗(yàn);
較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨(dú)立工作能力;
能應(yīng)用計算機(jī)辦公軟件;
工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)
公司行政部崗位職責(zé)8
物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度;
2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;
3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費(fèi)用的'分析報告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;
9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開支計劃;
10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
11、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司行政部崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)辦理,勞動合同簽訂、及員工檔案管理;
2、負(fù)責(zé)每月考勤核算,及門店的考勤監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作;
4、負(fù)責(zé)員工工作服管理,包括定制、發(fā)放,庫存管理;
5、負(fù)責(zé)公司車輛年審及商標(biāo)年審安排;
6、負(fù)責(zé)員工活動的組織策劃及公司福利跟進(jìn)工作;
7、協(xié)助部門經(jīng)理其它工作。
公司行政部崗位職責(zé)10
一、崗位綜述:
全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政人事中心的統(tǒng)籌管理,制定集團(tuán)整體人力資源規(guī)劃,具體負(fù)責(zé)團(tuán)隊建設(shè),管理機(jī)制建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和行政后勤服務(wù)支持,推動集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成。
二、任職資格:
1、教育背景:全日制正規(guī)院校人力資源管理、行政管理或法律等相關(guān)專業(yè)大;蛞陨蠈W(xué)歷。
2、年齡:30歲以上
3、性別:不限
4、經(jīng)驗(yàn): 8年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上人力資源總監(jiān)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有民營多遠(yuǎn)化集團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
5、培訓(xùn)經(jīng)歷: ◆受過現(xiàn)代人力資源管理、企業(yè)管理、勞動法規(guī)和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn),有人力資源管理師職業(yè)資格證書優(yōu)先。
6、技能技巧: ◆ 對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、薪酬設(shè)計、績效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
◆對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險福利待遇和培訓(xùn)方針;
◆熟練使用辦公軟件及相關(guān)的`人事管理軟件;
◆對人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力
7、素質(zhì)要求
◆性格開朗,親和力強(qiáng),具有優(yōu)秀的團(tuán)隊氣氛營造能力。
◆為人誠實(shí)可靠、品行端正,具有良好的職業(yè)操守。
公司行政部崗位職責(zé)11
采購員崗位職責(zé)
1、在后勤部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購工作;
2、了解和掌握辦公用品、勞保用品、生活日用品及機(jī)械零配件等
采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求,搜集、分析、匯總動態(tài)相關(guān)的信息;
3、與采購申請部門做好充分溝通,了解采購產(chǎn)品的規(guī)格型號、性
能等信息,認(rèn)真做好各種物資的詢價工作,在保證質(zhì)量的前提下力求最低價;
4、經(jīng)常與各使用部門聯(lián)系、溝通,聽取相關(guān)的反饋意見,及時改
正錯誤,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營工作服務(wù);
5、與倉庫做好入庫手續(xù)與交接,認(rèn)真核對入庫單上產(chǎn)品的數(shù)量、型號等,如有異常情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;發(fā)現(xiàn)入庫單上數(shù)量與實(shí)際數(shù)字不同,在收到倉庫保管員書面通知后,及時將采購物資中產(chǎn)生的有關(guān)異議情況處理;
6、切實(shí)做好采購物資的'臺帳,負(fù)責(zé)相關(guān)票據(jù)的匯總與歸檔工作,按照公司相關(guān)要求做好管理;
7、積極參加物資采購知識學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)能力; 8、認(rèn)真完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
公司行政部崗位職責(zé)12
1、督促檢查貫徹執(zhí)行國家政策,法規(guī)以及公司管理制度情況,保證公司依法經(jīng)營正常運(yùn)行。
2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的`關(guān)系,審核公司所有對外合同確保合法有效,處理公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛。
3、起草公司各種文件,簡報,管理公司印章,文檔管理。
4、組織公司會議,做好會務(wù)工作。
5、處理公司日常事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司員工招聘,人員調(diào)配和勞資福利等事務(wù)管理。
7、組織安排員工培訓(xùn)。
8、負(fù)責(zé)公司績效及紀(jì)律、政策考核工作。
9、辦公用品的管理。
公司行政部崗位職責(zé)13
一、主持分公司全面的經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施總公司決議。
二、組織實(shí)施分公司年度經(jīng)營計劃和投資方案,完成總公司下達(dá)的業(yè)績指標(biāo)。
三、擬定分公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、人員編制和工資計劃總額,提交總公司批準(zhǔn)。
四、擬定分公司的基本制度。
五、提前聘任或解聘分公司中、高層管理人員。
六、對重大事件或問題作出決策、處理,并承擔(dān)責(zé)任。
七、根據(jù)考核情況決定部門以下人員的`任免和獎懲。
八、定期向總公司提交經(jīng)營狀況和財務(wù)報告,并接受咨詢和監(jiān)督。
九、對分公司的安全負(fù)責(zé)。
十、保證分公司提供的服務(wù)符合標(biāo)準(zhǔn)。
十一、在分公司內(nèi),簽署和發(fā)布職責(zé)權(quán)限內(nèi)的各種命令、指示。
十二、在職權(quán)范圍內(nèi),代表分公司簽署各種對外協(xié)議,開展公關(guān)活動。
十三、完成總公司賦予的其它職責(zé)。
公司行政部崗位職責(zé)14
公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)及任職資格
崗位名稱
行政人事部經(jīng)理
職務(wù)等級
經(jīng)理級
人員編制
1人
直接上級
總經(jīng)理
直接下級
下屬各級職員
定級工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
公司所有行政事務(wù)及人力資源工作
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:30-45歲
3、學(xué)歷:本科以上
4、經(jīng)歷:5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。
5、基本要求:
、倬哂辛己玫牡赖缕焚|(zhì)和企業(yè)意識;
②通曉企業(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
、劬邆漭^強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,判斷和決策能力。
6、特殊技能:
、俨僮麟娔X等辦公設(shè)備,具備基本的.網(wǎng)絡(luò)知識。
主要崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定本部門的各項(xiàng)管理制度、工作計劃及其實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實(shí)工作,并做好印鑒的管理工作。
3 、協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策。
4、就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見,擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案的上報。
5、負(fù)責(zé)人事和行政各項(xiàng)工作的審查和批閱。
6、負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府部門的外聯(lián)工作。
7、負(fù)責(zé)審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進(jìn)行控制和落實(shí)。
8、負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用的審批和控制。
9、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
公司行政部崗位職責(zé)15
行政部的工作目標(biāo)共有五個方面:
一、積極配合企業(yè)決策管理,起到良好的支持和輔助作用;
二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;
三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;
四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;
五、樹立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。
這五個方面的內(nèi)容綜合起來就是:保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
行政部的職能
管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個方面:
一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解,從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”;
二、充分溝通、清晰傳達(dá),協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證高效地完成工作任務(wù);
三、提供高質(zhì)量服務(wù),做好各職能部門的后勤工作。
行政部崗位職責(zé)
。ㄒ唬┲贫ㄐ姓芾碇贫龋航M織制定企業(yè)行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
(二)負(fù)責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品,統(tǒng)一安排人員購買;組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊。
(三)負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門車輛的使用;安排好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費(fèi)用。
。ㄋ模┖笄诒U瞎ぷ鳎焊鶕(jù)企業(yè)年度工作計劃,組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。
。ㄎ澹┲伟脖Pl(wèi)管理:組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進(jìn)行。
。┕竞头止镜幕窘ㄔO(shè)管理。
。ㄆ撸┙M織公司和分公司的物業(yè)管理(包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng))。
。ò耍┴(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進(jìn)行技能培訓(xùn),指導(dǎo)下級員工的工作,并對其進(jìn)行業(yè)績考核。
辦公室主任的工作職責(zé)
。ㄒ唬┲贫ㄐ姓贫龋褐贫ㄆ髽I(yè)各項(xiàng)行政管理制度并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,對行政管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。
(二)對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系,并代表本企業(yè)出席各種會議。
(三)對內(nèi)協(xié)調(diào):安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作,上傳下達(dá),協(xié)助公司各部門組織活動。
。ㄋ模┬姓(jīng)費(fèi)控制:按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出,并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶,按月分(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括水、暖、電、辦公用品費(fèi)和房租等。
。ㄎ澹┪臅鴻n案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對文件進(jìn)行登記和管理,并保管文件及檔案。
。┴敭a(chǎn)物資管理:制定固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買;對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊,定期進(jìn)行盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
。ㄆ撸┸囕v管理:制定企業(yè)的車輛使用制度,對車輛進(jìn)行調(diào)度,對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案,并負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費(fèi)用。
。ò耍┖笄诒U瞎ぷ鳎焊鶕(jù)企業(yè)年度工作計劃,合理安排企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。
文員的'工作職責(zé)
主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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