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物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)

時(shí)間:2025-12-04 01:11:05 好文 我要投稿

【集合】物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)15篇

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編收集整理的物業(yè)行政崗位崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

【集合】物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)15篇

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)開(kāi)拓及維護(hù)各招聘渠道,滿(mǎn)足公司招聘需求。

  2、根據(jù)公司的年度發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃制定招聘計(jì)劃,組織實(shí)施招聘、面試與錄用工作;建立并管理人才信息庫(kù)。

  3、組織分析公司培訓(xùn)需求,制定物業(yè)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃與方案報(bào)上級(jí)審核、審批后,組織實(shí)施。

  4、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)檔案管理,建立員工培訓(xùn)檔案,并及時(shí)將數(shù)據(jù)錄入培訓(xùn)檔案庫(kù)。5、監(jiān)督公司各部門(mén)及各項(xiàng)目中心的培訓(xùn)工作并進(jìn)行效果評(píng)估,備案培訓(xùn)相關(guān)資料及記錄。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)2

  1、在總公司行政部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政、人事、經(jīng)營(yíng)和考核等管理工作;

  2、負(fù)責(zé)組織、修訂、完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,組織貫徹實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)方針,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

  3、負(fù)責(zé)公司人力資源的管理工作,組織對(duì)所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規(guī)定及時(shí)辦理人事建檔及社會(huì)保險(xiǎn)等事宜;

  4、負(fù)責(zé)公司文件資料、物業(yè)管理檔案的.歸檔管理工作;

  5、負(fù)責(zé)編制部門(mén)工作計(jì)劃,主持部門(mén)工作例會(huì),合理安排部門(mén)各項(xiàng)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理工作,努力拓展市場(chǎng),做好服務(wù),提高效益;

  7、負(fù)責(zé)公司的物資采購(gòu),勞保用品、辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用等管理工作;

  8、負(fù)責(zé)公司日常行政文件、行政接待以及重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作;

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行,包括固定資產(chǎn)、辦公用品、檔案、綠植、保潔等的管理;

  2.負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施、宣傳;

  3.負(fù)責(zé)公司印章、執(zhí)照管理、使用與變更;

  4.負(fù)責(zé)新辦公區(qū)開(kāi)辦、裝修、搬遷與物業(yè)對(duì)接等工作;

  5.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算、付款等相關(guān)事宜;

  6.負(fù)責(zé)或協(xié)助各項(xiàng)行政接待、項(xiàng)目考察等工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目定位和策劃報(bào)告的撰寫(xiě),創(chuàng)意和策略制定。

  2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織、策劃與實(shí)施。

  3、企業(yè)文案的推廣,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度,不斷完善各項(xiàng)管理流程。

  4、積極開(kāi)展辦公室事務(wù),起草、傳閱、報(bào)批各類(lèi)書(shū)。

  5、科學(xué)合理管理辦公設(shè)施設(shè)備,提高設(shè)備利用效率。

  6、指導(dǎo)行政專(zhuān)員建立檔案管理模式,及時(shí)有效的整理檔案,使公司各項(xiàng)事務(wù)有檔可查。

  7、積極拓展采購(gòu)渠道,貨比三家。有效降低采購(gòu)成本,增加采購(gòu)效率。

  8、建立供應(yīng)商名冊(cè),采購(gòu)事務(wù)做到有據(jù)可查。

  9、建立各部門(mén)采購(gòu)臺(tái)賬,制定年度公司采購(gòu)計(jì)劃,含預(yù)算。

  10、積極開(kāi)展社區(qū)展臺(tái)服務(wù),開(kāi)拓渠道,增加公司營(yíng)業(yè)性收入。

  11、合理有效管控經(jīng)營(yíng)商家的'經(jīng)營(yíng)事務(wù),及時(shí)催繳相關(guān)費(fèi)用。

  12、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,及時(shí)登記入冊(cè),建立臺(tái)帳。

  13、及時(shí)辦理各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,月報(bào)月清。

  14、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類(lèi)工作。

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)5

  1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度認(rèn)真履行其工作職責(zé)。

  2. 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)、異動(dòng)手續(xù)、勞動(dòng)合同簽訂的辦理。

  3. 負(fù)責(zé)員工紙版檔案和電子版檔案的管理和數(shù)據(jù)更新。

  4. 根據(jù)招聘計(jì)劃,通過(guò)各種招聘渠道,積極配合上級(jí)展開(kāi)招聘工作。

  5. 負(fù)責(zé)每月核查、制作全員考勤匯總表。

  6. 負(fù)責(zé)配合上級(jí)進(jìn)行月度工作計(jì)劃、總結(jié)等的.統(tǒng)計(jì)制作。

  7. 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行文件的掃描和管理。

  8. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的管理、發(fā)放與盤(pán)點(diǎn)工作。

  9. 完成上級(jí)交代的其他工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)6

  1. 負(fù)責(zé)公司所有物業(yè)的洽談、合同、租金、報(bào)銷(xiāo)、辦公室裝修等事務(wù)處理;

  2. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理(含外租辦公設(shè)備租賃);

  3. 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)行政物料的管理(含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務(wù)管理);

  4. 負(fù)責(zé)公司通訊事務(wù)對(duì)接;

  5. 負(fù)責(zé)辦公室行為規(guī)范管理,如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規(guī)范;

  6. 公司車(chē)輛使用安排及管理及行政管理方面的.制度草擬及執(zhí)行監(jiān)督;

  7、部門(mén)臨時(shí)的工作安排。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)7

  1、根據(jù)總經(jīng)理和行政部經(jīng)理的要求,起草,打印酒店綜合性的業(yè)務(wù)性報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議、會(huì)議紀(jì)要、公文函件、人資文件、質(zhì)量報(bào)告、工資表格及公文信函等。

  2、協(xié)助行政工作事務(wù)。

  3、重點(diǎn)負(fù)責(zé)人事檔案、記錄、考勤、工資表制作;

  4、協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政、業(yè)務(wù)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,及時(shí)了解和所饋各部門(mén)對(duì)各項(xiàng)決議、決定的`貫徹執(zhí)行情況。

  5、做好接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)以及接聽(tīng)電話(huà)、回答問(wèn)詢(xún)等工作。

  6、協(xié)助采購(gòu)詢(xún)價(jià)、申購(gòu)工作;

  7、對(duì)總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理的談話(huà)、文件內(nèi)容、工資標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營(yíng)決策等機(jī)密、做好保密,不得外傳。

  8、完成總經(jīng)理和行政經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)8

  1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,掌握公司日常運(yùn)作情況,負(fù)責(zé)辦理各個(gè)方面工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),當(dāng)好參謀和助手。

  2、按照行政管理部工作職責(zé)協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展工作,對(duì)部門(mén)員工日常工作進(jìn)行檢查和考核,保證部門(mén)不出現(xiàn)工作差錯(cuò)。

  3、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)制定有關(guān)行政、文秘、總務(wù)、后勤等方面的`相關(guān)制度并組織制度實(shí)施前的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作。

  4、檢查監(jiān)督各部門(mén)制度落實(shí)情況并及時(shí)將情況向經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行整改。

  5、負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各類(lèi)文件的簽批意見(jiàn)進(jìn)行具體落實(shí)和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。

  6、負(fù)責(zé)發(fā)文稿件的擬定及發(fā)文的報(bào)批、印制、分發(fā)、入檔等工作跟進(jìn),指導(dǎo)下屬做好各種往來(lái)文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔、保管。

  7、具體負(fù)責(zé)組織各級(jí)接待。處理來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)和員工投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調(diào)各方面工作與人際關(guān)系。

  8、及時(shí)辦理各種辦公設(shè)施、辦公用品、生活用品的計(jì)劃供應(yīng)及出入倉(cāng)管理。

  9、不斷加強(qiáng)自身建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1. 負(fù)責(zé)福州區(qū)域公司資產(chǎn)管理、合同檔案管理等;

  2. 負(fù)責(zé)福州區(qū)域公司資產(chǎn)采購(gòu),包括辦公用品、物業(yè)項(xiàng)目物料等;

  3. 負(fù)責(zé)福州區(qū)域公司綜合性會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備及日常會(huì)議的協(xié)調(diào)安排;

  4. 負(fù)責(zé)車(chē)輛管理工作;

  5. 其他日常行政工作。

  任職資格:

  1.本科以上學(xué)歷,具備3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);

  2.熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

  3.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的.書(shū)面和口頭表達(dá)能力;

  4. 思路清晰,關(guān)注細(xì)節(jié),有流程管理能力;

  5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)建立和完善物業(yè)公司行政管理制度,合理分配部門(mén)內(nèi)部工作;

  2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常行政管理工作,包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工伸理、外來(lái)接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、

  3、負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司年度行政預(yù)算、審核,并對(duì)內(nèi)部行政費(fèi)用進(jìn)行有效管控,擬定費(fèi)用管控和考核標(biāo)準(zhǔn);

  4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會(huì)議和型活動(dòng);

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)11

  1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,統(tǒng)計(jì)匯總招聘需求,擬定招聘計(jì)劃,完成招聘任務(wù)。

  2、協(xié)助上級(jí)建立后備人才選拔方案及人才培養(yǎng)機(jī)制。

  3、協(xié)助上級(jí)完善公司的績(jī)效考核機(jī)制。

  4、協(xié)助完善公司薪酬激勵(lì)機(jī)制。

  5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系管理,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。

  6、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報(bào)告。

  7、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等人事工作流程的.管理。

  8、不定期出差子公司,協(xié)助子公司人事行政工作的開(kāi)展。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)12

  各崗位職責(zé)

  1人事行政部經(jīng)理職責(zé)

  崗位名稱(chēng):人事行政部經(jīng)理

  年齡:30歲以上

  崗位條件

  項(xiàng)目基本條件理想條件

  文化程度大專(zhuān)以上學(xué)歷本科學(xué)歷,高級(jí)職稱(chēng)

  資歷從事相關(guān)工作六年以上從事相似崗位工作三年以上

  個(gè)人素質(zhì)1、對(duì)整套科學(xué)的人力資源開(kāi)發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核體系有相當(dāng)理解并熟練運(yùn)用。

  2、熟悉政府各部門(mén)辦事程序和相關(guān)法律法規(guī)。

  3、具備公關(guān)能力和獨(dú)立的事務(wù)處理能力。

  4、具創(chuàng)造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質(zhì)佳。1、精通現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)技術(shù)理論和人力資源科學(xué)管理方法。

  2、精通一門(mén)外語(yǔ)。

  健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作

  崗位職責(zé)

  1、參與公司相關(guān)計(jì)劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行;

  2、審核本部門(mén)工作計(jì)劃,落實(shí)到具體執(zhí)行人員。并對(duì)計(jì)劃的達(dá)成過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控;

  3、公司內(nèi)部、外部人事、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)的辦理和審批;

  4、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂,各部門(mén)人員崗位編制管理;

  5、員工人事及檔案工作管理;

  6、員工培訓(xùn)與考核管理;

  7、勞動(dòng)合同與勞動(dòng)爭(zhēng)議管理;

  8、向領(lǐng)導(dǎo)提供人事、培訓(xùn)、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報(bào)告;

  9、處理公司內(nèi)部員工的投訴并進(jìn)行溝通;

  10、調(diào)整各部門(mén)人員配置,使分工協(xié)作合理;

  11、處理重要的內(nèi)部或外部事務(wù)。

  工作關(guān)系

  直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)人事助理、行政秘書(shū)等。

  權(quán)力范圍1、公司各類(lèi)人員的人事任免唯一發(fā)布權(quán);

  2、公司各類(lèi)人員工資晉級(jí)唯一發(fā)布權(quán);

  3、部門(mén)管理、人員分配、崗位配置決策權(quán);

  4、公司章程和領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)力。

  2人事助理職責(zé)

  崗位名稱(chēng):人事助理年齡:25歲以上

  崗位條件

  項(xiàng)目基本條件理想條件

  文化程度大專(zhuān)文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級(jí)以上職稱(chēng)

  資歷二年以上人事管理經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作三年以上

  個(gè)人素質(zhì)1、熟悉各類(lèi)勞動(dòng)法律法規(guī)。

  2、熟悉相關(guān)政府職能機(jī)構(gòu)的辦事程序。

  3、交際能力強(qiáng)、應(yīng)變能力好,思維敏捷。

  4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗(yàn),協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。

  健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作

  崗位職責(zé)

  1、執(zhí)行人事行政部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令任務(wù),并匯報(bào)工作進(jìn)展;

  2、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和配合公司其它部門(mén)的.日常人事管理工作;

  3、依公司人力需求,在各人才市場(chǎng)建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時(shí)、高質(zhì)招聘到合格人才;

  4、員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);

  5、與各政府相關(guān)部門(mén)保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù);

  6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門(mén)與公司各部門(mén)的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作任務(wù)及人事制度、勞資咨詢(xún)工作;

  工作關(guān)系

  直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)

  權(quán)力范圍1、針對(duì)本部門(mén)工作的建議權(quán)及監(jiān)督權(quán)。

  2、人事檔案資料的歸檔及查閱權(quán)。

  3采購(gòu)員職責(zé)

  崗位名稱(chēng):采購(gòu)員年齡:23歲以上

  崗位條件

  項(xiàng)目基本條件理想條件

  文化程度大專(zhuān)文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級(jí)以上職稱(chēng)

  資歷有采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作二年以上

  個(gè)人素質(zhì)1、熟悉物品采購(gòu)基本程序。

  2、依照各部門(mén)填報(bào)需采購(gòu)物品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,熟悉物品市場(chǎng)價(jià)格。

  3、熟悉物品質(zhì)量驗(yàn)收及辦理入庫(kù)流程。

  4、對(duì)物品報(bào)銷(xiāo)程序熟悉。有豐富的采購(gòu)、管理經(jīng)驗(yàn)。

  健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作

  崗位職責(zé)

  1、收集、調(diào)查市場(chǎng)物品價(jià)格,依據(jù)調(diào)查結(jié)果確定合格供應(yīng)商;

  2、對(duì)各部門(mén)上報(bào)采購(gòu)物品及時(shí)調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格并報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì);

  3、配合倉(cāng)庫(kù)將采購(gòu)物品分類(lèi)入庫(kù)或及時(shí)辦理領(lǐng)料單;

  4、將各部門(mén)每月上報(bào)的《物品采購(gòu)審批表》整理存檔,以備查驗(yàn);

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  工作關(guān)系

  直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)

  權(quán)力范圍1、有對(duì)物品采購(gòu)作市場(chǎng)調(diào)查權(quán);

  2、有采購(gòu)資料查閱權(quán)。

  4行政秘書(shū)職責(zé)

  崗位名稱(chēng):行政秘書(shū)年齡:23-28歲

  崗位條件

  項(xiàng)目基本條件理想條件

  文化程度大專(zhuān)文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級(jí)以上職稱(chēng)

  資歷文秘專(zhuān)業(yè)或漢語(yǔ)言專(zhuān)業(yè)從事相關(guān)工作三年以上

  個(gè)人素質(zhì)1、形象氣質(zhì)佳,有較高的文筆表達(dá)能力,文字功底深。

  2、交際能力強(qiáng),應(yīng)變能力好。有豐富的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn),工作協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。

  健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作

  崗位職責(zé)

  1、日常行政發(fā)文的起草、校對(duì)、發(fā)放、歸檔、整理;

  2、工作例會(huì)的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、督促各部門(mén)會(huì)議任務(wù)的完成;

  3、負(fù)責(zé)公司公關(guān)接待工作;

  4、負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)文件,資料的歸檔、整理工作。

  5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)工作。

  工作關(guān)系

  直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理員

  權(quán)力范圍有對(duì)公司行政發(fā)文的查閱權(quán)、檔案管理權(quán)。

  5網(wǎng)絡(luò)管理員職責(zé)

  崗位名稱(chēng):網(wǎng)絡(luò)管理員年齡:20-28歲

  崗位條件

  項(xiàng)目基本條件理想條件

  文化程度高中以上文化程度大專(zhuān)文化程度

  資歷從事網(wǎng)絡(luò)、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗(yàn),有網(wǎng)絡(luò)管理員上崗證

  個(gè)人素質(zhì)1、對(duì)網(wǎng)絡(luò)有一定的認(rèn)識(shí),能獨(dú)立完成局域網(wǎng)建設(shè)及日常維修。

  2、熟悉電腦維修、保養(yǎng)。

  3、性格忠厚,為人誠(chéng)實(shí),心細(xì)。有豐富的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建、維修、保養(yǎng)等經(jīng)驗(yàn)。

  健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司外網(wǎng)、局域網(wǎng)的建立與維護(hù);

  2、各部門(mén)網(wǎng)絡(luò)之間的建立及日常保養(yǎng)工作。

  3、及時(shí)收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息;

  4、各部門(mén)辦公室電腦的保養(yǎng)維修。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給其它任務(wù)。

  工作關(guān)系

  直接上級(jí)行政秘書(shū)直接下級(jí)無(wú)

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試,具備一定的物業(yè)招聘資源。

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部分薪資、績(jī)效、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系(非員工關(guān)懷及活動(dòng)類(lèi))模塊工作;

  3、負(fù)責(zé)區(qū)域一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的'工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)14

  職責(zé)一:

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會(huì)議的文件和資料準(zhǔn)備,并做好會(huì)議的影像、語(yǔ)音和文字記錄,印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議。

  2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。

  4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。

  5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

  6、協(xié)助主管完成承辦會(huì)議的記錄工作,草擬會(huì)議紀(jì)要。

  7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個(gè)人證件的管理。

  8、負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位、部門(mén)檔案管理的`指導(dǎo)。

  9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。

  10.負(fù)責(zé)公司總部、各單位車(chē)輛具體管理工作。

  11. 負(fù)責(zé)公司總部車(chē)輛安排、使用、核算,并審核維修。

  12. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

  13. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)審核。

  14. 負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

  15. 負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。

  16. 負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。

  17. 負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的后勤保障等會(huì)務(wù)工作。

  18. 負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類(lèi)工作的實(shí)施、推廣和維護(hù)。

  職責(zé)二:

  1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集

  2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進(jìn)

  3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批

  4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作

  5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識(shí)牌制作

  6、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置

  7、協(xié)助物業(yè)前期運(yùn)營(yíng)所需的物料及相關(guān)工作

  8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會(huì)安排及會(huì)議紀(jì)要的整理及下發(fā)

  9、督辦各部按時(shí)完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)未完成提出處理意見(jiàn)

  職責(zé)三:

  1、修訂公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);

  4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料;

  5、做好員工、各部門(mén)及上級(jí)之間的溝通工作。

  職責(zé)四:

  1.對(duì)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話(huà)的接聽(tīng),記錄。

  3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。

  4.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的文件處理、審稿及歸檔工作。

  5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫(kù)存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

  6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。

物業(yè)行政崗位崗位職責(zé)15

  1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)公司物資的.采購(gòu);

  3、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),安排和籌劃工作;

  4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期更換及年審;

  5、根據(jù)要求,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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