物流前臺文員工作內(nèi)容

時間：2024-11-02 12:22:52 學人智庫

物流前臺文員工作內(nèi)容

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物流前臺文員工作內(nèi)容

　　物流前臺文員工作內(nèi)容【1】

　　1.負責訪客接待工作。

　　2.負責報刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。

　　3.負責會議室管理及服務(wù)工作。

　　4.負責打印間管理、復(fù)印審核及操作工作。

　　5.負責辦公設(shè)備、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作。

　　6.負責每日考勤數(shù)據(jù)的`回收工作。

　　7.負責員工門控權(quán)限的管理工作。

　　8.協(xié)助5S各項工作的開展。

　　9.完成其他交辦工作。

　　1．轉(zhuǎn)接總機電話

　　2．收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門

　　3．管理辦公用品，辦公用品的尋價及采購，對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進行登記，發(fā)放。每月與行政，財務(wù)進行庫存盤點工作，并將匯總表上報給部門經(jīng)理一份。

　　4．承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不定時檢查員工有無中途離崗等等，違反考勤制度的，沒有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴格按制度執(zhí)行，無特殊情況當月考勤在次月第二日內(nèi)完成，每天更新考勤表電子版，連同工作日志一同發(fā)到領(lǐng)導郵箱里。

　　5．規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的.庫和入庫工作和出庫單入庫單的規(guī)范使用和管理，出庫或領(lǐng)用、庫存，建立電子版，每天發(fā)給主管行政的領(lǐng)導郵箱里。

　　6．協(xié)助人事辦理人員離職，入職的相關(guān)手續(xù)

　　7．快遞的收發(fā)工作，并做好登記本人簽字確認的相關(guān)工作

　　8．每日向全公司人員收集個人日報內(nèi)容，整理好及時上報給領(lǐng)導

　　9．及時申請交納水費，快遞費，辦公用品費等相關(guān)費用的報銷工作

　　10．隨時更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個分公司

　　11．及時下達領(lǐng)導的各類通知包括口頭通知

　　12．給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

　　13．信件和書刊的收發(fā)，并做好相關(guān)的登記工作

　　14．票務(wù)的查詢

　　15．公司員工飲用水的訂購及管理

　　16．定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問題

　　17．會議室使用管理和客戶接待引見支持工作

　　18．會議結(jié)束后清理會議室

　　18．協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜

　　19．協(xié)助各部門打印相關(guān)信息

　　20．協(xié)助部門領(lǐng)導完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門相關(guān)工作等事宜。

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