信息管理系統(tǒng)形成性考核冊答案

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簡答題

1、信息化的內涵是什么

(1)信息化是一種發(fā)展過程，指充分利用信息技術，開發(fā)利用信息資源，促進信息交流和知識共享，提高經濟增長質量，推動經濟社會發(fā)展轉型的歷史進程。

(2)信息化是對發(fā)展狀況的描述，指一個地理區(qū)域、社會、行業(yè)或企事業(yè)單位以信息為基礎的不斷發(fā)展的程度。

2、什么是管理信息系統(tǒng)?如何理解管理信息系統(tǒng)既是一個人機系統(tǒng)，又是一個一體化系統(tǒng)。

管理信息系統(tǒng)是一個由人、機組成的能進行管理信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統(tǒng)。它能監(jiān)測企業(yè)或組織的各種運行情況，利用過去的數據預測未來;從全局出發(fā)輔助決策;利用信息控制企業(yè)或組織行為，幫助其實現(xiàn)長遠的規(guī)劃目標。

管理信息系統(tǒng)是一個“人-機”合成系統(tǒng)，但是計算機并不一定是管理信息系統(tǒng)的必要條件。只要有管理，就要有信息，就必然有管理信息系統(tǒng)。

管理信息系統(tǒng)是一個“一體化系統(tǒng)”，在進行管理信息系統(tǒng)建設過程中，應從總體出發(fā)，全面考慮，這樣可以保證各種職能系統(tǒng)共享數據，減少數據的冗余，保證數據的兼容性和一致性。

3、簡述管理信息系統(tǒng)是如何分類的

按核心業(yè)務活動分為：電子業(yè)務系統(tǒng)、電子政務系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)。 按數據處理方式分：操作型管理信息系統(tǒng)、分析型管理信息系統(tǒng)。

按管理應用層次分：事務型管理信息系統(tǒng)、管理型管理信息系統(tǒng)、戰(zhàn)略型管理信息系統(tǒng);

按行業(yè)和業(yè)務職能分：鐵路管理信息系統(tǒng)、林業(yè)管理信息系統(tǒng)、電力管理信息系統(tǒng)、港口管理信息系統(tǒng)、農業(yè)管理信息系統(tǒng)、房地產業(yè)管理信息系統(tǒng)。

4、說明管理信息系統(tǒng)與管理科學、計算機科學之間的關系

管理信息系統(tǒng)學科的產生及發(fā)展動力直接來源于管理科學的發(fā)展，管理科學是管理信息系統(tǒng)的重要學科基礎，不了解管理科學，管理信息系統(tǒng)的研究和開發(fā)將缺乏明確的目標和評價的基本原則。

計算機越來越成為管理信息系統(tǒng)的重要工具，電子計算機和數據通信技術為管理信息系統(tǒng)提供了最有力的技術手段。面對現(xiàn)代化管理活動中大量的、復雜的數據，沒有現(xiàn)代技術手段的支持是難以完成數據的加工處理，進而對管理進行預測、控制和輔助決策的。計算機技術的成熟為管理信息系統(tǒng)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件，如果沒有計算機相關知識，則很難設計出高質量的管理信息系統(tǒng)。

5、說明管理層次與幅度的含義

管理層次就是指管理組織劃分為多個等級。管理者的能力是有限度的，當下屬人數太多時，劃分層次就成為必須;管理幅度也稱為管理寬度，是指一名上級管理人員直接管理下級人數的多少。

6、決策分為哪些類型?它們與管理層次的關系如何?

決策是管理活動的中心，管理活動的高、中、基三個層次分別對應著3種類型的決策過程，即非結構化決策、半結構化決策和結構化決策。

(1)結構化決策：通常指確定型的管理問題，它依據一定的決策規(guī)則或通用的模型來實現(xiàn)其決策過程的自動化。

(2)半結構化決策：通常是指企業(yè)職能部門主管業(yè)務人員的計劃控制等管理決策活動。它多屬于短期的、局部的決策。

(3)非結構化決策：很難用確定的決策模型來描述，它強調決策者的主觀意志。這類問題一般都帶有全局性、戰(zhàn)略性和復雜性。

7、用圖形的方法繪制出信息處理生命周期各階段的主要關系。 見書本P50頁。

8、系統(tǒng)分解的目的和原則是什么?

在研究和描述系統(tǒng)的過程中，人們會發(fā)現(xiàn)所面對的系統(tǒng)通常都是龐大而又復雜的，一般無法通過一張圖表一下子把系統(tǒng)所有元素之間的關系表達清楚，這時就需要按一定的原則把復雜的系統(tǒng)分解成若干個子系統(tǒng)。每個子系統(tǒng)的復雜程度相對總系統(tǒng)而言要小的多，便于人們的分析和理解，這就是系統(tǒng)分解的目的。

系統(tǒng)分解的原則：可控制性原則、功能聚合性原則、接口標準化原則。

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