大學迎新晚會活動策劃書

時間：2024-08-04 22:20:31 學人智庫我要投稿

大學迎新晚會活動策劃書

　　一、整體情況

大學迎新晚會活動策劃書

　　1 、晚會主題名稱：20xx新年狂歡夜

　　2 、晚會目標：融合師生情誼、展現新余高專思進學社的風采

　　3 、時間：待定

　　4 、地點：新余高專多媒體報告廳

　　5 、主辦單位：新余高專校團委

　　6 、承辦單位：新余高專思進學社

　　7、工作人員

　　顧問：待定統(tǒng)籌組：新余高專思進學社

　　8 、項目組：

　　(1)第一項目組：節(jié)目組組長：待定組員：

　　文藝部成員及各部和各學院任務：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核; b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(2)第二項目組：宣傳組組長：待定組員：

　　宣傳部、外聯部兩部部員任務：

　　a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現場攝影及dv攝像

　　(3)第三項目組：外聯組組長：待定組員：

　　公關部、外聯部、宣傳部三部部員

　　任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

　　(4)第四項目組：禮儀組

　　組長：待定組員：主席團助理、公關部

　　任務：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

　　e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

　　(5)第五項目組：舞臺組

　　組長：待定組員：實踐部、體育部兩部部員

　　任務：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量; b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項目組：機動組

　　組長：待定

　　組員：其他成員

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務及工作分配

　　10 、晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準備期(待定)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人 ②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

　　(2)晚會協(xié)調及進展期(待定)：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 ①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。 ②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求，聯系制作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會倒計時期(待定) 本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 ①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定(待定)，地點多媒體報告廳。 ②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。 ③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。 ④費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

　　11 、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程

　　12 、晚會后期工作：

　　(1)為演員分發(fā)小禮品

　　(2)費用處理

　　(3)書面總結

　　(4)vcd制作及網絡宣傳

　　四、節(jié)目單

　　13 、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)： (見附件節(jié)目單) 節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

　　理工學院元旦迎新晚會贊助策劃書

　　xx理工學院機電學院將于 xx年 12月23日晚 6：30在學院豁度樓舉辦元旦迎新晚會。本次活動是為了慶祝元旦，迎接大一新生，豐富大學生活，活躍大學氣氛的大型特色活動，到時候在學校高規(guī)格的演出大廳內，我們會邀請部分其他兄弟院校同學，并且還會有10級的大部分學生及09級的部分學生和一些學院領導到場，演出過程中會有頒獎抽獎及發(fā)言等活動,具有全校性的影響力。我院學生會外聯部作為此次活動對外宣傳聯絡單位，對商家贊助大學生活動的可行性，特別是贊助我院大型活動的可行性進行了具體的分析，現將分析結果為貴公司作詳細說明。

　　一.可行性分析

　　(一)投資高�；顒拥膬�(yōu)勢

　　1、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入學生的心。公司如能在這種環(huán)境中進行宣傳，效果可想而知。

　　2、類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學校團委及相關部門的大力支持，規(guī)模較大、參與者多，深受同學歡迎，能夠吸引大量師生甚至家屬前來觀看，不僅能夠推動學校文藝事業(yè)的發(fā)展，如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。

　　3、如條件允許的話,商家可以考慮同校內學生會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次晚會等，這樣可使商家在學校內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義。

　　4、便捷的活動申請。商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過與個別系以晚會或者文藝演出的形式的合作，不僅可以方便快捷獲得校方批準，并且得到系及各部門的大力協(xié)作配合。

　　5、高效廉價的宣傳：同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。

　　6、值得一提的是我校在校大學生達15000余人，人口密集，本校的消費能力較高，每年從我校畢業(yè)的大學生達近4000人，且我校畢業(yè)生在xx發(fā)展的人很多成為公司的主要負責人，屆時達到的宣傳效果將更明顯。

　　(二) 與我院合作的優(yōu)勢

　　機電學院是我校成立最早教學師資力量最強的學院之一，一直都是學校的龍頭學院，地位和影響力可見一斑。

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