大學(xué)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)
一、整體情況
1 、晚會(huì)主題名稱(chēng)：20xx新年狂歡夜
2 、晚會(huì)目標(biāo)：融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專(zhuān)思進(jìn)學(xué)社的風(fēng)采
3 、時(shí)間：待定
4 、地點(diǎn)：新余高專(zhuān)多媒體報(bào)告廳
5 、主辦單位：新余高專(zhuān)校團(tuán)委
6 、承辦單位：新余高專(zhuān)思進(jìn)學(xué)社
7、 工作人員
顧問(wèn)：待定 統(tǒng)籌組：新余高專(zhuān)思進(jìn)學(xué)社
8 、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組 組長(zhǎng)：待定 組員：
文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核; b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組 組長(zhǎng)：待定組員：
宣傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T 任務(wù)：
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開(kāi)展宣傳 b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組 組長(zhǎng)：待定 組員：
公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：待定 組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù)：
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：待定組員：實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T
任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量; b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：待定
組員：其他成員
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10 、晚會(huì)前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(待定)： 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門(mén)提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚�(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人 ②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(待定)： 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。 ①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定多媒體報(bào)告 廳。到各社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。 ②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、 論 壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。 ④物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(待定) 本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。 ①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定(待定)，地點(diǎn)多媒體 報(bào)告廳。 ②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。 ③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。 ④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。
11 、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn) 晚會(huì)當(dāng)日工作流程
12 、晚會(huì)后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書(shū)面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13 、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定)： (見(jiàn)附件節(jié)目單) 節(jié)目次序 節(jié)目名稱(chēng)類(lèi)型 節(jié)目長(zhǎng)度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注(資金預(yù)算及用途)
理工學(xué)院元旦迎新晚會(huì)贊助策劃書(shū)
xx理工學(xué)院機(jī)電學(xué)院將于 xx年 12月23日晚 6：30在學(xué)院豁度樓舉辦元旦迎新晚會(huì)。本次活動(dòng)是為了慶祝元旦，迎接大一新生，豐富大學(xué)生活，活躍大學(xué)氣氛的大型特色活動(dòng)，到時(shí)候在學(xué)校高規(guī)格的演出大廳內(nèi)，我們會(huì)邀請(qǐng)部分其他兄弟院校同學(xué)，并且還會(huì)有10級(jí)的大部分學(xué)生及09級(jí)的部分學(xué)生和一些學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)，演出過(guò)程中會(huì)有頒獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)及發(fā)言等活動(dòng),具有全校性的影響力。我院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部作為此次活動(dòng)對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)單位，對(duì)商家贊助大學(xué)生活動(dòng)的可行性，特別是贊助我院大型活動(dòng)的可行性進(jìn)行了具體的分析，現(xiàn)將分析結(jié)果為貴公司作詳細(xì)說(shuō)明 。
一.可行性分析
(一)投資高校活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)
1、學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入學(xué)生的心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。
2、類(lèi)似迎新晚會(huì)這樣的大型活動(dòng)一般能得到學(xué)校團(tuán)委及相關(guān)部門(mén)的大力支持，規(guī)模較大、參與者多，深受同學(xué)歡迎，能夠吸引大量師生甚至家屬前來(lái)觀看，不僅能夠推動(dòng)學(xué)校文藝事業(yè)的發(fā)展，如果活動(dòng)策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動(dòng)。
3、如條件允許的話,商家可以考慮同校內(nèi)學(xué)生會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次晚會(huì)等，這樣可使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。
4、便捷的活動(dòng)申請(qǐng)。商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷(xiāo)活動(dòng)，一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)，而通過(guò)與個(gè)別系以晚會(huì)或者文藝演出的形式的合作，不僅可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到系及各部門(mén)的大力協(xié)作配合。
5、高效廉價(jià)的宣傳：同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性?xún)r(jià)比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
6、值得一提的是我校 在校大學(xué)生達(dá)15000余人，人口密集，本校的消費(fèi)能力較高，每年從我校畢業(yè)的大學(xué)生達(dá)近4000人，且我校畢業(yè)生在xx發(fā)展的人很多成為公司的主要負(fù)責(zé)人，屆時(shí)達(dá)到的宣傳效果將更明顯。
(二) 與我院合作的優(yōu)勢(shì)
機(jī)電學(xué)院是我校成立最早教學(xué)師資力量最強(qiáng)的學(xué)院之一，一直都是學(xué)校的龍頭學(xué)院，地位和影響力可見(jiàn)一斑。
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