業(yè)主大會議事規(guī)則
業(yè)主大會議事規(guī)則1
(______年_____月_____日第一屆業(yè)主代表大會第一次會議通過)

為了規(guī)范業(yè)主大會的活動維護業(yè)主的合法權益,根據《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理條例》、建設部《業(yè)主大會章程》制定本規(guī)則。
第一章 總則
第一條 名稱:__________小區(qū)業(yè)主代表大會(以下稱業(yè)主代表大會)。地址:____________________。
第二條 業(yè)主代表大會是在本物業(yè)管理區(qū)域內就物業(yè)管理事項代表和維護全體業(yè)主合法權益的自治組織。
第三條 業(yè)主大會的宗旨是代表和維護全體業(yè)主的物業(yè)管理合法權益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的工作和居住環(huán)境。
第四條 業(yè)主大會接受物業(yè)管理主管部門和當地政府和監(jiān)督和指導,遵守法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,不損害國家利益、社會公共利益和業(yè)主、使用人的合法權益。
第二章 業(yè)主代表
第一條 業(yè)主代表需公益事業(yè)、愿意為業(yè)主服務,有選舉權和被選舉權,非業(yè)主也可擔任業(yè)主代表。
第二條 物業(yè)管理區(qū)域劃分成多層業(yè)主代表區(qū),每一棟樓一個單元選舉一名業(yè)主代表,參加業(yè)主代表大會。別墅區(qū)按區(qū)選,各業(yè)主代表參加業(yè)主代表大會。
業(yè)主代表區(qū)的劃分辦法,應根據戶數多少,首次由業(yè)主委員會籌委會決定,以后由業(yè)主代表大會決定。
第三條 每一業(yè)主代表區(qū)半數以上的業(yè)主參加投票有效,獲票數最多的候選人當選。
第四條 業(yè)主代表區(qū)半數業(yè)主聯(lián)名可以罷免業(yè)主代表,并應同時按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。
第五條 業(yè)主代表因特殊原因不能履行代表職責,應按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。
第六條 新的業(yè)主代表任期為本屆代表任期剩余部分。
第三章 業(yè)主代表大會
考慮到經濟與效益和人口多,本物業(yè)管理區(qū)域內不成立業(yè)主大會,由業(yè)主代表大會代替。
第一條 業(yè)主代表組成業(yè)主代表大會,每屆業(yè)主代表任期三年。
第二條 業(yè)主代表大會由業(yè)主委員會負責召集,每年下半年至少召開一次,業(yè)主委員會應負責在會議召開前十五日將業(yè)主代表大會的時間、內容、地點等內容公布。經百分這二十以上的業(yè)主代表提議,業(yè)主委員會應當在接到該項提議之日起二十天內組織召開業(yè)主代表大會臨時會議。
第三條 業(yè)主代表大會行使以下權利:
業(yè)主代表大會可以將第二條部分權利授予業(yè)主代表大會行使,但下列事項除外:
1.制定、修改業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程和業(yè)主大會議事規(guī)則;
2.選舉、更換業(yè)主委員會委員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;
3.選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
4.決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施;
5.制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;
6.法律、法規(guī)或者業(yè)主代表大會議事規(guī)則規(guī)定的`其他有關物業(yè)管理職責。
第四條 業(yè)主代表大會作出的決定,必須經與企業(yè)主所持投票權二分之一以上通過。業(yè)主代表大會作出、制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主代表大會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主所持投票權三分之二以上通過。
第五條 業(yè)主代表大會決定不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定,不得違反業(yè)主公約,并應當在二十日之內向全體業(yè)主和使用人公布。
第六條 業(yè)主代表大會所作出的決議、決定,對全體業(yè)主具有約束力。業(yè)主代表大會不得作出與物業(yè)管理事項無關的決議、決定,不得從事與物業(yè)管理無關的活動。
業(yè)主代表大會對物業(yè)管理重大事項作出的有效決定,使少數業(yè)主利益受到損失的,其他業(yè)主給予相應補償。
第四章 業(yè)主委員會
第一條 業(yè)主代表大會設立業(yè)主委員作為執(zhí)行機構,其成立以物業(yè)管理部門備案為準。
第二條 業(yè)主委員會應當由熱心公益事業(yè)、事業(yè)心強、具有一定組織能力的業(yè)主代表擔任。
第三條 業(yè)主代表大會的業(yè)主委員由十三名委員組成,設主任一名,副主任四名。業(yè)主委員會的日常事務由其主任負責。業(yè)主委員會委員可以連選連任。業(yè)主委員會對業(yè)主代表大會負責并報告工作,受業(yè)主代表大會監(jiān)督。
第四條 業(yè)主代表大會投票產生業(yè)主委員會委員,得票最多的候選人當選。
第五條 業(yè)主委員會履行下列職責:
1.如今業(yè)主代表大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;
2.代表業(yè)主與業(yè)主代表大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同;
3.及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務合同;
4.監(jiān)督業(yè)主公約的實施;
5.業(yè)主代表大會賦予的其他職責。
第六條 業(yè)主委員會的權利和職責包括:
1.參加業(yè)主委員會組織的有關活動;
2.參與業(yè)主委員會有關事項的決策;
3.具有對業(yè)主委員會的建議和批評權;
4.遵守業(yè)主代表大會議事規(guī)則;
5.執(zhí)行業(yè)主委員會的決議,完成業(yè)主委員會交辦的工作;
6.參加業(yè)主委員會組織的會議、活動;
7.向業(yè)主委員會的工作提供有關資料和建議。
第七條 業(yè)主委員會任期屆滿3個月前,應當召開業(yè)主大會會議進行業(yè)主委員會的換屆選舉。
第五章 投票權與候選人的提出
第一條 參加業(yè)主代表選舉的投票權按一戶一票的原則確定,參加業(yè)主代表大會的投票權按一人一票的原則確定。
第二條 同一業(yè)主代表區(qū)的業(yè)主也可以聯(lián)名推選業(yè)主代表候選人,業(yè)主委員會和業(yè)主委員會籌委會可以推選業(yè)主代表候選人。
第三條 業(yè)主可以聯(lián)名推選業(yè)主委員會委員候選人。
第四條 業(yè)主、業(yè)主代表可以委托他人參加投票,但應當事先簽署委托書。同一人不得同時接受五個以上的委托。
第五條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當配合公安機關與社區(qū)相互協(xié)作,共同做好維護物業(yè)管理區(qū)域內的社會治安等相關工作。
第六章 其他事項
第一條 業(yè)主代表大會及業(yè)主委員會議事活動所需的費用,不包含在本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理公共服務費中,經業(yè)主代表大會通過后,由全體業(yè)主平均分擔;但是,該項費用應當嚴格控制在每個業(yè)主每年二元之內。
第二條 業(yè)主代表大會及業(yè)主委員會的經費開支包括:業(yè)主代表大會會議和業(yè)主委員會會議、必要的日常辦公等費用。此費用由業(yè)主委員會自行管理,由業(yè)主代表大會予以監(jiān)督,并定期向全體業(yè)主公布。
第三條 業(yè)主代表大會及業(yè)主委員會按有關規(guī)定建立健全印章管理制度。業(yè)主代表大會及業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會主任負責管理,并按印章管理制度使用。除業(yè)主委員會會議通知和業(yè)主代表大會授權范圍內的審查動用物業(yè)專項維修資金、審查物業(yè)管理公共性服務費標準、簽訂物業(yè)管理服務合同等以外需使用印章的,由業(yè)主委員會會議決定。凡違章使用印章,造成經濟損失或嚴重不良影響的,由責任人承擔相應經濟、行政和法律責任。
第四條 業(yè)主代表大會的文件、資料,由專人負責定期收集、整理、立卷和存檔。
第五條 業(yè)主代表大會建立以下檔案資料:
1.各類會議記錄、紀要;
2.業(yè)主代表大會、業(yè)主委員作出的決議、決定等書面材料;
3.各屆業(yè)主委員會產生、備案登記的材料;
4.業(yè)主、使用人情況目錄、清冊及業(yè)主公約;
5.訂立的物業(yè)管理服務合同;
6.有關法律、法規(guī)和業(yè)務往來文件;
7.業(yè)主和使用人的書面意見;
8.專項維修資金收支情況清冊;
9.物業(yè)管理區(qū)域內所有圖紙;
10.其他有關材料。
第六條 業(yè)主代表大會按規(guī)定程序成立后,授權業(yè)主委員會與本物業(yè)開發(fā)建設單位按照物業(yè)管理相關法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定,辦理物業(yè)管理移交手續(xù)。
第七章 附則
本議事規(guī)則或本議事規(guī)則的修訂經業(yè)主代表大會會議通過后生效,本議事規(guī)則未盡事項由業(yè)主代表大會會議補充。業(yè)主代表大會會議通過的有關議事規(guī)則的決定均是本議事規(guī)則的組成部分。
業(yè)主大會議事規(guī)則2
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的活動,維護業(yè)主的合法權益,根據《物權法》、《物業(yè)管理條例》、《福建省物業(yè)管理條例》和住建部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》等有關規(guī)定,制定本議事規(guī)則。
第二條 本業(yè)主大會的全稱為:南安市xx業(yè)主大會;
物業(yè)類型:住宅區(qū);建筑物總面積:60873.48平方米;
第三條 本業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內的全體業(yè)主組成,業(yè)主委員會由業(yè)主大會依法選舉產生,依法維護全體業(yè)主的合法權利。
第四條 業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的決定,對業(yè)主具有約束力。
第五條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會,對業(yè)主損害他人合法權益和業(yè)主共同利益的行為,有權依照法律、法規(guī)以及管理規(guī)約,要求停止侵害、賠償損失。
第六條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當自覺接受房地產行政主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和社區(qū)居委會的指導和監(jiān)督,積極配合相關行政管理部門,依法履行自治管理職責,規(guī)范運作。
第二章 業(yè)主大會
第七條 業(yè)主大會決定以下事項:
(一)制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則;
(二)制定和修改管理規(guī)約;
。ㄈ┻x舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會委員;
(四)制定物業(yè)服務內容、標準以及物業(yè)服務收費方案;
(五)選聘和解聘物業(yè)服務企業(yè);
(六)籌集和使用專項維修資金;
(七)改建、重建建筑物及其附屬設施;
。ò耍└淖児灿胁糠值挠猛荆
(九)利用共有部分進行經營以及所得收益的分配與使用;
。ㄊ┓煞ㄒ(guī)或者管理規(guī)約確定應由業(yè)主共同決定的事項。
第八條 業(yè)主身份的認定,一般以房屋產權證記載的所有權人為準。依法登記取得或者根據物權法第二章第三節(jié)規(guī)定取得建筑物專有部分所有權的人,應當認定為業(yè)主。基于房屋買賣等民事法律行為,已經合法占有建筑物專有部分,但尚未依法辦理所有權登記的人,可以認定為業(yè)主。
第九條業(yè)主的投票權數由專有部分面積和業(yè)主人數確定。
業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權根據住宅套數等因素確定。住宅區(qū)以一套房屋為一票(車位、店門等特定空間不計入用于確定業(yè)主投票權數的專有部分數量)。但建設單位尚未出售和已出售但未交付的部分,以及同一買受人擁有一個以上專有部分(套房)的,按一人(一票)計算。
第十條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業(yè)主大會定期會議應每年由業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)組織召開一次,召開時間為2個月。業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)應當于會議召開十五日前將業(yè)主大會會議時間、地點、議題和議程告知業(yè)主和物業(yè)所在地居民委員會。
有下列情況之一的,業(yè)主委員會應當及時組織召開業(yè)主大會臨時會議:
。ㄒ唬┙泴S胁糠终冀ㄖ锟偯娣e20%以上且占總人數20%以上業(yè)主提議;
(二)業(yè)主委員會委員人數不足總數的二分之一;
(三)發(fā)生重大事故或緊急事件需及時處理的;
。ㄋ模┓煞ㄒ(guī)、管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
第十一條 業(yè)主大會會議采用書面征求意見的形式。業(yè)主大會會議應當有占總人數過半數的業(yè)主參加,參會業(yè)主以書面意見表送達的業(yè)主計算。
第十二條 采用書面征求意見形式的,書面意見表可用以下方式發(fā)放與收集:
。ㄒ唬┰O立投票箱;
。ǘ┥祥T發(fā)放、收集業(yè)主意見表;
。ㄈ┼]寄:以掛號或者特快專遞方式發(fā)放、收集業(yè)主意見表。
業(yè)主書面意見表回收時限屆滿后,如參會業(yè)主的總票權數未達到業(yè)主大會總票權數法定比例的,可由業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)公告全體業(yè)主延長投票時間,并組織人員催收業(yè)主意見表。
鑒于本物業(yè)的實際情況,屬下列情形之一的,均視為書面意見表已送達業(yè)主:
1、當面領取或送達,由業(yè)主本人或同住的的親屬或者被授權主體簽收的。
2、按照業(yè)主提供的聯(lián)系地址以掛號信或者特快專遞的方式郵寄。被送達人簽收后即視為送達,未簽收的,以投遞回執(zhí)日第5天視為己送達。
3、與業(yè)主電話確認,投入該戶業(yè)主在本物業(yè)的信報箱或者房屋內。采用此方式的,經兩個以上的其他業(yè)主或者居民委員會工作人員見證后即視為已送達。
業(yè)主書面意見表回收結束后,由業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)組織公開唱票、計票,對業(yè)主意見進行統(tǒng)計匯總,并公告表決結果。公告表決結果時一并公告書面意見表的送達情況。
第十三條 采用集體討論形式議事的,本業(yè)主大會選擇以下第2種方式:
。ㄒ唬┯扇w業(yè)主參加業(yè)主大會會議;
。ǘ┯蓸I(yè)主推選業(yè)主代表參加會議。
以業(yè)主代表參加的方式召開業(yè)主大會會議的,到會業(yè)主代表應當能夠代表過半數的業(yè)主。
第十四條 業(yè)主大會表決規(guī)則
。ㄒ唬I(yè)主大會決定籌集和使用專項維修資金以及改建、重建建筑物及其附屬設施的,應當經專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總人數三分之二以上的業(yè)主同意;決定本規(guī)則第七條規(guī)定的其他共有和共同管理權利事項的,應當經專有部分占建筑物總面積過半數且占總人數過半數的業(yè)主同意。
(二)一個專有部分有兩個以上所有權人的,應當推選一人行使表決權,但共有人所代表的業(yè)主人數為一人。
。ㄈI(yè)主為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的,由其法定監(jiān)護人行使投票權。
。ㄋ模┯斜頉Q權的業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的,可書面委托他人參加。業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議應符合下列規(guī)定:
1、業(yè)主是自然人的,可以書面委托其他業(yè)主或者親人參加,但受托人代理份額不能超過物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主總人數的10%。
2、業(yè)主是單位法人或其它組織的,可以書面委托代理人參加業(yè)主大會會議,但應出具法人或單位蓋章、法定代表人或負責人簽字的授權委托書。
。ㄎ澹I(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,可書面委托所代表的業(yè)主中的一人參加,具體委托事項、期限、權限等應當在委托書中載明。
。┮阉瓦_的業(yè)主書面意見表,業(yè)主在規(guī)定的時間內不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權意見的,其投票權數計入已表決的多數票。
(七)業(yè)主大會對所提議案已經作出決定的,業(yè)主在6個月內不得以同一內容再提議召開業(yè)主大會會議進行表決。
第十五條 業(yè)主大會會議應當作出書面記錄并存檔。業(yè)主大會的決定應當以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內及時公告。
第三章 業(yè)主委員會
第十六條 業(yè)主委員會由業(yè)主大會會議選舉產生,設委員9名,其中主任1名,副主任1-2名。業(yè)主委員會委員實行任期制,每屆任期5年,可連選連任。
第十七條 業(yè)主委員會委員應當是物業(yè)管理區(qū)域內的業(yè)主,并符合下列條件:
。ㄒ唬┚哂型耆袷滦袨槟芰;
。ǘ┳袷貒矣嘘P法律、法規(guī);
。ㄈ┳袷貥I(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務,按時繳納物業(yè)管理服務費;
(四)熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔;
(五)具有一定的組織和協(xié)調溝通能力;
。┚邆浔匾墓ぷ鲿r間。
第十八條 業(yè)主委員會委員、主任、副主任的產生:
。ㄒ唬┩扑]初步候選人。業(yè)主大會籌備組在物業(yè)管理區(qū)域發(fā)布公告,由業(yè)主大會籌備組推薦或業(yè)主推薦、自薦業(yè)主委員會委員初步候選人。
。ǘ┐_定業(yè)委會委員侯選人。業(yè)主大會籌備組應當核查參選人的資格,確定業(yè)主委員會委員候選人名單。在業(yè)主大會召開15日前張榜公示業(yè)主委員會委員侯選人名單及基本情況。
。ㄈ┱匍_業(yè)主大會會議選舉業(yè)主委員會委員,實行等額選舉。
實行等額選舉的,候選人經專有部分占建筑物總面積過半數且占總人數過半數的業(yè)主贊同的當選。
。ㄋ模I(yè)主委員會選舉產生之日起7日內召開首次業(yè)主委員會會議,推選產生業(yè)主委員會主任和副主任。
第十九條 業(yè)主委員會履行以下職責:
(一)執(zhí)行業(yè)主大會的決定和決議;
(二)召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理實施情況;
。ㄈ┡c業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同;
。ㄋ模┘皶r了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同;
(五)監(jiān)督管理規(guī)約的實施;
。┒酱贅I(yè)主交納物業(yè)服務費及其他相關費用;
。ㄆ撸┙M織和監(jiān)督專項維修資金的籌集和使用;
。ò耍┱{解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護和管理產生的糾紛;
。ň牛I(yè)委會根據需要可聘請一個專職秘書。
(十)業(yè)委會的審批權限:一千元以內由主任審批、一萬元以內由業(yè)委會審批、五萬元以內由全體業(yè)委會成員一致通過,五萬元以上由全體業(yè)主雙半原則通過。
(十一)業(yè)主大會賦予的其他職責。
第二十條 業(yè)主委員會應當向業(yè)主公布下列情況和資料:
。ㄒ唬┕芾硪(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;
。ǘI(yè)主大會和業(yè)主委員會的決定;
。ㄈ┪飿I(yè)服務合同;
。ㄋ模⿲m椌S修資金的籌集、使用情況;
。ㄎ澹┪飿I(yè)共有部分的使用和收益情況;
。┱加脴I(yè)主共有的道路或者其他場地用于停放汽車車位的處分情況;
(七)業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經費的收支情況;
第二十一條 業(yè)主委員會會議應當按下列規(guī)則召開:
。ㄒ唬I(yè)主委員會每三個月召開一次例會。
。ǘ┯邢铝星樾沃坏,應當在7日內召開業(yè)主委員會會議:
1、三分之一以上業(yè)主委員會委員提議;
2、業(yè)主委員會主任提議;
3、小區(qū)出現(xiàn)特殊情況需研究處理的。
。ㄈ⿻h由主任負責召集和主持;主任因故不能召集,由副主任負責召集。
。ㄋ模I(yè)主委員會委員因故不能參加會議的,可以書面形式發(fā)表意見,不能委托代理人參加會議。
。ㄎ澹I(yè)主委員會應當于會議召開7日前,將通知及有關材料送達每位委員。
。I(yè)主委員會委員具有同等表決權。業(yè)主委員會會議應有過半數委員出席,作出的決定須經全體委員半數以上同意(包括書面意見),且不得違反法律、法規(guī)、管理規(guī)約及物業(yè)服務合同的約定。
。ㄆ撸I(yè)主委員會會議應當制作書面記錄并存檔,會議作出的決定,應當有參會委員的簽字確認,并自作出決定之日起3日內在物業(yè)管理區(qū)域內公告。
第二十二條 有下列情況之一的',業(yè)主委員會委員資格自行終止:
。ㄒ唬┮蛭飿I(yè)轉讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;
。ǘ﹩适袷滦袨槟芰Φ模
。ㄈ┮婪ū幌拗迫松碜杂傻;
。ㄋ模┓、法規(guī)以及管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
業(yè)主委員會委員有下列情況之一的,由三分之一以上委員或者持有20%以上投票權數的業(yè)主提議,業(yè)主大會或者業(yè)主大會授權業(yè)主委員會,可以決定是否終止其委員資格:
。ㄒ唬┮詴娣绞教岢鲛o職請求的;
。ǘ┎宦男形瘑T職責的;
。ㄈ├梦瘑T資格謀取私利的;
。ㄋ模┚懿宦男袠I(yè)主義務的;
。ㄎ澹┣趾λ撕戏嘁娴;
。┮蚱渌虿灰藫螛I(yè)主委員會委員的。
業(yè)主委員會委員資格終止的,應當自終止之日起3日內將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。
第二十三條 物業(yè)管理區(qū)域內以樓梯為單位成立業(yè)主小組,業(yè)主小組由該梯的全體業(yè)主組成。業(yè)主小組作出的決定不得與業(yè)主大會作出的決定相抵觸。
第二十四條 業(yè)主委員會應當建立健全印章管理規(guī)定,并按印章管理規(guī)定使用。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章應指定專人負責管理,印章使用簽字審批人和印章管理人不能為同一人。業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章的簽字審批人為業(yè)主委員會主任。
經業(yè)主大會會議或業(yè)主委員會會議決定的事項方可使用業(yè)主委員會印章。
違反印章管理規(guī)定,造成經濟損失或不良影響的,由印章管理人承擔相應法律責任。
第二十五條 業(yè)主委員會應當建立檔案資料管理制度,指定專人保管檔案資料。工作檔案包括以下主要內容:
。ㄒ唬I(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議記錄;
。ǘI(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定;
。ㄈI(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約和物業(yè)服務合同;
。ㄋ模I(yè)主委員會選舉及備案資料;
(五)專項維修資金籌集及使用賬目;
(六)業(yè)主及業(yè)主代表的名冊;
(七)業(yè)主的意見和建議。
第二十六條 業(yè)主委員會委員應當加強相關法律法規(guī)及業(yè)務知識的學習,積極參加相關部門組織的業(yè)務 培訓 ,不斷提高依法履職的能力。
第二十七條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經費可以由業(yè)主分攤、業(yè)主和社會捐資、物業(yè)共有部分經營所得等。工作經費的收支情況,應當每半年以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公布,并接受業(yè)主的監(jiān)督。
第二十八條 業(yè)主委員會委員人數不足總人數的二分之一時,應當在6個月內召開業(yè)主大會臨時會議重新選舉業(yè)主委員會。
第二十九條 業(yè)主委員會換屆
。ㄒ唬I(yè)主委員會任期屆滿6個月前,由業(yè)主委員會或業(yè)主聯(lián)名向房地產行政主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府書面申請換屆選舉并組建換屆籌備組。
(二)換屆籌備組由業(yè)主代表、業(yè)主委員會代表、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會代表11人組成,組成名單要及時向業(yè)主公告。
。ㄈ┗I備組應當根據相關法規(guī)做好各項籌備工作,并在業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式公告并征詢業(yè)主意見。
。ㄋ模⿹Q屆籌備組應當在任期屆滿前2個月,在物業(yè)管理行政主管部門和鎮(zhèn)人民政府及社區(qū)居民委員會的指導下,組織召開業(yè)主大會會議,選舉產生新一屆業(yè)主委員會,新一屆業(yè)主委員會產生之前,原業(yè)主委員會繼續(xù)履行其職責。
。ㄎ澹┰瓨I(yè)主委員會應當在任期屆滿10日內將其保管的有關文件資料、印章及其他屬全體業(yè)主所有的財物移交新一屆業(yè)主委員會,并做好其他交接工作。
第四章 附則
第三十條 本規(guī)則已在物業(yè)管理區(qū)域內公示,經業(yè)主大會通過之日起生效。
第三十一條 制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則,按規(guī)定報物業(yè)房地產行政主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。
第三十二條 本規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會另作補充。本規(guī)則由業(yè)主大會負責解釋。本規(guī)則與現(xiàn)行法律法規(guī)相抵觸的條款,則該條款無效,但不影響其他條款的效力。
業(yè)主大會議事規(guī)則3
第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的議事活動,根據有關法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。
本議事規(guī)則經xx年xx月xx日業(yè)主大會會議審議通過,專為本區(qū)域召開業(yè)主大會會議及業(yè)主委員會會議使用。
第二條 業(yè)主大會的議事范圍
(一)業(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則的制定、修改;
。ǘ┪飿I(yè)管理企業(yè)的選聘和解聘;
。ㄈ⿲m椌S修資(基)金的籌集和使用;
。ㄋ模I(yè)主大會的訴訟和仲裁;
。ㄎ澹I(yè)主委員會委員的選舉、罷免;
。┪飿I(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、收益方案;
。ㄆ撸┪飿I(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護等方面的規(guī)章制度;
(八)業(yè)主委員會的工作報告;
。ň牛I(yè)主委員會不當決定的改變和撤銷;
。ㄊI(yè)主委員會的活動經費;
。ㄊ唬﹛x。
第三條 業(yè)主大會會議采取集體討論或書面征求意見的形式,具體形式由會議召集人確定。
第四條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議
業(yè)主大會每年至少召開一次定期會議。
有下列情形之一的',業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主大會臨時會議:
。ㄒ唬┮陨蠘I(yè)主提議(特區(qū)內指經持有物業(yè)全體業(yè)主百分之十以上投票權的業(yè)主提議;寶安、龍崗兩區(qū)指物業(yè)管理區(qū)域內百分之二十以上業(yè)主提議);
。ǘ┌l(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項,需要及時處理的。
第五條 業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會負責召集
在下列情況下,業(yè)主大會會議由所在社區(qū)工作站(社區(qū)居民委員會)負責召集。
。ㄒ唬I(yè)主委員會逾期不召集會議,經區(qū)主管部門責令,仍不召集的;
(二)因客觀原因未能選舉產生業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委員集體辭職的;
。ㄈI(yè)主委員會被區(qū)主管部門責令解散的。
第六條 業(yè)主大會會議召開前,召集人應做好以下準備工作
(一)提出本次業(yè)主大會會議需要表決的事項;
(二)確定會議召開的時間、地點、形式、會議議程;
(三)印制表決票或選票;
。ㄋ模┰跇I(yè)主中推選若干表決票和選票的發(fā)票人、計票人和監(jiān)票人;
。ㄎ澹┖藢崢I(yè)主身份;
。⿲I(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主大會會議表決事項及議程公示,公示時間為7日。
。ㄆ撸┰跁h召開15日前向全體業(yè)主送達會議通知并在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告;會議通知應寫明會議的時間、地點、內容、形式、業(yè)主委員會委員候選人名單、總投票權數、投票人的權利和義務等;
(八)其他會務準備工作。
第七條 業(yè)主大會以集體討論形式議事的程序如下
。ㄒ唬⿻h召集人就本次業(yè)主大會會議召開目的、會議召集情況及業(yè)主到會情況等進行說明;
。ǘ⿻h召集人對本次會議需要決議事項進行說明;
。ㄈ﹨⒓訒h的業(yè)主對需要決議事項逐一進行投票表決;
。ㄋ模⿻h召集人計收有效票;
。ㄎ澹⿻h召集人公布投票結果,并依據有關規(guī)定對投票結果的合法性、有效性作出說明,確定并宣布決議事項是否通過;
。⿻h召集人將大會的議事決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告。會議召集人應當做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。
第八條 業(yè)主大會以書面形式議事的程序如下
。ㄒ唬⿻h召集人根據規(guī)定向本區(qū)域全體業(yè)主送達表決票或選票,并告知業(yè)主表決票或選票投放的地點和截止時間;
。ǘ⿻h召集人收集指定投放地點的表決票;
。ㄈ⿻h召集人計收有效表決,如回收時限屆滿后,如與會業(yè)主的總票權數未達到業(yè)主大會總票權數法定比例的,由會議召集人告知全體業(yè)主延長投票時間,組織人員催收表決票、選票,直至與會業(yè)主總票權數達到業(yè)主大會總票權數法定比例;
。ㄋ模⿻h召集人組織人員開箱驗票,統(tǒng)計并公布表決、選舉結果;會議召集人應當做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。
第九條 業(yè)主為法人或其他組織的,由其法定代表人或負責人行使投票權;業(yè)主為無民事行為能力及限制民事行為能力的,由其法定代理人行使投票權。
業(yè)主可以自行投票,也可書面委托他人投票。書面委托書應載明委托事項和投票權數。
業(yè)主投票時應出示選舉證,代理人除應出示業(yè)主的選舉證外,還應出示委托書。
第十條 單個物業(yè)登記有兩個或兩個以上的所有權人的,應自行確定一名投票人。
第十一條 業(yè)主大會投票權數按業(yè)主所擁有的物業(yè)建筑面積計算。特區(qū)內各類物業(yè)按每十平方米為一個投票權,不足十平方米的按四舍五入計算;五平方米以下且有房地產權證的非住宅類物業(yè),每證為一個投票權。
寶安、龍崗兩區(qū)以每一平方米為一個投票權,不足一平方米的按四舍五入計算。
第十二條 特區(qū)內的業(yè)主大會會議應有已入住的持有1/2以上投票權的業(yè)主參加。寶安、龍崗兩區(qū)的業(yè)主大會會議應有物業(yè)管理區(qū)域內持有1/2以上投票權的業(yè)主參加。
第十三條 業(yè)主大會作出決定,必須經與會業(yè)主所持投票權1/2以上通過,但寶安、龍崗兩區(qū)業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過。
第十四條 下列情況下應召開業(yè)主委員會會議
(一)主任、副主任召集會議的;
(二)經三分之一以上委員提議的;
。ㄈ┙泤^(qū)主管部門建議召開的;
。ㄋ模┯芍鞴懿块T責令召開的。
第十五條 業(yè)主委員會會議應當有過半數委員出席,作出決定時應當經全體委員半數以上同意。每名委員擁有一票表決權。
業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會的會議,但委員為法人或其他組織的,法定代表人可以書面委托本單位的工作人員出席會議。
第十六條 業(yè)主委員會召開會議時,可邀請所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會派員列席會議。
第十七條 特區(qū)內物業(yè)項目的業(yè)主委員會的任期為3年,寶安、龍崗兩區(qū)物業(yè)項目的業(yè)主委員會的任期為2年。
業(yè)主委員會任期屆滿前2個月內,業(yè)主委員會應當報告區(qū)主管部門和街道辦事處,同時開展換屆選舉工作。
業(yè)主大會議事規(guī)則4
第一章 總則
第一條 制定依據
為保障本物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主大會和業(yè)主委員會的規(guī)范設立、運作,根據國務院《物業(yè)管理條例》和相關法規(guī)、規(guī)章,制定本業(yè)主大會議事規(guī)則,并經 年 月 日業(yè)主大會討論通過。
第二條 業(yè)主大會宗旨
本業(yè)主大會維護物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。
第三條 業(yè)主大會的組成
本業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域的全體業(yè)主組成。業(yè)主身份的確認,一般按房屋所有權證記載的所有權人確定;已訂立房屋買賣合同但尚未取得房屋所有權證的,房屋竣工并已交付的,按照房屋銷售合同中明確的物業(yè)買受人確定。
房屋已經竣工但尚未交給物業(yè)買受人,或者尚未出售的,按建設單位向房產管理部門現(xiàn)售商品房備案確認。
房屋所有權屬 2人以上共有產的,推選一人參加業(yè)主大會會議。無民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主,由一名法定監(jiān)護人參加業(yè)主大會會議。
單位業(yè)主的,按該單位的書面有效委托證明中明確的人員確定。
第四條 業(yè)主大會活動范圍
業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當依法履行職責,不應作出與物業(yè)管理無關的決定,不應從事與物業(yè)管理無關的活動。
業(yè)主大會及其業(yè)主委員會應根據杭州市有關規(guī)定接受社區(qū)黨組織的領導,接受當地物業(yè)管理行政主管部門的指導和監(jiān)督。
業(yè)主大會及其業(yè)主委員會應配合公安機關等部門,與社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會、物業(yè)管理企業(yè)共同做好本物業(yè)管理區(qū)域內維護社會治安、交通秩序等相關工作,并支持社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會開展其他各項工作。
無關的決定,不應從事與物業(yè)管理無關的活動。
業(yè)主大會及其業(yè)主委員會應根據杭州市有關規(guī)定接受社區(qū)黨組織的領導,接受當地物業(yè)管理行政主管部門的指導和監(jiān)督。
業(yè)主大會及其業(yè)主委員會應配合公安機關等部門,與社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會、物業(yè)管理企業(yè)共同做好本物業(yè)管理區(qū)域內維護社會治安、交通秩序等相關工作,并支持社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會開展其他各項工作。
第二章 業(yè)主大會議事規(guī)則
第五條 業(yè)主大會議事內容
。ㄒ唬┲贫ā⑿薷臉I(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則;
。ǘQ定選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
(三)決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
(四)選舉、更換業(yè)主委員會委員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;
(五)審議決定業(yè)主委員會的工作權限和活動經費;
。⿲彶闃I(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告;
(七)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、收益方案;
。ò耍⿲徸h制定和修改物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序、安全防范和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;
(九)改變和撤銷業(yè)主委員會的不當決定;
。ㄊQ定本物業(yè)管理區(qū)域內涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。
第六條 業(yè)主大會召集主體
業(yè)主大會由業(yè)主委員會負責召集。
首屆業(yè)主大會應由建設單位和業(yè)主代表組成的籌備小組在社區(qū)黨組織和社區(qū)居委會的領導下,在所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門指導下召集;I備組成員按《關于業(yè)主大會及籌備組組建工作指導意見》組成。
業(yè)主委員會換屆召開的業(yè)主大會會議,由本屆業(yè)主委員會在社區(qū)黨組織領導下召集。
本小區(qū)(大廈)逾期未換屆按《關于業(yè)主大會及籌備組組建工作指導意見》規(guī)定由所在地社區(qū)督促業(yè)主委員會召開,兩個月后仍不能召開的,由社區(qū)負責成立籌備組開展換屆選舉工作。
第七條 業(yè)主大會會議形式
業(yè)主大會可以選擇兩種形式,具體由籌備組或業(yè)主委員會確定。
。ㄒ唬┘w討論的形式;
采用集體討論形式議事的,按《 關于業(yè)主大會及籌備組組建工作指導意見 》規(guī)定, 100戶以下的召開全體會議,100戶(含100戶)以上的以業(yè)主代表會議的形式議事。
。薄⒄匍_全體會議(業(yè)主應參加業(yè)主大會會議,業(yè)主接到會議通知不出席,也不委托他人參加業(yè)主大會會議的,須遵守業(yè)主大會作出的決定);
。、召開業(yè)主代表會議。
業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會議的,業(yè)主可以幢、單元、樓層等為一單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主代表會議,具體推選辦法由籌備組或業(yè)主委員會確定。
業(yè)主代表應當在參加業(yè)主大會會議 3日前,就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表業(yè)主意見,并在業(yè)主大會會議上如實反映。業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主要另外推選一名業(yè)主代表參加(業(yè)主代表不出席、所代表的業(yè)主也不另外推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主須遵守業(yè)主大會所作出的.決定)。業(yè)主大會決議對全體業(yè)主有約束力。
業(yè)主大會會議,一般由業(yè)主委員會主任或業(yè)主委員會指定的其他成員主持。如意見不統(tǒng)一,可由社區(qū)黨組織協(xié)調,若協(xié)調不成,由社區(qū)黨組織確定主持人。
首屆業(yè)主大會由籌備組組長主持。
。ǘ⿻嬲髑笠庖姷男问健
。薄⒄髑螅ū頉Q)意見單由樓道召集人或工作服務人員逐戶送達并簽字;
。、在物業(yè)管理區(qū)域內設投票箱,由工作服務人員收取,當面投入投票箱內,也可由業(yè)主在規(guī)定時限內自行將征求(表決)意見單投入投票箱內;I備組或業(yè)主委員會在社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會或公證機構的監(jiān)督下,進行統(tǒng)計匯總。
。场⒁阉瓦_的征求(表決)意見單,業(yè)主在規(guī)定的時間內不反饋,或不書面提出反對意見的,視為同意多數業(yè)主意見。
第八條 召開業(yè)主大會會議的程序
業(yè)主大會會議按下列程序召開:
。ㄒ唬⿻h籌備工作
籌備組或業(yè)主委員會做好開會前的準備工作。根據業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢(表決)意見單、核實業(yè)主委員會候選人身份等。
召開籌備組、業(yè)主委員會會議審議決定提交業(yè)主大會議案、意見單等情況。
。ǘ┌l(fā)布公告
業(yè)主大會召開會議前 15日,籌備組或業(yè)主委員會應以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主公告。住宅小區(qū)的業(yè)主大會會議,應當同時告知相關的社區(qū)黨組織和社區(qū)居委會。
公告 包括以下內容:
1、會議形式;
2、會議的日期、地點;
。、提交會議審議的事項;
。、會務常設聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話;
。、其他需公告的事項。
。ㄈ┱匍_業(yè)主大會
。ㄋ模┩▓蟠髸h事決定及說明有投票權和參加人數等情況
籌備組或業(yè)主委員會應當做好業(yè)主大會會議書面記錄備查。
第九條 業(yè)主大會議題的限制
本物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主大會對所提議案已經做出決定的,業(yè)主一般在一年以內不得以同一內容再提議召開業(yè)主大會會議進行表決。
第三章 業(yè)主委員會議事規(guī)則
第十條 業(yè)主委員會議事內容
。ㄒ唬┱偌瘶I(yè)主大會會議,執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決定,并報告物業(yè)管理的實施情況;
。ǘ⿺M訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案提交業(yè)主大會討論,并代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同;
。ㄈ⿺M訂業(yè)主委員會的年度財務預算方案、決算方案,報業(yè)主大會決定;
。ㄋ模⿺M訂《業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案,報業(yè)主大會決定;
(五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位、共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面規(guī)章制度的方案,報業(yè)主大會決定;
。⿺M訂物業(yè)管理區(qū)域內車輛行駛、停放的管理制度、公共能耗的分攤辦法、報業(yè)主大會決定;
(七)擬訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案,報業(yè)主大會決定;
。ò耍┲С趾蛥f(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務合同,指導和監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的日常管理和服務工作,并根據業(yè)主委員會工作例會決議提出指導性意見。
(九)監(jiān)督業(yè)主公約的實施,督促違反物業(yè)服務合同約定逾期不交納物業(yè)服務費用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務費用;
(十)協(xié)調業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛;
。ㄊ唬⿲τ嘘P檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物進行妥善保管;
第十一條 業(yè)主委員會會議
業(yè)主委員會會議須依法按程序進行,采用民主集中制,少數服從多數,一旦形成決議,必須共同遵守,持不同意見的委員不得串連業(yè)主抵制業(yè)主委員會議決議的貫徹執(zhí)行。不得以散發(fā)公開信、張貼大小字報的形式干擾業(yè)主委員會的正常工作。
業(yè)主委員會會議應當按下列規(guī)則召開:
。ㄒ唬⿻h由主任或其委托的副主任負責召集;
(二)會議通知及有關資料提前 3日送達每位委員;
。ㄈ┪瘑T因故不能參加會議的,提前 1日向業(yè)主委員會召集人說明;
。ㄋ模⿻h有過半數委員出席,做出決定須經全體委員人數半數以上同意;
。ㄎ澹┳龊脮h書面記錄,并由與會人員簽字;
。I(yè)主委員會做出的決定,應當以書面形式向全體業(yè)主公告。
第十二條 檔案資料管理
業(yè)主委員會應當建立檔案資料管理制度。檔案資料由業(yè)主委員會指定專人保管。
業(yè)主委員會應建立下列檔案資料:
。ㄒ唬 各類會議記錄、紀要;
。ǘ 業(yè)主大會、業(yè)主委員會做出的決定等書面材料;
。ㄈ 各屆業(yè)主委員會備案登記的材料;
。ㄋ模 業(yè)主、使用人名冊;
(五) 訂立的物業(yè)服務合同;
。 其他有關材料。
第十三條 業(yè)主委員會活動經費
業(yè)主委員會的活動費用由全體業(yè)主共同承攤,活動經費由業(yè)主委員會負責向業(yè)主收取,或委托物業(yè)管理企業(yè)在收取物業(yè)服務費時收取。也可從小區(qū)共用部位、共用設施、物管商業(yè)用房的經營收益中支出,在同期物業(yè)服務收費總額 1%的額度內根據業(yè)主委員會的工作實際需要確定使用額度。
業(yè)主委員會活動費用于下列開支:
。、業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支;
。病⒈匾娜粘^k公等費用;
3、有關人員津貼。
具體額度由業(yè)主大會確定
活動經費收支賬目每半年在物業(yè)管理區(qū)域內公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
第四章 附則
第十四條 印章的使用管理
業(yè)主委員會應當建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管,并按印章管理制度使用。
用印必須實行登記制度,每次用印,使用人應在印章使用登記簿上記錄備查。記錄內容為用印日期、用印事由、用印數等。違反印章使用規(guī)定,造成經濟損失或不良影響的,由管理印章的責任人承擔相應責任。
第十五條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則的生效
本議事規(guī)則和本議事規(guī)則的修訂經業(yè)主大會通過生效。
本議事規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會補充。
以上就是我為大家整理的業(yè)主大會議事規(guī)則相關內容。綜上所述,我們可以了解到房屋開發(fā)商、投資商是建筑物所有權人,但一般不稱為業(yè)主。并且是對對于建筑物內專有部分的住宅、經營性房屋的占有、使用、收益、處分的權利。如還有其他疑問,歡迎在線學習。
業(yè)主大會議事規(guī)則5
第一章總則
第一條制定依據
根據國務院《物業(yè)管理條例》、《石家莊市物業(yè)管理條例》和相關法規(guī)、政策,就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權確定辦法、業(yè)主委員會的組成和委員任期作出約定。
第二條業(yè)主大會的組成
本業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內的全體業(yè)主組成。
本業(yè)主大會設立的業(yè)主委員會為執(zhí)行機構。
本業(yè)主大會于_________年_________月_________日的首次業(yè)主大會會議召開之日成立。
第三條業(yè)主大會宗旨
本業(yè)主大會代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。
第四條物業(yè)管理區(qū)域基本情況
(一)業(yè)主大會名稱:_________;業(yè)主委員會辦公地址:_________;
(二)物業(yè)管理區(qū)域范圍(四至):_________;
(三)物業(yè)類型(住宅物業(yè),商業(yè)物業(yè),工業(yè)物業(yè),特殊物業(yè)):_________;
(四)物業(yè)管理區(qū)域概況:占地面積:_________平方米;房屋總建筑面積:_________平方米,其中:住宅_________平方米,_________套;非住宅_________平方米。
第二章業(yè)主大會
第五條業(yè)主大會議事內容
(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則;
(二)決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);
(三)決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
(四)決定業(yè)主大會訴訟事宜;
(五)選舉、罷免業(yè)主委員會委員,改變和撤銷業(yè)主委員會的不當決定;
(六)審議決定業(yè)主委員會的工作權限和活動經費;
(七)審查業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告;
(八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、收益方案;
(九)審議制定物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;
(十)決定本物業(yè)管理區(qū)域內涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。
第六條業(yè)主大會會議形式
業(yè)主大會可以選擇下列形式召開會議,具體會議形式由業(yè)主委員會確定。
(一)集體討論的形式;
(二)書面征求意見的形式。
第七條集體討論議事的方式
采用集體討論形式議事的,選擇以下第_________種方式:
(一)由業(yè)主參加業(yè)主大會會議;
(二)由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會議。
業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會議的,業(yè)主代表產生方式如下:_________。
第八條業(yè)主代表的職責
業(yè)主代表應當在參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表業(yè)主意見,并向業(yè)主大會會議上如實反映。
第九條業(yè)主大會表決形式
業(yè)主大會采用以下第_________種形式進行表決:
(一)設投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內設投票箱,由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內,經業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)統(tǒng)計匯總,公布表決結果;
(二)專人送達、回收意見:由業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)組織有關人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見,經業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)統(tǒng)計匯總,公布表決結果。
第十條召開業(yè)主大會會議的條件
業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業(yè)主大會每年召開一次定期會議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主大會臨時會議,業(yè)主委員會無力履行職責時,由轄區(qū)房產行政主管部門和街道辦事處組織業(yè)主召開:
(一)20%以上業(yè)主提議;
(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項,需要及時處理的。
第十一條召開業(yè)主大會會議的程序
業(yè)主大會會議按下列程序召開:
(一)會議籌備工作:業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)做好開會前的準備工作。根據業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實業(yè)主情況。
(二)發(fā)布公告:業(yè)主大會召開會議前15日,由業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)將會議的時間、地點、內容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主公告。
(三)征詢意見:采用書面征求意見形式的,業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)應發(fā)放征詢意見表或選票,將業(yè)主大會議事內容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主意見。
(四)回收統(tǒng)計意見:業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)根據第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見,進行意見匯總或者票數統(tǒng)計。
(五)通報大會議事決定:業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)在公告欄通報征詢意見或投票統(tǒng)計結果,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)根據征詢意見或投票統(tǒng)計結果形成業(yè)主大會的議事決定,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告。業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)應當做好業(yè)主大會會議書面記錄并存檔。
第十二條業(yè)主投票權的確定
業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權,按下列第_________種計算方式確定:
(一)按首次業(yè)主大會會議上投票權的規(guī)定計算;
(二)_________。
第十三條業(yè)主投票權代理
業(yè)主在行使選舉權時,可以書面委托代理人參加。業(yè)主的配偶、父母、子女、法定監(jiān)護人代表業(yè)主投票,可視為業(yè)主授權,不再辦理書面委托手續(xù)。
第十四條重大事項決策要求
涉及支取專項維修資金、解聘物業(yè)公司等重大事項,在業(yè)主大會召開之前,事先告知轄區(qū)房產行政主管部門和辦事處、居委會,并在其監(jiān)督指導下嚴格按程序召開業(yè)主大會;
第三章業(yè)主委員會
第十五條業(yè)主委員會職責
業(yè)主委員會除依法履行職責外,同時履行下列職責:
(一)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案;
(二)擬訂業(yè)主委員會的年度財務預算方案、決算方案,報業(yè)主大會決定;
(三)擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案,報業(yè)主大會決定;
(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的`規(guī)章制度的方案,報業(yè)主大會決定;
(五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、收益方案,報業(yè)主大會決定;
(六)擬訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案,報業(yè)主大會決定;
(七)對違反《業(yè)主公約》的行為進行處理;
(八)_________。
第十六條業(yè)主委員會委員條件
業(yè)主委員會委員應當符合下列條件:
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內具有完全民事行為能力的業(yè)主;
(二)遵守國家有關法律、法規(guī);
(三)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務,按時交納物業(yè)服務費用;
(四)熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔,具有社會公信力;
(五)具有一定組織能力;
(六)具備必要的工作時間;
(七)_________。
第十七條業(yè)主委員會組成和任期
業(yè)主委員會設委員名,其中主任1名,副主任_________名。主任、副主任在全體委員中選舉產生。
業(yè)主委員會每屆任期_________年,委員可以連選連任。
第十八條業(yè)主委員會會議
業(yè)主委員會會議應當按下列規(guī)則召開:
(一)會議由主任或其委托的副主任負責召集;
(二)委員因故不能參加會議的,提前1日向業(yè)主委員會召集人說明,也可以按本議事規(guī)則的約定委托代理人參加會議;
(三)提前7日將會議通知及有關材料送達每位委員;
(四)做好會議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字;
(五)會議有過半數委員出席,作出決定須經全體委員人數半數以上同意。
業(yè)主委員會做出的決定,應當以書面形式向全體業(yè)主公告。
第十九條業(yè)主委員會委員的缺額補選
業(yè)主委員會委員缺額人數超過委員總數_________%的,應當在月內召開業(yè)主大會,及時完成業(yè)主委員會委員的補選工作。
第二十條業(yè)主委員會委員的資格終止
業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,經業(yè)主大會會議通過,其業(yè)主委員會委員資格終止:
(一)建設部《業(yè)主大會規(guī)程》第三十條規(guī)定的情形;
(二)_________。
業(yè)主委員會委員資格終止的,應當自終止之日起3日內將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。
第二十一條印章的使用管理
業(yè)主委員會應當建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管,并按印章管理制度使用。
第二十二條業(yè)主大會檔案資料管理
業(yè)主委員會應當建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會檔案資料,由業(yè)主委員會指定專人保管。
第二十三條業(yè)主委員會活動經費
業(yè)主委員會活動經費用于下列開支:
(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支,計_________元/年;
(二)必要的日常辦公等費用,計_________元/月;
(三)有關人員津貼,共計費用_________元/月,具體支付對象如下:
1、_________,費用_________;
2、_________,費用_________;
業(yè)主委員會開展工作的經費來源采用下列第種籌集方式:
(一)每一業(yè)主每月按每平方米建筑面積交納_________元;
(二)共用部位、共用設施設備經營收益的_________%,合計_________元;
(三)_________。
經費收支帳目由_________代為管理,經費收支帳目每_________月在物業(yè)管理區(qū)域內公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
第四章附則
第二十四條業(yè)主大會議事規(guī)則的生效
本本議事規(guī)則經物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主2/3投票權通過后生效,修改及解釋權歸業(yè)主大會。
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