(精華)采購部崗位職責(zé)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編收集整理的采購部崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
采購部崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)：
1、依據(jù)公司選購需求方案完成選購目標(biāo);
2、提升選購品質(zhì)、貨期，掌握及降低選購成本;
3、嚴(yán)格根據(jù)選購制度和選購流程操作，以確保選購工作順當(dāng)達(dá)成;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其它零時(shí)性工作內(nèi)容。
職位要求：
1、高中及以上學(xué)歷，紡織、選購相關(guān)專業(yè)，年齡在26-38歲之間為佳;
2、至少5年同品牌面輔料選購閱歷;
3、熟識(shí)各種輔料制作工藝流程;
4、性格開朗、熱忱大方，喜愛選購工作;
5、能夠吃苦耐勞，抗壓力量佳。
采購部崗位職責(zé)2
第一條主持采購部各項(xiàng)工作，提出公司物資采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施，確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成。
第二條調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況。指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購量。
第三條審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的.物資供應(yīng)。
第四條熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。
第五條監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
第六條按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
第七條認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
第八條在部門經(jīng)理例會(huì)上，定期匯報(bào)采購實(shí)施情況。
第九條每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表，呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理審閱，以便于上級(jí)主管掌握全公司的采購項(xiàng)目。
采購部崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司工程項(xiàng)目招采計(jì)劃的審定，并按計(jì)劃組織招標(biāo)采購工作;
2、負(fù)責(zé)組織施工類專業(yè)分包、材料、設(shè)備招標(biāo)采購工作及相應(yīng)的合同簽訂工作;
3、新供應(yīng)商的'開發(fā)、合作談判、參與供應(yīng)商的評(píng)估、考核工作;
4、參與公司相關(guān)集中采購工作;
采購部崗位職責(zé)4
1、制定采購談判的策略和方案并加以實(shí)施
2、處理質(zhì)量問題，以及退貨方案的實(shí)施
3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系
4、對(duì)公司采購管理的'政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議
5、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系；供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系
6、處理供應(yīng)商的問訊，異議及要求
7、實(shí)施對(duì)新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程
8、此外，采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對(duì)整個(gè)公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在
9、配合財(cái)務(wù)在整體上用的付款策略
采購部崗位職責(zé)5
1、主持部門全面工作；
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資采購制度的宣貫徹，制定公司物資采購相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)公司采購規(guī)劃、計(jì)劃的制訂、分解、實(shí)施及考核工作；
4、負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)商管理；
5、負(fù)責(zé)物資采購、驗(yàn)收、倉儲(chǔ)、發(fā)放等管理；
6、負(fù)責(zé)物資合同管理；
7、負(fù)責(zé)物資采購信息系統(tǒng)的應(yīng)用及管理；
8、負(fù)責(zé)電子商務(wù)工作。
副主任
1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門日常管理各項(xiàng)工作；
2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司、公司物資采購有關(guān)制度、物資采購戰(zhàn)略，制定部門管理制度與工作流程；
3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況；
4、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案管理制度，參與供應(yīng)商開發(fā)、選擇、處理與考核工作；
5、組織對(duì)采購物資的國內(nèi)外市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤，負(fù)責(zé)采購價(jià)格的控制工作，并預(yù)測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì)；
6、主持采購招標(biāo)、合同評(píng)審工作，監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況，建立合同臺(tái)賬；
7、負(fù)責(zé)采購進(jìn)度控制及交期管理，指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作；
8、負(fù)責(zé)部門崗位人員的績效、培訓(xùn)等管理工作。
綜合管理
1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項(xiàng)工作；
2、負(fù)責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作；
3、負(fù)責(zé)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)及上行文件報(bào)送工作；
4、負(fù)責(zé)部門會(huì)務(wù)、活動(dòng)組織及綜合事務(wù)處理；
5、負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及績效考核；
6、負(fù)責(zé)部門重點(diǎn)工作督察督辦；
7、負(fù)責(zé)部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生；
8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成
領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。系統(tǒng)管理
1、負(fù)責(zé)物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作；
2、負(fù)責(zé)公司物資編碼工作；
3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作；
4、負(fù)責(zé)部門信息管理各項(xiàng)工作；
5、協(xié)助稽核崗?fù)瓿韶?cái)務(wù)結(jié)算或財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)；
6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成
領(lǐng)導(dǎo)交辦工作�；�
1、負(fù)責(zé)物資采購的各類款項(xiàng)的審核、核算、預(yù)付和承付工作；
2、負(fù)責(zé)發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗(yàn)證，按時(shí)完成帳務(wù)結(jié)算、報(bào)表上報(bào)工作；
3、負(fù)責(zé)年度物資盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)工作，按規(guī)定審核上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
4、對(duì)各類帳務(wù)進(jìn)行匯總、裝訂、存檔；
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成
領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。計(jì)劃管理
1、匯總各單位物資材料需求計(jì)劃，結(jié)合年度計(jì)劃，制訂詳細(xì)的月度采購計(jì)劃；
2、平衡采購計(jì)劃，監(jiān)控庫存變化，組織編制增補(bǔ)計(jì)劃或臨時(shí)計(jì)劃，及時(shí)補(bǔ)充庫存，使庫存維持合理的結(jié)構(gòu)及數(shù)量水平；
3、對(duì)所訂購的物資從訂購至到貨實(shí)行全程跟蹤，定期向部門
領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購計(jì)劃的執(zhí)行情況及存在的問題；
4、深入了解市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，多方收集供應(yīng)商信息，不斷拓寬供貨渠道；
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成
領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。采購管理
1、參與編制并嚴(yán)格執(zhí)行公司招標(biāo)采購管理制度和流程；
2、負(fù)責(zé)制訂采購招標(biāo)
工作計(jì)劃并及時(shí)組織落實(shí)；
3、負(fù)責(zé)從邀標(biāo)、考察、標(biāo)書編制、選型封樣、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)，到評(píng)標(biāo)、清標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等全過程的組織工作；
4、組織招標(biāo)后合同的談判、起草、簽訂工作，并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況；
5、負(fù)責(zé)進(jìn)口物資采購相關(guān)手續(xù)辦理工作；
6、參與采購物資驗(yàn)收，協(xié)助辦理入庫等工作；
7、收集、
整理、審查供應(yīng)商有關(guān)資料，參與供應(yīng)商及年度合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作，與供應(yīng)商良好關(guān)系；
8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成
領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。供應(yīng)商管理
1、定期對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進(jìn)行考察與評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告；
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作，按規(guī)定組織供應(yīng)商考評(píng)與分級(jí)管理；
3、加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通配合，迅速解決供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問題，不斷提高采購質(zhì)量；
4、向本部門或其他部門人員
提供相關(guān)的培訓(xùn)支持；
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，負(fù)責(zé)做好
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；
合同管理
1、協(xié)助建立采購價(jià)格和合同管理體系，為實(shí)施采購建立執(zhí)行、控制機(jī)制；
2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度；
3、建立采購價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程，統(tǒng)一采購合同
范文；
4、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、談判資料、價(jià)格資料、合同文本等
整理、匯總和歸檔工作；
5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。
質(zhì)量檢驗(yàn)
1、負(fù)責(zé)編制采購貨物質(zhì)量檢驗(yàn)的.具體
方案并實(shí)施；
2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)同使用部門人員對(duì)采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)；
3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗(yàn)工作，防止不合格品入庫或投入使用；
4、識(shí)別和認(rèn)真記錄各類物資質(zhì)量問題，填寫質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單；
5、定期對(duì)所檢物資的質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成報(bào)告并上報(bào)部門
領(lǐng)導(dǎo)；
6、協(xié)助供應(yīng)商評(píng)估工作，對(duì)供應(yīng)商提出質(zhì)量改進(jìn)建議；
7、建立完善采購物資質(zhì)量檢驗(yàn)臺(tái)賬，做好
整理、歸檔、裝訂；
8、維護(hù)與保養(yǎng)檢驗(yàn)儀器、量規(guī)和試驗(yàn)設(shè)備，建立完善的儀器設(shè)備檔案；
9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。
庫房管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行《
中國石油天然氣集團(tuán)公司物資倉儲(chǔ)管理規(guī)范》，協(xié)助制定公司物資倉儲(chǔ)管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)采購物資到貨驗(yàn)收、入庫、保管、養(yǎng)護(hù)及出庫手續(xù)辦理工作；
3、對(duì)倉儲(chǔ)物資實(shí)行“四位一體”、“五五擺放”管理，按不同規(guī)格、型號(hào)分別存儲(chǔ)，做到帳、卡、物對(duì)應(yīng)；
4、對(duì)倉庫進(jìn)行溫濕度管理，組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作；
5、負(fù)責(zé)倉庫安全管理，檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施，巡查安全隱患，保證倉庫安全；
6、定期清掃管轄區(qū)，保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生；
7、對(duì)庫存的特殊物資，根據(jù)其物資特性要求采取相應(yīng)的措施，保證其在庫期間的質(zhì)量；
8、檢查倉庫養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，保證庫區(qū)的儲(chǔ)存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài)；
9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作；
駕駛員
1、負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行車輛、機(jī)具和設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度和計(jì)劃；
2、愛崗敬業(yè)，服從
領(lǐng)導(dǎo)，聽從安排，滿足部門貨物接運(yùn)、物資裝卸、現(xiàn)場(chǎng)送貨等各項(xiàng)工作；
3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務(wù)，做好部門費(fèi)用控制工作；
4、執(zhí)行出車任務(wù)時(shí)要遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊(cè)，安全駕車、文明行車，工作期間禁止酗酒；
5、定期對(duì)車輛、叉車及各種裝卸機(jī)具進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并維修處理，嚴(yán)禁帶病出車執(zhí)行任務(wù)。要愛護(hù)車輛，保證車內(nèi)外清潔；
6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。
經(jīng)管員
1、負(fù)責(zé)部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作；
2、負(fù)責(zé)部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作；
3、負(fù)責(zé)部門工作人員勞保用品發(fā)放工作；
4、負(fù)責(zé)公司各主管部門所需基礎(chǔ)性材料上報(bào)工作；
5、負(fù)責(zé)部門來人來訪接待工作；
6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。
物資裝卸
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定，服從分配，聽從裝卸班長指揮，確保物資裝卸任務(wù)順利完成；
2、作業(yè)時(shí)要穿戴好工作服和勞動(dòng)防護(hù)用品，按時(shí)清洗工作服，保持良好形象，做好裝卸作業(yè)過程安全防護(hù)；
3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質(zhì)量，減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象，事后負(fù)責(zé)清理地面衛(wèi)生；
4、服從裝卸班長安排，配合叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場(chǎng)工作，同時(shí)與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點(diǎn)與確認(rèn)工作；
5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車，嚴(yán)禁收受司機(jī)的錢財(cái)和物品；
6、負(fù)責(zé)物資庫區(qū)、料棚（場(chǎng)）衛(wèi)生清潔工作；
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付其他工作。
門衛(wèi)
1、執(zhí)行公司安全管理各項(xiàng)制度與規(guī)定，貫徹報(bào)告內(nèi)控及HSE體系要求；
2、嚴(yán)格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范；
3、按照物資倉儲(chǔ)庫區(qū)出入庫管理規(guī)定，做好出入庫人員及車輛檢查，禁止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入庫區(qū)，特殊情況需上報(bào)主任，經(jīng)批準(zhǔn)后方可放行；
4、負(fù)責(zé)出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗(yàn)、收繳；
5、負(fù)責(zé)維護(hù)物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序；
6、負(fù)責(zé)庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時(shí)的警戒工作；
7、負(fù)責(zé)門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
采購部崗位職責(zé)6
-基于公司目標(biāo)，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)制定行動(dòng)計(jì)劃
-為下屬設(shè)定目標(biāo)，管理目標(biāo)完成情況
-對(duì)下屬進(jìn)行年度業(yè)績?cè)u(píng)估
-管理團(tuán)隊(duì)，幫助他們建立并發(fā)展服務(wù)精神，團(tuán)隊(duì)精神和進(jìn)取精神
-培訓(xùn)并管理員工遵循公司的規(guī)章制度
采購部崗位職責(zé)7
一．采購部門的工作職責(zé)
1. 制定并完善采購制度和采購流程
2. 制定并實(shí)施采購計(jì)劃
3. 采購成本預(yù)算和控制
4. 選擇并管理供應(yīng)商
5. 本部門建設(shè)工作
（1）根據(jù)超市的績效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績，并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計(jì)劃; （2）負(fù)責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理；
�。�3）協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
二．超市采購部人員的工作職責(zé)
(一)采購經(jīng)理
1. .負(fù)責(zé)本部門的毛利率和銷售額、庫存周轉(zhuǎn)預(yù)算
2. 指導(dǎo)采購主管開展工作，并完成每年的毛利、銷售額和庫存控制指標(biāo) 3 。發(fā)展與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)關(guān)系
4 .督促落實(shí)每期促銷計(jì)劃，審核促銷品項(xiàng)和價(jià)格
5 .制訂新商品引進(jìn)計(jì)劃和舊商品汰換計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)
�。ǘ�)采購副理
1．協(xié)助采購主管開展工作
3. 負(fù)責(zé)訂單發(fā)放和送貨跟蹤
4. 負(fù)責(zé)采購主管的文書工作
5. 供應(yīng)商前期接待、合同和相關(guān)資料的整理
（二）行銷主管
1. 。負(fù)責(zé)整體的超市促銷活動(dòng)計(jì)劃，策劃設(shè)計(jì)年度、季度、月度促銷方案 2 .負(fù)責(zé)dm采購計(jì)劃的組織和跟進(jìn)
3 。負(fù)責(zé)跟進(jìn)促銷樣品的收集、拍照、價(jià)格審核等工作
4 。負(fù)責(zé)促銷活
(三)采購主管
1. 負(fù)責(zé)與本部門供應(yīng)商的談判與對(duì)供應(yīng)商的管理
2. 完成本部門銷售計(jì)劃、毛利計(jì)劃、庫存周轉(zhuǎn)計(jì)劃的落實(shí)
3. 負(fù)責(zé)本部門商品計(jì)劃表的落實(shí)和調(diào)整
4. 負(fù)責(zé)本部門商品的.促銷計(jì)劃落實(shí)
5. 負(fù)責(zé)本部門新商品的引進(jìn)和滯銷商品的汰換
6. 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查,保證本部門商品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
7. 定期巡店,與店鋪及時(shí)溝通，解決銷售中出現(xiàn)的問題.
�。ㄋ�)超市采購員
1. 盡量大可能選擇和保持豐富的商品品種,為顧客提供超值商品的最大價(jià)值和最好的
服務(wù).
2. 、熟悉市場(chǎng)了解商品：
3. 商品陳列：
1）與促銷商品配合，進(jìn)行特別展示。
2）新商的陳列，月商品和季商品的陳列展示.
3）對(duì)滯銷的商品采取適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，如改變陳列等.
4)提供季節(jié)商品的陳列指南。
5）從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里學(xué)習(xí)新的商品展示構(gòu)想。
6）分析商品的包裝,確保為顧客提供最佳展示。
7）與店鋪和市場(chǎng)部門配合，作好商品的招牌標(biāo)志。
4. 訂貨和補(bǔ)貨：
1、 作好銷售預(yù)算，計(jì)劃好首單訂貨數(shù)量.
2、 安排再訂貨頻率，以保證商品平穩(wěn)流動(dòng)及銷售。
3、 為商場(chǎng)再訂季節(jié)性商品提供適當(dāng)指導(dǎo)。
4、 與vendor協(xié)商確保不會(huì)斷貨。
5. 庫存控制：
1、 堅(jiān)持采購金額預(yù)算
2、對(duì)滯銷商品采取措施,如:改變陳列,調(diào)價(jià)或清貨等方法來降低庫存。
3、 定期跟蹤未送貨訂單，并采取措施.
4、 經(jīng)常尋店，確定銷售結(jié)果，換季和節(jié)日應(yīng)特別注意。
采購部崗位職責(zé)8
1、直接對(duì)直管領(lǐng)導(dǎo)及酒店公司負(fù)責(zé)，全面主持酒店采購部工作，確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。
2、審核年度采購計(jì)劃、二級(jí)計(jì)劃、采購項(xiàng)目，審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量，合理控制，減少庫存，減少損耗。
3、全面主持大宗商品的招標(biāo)工作，訂購的業(yè)務(wù)洽談，督促協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)收貨的'驗(yàn)收及質(zhì)量把關(guān)，保證物資供應(yīng)時(shí)間和品質(zhì)。
4、教育屬下員工在工作中，要遵紀(jì)守法，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不貪污、不受賄。
5、按酒店計(jì)劃完成各類物資采購及安全保管任務(wù)，盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。
6、加強(qiáng)對(duì)下屬員工素質(zhì)培訓(xùn)，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
采購部崗位職責(zé)9
一、總則
為加強(qiáng)選購工作的治理，提高選購工作的效率，制定本制度。全部的選購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
選購部應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司的選購懇求、庫存原材料的種類、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢(shì)、供給商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素，科學(xué)確定選購時(shí)間、選購批量、選購批次和報(bào)價(jià)，確保物資材料的準(zhǔn)時(shí)供給，保證公司經(jīng)營能夠持續(xù)進(jìn)展及選購的最正確經(jīng)濟(jì)效益。
二、目的作用
1、作為選購部開展工作的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。
2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核選購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。
3、作為選購部人員工作中相互監(jiān)視與協(xié)作協(xié)作的依據(jù)。
三、選購部崗位職責(zé)
1、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)省，講究職業(yè)道德。
2、建立材料選購供給渠道，進(jìn)展供給商的擇優(yōu)選擇。建立堅(jiān)固、牢靠的供給基地，并不斷進(jìn)展新產(chǎn)品、新材料供給商的查找、資料收集及開發(fā)工作，以保證材料供給的不連續(xù)性。
3、選購員在工作中要多跑、多比照、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐不斷提高自己的選購業(yè)務(wù)水平。
4、負(fù)責(zé)物料訂購及交期掌握，積極追蹤未完成選購料件，準(zhǔn)時(shí)處理各種特別狀況，確保選購規(guī)劃能如期、如質(zhì)、如量的完成。
5、加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系，掌握好各部門所需的各種材料確保生產(chǎn)及銷售能順當(dāng)進(jìn)展。
6、在購進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量特別狀況下，應(yīng)馬上實(shí)行緊急措施，并與有關(guān)部門進(jìn)展協(xié)
商處理。
7、每年度對(duì)原有合格供方進(jìn)展復(fù)審，淘汰不合格的供給商。
8、準(zhǔn)時(shí)跟蹤把握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)狀況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低選購本錢。
9、大宗材料選購必需要求供給商供應(yīng)合格證明，嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料，同時(shí)監(jiān)控材料
使用狀況，掌握不合理材料的選購與鋪張的狀況發(fā)生。
10、負(fù)責(zé)與供給商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作，幫助檢驗(yàn)部做好進(jìn)貨以及檢驗(yàn)事宜。
11、定期匯總所進(jìn)的選購資料，幫助財(cái)會(huì)進(jìn)展本錢核算。
12、積極參加緊急的、臨時(shí)的選購工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
四、選購原則
1、詢價(jià)比價(jià)原則
物品選購必需有三家以上供給商供應(yīng)報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后效勞、資信、客戶群等因素的根底上進(jìn)展綜合評(píng)估，并與供給商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購置的物品除外。
2、全都性原則
選購人員定購的物品必需與請(qǐng)購單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量全都。在市場(chǎng)條件不能滿意請(qǐng)購部門要求或本錢過高的狀況下，選購人員須準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購單或作參加。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購單全都，經(jīng)審核后，差值不得超過請(qǐng)購量的510%。
3、低價(jià)搜尋原則：
選購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供給商信息檔案庫，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化選購。
4、廉潔原則
(1)自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高選購物品質(zhì)量，降低選購本錢。
(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不承受吃請(qǐng)，更不能向供給商伸手。
(3)嚴(yán)格按選購制度和程序辦事，自覺承受監(jiān)視。
(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛把握與選購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。
(5)工作仔細(xì)認(rèn)真，不出過失，不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標(biāo)選購原則
凡大宗或常常使用的物品，都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式，由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參加，定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供給商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化選購程序，提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨時(shí)把握市場(chǎng)行情，調(diào)整選購價(jià)格。
6、審計(jì)監(jiān)視原則
選購人員要自覺承受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)選購活動(dòng)的監(jiān)視和質(zhì)詢。對(duì)選購人員在選購過程中發(fā)生的違紀(jì)違法的行為，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)展懲罰直至追究其法律責(zé)任。
五、選購流程
(一)選購申請(qǐng)與審核
1、請(qǐng)購經(jīng)辦人員應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實(shí)際需要，依存量治理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫存狀況開立《請(qǐng)購單》，《請(qǐng)購單》要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等;若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。選購量以滿意每周使用為標(biāo)準(zhǔn)，個(gè)別狀況除外，但一次不應(yīng)超過每月選購量。
2、需求日期一樣，屬同一供給廠商供給的物資商品，請(qǐng)購部門應(yīng)以請(qǐng)購單附清單，一單多品方式提出請(qǐng)購。
3、《請(qǐng)購單》由各部門領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后遞交選購部門選購。各審核環(huán)節(jié)對(duì)選購申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將意見反應(yīng)給選購申請(qǐng)部門。
4、緊急請(qǐng)購時(shí)，由請(qǐng)購部門填寫《緊急請(qǐng)購單》并在“說明欄”注明緣由，以急件遞送;選購部門收到《緊急請(qǐng)購單》后應(yīng)優(yōu)先處理。
5、遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，可以電話或其他形式請(qǐng)示公司總經(jīng)理口頭審批，征得同意后提報(bào)選購部門，簽字確認(rèn)手續(xù)在后期按選購流程補(bǔ)齊。
6、無法按請(qǐng)購部門的需求日期到貨的物資，選購經(jīng)辦須準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)給請(qǐng)購部門。
(二)請(qǐng)購遞交
1、請(qǐng)購經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由請(qǐng)購部門委派一名專業(yè)人員伴隨選購，以防選購失誤;請(qǐng)購部門的專業(yè)人員僅作選購物資檢驗(yàn)，不得為選購經(jīng)辦人員指定供給商。
2、若請(qǐng)購部門無法委派專業(yè)人員伴隨選購，則應(yīng)在遞交請(qǐng)購單時(shí)同負(fù)責(zé)選購人員具體溝通選購物資的規(guī)格、參數(shù)及其它技術(shù)指標(biāo)，務(wù)必保證選購物資的精確性。
(三)請(qǐng)購撤銷
1、請(qǐng)購的撤銷應(yīng)馬上由請(qǐng)購部門通知選購部門停頓選購，同時(shí)于《請(qǐng)購單(選購)》聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷緣由。
2、選購部門辦妥撤銷后，將原請(qǐng)購單退回請(qǐng)購部門。
3、原請(qǐng)購單未能撤銷時(shí)，選購部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知原請(qǐng)購部門。
(四)選購作業(yè)處理期限?
選購部門應(yīng)依選購地區(qū)及市場(chǎng)供需，分類制定商品選購作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)馬上修正。
1、單次選購金額預(yù)算在1萬元以下的.零散選購工程，如無特別物資，選購周期不超過5天。
2、單次選購金額預(yù)算在1萬元以上20萬元以下的工程由選購部進(jìn)展比價(jià)選購，選購周期不應(yīng)超過15天。
3、單次選購金額預(yù)算在20萬元以上100萬以下的工程選購部自行招標(biāo)選購，選購周期不應(yīng)超過40天。
4、單次選購金額預(yù)算在100萬元以上的工程可托付招標(biāo)公司代理招標(biāo)，選購周期不應(yīng)超過60天。
(五)詢價(jià)
1、選購經(jīng)辦人員接獲《請(qǐng)購單》后應(yīng)依請(qǐng)購案件的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過去選購記錄或廠商供應(yīng)的資料，進(jìn)展詢價(jià)并填寫《詢價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)展選購。
2、選購部門接到請(qǐng)購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急選購案件，主管應(yīng)馬上指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購單后，按一般選購程序優(yōu)先辦理。
3、詢價(jià)前應(yīng)仔細(xì)批閱請(qǐng)購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的與請(qǐng)購部門溝通。
4、全部選購工程必需向生產(chǎn)廠家或效勞商直接詢價(jià)，原則上不通過其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià);除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外，另需精選3家以上的供給商進(jìn)展比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。
5、若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸x購經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于《請(qǐng)購單》上予以注明，需經(jīng)使用部門或請(qǐng)購部門審批前方可連續(xù)選購流程，并盡可能供應(yīng)樣品供使用部門確認(rèn)。
6、樣品供應(yīng)和確認(rèn)：
(1)若須進(jìn)展樣品供應(yīng)和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由選購經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)展確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。
(2)對(duì)于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比擬。
7、詢價(jià)時(shí)對(duì)于一樣規(guī)格和技術(shù)要求，應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)展詢價(jià);至少對(duì)5家以上的供給商進(jìn)展詢價(jià)。
8、比價(jià)選購或招標(biāo)選購應(yīng)以具體的詢價(jià)表或擬定完整的招標(biāo)文件格式進(jìn)展詢價(jià)。
9、選購經(jīng)辦人員在詢價(jià)時(shí)遇到特別狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。
(六)比價(jià)、議價(jià)
1、收到供給商第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)展開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)狀況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或抱負(fù)中標(biāo)價(jià)格。
2、對(duì)于合格供給商的價(jià)格水平進(jìn)展市場(chǎng)分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出。
3、要弄清供給商報(bào)價(jià)是否含稅，并確認(rèn)供給商能否開具增值稅專用發(fā)票，對(duì)能開具增值稅專用發(fā)票的供給商應(yīng)優(yōu)先考慮;對(duì)廠商的供給力量，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或效勞質(zhì)量進(jìn)展確認(rèn)。
4、比價(jià)選購或招標(biāo)選購所邀請(qǐng)的單位均應(yīng)具備肯定資質(zhì)和實(shí)力，具有供應(yīng)或完成我公司所需物資和工程的力量;重要工程應(yīng)通過肯定的方法對(duì)目標(biāo)單位的實(shí)力、資質(zhì)進(jìn)展驗(yàn)證和審查，如通過進(jìn)展實(shí)地考察了解供給商的各方面的實(shí)力等。
5、參考目標(biāo)或抱負(fù)中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)展價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。
6、除固定資產(chǎn)外，單次選購金額在1萬元以下工程可自行選購;單次選購金額預(yù)算在1萬元以上的全部工程都應(yīng)邀請(qǐng)至少5家上的供給商參加比價(jià)或招標(biāo)選購;單次選購金額預(yù)算在20萬元以上100萬元以下的工程應(yīng)由選購部組織招標(biāo)，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加監(jiān)視;單次選購金額預(yù)算價(jià)格在100萬元以上的工程由公司領(lǐng)導(dǎo)打算是否托付第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。
(七)比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總
1、比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意前方可匯總。
2、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)根據(jù)《招標(biāo)匯總表》的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，根據(jù)肯定挨次逐一審核。
3、如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核，應(yīng)進(jìn)展修改或重新處理。
(八)選擇供給商
選購人員須建立供給商信息臺(tái)帳并準(zhǔn)時(shí)完善更新，供給商應(yīng)從以下幾點(diǎn)動(dòng)身擇優(yōu)選擇：
(1)具有合法經(jīng)營主體;
(2)具有相應(yīng)資質(zhì)的供給商;
(3)具有良好的信譽(yù);
(4)具有良好的品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、效勞等條件。
(九)簽定合同
選購買賣條件一經(jīng)協(xié)議后，即可由雙方將協(xié)議細(xì)節(jié)、權(quán)利與義務(wù)在書面協(xié)議書上具體記載簽訂合同，以取得法律的保障。選購合同通常由主要條款、根本條款、附件三局部組成。
1、主要條款包含合同雙方名稱、地址，合同編號(hào)，法定代表人或代理人姓名，合同文本份數(shù)，有效期限，簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)及合同雙方當(dāng)事人的簽名蓋章。
2、根本條款留意事項(xiàng)
(1)選購物品、工程的名稱、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不行分割的局部;
(2)質(zhì)量條款中應(yīng)留意產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定供方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的條件、期限及檢驗(yàn)的期限，成套產(chǎn)品還要規(guī)定對(duì)附件的質(zhì)量要求;
(3)缺陷責(zé)任條款中選購方應(yīng)就選購物資的合格保證期進(jìn)展談判，應(yīng)考慮由誰來支付與處理缺陷物品、包裝和將物品運(yùn)回供給商處等有關(guān)的費(fèi)用和附帶本錢;
(4)價(jià)格條款中應(yīng)留意貨幣單位，如涉及國際選購的還應(yīng)留意匯率變化，考慮匯率變化對(duì)合同的影響;
(5)應(yīng)留意選購物資的包裝標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品包裝要按國家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行，沒用國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可按雙方商定的包裝標(biāo)準(zhǔn)在合同中寫明;
(6)選購物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定的計(jì)量方法執(zhí)行，特別狀況可按合同規(guī)定計(jì)量方法執(zhí)行。質(zhì)量驗(yàn)收所采納的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，都必需在合同中明確規(guī)定，并寫明檢驗(yàn)的地點(diǎn)及提出異議的期限。
3、選購方在簽訂合同時(shí)的留意事項(xiàng)及規(guī)定
(1)如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的，買賣雙方都應(yīng)留意保密責(zé)任;
(2)擬定合同條款時(shí)肯定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;
(3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù)，打包選購時(shí)要求供貨方供應(yīng)分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單
(4)遇貨物訂購數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的狀況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來場(chǎng)幫助清點(diǎn);
(5)質(zhì)保期肯定要明確從什么時(shí)候開頭，并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期;
(6)具體商定發(fā)票的類型及供應(yīng)時(shí)間和要求;
(7)針對(duì)不同的合同商定不同的付款方式，如設(shè)備類的合同一般應(yīng)根據(jù)預(yù)付款、驗(yàn)收款，調(diào)試效勞款、質(zhì)量保證金的挨次明確付款額度、付款時(shí)間和付款條件等;
(8)與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;
(9)供給商經(jīng)送樣審查合格后，由選購部門與選定的供給商簽訂合同。
(10)比價(jià)、招標(biāo)匯總表巡簽完畢前方可進(jìn)展合同的簽訂工作;
(11)合同簽定時(shí)應(yīng)根據(jù)《合同審查批準(zhǔn)單》的格式對(duì)合同初稿進(jìn)展巡簽審查;
(12)合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司方可生效;
(13)簽訂的全部合同應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。
(14)交易發(fā)生爭(zhēng)吵時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)展處理。
(15)合同應(yīng)明確規(guī)定交貨期限、交貨地點(diǎn)和交貨方式，須寫明交貨詳細(xì)日期，是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數(shù)量;
(16)合同須明確規(guī)定支付方式和結(jié)算的時(shí)間及條件，對(duì)于高價(jià)值合同和長期合同，應(yīng)慎重對(duì)待，盡量使用階段性付款、分期付款;
(17)合同應(yīng)制止供給商將訂單分包給其它單位，如確有必要分包的，應(yīng)在合同中明確規(guī)定;
(18)一般選購合同簽訂后以不再變更為原則，但若因作業(yè)錯(cuò)誤經(jīng)調(diào)查原始技術(shù)資料可予證明的，或因制造條件轉(zhuǎn)變導(dǎo)致賣方不能履約，或以本錢計(jì)價(jià)簽約而價(jià)格有修訂必要，解除合同對(duì)買賣雙方都不利時(shí)可協(xié)議修改合同;
(19)在履約期間若因天災(zāi)人禍或其他不行抗力因素使得一方丟失履約力量時(shí)，買賣雙方均可要求終止合同;若因發(fā)覺供給商報(bào)價(jià)不實(shí)有圖謀暴利，或嚴(yán)峻損害國家利益，或履約督導(dǎo)時(shí)發(fā)覺嚴(yán)峻缺點(diǎn)經(jīng)要求改善而無法改良以致不能履行合同，或發(fā)覺有違法行為經(jīng)查證屬實(shí)時(shí)，選購方可要求終止合同;
(20)合同應(yīng)明確規(guī)定違約條款和違約金，違約責(zé)任肯定要具體、詳細(xì);
(21)合同須明確規(guī)定合同終止的賠償責(zé)任。
(十)下訂購單
1、選購經(jīng)辦人員在接到審核確認(rèn)的請(qǐng)購單后，在選購下訂單前應(yīng)確認(rèn)選購需求，熟識(shí)物料工程、確認(rèn)價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及物料需求量，制定訂單說明書。
2、訂單說明書應(yīng)附有必要的圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。
3、完成訂單的預(yù)備前方可按標(biāo)準(zhǔn)訂單格式制作《材料訂購單》，選購訂單相關(guān)參數(shù)(物料名稱代碼、單位、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等)及交易條件、交貨期、運(yùn)輸方式、付款方式須明確。若屬分批交貨者，選購經(jīng)辦人員應(yīng)在《材料訂購單》上署名“分批交貨”以供識(shí)別。
4、選購訂單審批須留意合同與選購環(huán)境的物料描述是否相符，所選供給商是否為合格供給商，價(jià)格是否在允許價(jià)格之內(nèi)，到貨期是否符合訂單規(guī)劃要求。
5、選購訂單簽訂后選購經(jīng)辦人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)訂單進(jìn)度，必要時(shí)聯(lián)合其它部門進(jìn)展催單。
6、如因生產(chǎn)規(guī)劃轉(zhuǎn)變，對(duì)選購物料的需求量有更改的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向供給商發(fā)出《訂購更改通知單》，以使供給商準(zhǔn)時(shí)更改生產(chǎn)規(guī)劃。
7、緊急訂單易造成品質(zhì)降低、價(jià)格偏高等損失，平常選購部門應(yīng)協(xié)同其它部門做好存貨治理、生產(chǎn)規(guī)劃，避開緊急訂單的狀況發(fā)生。
(十一)選購進(jìn)度掌握
1、為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，選購人員應(yīng)提前采納電話、傳真或親自到供給商處跟催，以確保物品(物資)能適時(shí)供給，以《選購進(jìn)度掌握表》掌握選購作業(yè)進(jìn)度。
2、選購經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)填制《進(jìn)度特別反響單》并注明“特別緣由”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購部門，依請(qǐng)購部門意見擬訂對(duì)策處理。
3、若選購物品(物資)無法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，應(yīng)主動(dòng)與供給廠商聯(lián)系催交，確定新的交貨期，并開立“進(jìn)度特別反響單”記明特別緣由及處理對(duì)策，通知請(qǐng)購部門，并依請(qǐng)購部門意見處理。?
(十二)報(bào)驗(yàn)入庫
1、到達(dá)質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門進(jìn)展質(zhì)檢、驗(yàn)收;驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、供給單位已經(jīng)履行完畢的合同，選購部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的通知質(zhì)檢部門進(jìn)展驗(yàn)收;
3、質(zhì)檢部門在接到選購部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)驗(yàn)，并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書，對(duì)于質(zhì)檢不準(zhǔn)時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的狀況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;
4、合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后選購部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知請(qǐng)購部門，由請(qǐng)購部門準(zhǔn)時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);
5、質(zhì)檢部門未準(zhǔn)時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物，倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資承受;
6、質(zhì)檢部門已閱歷收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的入庫，并準(zhǔn)時(shí)出具入庫清單;
7、外協(xié)加工件應(yīng)根據(jù)原材料入庫;
8、質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及效勞根據(jù)公司財(cái)務(wù)規(guī)定打算入庫與否。
(十三)對(duì)帳付款
選購物品(物資)辦理入庫后，由選購經(jīng)辦人員憑《入庫單》經(jīng)選購主管、財(cái)務(wù)及總經(jīng)理審批后，按合同或商定的付款方式辦理付款手續(xù)。
采購部崗位職責(zé)10
工作內(nèi)容
1、制定并完善采購制度和采購流程
(1)根據(jù)公司的營業(yè)狀況，計(jì)劃并擬定采購部門的工作方針和目標(biāo)。
(2)負(fù)責(zé)制定采購方針，策略，制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行。
(3)制定各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行。
2、制定并實(shí)施采購計(jì)劃。
3、采購成本預(yù)算和控制。
4、選擇并管理供應(yīng)商，根據(jù)公司的績效管理制度考核下屬的工作業(yè)績，并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)采購部門采購員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
任職要求
1、教育要求
大專以上學(xué)歷。
2、專業(yè)知識(shí)
受過物流管理、采購管理和供應(yīng)商管理等的培訓(xùn)。
3、工作經(jīng)驗(yàn)
具有5年以上采購管理管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上采購主管職位工作經(jīng)驗(yàn)。
4、技能技巧
(1)有3年以上相關(guān)行業(yè)采購的工作經(jīng)驗(yàn)，了解公司所需物料。
(2)熟悉ISO/ROHS等體系管理。
(3)有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊(duì)精神。
(4)有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)、決斷、創(chuàng)新能力。
(5)具有較強(qiáng)的戰(zhàn)略思考能力。
(6)具有較強(qiáng)的`成本觀念、質(zhì)量觀念、科學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)。
(7)其它相關(guān)工作能力。
責(zé)權(quán)范圍
1、權(quán)利
(1)有所購產(chǎn)品的議價(jià)權(quán)并對(duì)價(jià)格的建議權(quán)。
(2)有對(duì)直接下屬的任免建議權(quán)和考核權(quán)。
(3)對(duì)不合格產(chǎn)品有處置建議權(quán)。
(1)其他相關(guān)權(quán)利。
2、責(zé)任
(1)建立健全本部門各項(xiàng)管理制度。
(2)指導(dǎo)、引導(dǎo)本部門人員達(dá)成采購目標(biāo)。
(3)關(guān)注本部門全員的動(dòng)向及各項(xiàng)事務(wù)的執(zhí)行力度。
(4)對(duì)本部門人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
工作關(guān)系
1、報(bào)告對(duì)象：常務(wù)副總經(jīng)理。
2、監(jiān)督與指導(dǎo)：采購部人員。
3、協(xié)作部門：生產(chǎn)部、工程部、品質(zhì)部、業(yè)務(wù)部、行政部。
采購部崗位職責(zé)11
崗位職責(zé)：
1、根據(jù)工程進(jìn)度，配合公司采購相關(guān)物資，控制采購成本，保質(zhì)、保量、如期完成工廠部分的采購發(fā)包工作；
2、完成每年工作計(jì)劃，找尋、發(fā)展、培養(yǎng)新廠商，材料廠商招標(biāo)工作，以增加具有競(jìng)爭(zhēng)力的廠商來提升采購利潤及范圍；
3、核對(duì)成本中材料采購價(jià)及項(xiàng)目分包價(jià)；
4、比較各材料及材料價(jià)格，選擇對(duì)公司有優(yōu)勢(shì)的材料及服務(wù)好的廠商；
5、整合材料價(jià)格及廠商資料，確認(rèn)合作廠商；
6、完成廠商訂單及合同的簽認(rèn)，圓滿配合項(xiàng)目完成內(nèi)裝材料的采購及發(fā)包；
7、做好項(xiàng)目完工后的材料商分包商的清算及追加減的清算；
8、做好分包商材料商的'評(píng)鑒工作；
崗位要求：
1、五年以上建筑裝飾行業(yè)采購經(jīng)驗(yàn)，熟悉各種裝修材料，特別是內(nèi)外裝裝修材料；
2、有供應(yīng)商資源及能很好的處理與供應(yīng)商的合作關(guān)系；
3、有較強(qiáng)的溝通能力、親和力強(qiáng)，能承受較大的工作壓力。
4、有iso三體系認(rèn)證工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
5、采購：要求同類公司同崗位5年以上經(jīng)驗(yàn)，行業(yè)10年以上經(jīng)驗(yàn)
采購部崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)本部門的全面工作，對(duì)選購商品的`毛利率和銷售額及庫存周轉(zhuǎn)預(yù)算負(fù)責(zé);
2、指導(dǎo)并監(jiān)視下屬開展業(yè)務(wù)工作，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保超市內(nèi)商品的正常選購量，并完成全年選購商品的各項(xiàng)指標(biāo);
3、與供給商在公平互利的原則下開展往來，要遵紀(jì)守法、講信譽(yù)、不索賄、不受賄，與供給商建立良好關(guān)系。
4、幫助落實(shí)每期促銷規(guī)劃，審核并供應(yīng)促銷品項(xiàng)和價(jià)格;
5、制定新商品引進(jìn)規(guī)劃和舊商品汰換規(guī)劃并監(jiān)視落實(shí)。
6、檢查購進(jìn)商品是否符合質(zhì)量要求，對(duì)選購的商品質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
采購部崗位職責(zé)13
1、根據(jù)采購申請(qǐng)單詢價(jià)，做到貨比三家。
2、了解有關(guān)物品、工程配件方面的供貨來源情況，同時(shí)必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識(shí)。
3、與收貨部門聯(lián)系確認(rèn)訂購后到貨情況，跟進(jìn)售后服務(wù)。
采購部崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)工器具、儀器儀表、五金材料等工業(yè)品采購；
2、供應(yīng)商的尋源，整合；
3、采購價(jià)格談判；
4、根據(jù)實(shí)際需求情況，制定合理的庫存計(jì)劃，控制好庫存周轉(zhuǎn)，并降低呆滯庫存；
5、維護(hù)與內(nèi)部客戶的`關(guān)系以確保采購策略平穩(wěn)和可持續(xù)實(shí)施
采購部崗位職責(zé)15
1、應(yīng)商隊(duì)伍，建立和完善供應(yīng)商資源。
2、了解機(jī)加工、電子元器件等市場(chǎng)行情。
3、負(fù)責(zé)設(shè)備的采購和供應(yīng)商管理，按公司項(xiàng)目具體要求制定采購計(jì)劃及相關(guān)預(yù)算，優(yōu)化采購流程，完成本部門各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)，實(shí)施專業(yè)采購任務(wù)。
4、供應(yīng)商前期溝通、采購價(jià)格的協(xié)商及確定，最終合同的條款擬訂及簽署；合理的'控制商品的采購價(jià)格，并預(yù)測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì)，向管理層提供采購報(bào)告。
5、項(xiàng)目執(zhí)行過程中各部門與供應(yīng)商產(chǎn)生溝通障礙后的疏通和引導(dǎo)。
6、項(xiàng)目完成后執(zhí)行供應(yīng)商考核與評(píng)定。
7、按公司要求核算成本及利潤；并協(xié)助業(yè)務(wù)部門達(dá)成盈利目標(biāo)。
8、完善公司采購制度，并根據(jù)實(shí)際需要不斷進(jìn)行更新與調(diào)整，確保公司利益。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
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