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工程資料員崗位職責(zé)

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工程資料員崗位職責(zé)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編精心整理的工程資料員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

工程資料員崗位職責(zé)

工程資料員崗位職責(zé)1

  1.崗位職責(zé)

  1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。

  2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

  4)負(fù)責(zé)施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作。

  5)及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

  2.收集工程資料的原則

  1)及時(shí)參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程,應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場(chǎng),了解施工動(dòng)態(tài),及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對(duì)。

  2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

  3)認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)

  把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部,還是對(duì)相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。

  3.文件資料的管理工作

  1)整理分類(lèi)。施工資料必須及時(shí)整理、分類(lèi)。

  按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門(mén)的等等。

  按資料歸檔的對(duì)象不同分類(lèi)。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

  按資料的.專(zhuān)業(yè)性質(zhì)不同分類(lèi)。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

  按資料的內(nèi)容不同分類(lèi)。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測(cè)量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測(cè)資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等

  按資料形成先后順序分類(lèi)。對(duì)同一類(lèi)型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。

  2)存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來(lái)存放文件資料。加強(qiáng)管理,做好防范工作。

  3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、

  分類(lèi)、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。

  4)及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進(jìn)行移交,完好歸檔。

  定期檢查,每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。

工程資料員崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)展,及時(shí)收集物資材料的.合格證、檢測(cè)報(bào)告及其相關(guān)的其它資料;

  2.工程產(chǎn)與工程同步進(jìn)行,不可提前預(yù)制,也不可滯后補(bǔ)做;

  3.管理指導(dǎo)試驗(yàn)員工作,做到試驗(yàn)報(bào)告及時(shí)收集、整理統(tǒng)計(jì);

  4.做好有關(guān)資料的報(bào)驗(yàn)、上報(bào)工作;

  5.負(fù)責(zé)公司綜合體系、程序文件中所規(guī)定的工作;

工程資料員崗位職責(zé)3

  1、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

  3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

  4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類(lèi)管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。

  5、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

  6、按建筑主管部門(mén)和檔案館的'有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門(mén)將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

  7、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作并負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

工程資料員崗位職責(zé)4

  根據(jù)施工要求,完成資質(zhì)報(bào)審;根據(jù)甲方要求,完成開(kāi)工報(bào)告等前期準(zhǔn)備資料。

  負(fù)責(zé)材料的報(bào)審、檢測(cè)報(bào)告,項(xiàng)目涉及資料的手續(xù)辦理、資料歸檔,項(xiàng)目竣工報(bào)告等工作。

  進(jìn)度款申報(bào)。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,核對(duì)工程量,申報(bào)進(jìn)度款。

  工程竣工結(jié)算。工程竣工材料準(zhǔn)備,核對(duì)并完成工程清單流程,對(duì)工程結(jié)算催收。

  履約保證金、質(zhì)保金的.跟進(jìn)及收回。

  現(xiàn)場(chǎng)簽證及設(shè)計(jì)變更工作。

工程資料員崗位職責(zé)5

  1、每月月底將本月所有的收料單收回、分類(lèi)結(jié)算后、交項(xiàng)目經(jīng)理審批、

  2、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作

  4、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的`完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽確認(rèn),并加蓋公章。

工程資料員崗位職責(zé)6

  1、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,完成工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)資料的編制、分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作,保證施工檔案資料與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度同步。

  2、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤;

  3、收集整理施工過(guò)程中所有的變更、洽商、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;

  4、協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制工程竣工驗(yàn)收文件,并負(fù)責(zé)對(duì)所有文件進(jìn)行分類(lèi)、組卷,交技術(shù)負(fù)責(zé)人和分公司檔案室審核、移交。

  5、負(fù)責(zé)施工資料的`簽署、歸檔、保存和移交,做好資料的管理工作;

  6、建立工程資料和文件有效控制和各種記錄。防止文件和資料丟失、損壞;

工程資料員崗位職責(zé)7

 。1)工作原則:有章可循,有法可依;

  (2)崗位程序:寫(xiě)你要做的,做你所寫(xiě)的,記你所做的,查你做過(guò)的,改你做錯(cuò)的,驗(yàn)?zāi)愀倪^(guò)的';

 。3)負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量體系文件(質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū))和與質(zhì)量有關(guān)的文件(技術(shù)性文件、管理文件、顧客提供文件)資料收發(fā)、傳閱、更改、登記、復(fù)制、存檔、保管、打字;

 。4)收集、整理本部門(mén)范圍內(nèi)所有有效文件,編制《有效文件清單》,并及時(shí)與行政部發(fā)布的文件清單進(jìn)行核對(duì)、修訂。

 。5)發(fā)放由本部門(mén)發(fā)出的工程文件資料,填寫(xiě)《文件發(fā)放、回收登記表》文件發(fā)放、回收登記表,作廢文件交還發(fā)放部門(mén)。

工程資料員崗位職責(zé)8

  1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于工程質(zhì)量、安全的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范,遵守企業(yè)的管理要求和操作流程

  2、負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙和工程資料,做好資料收發(fā)、流轉(zhuǎn)、管理等工作

  3、負(fù)責(zé)工程圖紙的收發(fā)和審核,建立圖紙收發(fā)臺(tái)賬,對(duì)工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔

  4、負(fù)責(zé)收集整理設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等

  5、學(xué)習(xí)理解有關(guān)機(jī)構(gòu)部門(mén)的規(guī)定,按照要求標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料

  6、參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的`管理和監(jiān)控

  7、參與匯總裝訂竣工資料,做好竣工檔案最終編制,移交檔案館、業(yè)主單位及公司檔案室

  8、參與項(xiàng)目部貫標(biāo)工作的推行、實(shí)施

  9、負(fù)責(zé)或參與項(xiàng)目部有關(guān)會(huì)議紀(jì)要的整理工作

  10、遵守集團(tuán)相關(guān)工作管理制度,履行崗位保密職責(zé)

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

工程資料員崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過(guò)程中各種內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、傳遞、歸檔和管理;

  2、負(fù)責(zé)建立和規(guī)范項(xiàng)目文件資料管理體系,滿(mǎn)足整理竣工檔案資料;

  3、處理項(xiàng)目日常行政工作;

  4、負(fù)責(zé)內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)配合、上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)。

工程資料員崗位職責(zé)10

  1、熟悉施工圖紙,掌握施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集中的基本內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行公司、項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度及工序文件。

  2、參與編寫(xiě)施工組織設(shè)計(jì)及專(zhuān)項(xiàng)施工方案、技術(shù)措施并監(jiān)督執(zhí)行情況。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)分包單位進(jìn)行分部分項(xiàng)技術(shù)交底,檢查、督促施工班組按各級(jí)技術(shù)交底要求進(jìn)行施工。

  4、參加圖紙會(huì)審,做好圖紙審查意見(jiàn)的收集、匯總及圖紙會(huì)審記錄的`整理工作。

  5、施工文件的管理

  建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄;施工組織設(shè)計(jì);技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定;圖紙會(huì)審和變更,設(shè)計(jì)洽商記錄;竣工驗(yàn)收資料;竣工圖);

  6、參與項(xiàng)目測(cè)量、定位、放線(xiàn)、計(jì)量技術(shù)復(fù)核、隱蔽驗(yàn)收等工作,及時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)有關(guān)技術(shù)表格,做好有關(guān)記錄工作。

  7、處理施工中一般性的技術(shù)問(wèn)題,對(duì)勞務(wù)公司提出的圖紙及技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行審核、處理并與上級(jí)技術(shù)主管部門(mén)溝通解決。負(fù)責(zé)制定質(zhì)量問(wèn)題整改措施。

  8、在技術(shù)負(fù)責(zé)人的授權(quán)下,參與對(duì)設(shè)計(jì)院、工程部、監(jiān)理的部分技術(shù)交涉、管理工作。起草須交請(qǐng)上述單位的技術(shù)核定、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)簽證等。

  9、按部門(mén)規(guī)定時(shí)間向工程部經(jīng)理匯報(bào)工作;

工程資料員崗位職責(zé)11

  1、協(xié)助總監(jiān)、總代整理工程資料收集歸檔,

  2、按公司要求將資料分類(lèi)并歸檔到相應(yīng)盒子里;

  3、協(xié)助專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師編制監(jiān)理月報(bào);

  4、參加由監(jiān)理主持的例會(huì)并作記錄,

  5、按公司要求的'表格做好工程材料出廠(chǎng)檢驗(yàn)證、合格證及復(fù)驗(yàn)報(bào)告的臺(tái)賬建立;

  6、配合施工過(guò)程中相關(guān)部門(mén)的監(jiān)理資料檢查;

工程資料員崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、結(jié)算資料等);記錄并整理部門(mén)會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃等;

  2、參加分部分項(xiàng)的驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性;

  3、對(duì)合作單位(如施工單位、監(jiān)理單位等)的工程檔案整理進(jìn)度作有效監(jiān)督;

  4、配合項(xiàng)目部門(mén)其他員工工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

工程資料員崗位職責(zé)13

  1、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度;

  2、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印;

  3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的.歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用;

  4、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)存檔;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

工程資料員崗位職責(zé)14

  1、建立資料管理辦法;

  2、指導(dǎo)、幫助項(xiàng)目部施工資料及檔案工作的管理,監(jiān)督、檢查項(xiàng)目工程資料的及時(shí)性、合規(guī)性;

  3、為公司培訓(xùn)合格內(nèi)業(yè)工程師;

  4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理,合同評(píng)審);

  5、負(fù)責(zé)收集工程方面的行業(yè)政策、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等資料并進(jìn)行識(shí)別更新;

  6、負(fù)責(zé)組織部門(mén)文件、通知、通報(bào)的'學(xué)習(xí)與傳達(dá)等及部門(mén)的其他行政工作。

工程資料員崗位職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作。

  2.負(fù)責(zé)工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  3.負(fù)責(zé)編寫(xiě)、收集、整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔

  4.負(fù)責(zé)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度編制相關(guān)質(zhì)量控制資料,竣工資料的'編制、整理及歸檔。

  5.負(fù)責(zé)施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。

  6.負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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