行政文員崗位職責精選15篇

　　在當今社會生活中，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編收集整理的行政文員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政文員崗位職責1

　　1、負責招聘渠道的`建立、開發(fā)、評估及維護，進行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進行背景調查;

　　2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料;

　　3、協助上級領導推行企業(yè)各項培訓方案實施，負責新員工入職培訓工作;

　　4、協助開展薪酬績效考核工作;

　　5、協助部門籌劃有關重要活動;

　　6、組織安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要;

　　7、負責考勤統計

　　8、完成上級領導安排其他事務

行政文員崗位職責2

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車輛管理及行政備用金管理

　　2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；

　　3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政后勤類的工作；

　　4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施，

　　5、根據需求制作人事行政相關報表；

　　6、統計公司職工月考勤；

　　7、招聘簡歷篩選工作；

　　8、做好領導辦公室衛(wèi)生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；

　　9、其他突發(fā)事件的處理及領導安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、 大專或以上學歷，；

　　2、 有人事行政相關工作經驗；

　　3、 工作認真仔細，積極主動，有責任心；

　　4、 不斤斤計較，有較強溝通能力。

　　5. 思維敏捷，具備良好的`親和力和團隊合作精神

　　作息時間：單休 早八點半晚5點 法定節(jié)假日正常休息

　　此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責3

　　1、前臺來訪人員的登記、接待、總機電話的.接通、轉接;

　　2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統計;

　　3、固定資產的登記、調配、文具統計、申購及發(fā)放管理工作;

　　4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍、設施維護的聯絡、安排、費用統計工作;

　　5、公司各部門員工考勤統計工作;

　　6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎工作，協助開展各種員工活動等;

行政文員崗位職責4

　　1、負責公司招聘的維護與開拓，電話邀約以及崗位的；

　　2、協助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析；

　　3、新員工與手續(xù)辦理的簽訂；

　　4、負責公司內部員工檔案的'建立與管理；

　　5、負責新員工入職培訓（公司制度培訓）；

　　6、協助建立和完善公司的人事制度；

　　7、負責新員工入職事宜；

行政文員崗位職責5

　　負責來訪人員的接待，做好展館內部相關資料的收集、整理工作;

　　負責展館所需物資的`補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

　　協助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;

　　協助財務部完成報銷、借支等流程;

　　上級交代的其他事宜。

行政文員崗位職責6

　　1、負責公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員，對來訪客人做好接待、登記、引導工作，做好公司的形象窗口;

　　2、熟練運用辦公軟件進行文檔編輯、文件的復印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;

　　3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的'領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　4、處理好公司內外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;

　　5、負責管理會議室，監(jiān)督辦公區(qū)域內的水、電、辦公設備的安全使用;

　　6、協助策劃、組織公司的各項活動;

　　7、領導安排的其他工作。

行政文員崗位職責7

　　用人要求：

　　1、外形青春靚麗

　　2、性格開朗活潑，待人親切主動；

　　3、工作細致認真、醒目

　　工作內容：

　　1、負責前臺接待工作;

　　2、公司員工的訂餐、報餐、食宿補貼等管理工作；

　　3、倉庫物料日常整理和管控；

　　4、課程的行政安排；

　　5、其他行政的.協助工作，如車輛安排等。

行政文員崗位職責8

　　1、根據公司考勤管理制度，進行考勤設施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;

　　2、 負責公司訪客接待、行政事務管理;

　　3、 負責公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的.聯系;

　　4、 負責通知應聘者面試;

　　5、 辦公用品申購、發(fā)放、管理;

　　6、會議紀要等文件的草擬;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責9

　　1、協助考前及考后的行政工作(包括考前材料準備以及考后材料整理及寄送，以及各項行政事務的`管理);

　　2、按要求對文件進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息，清理過期檔案等;

　　3、其他領導交代的工作。

行政文員崗位職責10

　　1、接聽電話，對來訪客人登記、引導工作，負責復印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　2、協助招聘工作（面試人員通知、接待）。

　　3、考勤系統的'管理、統計員工每日考勤情況，做好考勤資料的統計。

　　4、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

　　6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)。

　　8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政文員崗位職責11

　　1.負責公司所需的人員的招聘(普工、技術員等崗位)

　　2.人員的.面試安排、入職安排、離職辦理

　　3.員工宿舍的安排、日常工作的安排

　　4.具體要求：溝通能力強頭腦聰明、責任心強、頭腦清楚、對自已要做的事情100%可以完成

　　5.正常5天8小時，如遇到加班時，可能需要加班，正常情況下不需要加班。

　　6.對于要離職的員工能有良好的溝通協調能力，能做好員工關懷。

行政文員崗位職責12

　　1、負責日常出業(yè)務部門的完成進度跟進及處理

　　2、反饋處理業(yè)務部門的問題、數量差異、單據異常及貨損追溯

　　3、負責業(yè)務部門日報表，月經營分析會報表，績效考核報表等相關報表的統計

　　4、負責盤點、領用、借用、報損、報廢物品相關事宜的.操作

　　5、負責定期收集和整理業(yè)務部門中心各項數據并完成數據報表，分析業(yè)務數據，為決策和計劃提供數據支持

　　9、負責庫業(yè)務部門的異常數據原因核查工作。

　　10、負責收集整理每月績效管理數據，分析各流程操作人效和異�？冃�數據。

　　11、負責日報、周報、月度業(yè)務部門分析會等數據報表整理工作，分析異常數據。

　　12、負責業(yè)務部門費用核對

行政文員崗位職責13

　　1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌，維護公司形象。

　　2.接待展示區(qū)域及設備的`清潔衛(wèi)生和維護工作。

　　3.公司收發(fā)快遞，信件，傳真等工作。

　　4.辦公用品、固定資產管理。

　　5.員工考勤監(jiān)督及統計工作等。

　　6.完成其他公司交辦的工作。

行政文員崗位職責14

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言并及時轉達；

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（包括打印機、打卡機、飲水機等）；

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政文員崗位職責15

　　崗位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號

　　所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任

　　下屬職位：無

　　工作目標

　　負責學校各項行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學校各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行。

　　工作職責

　　1、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

　　2、 負責學校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤，維護學校各項規(guī)章制度的權威。

　　3、 稽查考勤記錄，并統計制作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

　　4、負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現象，確保學校后勤工作的及時到位。

　　5、負責學校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

　　6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其它外聯機構(所在地司法部門、立法機構、監(jiān)管機構、法律中介機構等)的溝通協調以及相關的手續(xù)辦理工作。

　　7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理，并按照學校相關規(guī)定發(fā)放辦公用品，負責各部門的資料打印、復印等工作，并建立相關登記薄。

　　8、 負責協助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　9、 負責協助學校處理各項突發(fā)事件，做好各種自然災害的預防工作。

　　10、負責學校各部門及校領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

　　11、負責匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結，提交校領導審閱，并進行相關的歸納、整理。

　　12、負責校領導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預定工作。

　　13、負責主管部門領導的辦公室衛(wèi)生清潔工作。

　　14、參與學校后勤、人事、績效考核、采購等事務。

　　15、完成領導交辦的'其他工作事項。

　　工作聯系

　　本部門內

　　辦公室主任、部門其他同事

　　本校內機構 學校各部門及校領導 本校外機構 行政類外聯機構

　　工作條件

　　工作環(huán)境：辦公室

　　儀器、設備：計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等

　　職務資格

　　學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文秘等相關管理類專業(yè)

　　工作經驗：一年以上行政、文秘等管理工作經驗

　　資格證書：學歷證書等

　　知識技能

　　1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。

　　2、具備一定的法律知識，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

　　3、有較強的溝通協調能力、人際關系處理能力和組織能力。

　　4、有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。

　　5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

　　6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關能力。

　　7、有較強的團隊協作意識。

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