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會(huì)議室管理制度
在日常生活和工作中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？以下是小編為大家整理的會(huì)議室管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議室管理制度1
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，削減會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
�。ㄒ唬┺k公室負(fù)責(zé)會(huì)議管理，全部重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到辦公室登記備案。
（二）會(huì)務(wù)工作主要由辦公室承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，辦公室應(yīng)予幫助。
（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
�。ㄒ唬⒐静块T周會(huì)制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門負(fù)責(zé)人主持
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午9:00。特別緣由須要延期召開(kāi)的由部門負(fù)責(zé)人提前通知。
3、參與人員：部門負(fù)責(zé)人、部門員工由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作安排等
�。ǘ�、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄：由辦公室召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特別緣由須要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。
3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：
�。�1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。
�。�2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
三）、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月召開(kāi)一次，詳細(xì)時(shí)間由總經(jīng)理支配。
3、參與人員：部門負(fù)責(zé)人及以上人員。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的'工作狀況，如工作詳細(xì)內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
（四）、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由辦公室詳細(xì)組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門依據(jù)實(shí)際工作須要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題或項(xiàng)目有關(guān)事宜工作進(jìn)行探討、布署和總結(jié)。
四、會(huì)議召開(kāi)
�。ㄒ唬⿻�(huì)議支配：
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參與的會(huì)議或由于階段工作須要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單（見(jiàn)附件二）報(bào)辦公室，由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一支配，方可召開(kāi)。
2、凡公司已列入會(huì)議安排的會(huì)議，如需改期，或遇特別狀況需臨時(shí)支配其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)辦公室調(diào)整會(huì)議安排，未經(jīng)辦公室調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議安排。
3、各部門工作例會(huì)必需聽(tīng)從公司的統(tǒng)一支配，各部門小會(huì)不得支配在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽(tīng)從大會(huì)，局部聽(tīng)從整體的原則。
4、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作支配，原則上不行請(qǐng)假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參與，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
（二）、會(huì)議的打算：
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由辦公室提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會(huì)議之前，辦公室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并依據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)打算好會(huì)議飲用水或其他款待用品；
3、特殊重大會(huì)議，應(yīng)由辦公室專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)打算工作，詳細(xì)包括以下內(nèi)容：
3.1會(huì)議議程支配（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；
3.2會(huì)議資料打算（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；
3.3會(huì)議場(chǎng)所布置；
3.4會(huì)議服務(wù)人員的支配；
3.5會(huì)議簽到表（附件三）；
3.6會(huì)后事項(xiàng)支配。
3.7會(huì)議須要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要探討的議題以便打算好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不行過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)當(dāng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和限制，時(shí)間到后，無(wú)特別狀況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必需用正式的會(huì)議記錄本做具體的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工精確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，辦公室將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要（附件一）由辦公室專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后辦公室或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議確定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負(fù)責(zé)，依據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
�。ㄋ模�、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的起先時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則罰款10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，罰款100元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參與的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加20元，依次累加。
3、決策層人員共同參與的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必需到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加30元，依次累加。
4、全部參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，全部與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)覺(jué)有以上狀況者，一次罰款50元。
5、會(huì)議須要表決時(shí)，原則上實(shí)行少數(shù)聽(tīng)從多數(shù)的方法，特別狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助200元。對(duì)于須要在會(huì)議上探討的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于剛好通知全部參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。
第三十三條 附則：
本制度由辦公室負(fù)責(zé)說(shuō)明，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件一：會(huì)議紀(jì)要
附件二：會(huì)議通知單
會(huì) 議 通 知 單
務(wù)請(qǐng)與會(huì)人員提前到達(dá)。通知時(shí)間、能否到場(chǎng)、缺席緣由由辦公室人員填寫(xiě)。
制表：
部門負(fù)責(zé)人：
辦公室負(fù)責(zé)人：
總經(jīng)理：
附件三：會(huì)議簽到表
會(huì) 議 簽 到 表
會(huì)議室管理制度2
一、制訂目的：
為節(jié)約公司資源，提高各部門會(huì)議效率，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司全體實(shí)施會(huì)議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳使用管理制度，具體事項(xiàng)如下。
二、適用范圍：
本制度適用于公司會(huì)議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳的管理與使用。
三、權(quán)責(zé)：
1.行政部：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理。
1會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
2會(huì)議室物資準(zhǔn)備；
3會(huì)后會(huì)議室整理驗(yàn)收。
2.各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。
1會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng)；
2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的保管與維護(hù)、會(huì)議室衛(wèi)生維護(hù)與清理；
四、具體流程：
前臺(tái)登記 申請(qǐng)表 行政部 審核確認(rèn) 會(huì)議物資準(zhǔn)備 會(huì)議室交付使用 會(huì)議結(jié)束整理驗(yàn)收
1.申請(qǐng)：各部門使用會(huì)議室，請(qǐng)指定專人，在前臺(tái)處登記會(huì)議室使用申請(qǐng)表，見(jiàn)附件一。
2.申請(qǐng)時(shí)間：因會(huì)議等級(jí)不同，需準(zhǔn)備會(huì)議物資，請(qǐng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：
物資準(zhǔn)備 無(wú)需物資準(zhǔn)備 需提供純凈水、茶水及其他飲料 需準(zhǔn)備鮮花、水果、音響、電腦、投影設(shè)備服務(wù) 需提供橫幅、歡迎牌、禮品等制作采購(gòu)類物資 申請(qǐng)時(shí)限 10分鐘前申請(qǐng) 30分鐘前申請(qǐng) 1個(gè)工作日前申請(qǐng) 3個(gè)工作日前申請(qǐng)
3.為保證后續(xù)申請(qǐng)部門的使用，敬請(qǐng)各部門注意申請(qǐng)充足的使用時(shí)間，如超出申請(qǐng)的時(shí)間且后續(xù)有申請(qǐng)使用的部門，則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的.使用。
4.會(huì)議后使用部門需自行整理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)（座椅歸位/垃圾清理/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源），并及
時(shí)告知前臺(tái)使用完畢，以便前臺(tái)檢查及準(zhǔn)備后續(xù)會(huì)議。如發(fā)現(xiàn)有使用部門不按規(guī)定使用，則按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
5.行政部于每天下班前檢查會(huì)議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源）。
三、注意事項(xiàng)：
1.會(huì)議室如需使用手提電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備，并請(qǐng)認(rèn)真做好保密工作，嚴(yán)禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密和傳播不良影音資料；
2.會(huì)議室使用人員須愛(ài)護(hù)設(shè)備和物品，如出現(xiàn)人為損壞要按價(jià)賠償；
3.會(huì)議室使用遵循先外部后內(nèi)部、先全局后局部、先緊急后一般的原則，如遇到會(huì)議室占用，行政部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作；
4.話筒、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知行政部。
四、相關(guān)表單
1.附件一《會(huì)議室使用申請(qǐng)登記表》
此制度自通知發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行，未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議室管理制度3
一、目的：
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、責(zé)任：
會(huì)議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
四、會(huì)議室使用細(xì)則：
�。ㄒ唬⿻�(huì)議室是專門用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作、接待來(lái)賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
（二）公司會(huì)議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
�。ㄈ榱吮苊鈺�(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會(huì)議室時(shí)必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。
�。ㄋ模┡R時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知行政部提出申請(qǐng)并登記使用。
�。ㄎ澹└鞑块T申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的，要在《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》中填寫(xiě)具體內(nèi)容及數(shù)量。
�。┤缬龅綍�(huì)議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
�。ㄆ撸╅_(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的'設(shè)備設(shè)施。
�。ò耍⿻�(huì)議進(jìn)行中，請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。
（九）會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。
�。ㄊ⿻�(huì)議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。
（十一）嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧等。
�。ㄊ┦覂�(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會(huì)議室的物品，需填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。
會(huì)議室管理制度4
一、目的
為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)會(huì)議室等場(chǎng)所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強(qiáng)公司各部門工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約公司資源，保障各類場(chǎng)所的正常使用狀態(tài)。
二、適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)會(huì)議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所的管理與使用。
三、權(quán) 責(zé)
(一)辦公室：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所日常管理。
1、場(chǎng)所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;
2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)物資的準(zhǔn)備;
3、各類場(chǎng)所的日常清潔維護(hù)及整理。
(二) 申請(qǐng)單位：負(fù)責(zé)部門召開(kāi)會(huì)議或進(jìn)行外部接待時(shí)場(chǎng)所的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場(chǎng)所。
1、提前申請(qǐng)，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;
2、在場(chǎng)所使用過(guò)程中，場(chǎng)所內(nèi)所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、茶藝設(shè)備、裝飾品等)的保管與維護(hù);
3、場(chǎng)所使用完畢后，場(chǎng)所的清潔整理。
四、具體流程及優(yōu)先原則
(一)部門經(jīng)辦人申請(qǐng)(填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)表)——會(huì)議室管理員審核——申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審批——會(huì)議室管理員登記并發(fā)布場(chǎng)所預(yù)約信息——經(jīng)辦人及會(huì)議室管理員共同準(zhǔn)備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)所使用——場(chǎng)所清潔整理
(二)相關(guān)安排：
1、重要會(huì)議(全員大會(huì)、董事長(zhǎng)辦公會(huì)、總裁例會(huì)等)和辦公室牽頭承辦召開(kāi)的`各類公司性重要會(huì)議，由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會(huì)議室管理人員做好會(huì)務(wù)工作;
2、部門會(huì)議及接待如與高管會(huì)議及接待發(fā)生場(chǎng)地使用沖突時(shí)，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會(huì)議室按登記時(shí)間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由辦公室安排協(xié)調(diào)使用其他會(huì)議室或調(diào)整使用時(shí)間;
3、使用茶藝室等專用性接待場(chǎng)所的，需提前向董事長(zhǎng)進(jìn)行申請(qǐng)，臨時(shí)使用的申請(qǐng)人需請(qǐng)示董事長(zhǎng)獲批后方可使用。
(三)申請(qǐng)要求：因會(huì)議等級(jí)不同，需準(zhǔn)備會(huì)議物資，請(qǐng)按照以下時(shí)限執(zhí)行：
五、注意事項(xiàng)：
(一)使用會(huì)議室等各類場(chǎng)所時(shí)，未經(jīng)會(huì)議室管理員辦同意，不得改變?cè)O(shè)備、家具的位置，不得將場(chǎng)所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設(shè)備不得擅自動(dòng)用，如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進(jìn)行調(diào)試;
(二)場(chǎng)所使用期間請(qǐng)使用部門自覺(jué)保持場(chǎng)所內(nèi)的清潔，會(huì)后及時(shí)清掃場(chǎng)所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備，離開(kāi)時(shí)應(yīng)確認(rèn)場(chǎng)所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、附 則
(一)本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
會(huì)議室管理制度5
一、會(huì)議室使用細(xì)則
1、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生，相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫(xiě)會(huì)議室等場(chǎng)所使用申請(qǐng)單，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。
3、各部門（學(xué)院）申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚�，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的'設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì)議之間發(fā)生，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于各部門（學(xué)院）的會(huì)議活動(dòng)，各部門（學(xué)院）的會(huì)議活動(dòng)之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì)議室的部門，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。
6、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺(jué)保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報(bào)等，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會(huì)議結(jié)束后，使用人員（部門）應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時(shí)報(bào)至辦公室，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人。
8、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由保潔人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助搬運(yùn))，以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生會(huì)后打掃會(huì)議室。
二、本規(guī)定由辦公室制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸辦公室所有。
會(huì)議室管理制度6
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會(huì)議室管理制度的具體要求。
2具體要求
2.1視頻會(huì)議室歸屬總辦管理。會(huì)議部負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。
2.2使用視頻會(huì)議室需提前通知總辦，由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知會(huì)議室做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會(huì)議室的日常管理和運(yùn)行維護(hù)工作，工作人員要對(duì)會(huì)務(wù)工作熟悉，對(duì)會(huì)場(chǎng)設(shè)備熟悉，對(duì)視頻會(huì)議的常規(guī)操作熟悉，通過(guò)培訓(xùn)可以完成會(huì)前設(shè)備檢查及簡(jiǎn)單的故障處理。
2.3會(huì)議期間，參會(huì)人員必須關(guān)閉移動(dòng)電話和小靈通，以免干擾視頻會(huì)議的進(jìn)行。嚴(yán)禁在視頻會(huì)議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開(kāi)關(guān)電動(dòng)作，以免帶來(lái)電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動(dòng)，以免將設(shè)備連線碰掉，松脫。嚴(yán)禁在會(huì)議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會(huì)議的`正常進(jìn)行。
2.4視頻會(huì)議室設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)視頻會(huì)議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，分析原因，落實(shí)賠償責(zé)任。
2.5視頻會(huì)議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫(xiě)。
2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會(huì)議室特別是控制室內(nèi)。
2.7視頻會(huì)議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備，控制室溫度應(yīng)保持在18℃～25℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持在30％～60％。應(yīng)保持清潔、整齊，切實(shí)做到設(shè)備無(wú)塵，排列正規(guī)，布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施，計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。
2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由總辦負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議室管理制度7
為了保證全校正常的多媒體教學(xué)秩序，提高多媒體教室的利用率，延長(zhǎng)各種財(cái)物的使用壽命，特制訂多媒體教室的管理制度如下：
一、教師在使用多媒體教室請(qǐng)前，應(yīng)到總務(wù)處進(jìn)行登記。未登記的不能使用多媒體教室。
二、任課教師應(yīng)在登記后領(lǐng)取鑰匙，上課前必須仔細(xì)檢查教室的設(shè)備（包括各種設(shè)備、課桌椅），當(dāng)發(fā)現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)總務(wù)處登記備查，以便準(zhǔn)確找出責(zé)任人。如遇設(shè)備丟失、人為損壞，且教師使用前沒(méi)有及時(shí)申報(bào)，出現(xiàn)責(zé)任不能確定時(shí)，由該教師負(fù)責(zé)。如一切正常則將自己上課所需的'內(nèi)容準(zhǔn)備好。
三、教師應(yīng)xxx好學(xué)生及時(shí)到多媒體教室上課，上課前必須事先確定好每個(gè)學(xué)生的座位，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行分組，任命小組長(zhǎng)，督促其課前、課后檢查各組財(cái)物情況。上課教師對(duì)使用期間教室內(nèi)的財(cái)物負(fù)全責(zé)，要教育學(xué)生愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，不胡寫(xiě)亂畫(huà)，損壞要照價(jià)賠償。如遇學(xué)生損壞等意外情況，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)處理到位。
四、對(duì)出現(xiàn)財(cái)物損壞的情況，上課教師應(yīng)結(jié)合班主任按規(guī)定對(duì)學(xué)生進(jìn)行處理。亂寫(xiě)亂畫(huà)每處罰款xxx元，較大面積的罰款xxx元，損壞桌凳的按照每張桌子xxx元，每張椅子xxx元賠償，并需寫(xiě)出書(shū)面檢查計(jì)入班級(jí)管理積分。
四、學(xué)生進(jìn)入多媒體教室須聽(tīng)從教師安排入座，自覺(jué)遵守紀(jì)律保持室內(nèi)安靜。學(xué)生在沒(méi)有教師的指導(dǎo)下禁止操作任何設(shè)備，特別是在課間。下課時(shí)在教師的xxx下清理桌面、黑板、地面等處的雜物，并將桌、凳擺放整齊，關(guān)閉窗戶，離開(kāi)教室時(shí)將所帶物品和垃圾帶走。
五、教師應(yīng)正確使用計(jì)算機(jī)、投影儀及各種視聽(tīng)設(shè)備，嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，愛(ài)護(hù)設(shè)備，不用的設(shè)備及時(shí)關(guān)閉（如實(shí)物投影儀），不要直接長(zhǎng)時(shí)間地使用光驅(qū)放課件、vcd或dvd（可預(yù)先拷貝到硬盤(pán)上使用），在使用過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
六、未經(jīng)同意，不得自行在計(jì)算機(jī)上x(chóng)xx和卸載軟件系統(tǒng)，如有需要須向管理員提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由專人進(jìn)行xxx。不準(zhǔn)擅自改動(dòng)儀器設(shè)備的連接線，不準(zhǔn)擅自移動(dòng)或拆卸任何儀器設(shè)備，不準(zhǔn)擅自把儀器設(shè)備拿出室外使用。
七、關(guān)投影儀時(shí)應(yīng)先按off鍵關(guān)機(jī)，此時(shí)投影燈泡會(huì)關(guān)閉，但仍需等xxx分種，待投影機(jī)內(nèi)燈泡冷卻并且風(fēng)機(jī)停止運(yùn)轉(zhuǎn)后（沒(méi)有風(fēng)扇聲），再切斷總電源（關(guān)插座電源）并蓋上鏡頭蓋、收起幕布。上下午第四節(jié)課一般不安排多媒體教室上課，如確實(shí)需要，應(yīng)嚴(yán)格做好財(cái)物檢查。
八、課程結(jié)束后，任課教師應(yīng)檢查一下設(shè)備是否正常關(guān)閉，學(xué)生是否將教室整理干凈，是否將自己的物品及垃圾帶走，是否將窗戶、電燈關(guān)閉，檢查完畢在使用登記本上作好記錄。教師離開(kāi)時(shí)將門鎖好，并將鑰匙歸還總務(wù)處。
會(huì)議室管理制度8
為加強(qiáng)會(huì)議室管理，特作如下規(guī)定。
1.保證會(huì)議室整潔，會(huì)議室管理員應(yīng)每周打掃一次，大掃除每月進(jìn)行一次，做到衛(wèi)生無(wú)死角，桌面無(wú)灰塵，桌洞無(wú)垃圾。
2.嚴(yán)格室內(nèi)財(cái)物管理，做到賬目清楚，無(wú)遺失。若有丟失，及時(shí)追查上報(bào)。
3.嚴(yán)格會(huì)議室使用登記，及時(shí)檢查使用情況，做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。
4.保管好會(huì)議室鑰匙，不得隨便外借，價(jià)請(qǐng)使用監(jiān)管。
5.在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓時(shí)，提前進(jìn)行整理衛(wèi)生等，主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。
6.管理員在請(qǐng)假前，必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接，防止管理出現(xiàn)空檔。
會(huì)議室管理制度9
一、目的
為加強(qiáng)中心會(huì)議室等場(chǎng)所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強(qiáng)各部門工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約資源，保障各類場(chǎng)所的正常使用。
二、適用范圍
本制度適用于單位辦公樓內(nèi)404會(huì)議室、403會(huì)議室、五樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳及其他辦公場(chǎng)所的管理與使用。
三、權(quán)責(zé)
�。ㄒ唬┺k公室：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室等場(chǎng)所日常管理。
1、場(chǎng)所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配工作；
2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)會(huì)場(chǎng)物資的準(zhǔn)備；
3、各類場(chǎng)所的日常清潔維護(hù)及管理。
四、使用辦法
1、提前申請(qǐng)，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備；
2、在場(chǎng)所使用過(guò)程中，場(chǎng)所內(nèi)所有物品（含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、裝飾品等）的保管與維護(hù)；
3、會(huì)議期間，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序的'調(diào)控，安全管理。如發(fā)生突發(fā)安全事件，按中心安全應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。
3、場(chǎng)所使用完畢后，場(chǎng)所的清潔整理。
五、具體流程及優(yōu)先原則
�。ㄒ唬┎块T經(jīng)辦人申請(qǐng)（到辦公室申請(qǐng)）——會(huì)議室管理員登記——辦公室部門負(fù)責(zé)人審核——經(jīng)辦人及會(huì)議室管理員共同準(zhǔn)備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)所使用——場(chǎng)所清潔整理
（二）單位會(huì)場(chǎng)一般不外借用。特殊情況，外來(lái)單位借用會(huì)場(chǎng)的，按以前下流程處理；經(jīng)辦人申請(qǐng)（向中心分管領(lǐng)導(dǎo)或者主要領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)）——與辦公室協(xié)調(diào)安排——會(huì)議室管理員登記——辦公室部門負(fù)責(zé)人審核——經(jīng)辦人及會(huì)議室管理員共同準(zhǔn)備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)
所使用——場(chǎng)所清潔整理（完清借用會(huì)場(chǎng)手續(xù)）
�。ǘ┫嚓P(guān)安排：
1、重要會(huì)議、大型活動(dòng)，辦公室牽頭承辦召開(kāi)的各類重要會(huì)議，由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會(huì)議室管理人員做好會(huì)務(wù)工作；
2、外來(lái)單位借用會(huì)議室與單位內(nèi)部重要會(huì)議安排有沖突時(shí)，單位內(nèi)部?jī)?yōu)先使用。各部門使用會(huì)議室按登記時(shí)間先后依次使用，如發(fā)生沖突，協(xié)調(diào)使用其他會(huì)議室或調(diào)整使用時(shí)間；
�。ㄈ┥暾�(qǐng)要求：因會(huì)議等級(jí)不同，需準(zhǔn)備會(huì)議物資，請(qǐng)按照以下時(shí)限執(zhí)行：
六、注意事項(xiàng)：
(一)使用會(huì)議室等各類場(chǎng)所時(shí)，未經(jīng)會(huì)議室管理員辦同意，不得改變?cè)O(shè)備、器材的位置，不得將場(chǎng)所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒、調(diào)音臺(tái)等設(shè)備不得擅自動(dòng)用，如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進(jìn)行調(diào)試；
�。ǘ﹫�(chǎng)所使用期間請(qǐng)使用部門自覺(jué)保持場(chǎng)所內(nèi)的清潔，會(huì)后要求參會(huì)人員將垃圾帶走放入垃圾桶，及時(shí)處理場(chǎng)所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備，離開(kāi)
時(shí)應(yīng)確認(rèn)場(chǎng)所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
七、附則
（一）本辦法的修訂、解釋權(quán)由xx負(fù)責(zé)。
�。ǘ┍巨k法自發(fā)布之日起施行。
會(huì)議室管理制度10
1、會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高會(huì)議室的使用效率，特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會(huì)議室只供學(xué)校舉行各種會(huì)議、舉辦各種活動(dòng)和對(duì)外接待使用。學(xué)校所屬各會(huì)議室、報(bào)告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開(kāi)放。
3、實(shí)行會(huì)議預(yù)約制度。各部門如需使用會(huì)議室一般應(yīng)提前1天在OA系統(tǒng)提交《會(huì)議使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排�！稌�(huì)議使用申請(qǐng)表》填寫(xiě)包括申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的.會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生時(shí)，以全校性會(huì)議為先。
4、校級(jí)會(huì)議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待。
5、保證會(huì)議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時(shí)整理、清掃會(huì)議室，保持清潔環(huán)境。
6、愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動(dòng)會(huì)議室的家具和物品。
7、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。
8、對(duì)于不按規(guī)定要求使用會(huì)議室的部門，辦公室有權(quán)提出批評(píng)，甚至停止其再次使用會(huì)議室。
會(huì)議室管理制度11
為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，保證各類會(huì)議的順當(dāng)召開(kāi)及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定會(huì)議室管理規(guī)定。
一、會(huì)議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室支配的各種會(huì)議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)支配時(shí)間，避開(kāi)發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì)議支配表提前預(yù)備好會(huì)議室。準(zhǔn)時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切支配。做到會(huì)議室潔凈干凈，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后準(zhǔn)時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì)議室的`科室負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的支配，供應(yīng)會(huì)議用品，使用人員應(yīng)愛(ài)惜會(huì)議室的公共設(shè)備，會(huì)議室內(nèi)不得隨便亂貼亂畫(huà)。
四、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨便搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。
六、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì)議室管理制度12
一、會(huì)議室歸屬辦公室管理。信息中心負(fù)責(zé)會(huì)議室多媒體設(shè)備的運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。
二、有關(guān)設(shè)備由信息中心責(zé)成專人負(fù)責(zé)，其他人不得擅自動(dòng)用。
三、信息中心責(zé)成專人定期對(duì)會(huì)議多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，保證設(shè)備正常運(yùn)行。
四、如各處室需要使用會(huì)議室多媒體設(shè)備，在向辦公室申請(qǐng)的同時(shí)，應(yīng)向信息中心提出申請(qǐng)，同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知信息中心做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)務(wù)工作由會(huì)議承辦科室負(fù)責(zé)。
五、召開(kāi)會(huì)議前，信息中心人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)設(shè)備準(zhǔn)備工作。
六、如召開(kāi)大會(huì)信息中心人員在調(diào)試和會(huì)議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位，對(duì)會(huì)議全程的.圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽(tīng)。
七、大會(huì)議室及貴賓會(huì)議室，由信息中心人員每周一對(duì)設(shè)備及線路進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。
八、來(lái)室人員必須愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施，非管理人員未經(jīng)許可，嚴(yán)禁拆卸任何設(shè)備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。
九、應(yīng)特別注意的是，投影機(jī)的關(guān)閉，必須用隨機(jī)配的遙控器（具體
操作是：把遙控前方對(duì)準(zhǔn)投影機(jī)，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時(shí)燈光熄滅），且要待投影機(jī)朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時(shí)方可關(guān)閉投影機(jī)電源。
十、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室使用部門需通知信息中心對(duì)該會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行檢查，如設(shè)備出現(xiàn)故障由該部門負(fù)責(zé)。
會(huì)議室管理制度13
會(huì)議是學(xué)校貫徹落實(shí)上級(jí)指示，安排部署工作的重要途徑之一。會(huì)議秩序的好壞，是事關(guān)政令暢通和教育工作者自身形象的事。為了嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議精神的準(zhǔn)確及時(shí)貫徹執(zhí)行，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開(kāi)展。故特制定本制度：
一、會(huì)議的組織原則
堅(jiān)持下級(jí)服從上級(jí)、個(gè)人服從組織的原則。全校性的學(xué)習(xí)和有關(guān)會(huì)議，必須堅(jiān)持做到班級(jí)、教研組的局部小會(huì)服從全校性的全局會(huì)。任何班級(jí)、教研組及個(gè)人不得以上課、私事、局部小會(huì)為由拒不參加學(xué)校召開(kāi)的會(huì)議。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工參加上級(jí)或?qū)W校召開(kāi)的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及教研活動(dòng)都進(jìn)行考勤登記且建檔考核。
二、會(huì)議紀(jì)律
1、參會(huì)人員必須按通知時(shí)間提早到會(huì)，不得遲到、早退、缺席。
2、各種會(huì)議每個(gè)教師都要帶上筆記本，做好筆記。
3、參會(huì)人員必須自覺(jué)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律，開(kāi)會(huì)時(shí)不能在會(huì)場(chǎng)外面逗留或閑逛，開(kāi)會(huì)時(shí)不能隨意在會(huì)場(chǎng)中走動(dòng)，更不能中途離會(huì)，不準(zhǔn)聲喧嘩或三三兩兩“另立會(huì)場(chǎng)”，不準(zhǔn)帶小孩入會(huì)場(chǎng)哭鬧，不得翻看與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志或小說(shuō)等。
4、對(duì)會(huì)議內(nèi)容或安排有異議的，會(huì)后與召集人溝通，不得在會(huì)議室無(wú)視會(huì)議紀(jì)律或無(wú)理取鬧，否則，情節(jié)嚴(yán)重者按有關(guān)規(guī)定給予行政紀(jì)律處分。
三、會(huì)議考勤
1、學(xué)校各種會(huì)議（包括全校性會(huì)議、班主任會(huì)議和教研組會(huì)議等）實(shí)行簽到或點(diǎn)名制。每次會(huì)議或?qū)W習(xí)由召集人按通知時(shí)間順延
5分鐘開(kāi)始點(diǎn)名，點(diǎn)名不到記遲到。召集人可視會(huì)議情況于會(huì)議期間隨時(shí)點(diǎn)名，點(diǎn)名不在者記早退，兩次以上點(diǎn)名不在會(huì)者視為缺會(huì)。遲到的'參會(huì)人員到會(huì)時(shí)自覺(jué)在點(diǎn)名處消缺席，否則視為缺會(huì)。
2、參會(huì)人員因特殊情況不能到會(huì)的，必須在會(huì)前向召集人請(qǐng)假，并說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，方能生效，否則一律視為缺會(huì)。
3、因?qū)W校安排公事不能參加會(huì)議的人員，也必須提早向召集人請(qǐng)公假，經(jīng)召集人同意后按公假處理。
四、獎(jiǎng)懲措施
1、根據(jù)績(jī)效考核考勤分值進(jìn)行考勤。缺席會(huì)議，每次扣0.2分，遲到、早退每次扣0.1分（當(dāng)天已辦理教學(xué)請(qǐng)假手續(xù)的不計(jì)扣）；因公開(kāi)會(huì)或出差請(qǐng)假，經(jīng)學(xué)校相關(guān)科室同意后只考勤不計(jì)扣。
2、學(xué)期結(jié)束后，各位教師把會(huì)議記錄本上交校長(zhǎng)室待查。
3、每學(xué)期的會(huì)議考勤簿要存檔備案，并將每個(gè)人的缺勤匯總記入教職員工業(yè)務(wù)檔案，為教職員工職稱評(píng)審、先進(jìn)評(píng)選，全員聘任等提供參考依據(jù)。
會(huì)議室管理制度14
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室衛(wèi)生整潔和設(shè)施完好，更好地服務(wù)辦公室各類會(huì)議及接待活動(dòng)，特制定本辦法。
1、辦公室會(huì)議室實(shí)行科室輪流管理制度，值勤科室為管理責(zé)任科室。
2、值勤科室職責(zé)：負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生、物品管理和花草養(yǎng)護(hù)工作，確保室內(nèi)衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊、各種設(shè)施完好。
3、值勤工作標(biāo)準(zhǔn)：墻面清潔無(wú)蜘蛛網(wǎng)，地面干凈無(wú)痰漬、無(wú)污垢、無(wú)衛(wèi)生死角，桌面干凈無(wú)塵土，桌椅擺放整齊合理，花卉定期養(yǎng)護(hù)無(wú)枯死枝葉，資料櫥整理規(guī)范，燈具、空調(diào)、電風(fēng)扇、鐘表使用正常。
4、會(huì)議室原則上是內(nèi)部使用。如外單位借用，需經(jīng)分管副主任批準(zhǔn)，在不與辦公室使用相沖突的情況下方可使用。使用會(huì)議室期間，使用單位和與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)室內(nèi)物品，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將室內(nèi)用品帶走或挪作他用。會(huì)議結(jié)束后，由使用單位負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清掃和桌椅擺放，關(guān)好門、窗、電器，并對(duì)秘書(shū)科做好交接。
5、會(huì)議室實(shí)行工作人員固定座次辦法，值勤科室和使用單位不得隨意調(diào)整桌椅位置。
6、會(huì)議室內(nèi)物品的更新與維護(hù)工作，如更換門鎖、日光燈、鐘表電池、空調(diào)維護(hù)、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負(fù)責(zé)。
7、秘書(shū)科負(fù)責(zé)做好會(huì)議室管理的'統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和本《管理制度》的督導(dǎo)落實(shí)工作。
會(huì)議室管理制度15
第一條：為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹(shù)立公司形象，經(jīng)研究制定辦公室值日制度。
第二條：從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運(yùn)行，組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人，切實(shí)落實(shí)制度規(guī)定的`各個(gè)事項(xiàng)，從而推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。
第三條：公司是員工工作的重要場(chǎng)所，為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境，維護(hù)正常的工作秩序，特制定本公約：
1、每位同事應(yīng)講衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2、各位同事輪流值日，兩人負(fù)責(zé)一天，按值日表的順序循環(huán)，形成制度。
3、值日同事負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作。負(fù)責(zé)接待工作，負(fù)責(zé)經(jīng)理室的日常維護(hù)工作。
第四條：值日人員職責(zé)及范圍如下：
1、到崗時(shí)間：要求提前20分鐘上班，值日時(shí)間可以延長(zhǎng)到8:10再開(kāi)始工作，離下班時(shí)間提前十分鐘開(kāi)始打掃；
2、負(fù)責(zé)經(jīng)理室、會(huì)議室：接待室當(dāng)天的接待、整理工作，保持接待及時(shí)熱情、環(huán)境潔凈、整齊。
3、公共衛(wèi)生環(huán)境要求：
�、�、保持墻壁、門窗、地面干凈清潔、無(wú)污物、浮土，無(wú)死角、玻璃清潔、透明。
②、保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
�、邸⒈３治募⒐ぞ咔鍧�、擺放整齊。
�、�、垃圾簍及時(shí)清理，垃圾不得超出1/2處。
⑤、待來(lái)賓走后即刻清理雜物，保持整潔。
�、蕖⒍ㄆ诮o植物澆水、打蟲(chóng)、施肥，保證植物茁壯成長(zhǎng)。
4、安全：要求做好防火防盜工作，下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門、窗，切斷電器。
第五條：若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作，應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請(qǐng)，并主動(dòng)找其他同事協(xié)商，通過(guò)同事同意后進(jìn)行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗，則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。
第六條：懲罰：辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人在檢查時(shí)會(huì)給所有人一次機(jī)會(huì)，在第一次出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者，將與其工資中扣除20元，以示懲戒。第七條：以上制度各部門人員嚴(yán)格遵守，由大家共同監(jiān)督。
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