[優(yōu)選]倉庫的管理制度15篇
在當今社會生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的倉庫的管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
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倉庫的管理制度1
物業(yè)管理與維修科是總務處倉庫管理的主管部門。各科室、中心是材料領用及使用的監(jiān)督部門。倉庫保管員是維修耗材進出庫的具體管理人員。
一、維修耗材入庫規(guī)定
(一)維修耗材采購回來后首先辦理入庫手續(xù)。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監(jiān)督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認)。
(二)維修耗材進庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購耗材條款內(nèi)容、質(zhì)量標準,對耗材進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(三)維修耗材驗收合格后,應及時入庫。
(四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(五)維修耗材數(shù)量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫問題。
(六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應妥善保存,以防盜竊。
(七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁無關的人員進入倉庫。
(八)倉庫保持通風,保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的'容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。
二、維修耗材出庫規(guī)定
(一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。
(二)維修耗材出庫,數(shù)量要準確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫問題。
(三)倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門負責人簽字認可,由維修人員持單領用。發(fā)生上述問題時,管理員應及時的與具體管理部門責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性。
(四)為防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,領取維修材料時維修人員應先寫好出庫單,并且由具體管理部門負責人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫領取貨物。
(五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業(yè)管理與維修科和財務部門做出入庫報告。物業(yè)管理與維修科要監(jiān)督保管員按月核對庫房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。
三、維修耗材倉庫盤點
(一)物業(yè)維修與管理科負責組織倉庫盤點,可以邀請相關部門負責人共同參與。
(二)倉庫盤點分月盤點、學期盤點和年度盤點。月盤點以“抽查”為主,重點抽查出庫比較頻繁的材料品種;學期盤點和年度盤點定期在學期末、年度末進行,要對倉庫整體盤點。
(三)盤點時必須詳細記錄盤點情況,參加人確認簽字。
(四)盤點后,物業(yè)管理與維修科應對各類材料進行分類統(tǒng)計,以便核定使用部門提出的下個采購計劃。
四、廢件回收
為防止學校國有資產(chǎn)流失,凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫。由使用單位負責辦理相關手續(xù)。
倉庫的管理制度2
一、加強庫區(qū)內(nèi)的火源管理,對入庫人員要做好登記,嚴禁將各類火種帶入庫內(nèi),庫區(qū)內(nèi)嚴禁一切用火,如因維修特殊需要動火,現(xiàn)場必須設有專人監(jiān)護,庫內(nèi)一律不準使用電爐、電熨斗、電烙鐵等用電設備。
二、加強庫區(qū)的.防火檢查。管庫人員必須經(jīng)常進行防火檢查,必要時建立每日檢查制度,及時發(fā)現(xiàn)和消除火險隱患,做到防患于未然。
三、嚴格管理制度,對貯存或使用化學爆炸物品,烈性毒品和放射性物品必須堅持“五雙”制度。即:雙人保管、雙把鎖、雙本賬、雙人發(fā)貨、雙人使用。
四、倉庫內(nèi)的危險品要按不同性質(zhì)分類存放,不準亂堆亂放,庫房內(nèi)不準使用能產(chǎn)生火花的工具。貨物存放完畢,應及時清掃漏在地上的化學危險物品,防止意外事故。
五、加強庫區(qū)內(nèi)的治安保衛(wèi),嚴格控制非本庫人員進入庫區(qū)內(nèi)。
倉庫的管理制度3
為加強物業(yè)公司成本管理,提高基礎管理水平,規(guī)范維修設備、維修材料、維修工具、勞保用品、辦公用品及日常運營設備的保管和控制程序應該設立倉庫管理員一名,主要負責維修部材料及工具的流動與保管。
1、倉庫保管員必須做好保管工作及各種防患工作,確保物品的安全保管,杜絕損壞丟失事件發(fā)生;
2、倉庫管理員必須按照存放物品的類別合理設置物業(yè)公司庫房的總臺帳圖。將所有庫房編號管理,并按圖將物品入庫;
3、庫房內(nèi)繪制并張掛物品存放位置圖、保管賬簿,做到庫內(nèi)存放物品與所建賬簿順序、編號、數(shù)量一致;
4、做好各類物品的日常核查工作,做到帳物相符,如有誤差、立即查明原因迅速上報;
5、物品入庫時,保管員必須和辦公室指派的專人同時清點,確認入庫物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等,雙方簽字確認后方可入庫;
6、物品出庫時,保管員必須核對領用人(或借用人)的權限并辦理相關領用(或借用)手續(xù),每月15日前將物品存儲情況報辦公室,根據(jù)實際情況變更物品總賬;
7、物品清點盤查時發(fā)現(xiàn)問題,及時查明原因并查明原因,如短缺或需報廢處理的物品,必須按公司制定的《關于資產(chǎn)、物資等報廢管理制度》處理,嚴禁擅自調(diào)整。發(fā)現(xiàn)丟失或質(zhì)量存在問題(如超期、受潮、損壞等),需立即以書面形式向上級報告;
8、所有庫存物品均由物業(yè)公司辦公室組織,進行一年一度的`物品盤點,以確保賬物的準確性。
倉庫的管理制度4
1.目的:
為了防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì),特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:
本制度適用于所有原材料,配件,外協(xié)件,半成品及成品的貯存管理。
3.管理制度:
3.1.倉庫重地,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進庫房時,必須有庫房人員陪同。
3.2.倉庫內(nèi)嚴禁煙火,各種消防設施、設備嚴禁亂放、被覆蓋或挪做他用,做好防潮,通風措施,物品碼放應距墻面10厘米以上,必要時,采取上苫下墊措施。
3.3.酒精,乙醚等化學品必須存放于化學品庫,搬運酒精、乙醚、紙制品等易燃易爆物品時,嚴禁煙火,做好防護措施。
3.3.1.化學品管理職責:采購部負責公司化學品采購。
原材料庫負責對庫存化學品進行管理。
3.3.2化學品管理規(guī)定細則:
原材料庫對庫存化學品進行隔離存放,庫區(qū)內(nèi)嚴禁煙火。
庫存化學品臺帳,標識卡片等必須標注生產(chǎn)日期,以生產(chǎn)日期為準,按生產(chǎn)日期或保質(zhì)期出庫。
化學品存放地點應避免高溫線照射,溫度過高應采取通風降溫措施。
3.4.物品入庫/出庫管理:
3.4.1所有原材料,配件,外協(xié)件及半成品必須經(jīng)檢驗(驗證)合格后方可入庫,由庫管員開具入庫單,填寫物料管制卡,標注物品名稱品名、分供方名稱(生產(chǎn)單位)及規(guī)格型號和數(shù)量。
3.4.2成品必須檢驗后方可入庫,由庫管員開具入庫單,同時填寫有關帳、卡。
3.4.3庫存物品按先進先出的原則出庫。
3.4.4原材料,配件,外協(xié)件及半成品出庫時,有領用部門填寫領用單,到庫房領用,庫管員按照領用單上的數(shù)量進行發(fā)貨。
3.4.5成品出庫時,庫管員根據(jù)發(fā)貨單進行發(fā)貨,詳細記錄發(fā)貨數(shù)量,編號及貨物流向。
3.4.6定期盤點,及時填寫有關帳,卡必須做到帳卡物相符。
3.4.7發(fā)生盤盈(虧)時,庫管員應及時上報主管領導并查明原因,責任人須提交說明報告,如數(shù)額巨大,公司有權追究其責任。
3.4.8對于退回的不合格品,庫管員必須在規(guī)定的'區(qū)域內(nèi)隔離存房,同時做好不合格狀態(tài)標識未經(jīng)批準,不得擅自使用。
3.4.9倉庫內(nèi)無人時必須關燈,斷電,關閉水龍頭,并關好門窗做好防盜措施。
倉庫的管理制度5
1、庫房設專職保管員,主要負責食堂食品成品或關成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。
2、把好驗收關,不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉爛變質(zhì)物品入庫。
3、嚴格出庫手續(xù),領用與借用物品一律準時簽名登記。
4、對庫存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤點,建立帳目,做到帳帳、帳物相符。
5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房內(nèi)禁止吸煙,無關人員不準進入庫房。
6、勤儉節(jié)省,物盡其用,防止鋪張。
7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應。
8、庫房要常常通風、保持庫內(nèi)干燥,冷庫要加強溫度掌握,設溫度計,各類食品應掛牌,標明進貨日期,做到先進先出,建立衛(wèi)生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運食品出入庫時應穿工作服。
9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。
倉庫的`管理制度6
一、總則
為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。
本辦法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。
二、貨物進出倉庫制度
貨物入庫
收貨后,辦理入庫手續(xù)時,庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。
入庫貨物明細(入庫單)必須由庫管員確認貨物驗收無誤后,由庫管員把單據(jù)交給文員及時入庫。由系統(tǒng)生成進貨單后,交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。
若庫管員因工作失誤,出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符等問題所造成的經(jīng)濟損失由該庫管員承擔。
貨物出庫
庫管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數(shù)量。
庫管員在確認出庫貨物的'型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時對貨物及單據(jù)進行再次檢驗核查;物料裝
倉庫的管理制度7
1、嚴格執(zhí)行《化學危險物品安全管理條例》及其實施細則等法規(guī)、制度和標準,并建立化學危險物品管理制度。對不屬于化學危險物品管理范圍,但具有一定危險性的物品,或其他危險物品均應遵守國家有關規(guī)定加強管理。
2、危險物品的運輸必須嚴格執(zhí)行《危險貨物運輸規(guī)則》(鐵路運輸適用本)、(鐵運[1987]802號文公布)和《汽車危險貨物運輸規(guī)則》(JT3130)中的有關規(guī)定。3危險物品的包裝容器必須牢固、嚴密,并按照國家頒發(fā)的《危險貨物包裝標志》(GB190)的規(guī)定,印貼專用標志和物品名稱。易燃、易爆的化學危險物品,要將其理化、毒理性質(zhì)數(shù)據(jù)(閃點、熔點、自燃點、爆炸極限等),以及防火、防爆、滅火、安全運輸?shù)茸⒁馐马棇懺谡f明書上,否則不準出廠。
3、應指派責任心強,經(jīng)培訓考核,并熟知危險物品性質(zhì)和安全防護知識的人員管理危險物品。
4、個人防護措施
。1)配備專用的.勞動防護用品和器具,專人保管,定期檢修,保持完好。
(2)嚴禁直接接觸劇毒物品,不準在生產(chǎn)、使用場所飲食。
。3)正確穿戴勞動防護用品,工作結束后必須更換工作服、清洗后方可離開作業(yè)場所。
。4)劇毒物品場所,應備有一定數(shù)量的應急解毒藥品。
6危險物品的裝卸運輸人員,應按裝運危險物品的性質(zhì),佩戴相應的防護用品,裝卸時必須輕裝輕卸,嚴禁摔拖、重壓和摩擦,不得損毀包裝容器,并注意標志,堆放穩(wěn)妥。
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一、日常管理制度
1、設立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時間內(nèi)始終保持有崗、有人、有服務、用規(guī)范、程序完善。
按照庫存周期管理原則,控制好酒水的倉儲量,確保不過多積壓。
3、各類酒水分門別類,按分類序號整齊排列。對周轉快、領量大的應放在出入方便,易拿易存的位置;對名貴的,用量較少的酒,應妥善存放在柜子內(nèi)或板垛上,確保安全無流失。另外,對于特殊情況的特別對待。
4、各種存放必須符合保質(zhì)要求,在保質(zhì)期以內(nèi)使用。
5、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉箱的回收處理工作。
6、嚴格執(zhí)行貨品驗收入庫制度。對于入庫的貨品要進行品種、質(zhì)量和數(shù)量的.驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
7、嚴格酒水的管理制度,對酒水出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關負責人審核、發(fā)貨等。
8、建立酒水庫存二級帳,經(jīng)常檢查和清點工作。做到帳實相答,帳帳相符。
9、保持倉庫內(nèi)干凈整潔、通風、溫度適當、無潮濕霉味。
10、消防設施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識并熟悉來火裝置的位置及使用方法。
二、采購制度
1、酒水采購,教研室主任根據(jù)教學計劃,制定酒水申購表,經(jīng)系主任審批后,交倉庫。
2、倉庫根據(jù)酒水庫存及使用情況,由倉庫管理人員填寫實際采購申請表,一式三份送系部審批后交采購員及倉庫各一份以便執(zhí)行。
3、如果由于校內(nèi)接待任務頻繁,需要,教研室主任申請,由系主任審批后執(zhí)行。
4、如果由于市場行情的變化,需要增加存貨量,則由采購員提出計劃送系部審批后執(zhí)行。
5、酒水必須在大型超市進行采購,并注重物品的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期。
三、驗收制度
1、倉庫驗收員根據(jù)申購單、采購單、發(fā)票,對單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,驗收合格后,在采購單上簽字,完善入庫手續(xù)。
2、發(fā)現(xiàn)所購物資過期、不符合國家衛(wèi)生標準,規(guī)格、數(shù)量、單價、質(zhì)量不符拒絕入庫。并做好驗貨記錄與簽字。
四、入庫、出庫、保管制度
1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發(fā)票交倉庫管理人員認可,方可辦理入庫手續(xù)。
2、辦理入庫手續(xù)后,發(fā)生的物料損失等問題,由酒水倉庫保管員負責。
3、倉庫管理人員按酒水性質(zhì)、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。
4、嚴格貨品的管理制度,對酒水出庫均需教研室主任填寫領用單,由系主任審核后再發(fā)貨。發(fā)生的每筆貨品進出,均需填單登記并一式二份,確保數(shù)量、品種的準確,并做到經(jīng)常盤點核對,保證帳物相符。
5、嚴禁先出庫后補辦領料手續(xù),嚴禁憑白條發(fā)料。
6、為防止庫存物品的過期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅持“先進先出”原則。
7、物品儲存保管要嚴格操作,應遵循防火、防水、防壓原則。
8、凡進、出倉庫的酒水應于當日登記,并結算出存貨數(shù),以確保物資與明細帳對應。所有帳務應做到日清月結。做到帳實相答,帳帳相符。
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1. 0目的
為使本公司的耗材堆棧管理標準化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
2. 0適用范圍
本制度適用于耗材倉庫的管理。
3. 0管理部分市場部。
4. 0監(jiān)督部門綜合部。
5. 0職責
5.1、綜合部負責監(jiān)督耗材倉庫管理制度的實施情況。 5.2、耗材倉庫管理員工作的任務 (A)做好物資入庫和出庫工作。
(B)做好物資的保管工作。
(C)做好耗材倉庫2內(nèi)物資的添減等保管工作。
(D)做好防火、防盜各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
5.3、門衛(wèi)的工作任務負責耗材倉庫2鑰匙的發(fā)放、并同時做好鑰匙領取記錄。
5.4、耗材堆棧鑰匙保管人
(A)日班:XXX(一把耗材倉庫1,一把耗材倉庫2);
(B)夜班:XXX(一把耗材倉庫2)。
6. 0耗材倉庫物資的入庫
6.1、對于采購人員購入的物資,堆棧人員必須憑當真驗收物資的數(shù)目,名稱、規(guī)格型號是否與實物(或送貨單)相符,對于實物與(或送貨單)內(nèi)容不符的,要按實際盤點數(shù)目入庫,杜絕只見清單、,不見貨物而管理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)目、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,堆棧人員有權拒絕管理入庫手續(xù)。未包管理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時必須通知采購人員負責處理。
6.2、物資入庫,倉管人員填制“入庫單”一式三份,“入庫單”的填開必須正確完整,供應單位名稱要與送貨單位一致,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)倉庫保管員留存作為登記實物帳的依據(jù),XXX做統(tǒng)計審核依據(jù),XXX作為核算的依據(jù)。
6.3、對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的.有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告部門經(jīng)理處理。
6.4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須辦妥手續(xù)后方可管理入庫續(xù)。
7. 0耗材倉庫物資的出庫
7.1、辦理物資的出庫,庫管人員要物資領用人及部門經(jīng)理在《耗材領料登記簿》上簽字后方可填制出庫單。
7.2、出庫單必須有庫管人員的簽字方可管理物資的出庫。 7.3、經(jīng)審核簽字后的出庫單,一聯(lián)堆棧保管員留存作為登記實物帳的根據(jù),XXX做統(tǒng)計審核根據(jù),XXX作為核算的根據(jù)。
7.4、對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,庫管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告部門經(jīng)理處理。如遇情節(jié)嚴重者可報告總經(jīng)理處理。
8. 0耗材堆棧物資的保管
8.1、堆棧管理員要及時登記各類物資明細賬,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符,帳卡相符。
8.2、每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報財務部。
8.3、庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,及時向部分經(jīng)理匯報。
8.4、根據(jù)各種物資的不同種類及其特征,結合倉庫條件,保證倉庫物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。
8.5、對于易燃、易爆、劇毒等物資,應定點擺放,并設置明顯標志。
8.6、建立健全出入庫人員等級制度。
8.7、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好放火、防盜工作,保證堆棧和物資財產(chǎn)的安全。
8.8、庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(A)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。 (B)上班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。 (C)必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題,保持通風。 (D)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
9. 0耗材倉庫廢品及備用件的保管
9.1、日班:經(jīng)耗材倉庫領取的物資,如需更換或報廢,員工必須以舊換新,倉庫管理人員必須嚴格驗收更換物資的數(shù)量,名稱、規(guī)格型號是否與原件相符并認真記錄。如無以舊換新或發(fā)現(xiàn)更換物資數(shù)量、規(guī)格型號等與原件不符時,倉庫管理人員有權拒絕予以更換。如無合理解釋導致物資遺失,則由倉庫管理人員負責賠償。
9.2、夜班:經(jīng)耗材堆棧領取的物資,如需調(diào)換或報廢,員工必須以舊換新,將調(diào)換物資放入指定的“調(diào)換物資待放區(qū)域”。隔日,堆棧管理人員必須嚴格驗收調(diào)換物資的數(shù)目,名稱、規(guī)格型號是否與原件相符并當真記實。如無以舊換新或發(fā)現(xiàn)調(diào)換物資數(shù)目、規(guī)格型號等與原件不符時,堆棧管理人員有權向該夜班值班人員追討原物資,該夜班值班人員有權向堆棧管理人員解釋其原因。如無合了解釋導致物資遺失,則由該夜班值班人員負責賠償。
9.3、調(diào)換物資重新記實入庫后,如需送修,庫管人員必須重新登記和記實物資的出庫。調(diào)換物資領用人及部分經(jīng)理必須在《調(diào)換物資領料登記簿》上簽字后方可出庫。如需用車,市內(nèi)用車應由各部分經(jīng)理需當真填寫《車輛使用登記簿》,經(jīng)綜合部簽字為準;外地用車應由各部分經(jīng)理填寫《用車申請單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字為準。堆棧管理人員必須當真記實入庫與出庫物資的詳細情況。
9.4、倉庫管理人員必須嚴格核對入庫與出庫的數(shù)據(jù),如發(fā)現(xiàn)誤差,倉庫管理人員有權予以追查并匯報部門經(jīng)理和綜合部。
10. 0耗材倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定
10.1、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定。 10.2、嚴禁在堆棧內(nèi)吸煙、酗酒。 10.3、嚴禁無關人員進入倉庫。
10.4、嚴禁刻意涂改賬目。
10.5、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。 10.6、嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。 10.7、嚴禁私領私分堆棧物品。
10.8、嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。 10.9、嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
10.10、嚴禁在堆棧內(nèi)亂接電源,如臨時電線,臨時照明等。
10.11、日班員工如需領取物資,必須填寫領料單交由部分經(jīng)理簽核后,憑單子到日班鑰匙保管人(XXX)處領取。
10.12、日班鑰匙保管人(XXX)應嚴格控制進庫人員。如發(fā)現(xiàn)倉庫1的物品遺失則由日班鑰匙保管人負責。
10.13、夜班員工如需領取物資,必須到夜班鑰匙保管人(XXX)處在《鑰匙領取簿》上登記后方可領取鑰匙。
10.14、夜班員工必須做到誰領鑰匙誰進倉庫領物資,如隔天發(fā)現(xiàn)耗材倉庫2的物品遺失則由夜班鑰匙領取人負責;如當日無鑰匙領取記錄,則由夜班鑰匙保管人負責。
11. 0勞保用品分發(fā)領用規(guī)定
11.1、發(fā)放勞保用品尺度:
(A)維修人員的春夏日短袖工作服每人每年2套,秋冬季長袖工作服每人每兩年2套;新進人員試用期間1套,待試用期結束后,再按以上尺度發(fā)放殘剩套數(shù)。
(B)工作布鞋每人每年2雙。
(C)工作帽每人每年1頂,包括女職工。 (D)棉紗手套每人每月2副。
(E)削磨工序一次性口罩每人每班20個,活性炭口罩每人每班1個。
(F)削磨工序防護鏡的領用,由堆棧管理員檢查損舊步伐,即以模糊為尺度,實行以舊換新。
(G)繞貼工序防靜電手套每人每月1副。 (H)硫化工序袖套每人每3月1副。
(I)生產(chǎn)車間洗衣粉每月為2袋,質(zhì)保部洗衣粉每2月1袋,保潔每月為1袋。
(J)生產(chǎn)車間肥皂每月為2塊,砂皂每月為1條。 11.2、勞保用品領用程序:
(A)車間勞保用品由制造部經(jīng)理統(tǒng)一到倉庫在《勞保用品領料登記簿》上簽字后方可領用,再分發(fā)至個人。
(B)其他部分人員領用由本人在《勞保用品領料登記簿》上登記并由各部分經(jīng)理簽字后方可領用。
(C)生產(chǎn)車間因任務量增大,導致各勞保用品規(guī)定的額度不夠,由制造部經(jīng)理填寫《勞保用品領料單》經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后,倉庫管理員憑總經(jīng)理簽字后的《勞保用品領料單》辦理領用手續(xù)。(D)倉庫管理員必須嚴格按照本制度規(guī)定的額度發(fā)放。關于離職人員的工作服、工作鞋帽等用品,由其部門經(jīng)理收回,統(tǒng)一交到倉庫,由倉庫人員按照新舊、潔凈程度、作相應處理。
11.3、員工應妥善保管、正確使用自己的勞保用品。如發(fā)現(xiàn)惡意損壞者,則按工本費每個10元賠償。
12. 0表單
12.1、《耗材領料登記簿》
12.2、《勞保用品領料登記簿》
12.3、《勞保用品領料單》
12.4、《更換物資領料登記簿》
12.5、《鑰匙領取簿》
13. 0注意事項
13.1、本制度之解釋權歸綜合部;
倉庫的管理制度10
一、目的
本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
二、適用范圍
適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。
三、內(nèi)容
1.職責
原料庫管員負責原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。
成品庫管員負責成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗收。
待處理品庫管員負責待處理品的收、發(fā)、管工作。
2.入庫
原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。
、≡牧稀⑼鈪f(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然后,庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進行到貨驗證和報驗。
驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質(zhì)管部檢驗;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。
、旃軉T接到質(zhì)管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時辦理入庫手續(xù),并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規(guī)定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執(zhí)行。
、2少彶看蛴 安少徥樟贤ㄖ獑巍苯簧a(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。
、ぐ氤善方(jīng)檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,無誤后方可入庫。
成品入庫
、z驗結論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
ⅱ成品入庫后應放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
待處理品入庫
、〕善穾鞄旃軉T負責退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。
產(chǎn)品入庫后,庫管員應及時審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標識。
未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫。
庫管員應妥善保存入庫產(chǎn)品的有關質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。
3.貯存
貯存產(chǎn)品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
ⅰ庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的'標識牌即可;
、齑娈a(chǎn)品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;
ⅲ成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;
ⅳ原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;
、シ胖糜谪浖苌系漠a(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。
4.發(fā)放
生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。
原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實際數(shù)量備料、發(fā)放。
在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。
實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。
技術部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料和半成品。
提取成品時必須有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。
原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時應做到:
、≌J真核對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
、l(fā)放時,應認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;
、0l(fā)放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據(jù)應妥善保管;
、ぐl(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;
、ネ灰(guī)格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發(fā)放。
5.倉庫內(nèi)部管理
成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
庫管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據(jù)檢驗結果進行處理。若超過保質(zhì)期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。
倉庫人員應進行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。
倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。
退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。
成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標識,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。
原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。
對于噴粉產(chǎn)品要嚴格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風,發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術部聯(lián)系,做到及時處理。
凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。
成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識,標識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。
安全事項
、∩习啾仨殭z查倉庫門鎖有無整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領導及財務人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
四、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
五、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經(jīng)主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
六、 報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關事業(yè)部及財務人員。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6s要求、iso9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
倉庫的管理制度11
1、倉庫重地嚴禁煙火,庫內(nèi)嚴禁吸煙。每個職工都必須了解倉庫防火安全管理規(guī)則,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參加消防用具的使用訓練及演習。對消防設施用具要定期檢查妥善保管,分工明確,責任清楚。
2、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈,日光燈,電爐子等電器設備,不準用超過60瓦以上的燈泡,燈頭與物品要保持安全距離,對電器設備和線路要經(jīng)常檢查,每半年進行一次絕緣搖測,防止短路打火發(fā)生火災。
3、保管員下班時要拉掉電閘,關好門窗,封好門鎖。值班人員按時到位。
4、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼,要采取安全措施,使用合格的.勞動工具和保護用品,杜絕違章操作,保證人身安全,保證物資不受損失,對標志向上的物資不準倒放,裝運貨物時,輕搬輕放,防止碰撞,震動和倒置等,擺碼時注意平穩(wěn),下墊牢固整齊。
5、進油時,要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火,汽車加油,夏季要避開中午高溫時刻(即上午10點至下午4點)。
6、倉庫保管員要做到晝夜24小時值班制,既保證物資供應,又做好安全保衛(wèi)工作。
倉庫的管理制度12
為了加強倉庫人員的工作意識、提高工作效率、杜絕失誤、落實職責、現(xiàn)制定以下管理條例:
一、管理制度:
1、 準時上班、不準無故曠工或早退、未經(jīng)批準者、作曠工處理。
2、 工作時間內(nèi)、不準做與工作無關的事情。
3、 工作時間內(nèi)、不準在倉庫打打鬧鬧、影響工作。
4、 不準公物私用及無故損壞倉庫任何物品。
5、 做到當日事、當日完,不準無故拖延時間、影響下部工作。
6、 當值人員要做到,人走燈熄、窗戶關閉、衛(wèi)生整潔、物品擺放整齊有序。
二、獎罰制度:
1、 倉庫全體:嚴格按照倉庫管理規(guī)定做好本職工作,維護和管理好各種搬運工具,加強學習,不斷提高自身素質(zhì)。
2、 倉庫員:嚴格按要求整理貨品、配貨、保證貨品區(qū)的貨品擺放整齊有序,實、卡相符,并做好標識。
a:如果在盤點中發(fā)現(xiàn)由于商品管理員的管理不當,造成實、帳嚴重不符的現(xiàn)象,將給予管理員每次罰款50元的處罰。
b:在配貨的過程中,由于保管員的不認真,發(fā)現(xiàn)有嚴重的錯款、錯碼現(xiàn)象,影響了掃描,裝箱的管理員將給予以下處罰:
1:錯碼每次罰款5元,
2:錯款每次罰款10元。
3、 統(tǒng)計文員:嚴格按照進、出倉程序制作各種單據(jù),保證制作的各種單據(jù)以及輸入電腦的數(shù)據(jù)準確無誤、資料存放整齊有序。如果在月尾的工作總結中發(fā)現(xiàn)、由于統(tǒng)計員工作的不認真仔細造成了帳務的'混亂,將給予統(tǒng)計員每次50元的處罰,在出貨的過程中如果由于統(tǒng)計員的工作不認真、單據(jù)制作上出現(xiàn)嚴重的錯款、錯碼的現(xiàn)象影響了裝包、的將給予統(tǒng)計員以下處罰:
a:錯碼每次罰款5元,
b:錯款每次罰款10元。
4、 倉庫副主管:嚴格按照工作流程及管理規(guī)定進行收、發(fā)貨品,不定時的對不正常庫存進行上報及示警。
a:如果在收貨的過程中由于工作不認真發(fā)現(xiàn)了收入庫存的貨品有錯款、錯碼的現(xiàn)象,影響了庫存的正確性、將給予每次10元的處罰。
b:或發(fā)貨的過程中由于工作不認真,貨品發(fā)出后客戶信息返回出現(xiàn)錯款、錯碼的現(xiàn)象將給予每次10元的處罰。(倉庫必須安裝全新攝像頭,可以全面清楚的看清倉庫的所有工作,如發(fā)現(xiàn)裝包前清點的數(shù)量無誤,客戶發(fā)現(xiàn)少貨,如果確認客戶少貨情況屬實,可以找快遞公司承擔。)
5、 倉庫主管:嚴格執(zhí)行公司各項管理規(guī)定,按照上級部門的工作要求,做好倉庫的整體管理工作,完善各項規(guī)章制度。不定時的抽查下屬各員工的實際工作情況,跟進貨品進、出的實際情況。如果在工作中出現(xiàn)以下情況:將給予倉庫主管以下處罰:
a:進、出貨品出現(xiàn)錯款、錯碼影響庫存的每次給予罰款10元。
b:在發(fā)貨的過程中如果出現(xiàn)貨品發(fā)出后有多發(fā)的現(xiàn)象每次給予主管罰款按成本金額的30%。
c:貨品發(fā)錯地方的現(xiàn)象每次給予罰款50元。
d:盤點結果出現(xiàn)嚴重差異的現(xiàn)象給予主管50-100的處罰。
三、獎勵
1、以月為周期如發(fā)出去的貨品數(shù)量準確無誤,將獎勵副主管10元第二月20元第三個月30元以此類推50元封頂
2、以月為周期如倉庫沒有發(fā)生重大失誤情況,發(fā)貨一切正常,盤點結果沒有差異。將給予100-200的獎勵。
3、本規(guī)定從倉庫安裝新攝像頭起實行,執(zhí)行情況將上報公司作為各人的每月及年度績效考核成績,望各位員工認真執(zhí)行。
倉庫的管理制度13
一、防火
1、所有進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。
2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材,要求擺放地點固定且容易找到,對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。
3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,必須存放在本倉庫內(nèi),滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門調(diào)換。
一旦公司出現(xiàn)火情,任何保管員都不需請示領導、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫,并認真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管,倉庫主管也必須主動檢查、維護滅火器。違反規(guī)定,每人每次罰款30元。
4、倉庫主管必須對倉庫所有干粉滅火器統(tǒng)一編號,統(tǒng)一造冊,建立“管理責任制”,明確滅火器所屬倉庫和責任人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄責任人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結果。凡需更換或維修的滅火器,必須在發(fā)現(xiàn)當天報告總經(jīng)理。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。
5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學習防火知識,對新入職保管員進行防火知識培訓,讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。
6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預防為主”的思想,特別是倉庫主管,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災隱患,督促倉庫防火措施落實。
7、一旦發(fā)生火災,首先應組織現(xiàn)場滅火,同時應報告總經(jīng)理等公司領導,必要時撥打消防隊電話119
二、防水防潮濕
1、保管員應經(jīng)常關注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患,應特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患,必須立即報告?zhèn)}庫主管,要求維修或防護。
2、每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。
3、遇到大雨或持續(xù)下雨,應保持24小時值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。
4、面粉、調(diào)料等容易潮濕物品,必須脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時,必須先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。
5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。
三、防盜
1、所有倉庫,必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也必須落鎖,嚴禁大門敞開而無人值守。每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。
2、倉庫大門鑰匙,必須專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管,嚴禁復制鑰匙,嚴禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。
3、為分清責任,成品倉庫必須嚴格按照交接班的有關規(guī)定執(zhí)行。同時,成品庫嚴格執(zhí)行<進入成品倉庫須知>之一切規(guī)定。
4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內(nèi)外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。
四、防毒害
1、所有進入倉庫人員,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫特別重要。
2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前,必須制訂詳細的操作方案和實施步驟,特別列明所用毒藥名稱、數(shù)量、毒殺時間等,并報請總經(jīng)理批準后實施。
3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。
五、防過期變質(zhì)
1、對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料、味精等,必須貫徹“先進先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù),嚴防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。
2、對于保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉庫主管應指定專人專庫保管,該保管員應每天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標,關注冷庫機器設備運行是否正常,發(fā)現(xiàn)問題立即向倉庫主管匯報解決,嚴防變質(zhì)腐敗。倉庫主管也應經(jīng)常對上述物品和存放指標抽查、過問,并立即解決有關問題。
3、成品倉庫在日常發(fā)貨時,也必須貫徹“先進先發(fā)”的發(fā)貨原則,即先入庫的.先發(fā)貨,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù),必須在成品即將到達保質(zhì)期的前兩個月以書面形式報告?zhèn)}庫主管,請求處理意見。嚴防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。
六、安全用電與節(jié)能
1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調(diào)試,所有倉庫保管員不得實施以上操作。
2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。
3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴防用電火災隱患。
4、節(jié)約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。
七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生
1、每天打掃倉庫衛(wèi)生,經(jīng)常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫尤其重要。
2、經(jīng)常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物,及時發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。
3、經(jīng)常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區(qū)管理,分類擺放,上架編號”。既要防止貨位浪費,同時注意預留消防通道。
倉庫安全管理規(guī)定
第一條倉庫管理人員應熟悉所管理物品的性能,必須掌握各種易燃,易爆品的滅火方式及滅火器,消防栓的使用方法。
第二條消防器材的位置設置明顯,易于取用,消防器材附近必須保持道路暢通,禁止堆放貨物。禁止隨意挪動消防器材。
第三條倉庫管理人員要定期檢查消防器材,發(fā)現(xiàn)損壞或失效的要及時報告,以保證消防器材處于良好的狀態(tài)。
第四條倉庫管理人員必須按規(guī)定著裝和使用各類勞動保護用品。
第五條物品堆放必須預留安全和運輸通道,通道內(nèi)禁止堆放貨物和停放運輸工具。
第六條倉庫內(nèi)禁止任何火源,特殊情況下需要動火,必須通過安保部開具動火證方可施工,屆時必須有人在現(xiàn)場監(jiān)督。
第七條倉庫內(nèi)不得有裸露的電線,所有插座必須有可靠的接地裝置。
第八條倉庫內(nèi)一律使用小于60瓦的防爆燈具,燈具損壞應及時更換,并隨時做到人離燈熄。倉庫內(nèi)不得使用加熱裝置,如電爐,電取暖器等。電梯電機間,配電房,空調(diào),去濕設備電源附近禁止堆放物品,下班后應關閉所有電源。
第九條搬運完畢,防火門應及時關閉。下班后應關閉所有門窗。
第十條所有出,入口和緊急通道必須保證暢通,相關鑰匙在緊急情況下應隨時可以取用。
第十一條倉庫內(nèi)按物品的安全要求分類堆放,嚴禁混放,混裝,禁止堆放與所保管物品無關的雜務物。
第十二條非本倉庫工作人員,未經(jīng)允許不得進入倉庫內(nèi)。
第十三條禁止機動車輛進入倉庫內(nèi),特殊情況報經(jīng)批準。
第十四條所有物品搬運要輕拿輕放,尤其是化工產(chǎn)品,禁止拖,拉,拋,滾,禁止在電閃雷擊天氣和烈日曝曬下裝卸。
第十五條化工產(chǎn)品的保管,領用應避免遺撒,一旦遺撒必須及時清除干凈。
第十六條倉庫內(nèi)貨物和垛座應堅固,不晃動碰接。
第十七條無叉車操作作證人員,禁止操作叉車。
第十八條倉庫物品發(fā)生被盜后,倉庫管理人員應及時報告并注意保護現(xiàn)場,協(xié)助進行調(diào)查處理。
倉庫的管理制度14
一、工作時間
1、上午8:30-17:00
2、中午庫房發(fā)貨必須有人值班,發(fā)貨員進行合理安排;遇到上貨和臨時著急任務,必須進行加班工作,服從安排。
二、分區(qū)管理制度:
1、大量存儲區(qū):日常出貨量大的產(chǎn)品整件存放。
2、分揀區(qū):陳列貨架上的物品和以拆散物品放置在陳列架上,以便及時補貨、取貨。
3、促銷區(qū)域或暢銷區(qū)域:將短期內(nèi)銷售數(shù)量大,因暢銷或者參加促銷活動的物品致使短期內(nèi)銷售數(shù)量大的物品放置于該區(qū)域內(nèi),提高配貨、分揀效率。
4、退貨區(qū):即將準備退貨的物品放置于專門的貨架上,便于二次檢驗,合格品進入上述三個區(qū)域,殘次品進入殘品區(qū)。
5、殘品區(qū):存放因殘次導致無法銷售的物品,及時退回成品倉庫。
6、贈品附件區(qū):按型號分類存放。
二、貨物保管制度:
1、貨物入庫驗收后,按型號、顏色堆放整齊平穩(wěn),分類清楚,做好標簽、物料卡,包裝外要保持清潔,合理按排貨位,登記好庫存表記錄。
2、貨物堆碼做到科學、標準,符合“安全第一、進出方便、節(jié)約倉容”的原則,合理規(guī)劃倉庫空間做到分區(qū)、分類、存放和管理。
3、每日發(fā)貨結束需要檢查貨物庫存,達到或是超過安全庫存(熱銷產(chǎn)品的準備5天的`銷售存量)的及時聯(lián)系主管進行補貨。
4、退貨機器檢查登記,收到退回商品,由售后負責人統(tǒng)一處理。
5、根據(jù)日銷售統(tǒng)計表進行出庫及數(shù)量。并及時填寫物料卡。
6、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。
7、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內(nèi)的任何物品,電商部人員需要到倉庫借用貨物時必須持有上級領導批準的借條,才能讓其借走。該借條保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。、
三、人員管理制度:
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查,每天下班前在關閉各種電器電源后,必須關閉電源的總閘和門窗,以確保安全。
2、非倉庫人員未經(jīng)同意不準入內(nèi),不得在倉庫內(nèi)會客,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3、對庫存產(chǎn)品安全、數(shù)量負責,如出現(xiàn)丟失或是損毀的,需要照價賠償。
倉庫的管理制度15
一、學校倉庫實行專人管理制度,負責教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
二、嚴格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫工作。入庫時要仔細檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票全都,對不能入庫的型物品,要到現(xiàn)場查看驗收,方可以辦理入庫手續(xù)。入庫時要準時登帳,手續(xù)檢驗不合格的物品不能入庫。
三、合理支配物品在倉庫內(nèi)的'存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清晰,保持倉庫干凈。倉庫管理員應對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。
四、對倉庫全部的物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃物品要按規(guī)定,放在平安牢靠的地方保管,避開發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。
五、物品出庫領用人要簽字,物資領發(fā)時,要精確核對物資名稱、數(shù)量,并準時登記入帳。
六、臨時借用的小型工具等,要建立健全借用物品臺帳,嚴格履行借用手續(xù),并準時摧收入庫,以免造成不必要的損失。
七、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一盤,做到日結月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務處提出申請,經(jīng)核查后報校領導同意,方可消帳。
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