盤點管理制度錦集15篇
在發(fā)展不斷提速的社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的盤點管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

盤點管理制度1
一、養(yǎng)護人員應經專業(yè)或崗位培訓,身體健康,視力0.9以上(含矯正視力),無辨色障礙,熟悉藥品保管和養(yǎng)護要求。
二、藥品養(yǎng)護人員應檢查在庫藥品的儲存條件,進行庫房溫濕度的監(jiān)測和管理,并重點做好夏、冬養(yǎng)護工作。
三、在庫藥品必須質量完好,數量準確,帳、貨相符。
四、藥品保管人員應根據藥品質量驗收結論合理存放藥品。
五、藥品應按規(guī)定的要求儲存,藥品與非藥品,內服藥與外用藥、易串味的.藥品與其他藥品,應分開存放。
六、庫存藥品應按批號及效期遠近依次或分開堆垛,并與墻、柱、屋頂、散熱器保持30cm的距離,與地面持10cm的距離。
七、發(fā)現藥品質量問題,及時停止使用,并報告藥監(jiān)局。
搬運和堆垛應嚴格遵守藥品外包裝圖示標志的要求,規(guī)范操作。做好防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠及防污染工作。
八、定期對庫存藥品應進行檢查,發(fā)現以下情況時,不得繼續(xù)使用。
1、藥品包裝內有異常響動貨液體滲漏。
2、外包裝出現破損、襯墊不實、封條嚴重損壞等現象。
3、包裝標識模糊不清或脫落。
4、藥品已超出有效期。
盤點管理制度2
一、目的
為加強存貨資產管理,保障存貨資產的安全性、完整性、準確性,真實地反映存貨資產的結存及管理狀況,使存貨資產的盤點更加規(guī)范化、制度化,特制定本制度。
二、適用范圍
該制度所稱“存貨”特指:倉庫庫存藥品、藥店陳列藥品。
三、職責
1、倉庫藥品:由主管倉庫負責人組織參與大盤點實施工作,對盤點中發(fā)現問題組織召開盤點總結工作會議,進行盤點獎罰;
2、藥店藥品:由銷售業(yè)務部負責組織參與大盤點實施工作,對盤點中發(fā)現問題組織召開盤點總結工作會議,進行盤點獎罰;
3、財務部:負責對大盤點過程全程監(jiān)盤,對盤點計算結果盈虧調整審核;并對盤盈、盤虧藥品做出處理意見,進行有關的帳物處理;每月對自行盤點進行抽查,并將抽查結果上報總經理審批,實存數與計算機結存數對照,短少由藥店自行承擔。
4、總經理:負責盤點盈虧處理的審批工作;
5、存貨保管部門:負責本部門初盤工作。
6、各職責人員必須對本職責負責,盤點工作結束,在盤點表上簽字確認盤點結果真實。
四、盤點時間
1、藥店盤點分為自盤和大盤點(公司組織實施的季度盤點)①每月進行一次自盤(小范圍盤點),由藥店員工自行進行盤點工作,藥店員工將店存數與計算機實存數對照,發(fā)現差異及時處理;
、诿總季度的最后一個月月底進行一次大盤點(初盤、監(jiān)盤、復盤),大盤點具體時間具體安排。
2、倉庫盤點:半年進行一次,即年中、年末最后一個月的`最后一天。
3、若要變更時間,必須征得財務主管會計(核對時點數據的要求)同意方可。
4、財務部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。
五、盤點方式、方法
1、盤點方式:動態(tài)盤點(不停工或不關店)與靜態(tài)盤點(即停工或關店)相結合;定期盤點與不定期盤點相結合;自盤與大盤、抽盤相結合。
2、盤點方法:全面盤點(大盤點)和抽查盤點(自盤)相結合。
3、每月定期盤點采取動態(tài)盤點,以自盤為主、抽盤為輔的方式進行。自盤盤點時間由藥店根據實際情況確定;抽盤由財務部決定。
月盤點流程,藥店每月進行月盤點可以及時發(fā)現工作流程中的各個環(huán)節(jié)漏洞及差錯,采取相應的措施加以糾正,以減少藥店的損失;財務部不定期抽查盤點的賬貨相符情況;藥店計算存貨公式=上月結存+當月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷售
每月藥店要同財務部對賬,核對進貨額、銷售額、調價額做到賬賬相符,以保證盤點結果的真實。
4、每季度大盤點采取靜態(tài)盤點,以業(yè)務部負責組織實施盤點。
5、對倉庫不定期的盤點采取動態(tài)盤點、抽盤的方式進行,其盤點方法由財務部確定;年中、年末的定期盤點由主管倉庫負責人組織實施。
六、盤點程序
1、盤點前準備工作:
倉庫定期盤點由主管倉庫負責人擬定《盤點實施計劃》上報經理審批,并負責召集相關人員召開盤點工作協調會,并按擬定的《盤點計劃表》組織實施;
2、各相關部門接到《盤點計劃表》后次日內組織召開部門內部盤點會議,做好各項盤點前準備工作;
3、與倉庫藥品、藥店藥品相關的所有賬目處理應在盤點日前一天完成;
4、存貨盤點前各部門應進行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨;
5、季度、年中、年終大盤點前要求各部門按照計劃安排盤點小組,至少分為兩組,一個初盤組,一個復盤組,分組實施初盤、復盤,分小組必須兩人以上。
6、《盤點計劃表》包括:盤點時間、參盤人員、分組情況、分組負責人等;
7、主管倉庫或業(yè)務部負責人指定人員打印《盤點表》,盤點表包括:藥品名稱、規(guī)格等,但不得打印結存數量。
七、實盤
1、主管倉庫或業(yè)務部負責人將打印《盤點表》分發(fā)給小組盤點人員,分段或分區(qū)開始盤點;
3、每組盤點人員按照存貨擺放順序依次計數填寫盤點表的實盤數;各組將自己區(qū)域內藥品盤完后,再各組交替復盤;
4、確認盤點結果無誤,盤點人員在《盤點表》上簽名后交業(yè)務部在時空軟件“盤點管理”錄入實盤數,計算盤點結果;并將盤點結果交財務部。
八、盤點處理
1、財務接到盤點結果表,審核再次核對確認盤點結果后,編制編制《盤點盈虧報告》,報總經理審批做賬務處理;
2、主管倉庫負責人對盤點結果和存貨管理中存在問題進行總結會議,進行盤點獎罰;
3、由業(yè)務部對盤點中發(fā)現問題組織召開盤點總結工作會議,進行盤點獎罰;
4、倉庫盤點短少除去意外事故造成外,其短少數量按照含稅批發(fā)價由保管賠償,責任不清由倉庫全體共同賠償。;
5、藥店短少除去意外事故造成外,盤點損失由責任人按含稅零售價賠償,責任不清由店員全體共同賠償。
九、經總經理批準日執(zhí)行
盤點管理制度3
一、總則
。ā榱思訌妼敬尕浀墓芾砗涂刂,保證存貨的安全完整,提高存貨運營效率,保證合理確認存貨價值,防止并及時發(fā)現和糾正存貨業(yè)務中的各種差錯和舞弊,根據國家有關法律法規(guī)和《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,制定本制度。
。ǘ┍局贫人Q存貨,是指公司在日;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料,主要包括毛料倉庫的各類原材料、展廳內的衣服產成品、辦公用品等。
。ㄈ⿴齑嫖镔Y內部控制中的不相容職務應當分離,其中包括:
。1)實物的驗收保管與采購應分離;
。2)審批發(fā)料的計劃員與存貨保管員相分離;
。3)存貨盤點應由會計、出納及倉管等人員共同進行;
。4)若某職位空缺或相關人員臨時外出,應指定替代人員或臨時人員負責,避免暫時的職務重疊。
二、崗位分工與授權
。ㄒ唬┞氊煼止。
。1)倉庫管理員負責辦理物資的驗收入庫、存儲保管和物資出庫業(yè)務,審核相關表單并及時于次日的上午10點前遞交到財務部,倉庫管理員必須妥善保管所有存貨收發(fā)憑證并裝訂成冊,定期盤點庫存物資,保證庫存物資達到帳證相符、帳實相符、帳帳相符;
。2)財務部負責存貨進倉與出倉的核算業(yè)務及對相關存貨管理的監(jiān)督,及時把倉庫管理員提交的進倉單、出倉單核對并錄入ERP系統;
。3)采購部負責外購品入庫業(yè)務指令的下達、起始表單的填制和報賬、付款事宜;
。4)質量控制處(可修改)負責相關物資出入庫的質量檢測事宜。
。ǘ└鞑块T領用與本部門職責相關的消耗性庫存物資需由本部門負責人簽字批準,領用與本部門職責無關的庫存物資或達到固定資產標準的設備(如風扇、座椅、電腦等)需要在人事部進行登記,由人事部門負責人簽字審核后由分管領導簽字批準,才有權批準領用該庫存物資。
。ㄈ⿴齑嫖镔Y的盤盈、盤虧的處理決定權由公司倉儲部門與財務部門行使,并報公司負責物資管理的分管領導和財務主管、總經理審核批準。庫存物資的變質老化、報廢毀損的處理決定權由公司倉管部、財務部及采購行使,并報公司負責物資管理的領導和財務主管、總經理審核批準,根據相關法規(guī)制度的規(guī)定作出處理決定并進行會計核算。
三、請購、采購、驗收與保管
。ㄒ唬┕镜脑牧险堎彶少彉I(yè)務的執(zhí)行,由采購部根據銷售部下達的原料需求計劃進行采購。對于原材料的采購需申請人填寫《采購申請表》經部門負責人、分管領導、銷售主管及總經理的批準。倉儲處、采購部分別對入庫原材及產品的數量、質量、技術規(guī)格等方面進行檢查與驗收,保證存貨符合采購要求。
。ǘ┩赓徳牧向炇蘸,由倉庫管理員填寫“收貨單”,經檢驗合格的原料,倉管員方可辦理入庫手續(xù)。對供應商錯發(fā)、少發(fā)或不合格原材料,倉管部應及時通知采購部予以退貨或補貨。
。ㄈ⿲τ谌霂煺箯d的成衣產成品,由銷售部生產跟單對其進行檢驗并予以標識,只有檢驗合格的產成品,倉管部才可以作為存貨辦理入庫相關手續(xù)。
(四)倉管部必須定期對毛料倉庫的存貨進行檢查,加強存貨的日常保管工作。
。1)倉庫應按材料名稱及規(guī)格型號一物一卡準確標識,存卡應逐筆登記材料的收、發(fā)、存,各項內容應填寫齊全、準確。
。2)上架保管的材料,應做到分門別類按行次-層次-位置排序擺放,標志明顯,易于存取和保管。
。3)同種牌號的庫位應集中設置,每一個貨架托盤物料只能堆放一個品種,不得混堆;
。4)每一貨架中的每種物料必須在貨架標識牌上注明牌號、批號及數量;
。5)當不同批號的物料在同一墊倉板上存放且每個品種批量1kg以下的物料,可集中放置,但要正立放置,并標識清楚、不得混雜;
。6)物資存放,進出環(huán)節(jié)注意防止?jié)B、漏、變質等浪費行為,并保持材料倉庫現場整潔整齊;
。7)物料如有破損、殘缺、變形或物品分解變質等情況,應立即進行安全處理消除事故隱患,材料倉庫不能自行處理的應立即報告公司領導;
。8)經常巡視材料倉庫物資,注意防潮、防變質等防護措施,發(fā)現問題及時向有關部門報告;
。9)為保證材料物資的安全,材料倉庫人員應注意防火、防盜,并掌握基本消防知識,嚴禁有火險隱患存在,如明火、吸煙、非法用電,燒焊維修火花等,由本倉儲處經理定時安排檢查消防器材設施;
。10)倉管員每日下班前應認真檢查,確認無人滯留材料倉庫后,關好水源、電源、門窗,方可離開,以確保材料倉庫材料物資安全;
。11)發(fā)料時,根據先進先出的原則發(fā)料,先到先發(fā),應先集中發(fā)同一批次的物料,發(fā)完后再發(fā)另一批次的物料;發(fā)貨時,同一生產批號所需原材料集中發(fā)出,集中放置。
。ㄎ澹┤耸虏、銷售部、設計部對展廳的產生品成衣的共同進行管理。
(1)展廳內所有成衣的數量由人事部負責登記進倉及出倉,定期每月進行盤點登記并錄入電腦系統。
。2)保持展廳的整潔,展廳會議桌上的衣服及其他物品要及時清走,紙箱或其他不允許放進展廳的物品放在展廳不能超過兩個工作日;
。3)展廳擺設由銷售部、設計部同事一起整理,清潔由阿姨打掃;
。4)只有設計部及銷售部人員可以使用展廳內的衣服,在使用衣服時應及時放回相應的位置,如需拿出展廳的,必須到人事部前臺處登記,遇周六日或晚上前臺沒人的情況,使用人應先做好登記,上班的時間再到前臺補錄登記。人事部前臺負責登記,并核對架子上的衣服數量是否一致,如有外拿不登記與數量不一致的,由銷售部和人事部負責人共同協商處理;
。5)成衣產成品有新款放進展廳的,需統一到人事部前臺出處登記,如未登記,造成衣服雜亂或不見的,由銷售部或設計部負責人自行處理。
。6)展廳開放時間為正常上班時間,由人事部前臺打開,如晚上需使用展廳必須提前跟人事部前臺溝通,前臺可安排倉庫管理員關門,如周六日要使用的,可告知倉庫管理員。
(六)倉管部及人事部必須對入庫的存貨(毛料及產成品衣服)建立存貨明細賬,詳細登記存貨類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數量、計量單位等內容,并定期與財務管理部就存貨品種、數量、金額等進行核對。
(七)入庫記錄不得隨意修改。如確需修改入庫記錄,必須經部門經理及相關部門的批準。
(八)對于已售商品退貨的入庫,倉管處應根據生產部填寫的“退料單”辦理入庫手續(xù),視乎退的毛料的'數量來決定是否進行廢毛處理。
(九)入倉庫人員均須經過倉管員的同意,并經過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫內吸煙。
四、領用與發(fā)出
。ㄒ唬┥a部領用材料,應當持有生產部門及其他相關部門核準的領料單。
倉管員需憑經批準的領料單,核對物資數量、品名、規(guī)格后發(fā)料。如實行限額領料,對超出領料限額的,應當經過相關部門和領導的特別授權。生產部需確認倉管人員填制的“發(fā)料單”無誤后,才能把毛料領出倉庫。
。ǘ┰履a部已領用但尚未耗用完的物資(包括殘余料),應及時退回倉庫,如果是下批生產仍要用的物資,其物資實體可不退回倉庫。
五、存貨的核算
。ㄒ唬┴攧展芾聿吭O置ERP系統和Excel表格對物資進行登記,各存貨倉庫設置數量、金額的存貨明細賬,并按照存貨的品名、規(guī)格反映入庫、發(fā)出和結存情況。
。ǘ┴攧展芾聿康拇尕浐怂闳藛T每月對倉庫存貨收、發(fā)、存進行稽核,并與總賬核對,對存貨系統和總賬系統差異要查明原因,及時調整。
六、盤點與處置
。ㄒ唬﹤}管部、財務部、采購部、銷售部、人事部組成盤存小組,定期和不定期對存貨的毛料倉庫和展廳進行盤點,盤點方式為抽盤和全盤。定期盤點分為月度盤點、半年度盤點和年度盤點。月度盤點采用抽盤方式,半年度和年度盤點采用全盤方式。月度抽盤的存貨數量不低于總量的60%。
對用量或金額較大、領用次數頻繁的存貨應每月盤點一次。
。ǘ┰露缺P點時間為每月1日上午9:00,半年盤點時間為7月1日上午9:00,年度盤點時間為元月1日上午9:00。
。ㄈ﹤}管部必須制定詳細的盤點計劃,合理安排人員,對月度盤點可分原料和成品二組進行抽盤并固定小組成員,半年度和年度盤點可由相關參與盤存部門抽調人員分多組進行,每一盤存小組每個部門必須保證有一人參與,對月度、半年度及年度盤點須確定盤存小組組長負責本組的盤存工作。
。ㄋ模﹤}儲處應充分做好盤存前準備工作,具體盤存要求如下:
。1)將盤存工作所需用具和“庫存盤點表”預先準備妥當。
。2)倉庫內物料應分別擺放,實施區(qū)分并標識。
。3)存貨應有序擺放,應力求整齊、集中、分類,并置標識牌。
。4)盤存期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的存貨,應另行分別存放,并予以標示。
。5)盤存期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料。生產部盤存期間所需用料的領料應提前進行,材料可不移動,但必須標示出。
。ㄎ澹┧斜P存數據必須進行現場盤點,不得以猜想數據、偽造數據記錄于盤存表中。盤存數據若需修改,均須經盤存人員簽字方能生效。
所有參加盤存工作的人員,盤存當日一律禁止休假,并須依時間提早到達指定的工作地點向盤存小組組長報到,接受工作安排。如有特殊情況,須由部門負責人請示盤存小組組長,并指定代理人,否則以曠工論處。若有事確需離開,應經盤存小組組長的同意后方可離開,各有關人員不得擅自離開。
七、檢查與監(jiān)督
。ㄒ唬┕竟芾韺硬欢ㄆ趯Υ尕浌芾砬闆r進行專項檢查,也可結合財務檢查、審計等工作進行。
。ǘ┐尕泝炔靠刂票O(jiān)督檢查的內容主要包括:
。1)存貨業(yè)務相關崗位及人員的設置情況。重點檢查是否存在不相容職務混崗的現象。
。2)存貨業(yè)務授權批準的執(zhí)行情況。重點檢查授權批準手續(xù)是否健全,是否存在越權審批行為。
。3)存貨收發(fā)、保管的執(zhí)行情況。重點檢查存貨取得是否真實、合理,存貨驗收手續(xù)是否健全,存貨保管的崗位責任制是否落實,存貨清查、盤點是否及時、正確。
。4)存貨處置的執(zhí)行情況。重點檢查存貨處置是否經過授權批準,處置方式是否合理。
。5)存貨會計核算的執(zhí)行情況。重點檢查存貨記錄是否真實、完整、及時。對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現的存貨內部控制中的薄弱環(huán)節(jié),負責監(jiān)督檢查的部門應當告知倉管部,倉管部應當及時查明原因,采取措施加以糾正和完善。
。ㄈ┍O(jiān)督檢查部門應當按照內部管理權限向上級有關部門報告存貨內部控制監(jiān)督檢查情況和有關部門的整改情況。
八、附則。
本制度經審議批準,并發(fā)布后生效,修改時亦同,本制度解釋權歸財務部和總經理辦。
盤點管理制度4
為保證存貨及財產盤點工作的正確性、準確性和時效性,以切實加強管理人員的責任心,確保公司財產完整無損,特制定本管理方法。
第一條 財產盤點范圍:固定資產、工程材料、低值易耗品、開發(fā)產品、出租開發(fā)產品、周轉房、現金、銀行存款等。
第二條 盤點前準備:盤點前,根據現有的資產臺帳,填寫盤點表中盤點資產的名稱、數量/單位、存放地點、保管人。
第三條固定資產的清查:固定資產的清查工作擬在每年十二月進行,由財務部、辦公室會同使用部門組成資產清查小組,按照固定資產卡片、臺賬,進行實地盤查,對固定資產的`性能、存放地點,附屬設備的完整性作記錄。
第四條 存貨的清查:
1、低值易耗品由辦公室建立臺賬,每月末將購入、領用、庫存情況匯總交與財務部。由財務部和辦公室在年終進行實地盤點。
2、商品房應由營銷部按類別、區(qū)(攤位)號設置明細賬進行明細核算,并建立”出租產品卡片”,詳細登記出租房的坐落地點、結構、層數、面積、租金單價等情況。
3、材料由物資部和財務部定期進行清查。
4、提供給物業(yè)公司的備品、備件由物管部和財務部定期進行清查。
第五條 盤點情況處理:盤點結束后,將各分項盤點表匯總裝訂成冊,作為下一次盤點的基礎表,并進行書面總結,財務部編制盤點匯報。盤點匯報由盤點部門經理、財務部經理確認簽字后,上報分管副總、總經理,領導審批后,和盤點表一同在總辦存檔備查。
盤點管理制度5
簽發(fā)人:
1.目的
制定合理的盤點作業(yè)管理辦法,以確保公司庫存物料盤點的正確性,達到倉庫物料有效管理和公司財產有效管理的目的。
2盤點范圍
2.1分揀庫: 汽車零部件需分進口、國產、三廂、兩廂(特殊情況);
2.2焊裝庫:汽車零部件需分進口、國產、三廂、兩廂;
2.3總裝庫:汽車零部件需分進口、國產;
2.4涂裝庫:涂裝車間輔料;
2.5五金庫:勞保用品、五金工具、各車間耗材、輔料、備件、備品;
2.6不合格品庫:總裝、焊裝零部件、汽車零部件分進口、國產、三廂、兩廂、下線零部件及各種狀態(tài);
2.7顏色件:汽車零部件需分進口、國產;
2.8標準件:汽車零部件需分進口、國產。
3.職責
物流室:負責組織、實施倉庫盤點作業(yè)、最終盤點數據的查核,校正,盤點總結。
財務部:負責稽核倉庫盤點作業(yè)數據,以反饋其正確性。
4.盤點方式
4.1定期盤點
1)每月27日盤點;
月末盤點由倉庫負責組織,信息員負責稽核;
2)年終盤點;
倉庫每年進行一至二次大盤點或公司通知,年終盤點由倉庫負責實施,公司組織人員核對,財務稽核;
4.2不定期盤點
1)不定期盤點由倉庫自行根據需要進行安排,且可靈活調整;
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4.3盤點方法及注意事項
1)盤點采用實盤實點方式,禁止目測數量、估計數量,特殊零部件除外(標準件可用稱量方式);
2)盤點方式采用分區(qū)域、分小組、地毯式盤點,先初盤后復盤的順序進行盤點 ;
3)盤點前注意物料的整理、擺放,需要對物料進行標識、分區(qū),盤點后保持原來的擺放順序,以待復盤合格;
4) 所負責區(qū)域內物料需要全部盤點完畢并按要求做相應記錄;
5)盤點過程中注意盤點標簽保管工作,避免丟失;
6)盤點過程中注意保管好“盤點表”,做編號,避免遺失,并嚴格按盤存表格認真填寫。
4.4盤點計劃
1)盤點計劃書
開始準備盤點一周前需要編制好“盤點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務凍結時間、初盤時間、復盤時間、人員安排及分工、相關部門配合及注意事項做詳細計劃。
2)時間安排
a.初盤時間:確定初步的盤點結果數據;初盤時間計劃在一至二天內完成;
b.復盤時間:驗證初盤結果數據的準確性;復盤時間根據情況安排;
c.查核時間:驗證初盤、復盤數據的正確性;查核時間安排在初盤、復盤過程中或復盤完成后由指定人員操作;
d.稽核時間:稽核初盤、復盤的'盤點數據,發(fā)現問題,指正錯誤;
稽核時間根據稽核人員的安排而定,在初盤、復盤的過程中或結束后都
可以進行,一般在復盤結束后進行;
e.盤點開始時間和盤點計劃共用時間根據當月銷售情況、工作任務情況來確定,總體原則是保證盤點質量和不嚴重影響正常生產工作任務。
4.5人員安排
1)人員分工
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a.初盤人:負責盤點過程中物料的確認和點數、正確記錄盤點表,將盤點數據記錄在“盤點數量”一欄;
b.復查人:初盤完成后,由復盤人負責對初盤人負責區(qū)域內的物料進行復盤,將正確結果記錄在“復盤數量”一欄;
c.查核人:復盤完成后由查核人負責對賬物由異常數量進行查核,將查核數量記錄在“核對”一欄中;
d.稽核人:在盤點過程中或盤點結束后,由總經理和財務部及其他
部門指派的稽核人、和倉庫負責人負責對盤點過程予以監(jiān)督、盤點物料數量、或稽核已盤點的物料數量;
e.數據錄入人:負責盤點查核后的盤點數據錄入電子檔的“盤點表”中;
f.根據以上人員分工設置、倉庫需要對盤點區(qū)域進行分析進行人員
責任安排。
2)盤點統計要求
a.各小組統計負責人根據盤點標簽負責準確統計,確保準確無誤;
b.對盤點標簽原件負責保存完整;
c.做好盤點數據統一匯總,編制盤點盈虧表,并分析盤盈虧分析;
d.根據實盤數分析后進行數據調整(賬面數與實盤數調整平衡)。
3)相關部門配合事項
a.盤點前一周發(fā)“倉庫盤點計劃“通知相關部門,并抄送總經理,說明相關盤點事宜;倉庫盤點期間禁止物料出入庫;
b.盤點三天前要求采購部盡量要求供應商或檔口將貨物提前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務,避免影響正常發(fā)貨;
c.盤點三天前通知質量部,要求其在盤點前4小時完成檢驗任務,以便倉庫及時完成物料入庫任務;
d.盤點前和有關領導溝通好,預計什么時間將最終盤點數據給到,由其安排對數據進行庫存調整工作。
4.6物資準備
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1)盤點前需要準備A4夾板、筆、小刀、透明膠帶、盤點卡、盤點表等;
2)盤點工作準備
a.盤點一周前開始追回借料,在盤點前一天將借料全部追回,未追回的要求其補相關單據;因時間關系未追回也未補單據的,借料數量作為庫存盤點,并在盤點表上注明,借料單作為依據;
b.盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點;
c.將倉庫所有物料進行整理整頓標示,所有物料外箱上都要求有相應到貨數量、儲位標示。同一儲位物料不能放超過2米遠的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。
d.盤點前倉庫帳務需要全部處理完畢;
e.帳務處理完畢后需要制作“倉庫盤點表”,表的格式請參照附件一;并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應財務人員(有單項金額);
f.在盤點計劃時間只有一天的情況下,需要組織人員先對庫存物料進行初盤。
4.7盤點會議及培訓
1)倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進行盤點作業(yè)培訓,包括盤點作業(yè)流程培訓、上次盤點錯誤經驗、盤點中需要注意事項等;
2)倉庫盤點前需要組織相關參加人員召開會議,以便落實盤點各項事宜,包括盤點人員及分工安排、異常事項如何處理、時間安排等;
3)盤點前根據需要進行“模擬盤點”,模擬盤點的主要目的是讓所有參加盤點的人員了解和掌握盤點的操作流程和細節(jié),避免出現錯誤。
4.8盤點工作獎懲
1) 在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;
2)盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗;復盤人不按要求對初盤異常數據進行復盤,“偷工減料”;不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領導批準);
3)對在盤點過程中表現特別優(yōu)異和特別差的人員做相應考核;
4)倉庫根據最終“盤點差異表”數據及原因對相關責任人進行考核。
泰安青年汽車有限公司
4.9盤點總結及報告
1)根據盤點期間的各種情況進行總結,尤其對盤點差異原因進行總結,寫成“盤點總結及報告“;發(fā)送分線領導審核,抄送財務部;
2)盤點總結報告需要對以下項目進行說明:
本次盤點結果、初盤情況、復盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等。
4.10盤點統計表
盤點管理制度6
第一條目的
為確保ERP系統商品數據與實物數據一致,及時發(fā)現管理漏洞,有效控制商品損耗,保障公司資產的安全和完整,提高門店運營效率,特制定本管理規(guī)定。
第二條適用范圍
本制度適用于xx區(qū)域下屬各門店及xx號倉。
第三條盤點類型
盤點分為全場盤點、抽盤及零星盤點三種。
第四條盤點周期
全場盤點每季度末進行一次,抽盤和零星盤點視情況隨時進行。
第五條盤點組織
盤點由區(qū)域營運管理部統一組織,區(qū)域財務部、理貨部、集團信息技術部及門店相關人員協助進行。門店經理或第一負責人是本單位的第一盤點責任人,門店財務主管為第二盤點責任人。全場盤點原則上須安排在非營業(yè)時間段進行;抽盤和零星盤點可隨時安排。
區(qū)域財務、門店、理貨等部門,以及集團信息技術部可根據其監(jiān)控結果或運作需求,向區(qū)域營運管理部申請各類型盤點。運營管理部視情況決定是否盤點、如何盤點及制定盤點計劃。各門店不得擅自安排任何盤點或延長計劃規(guī)定的盤點時間。
第六條盤點流程
1、盤點開始前,由門店經理組織清理所有異常單據,刪除廢棄的盤點表,并做好相關準備工作。門店經理召集盤點人員(文員、導購員、理貨員、倉管、財務人員及門店指定的盤點操作人)開會,講解盤點注意事項,安排盤點工作。
2、門店盤點操作人根據盤點要求提前制作初盤表并打印出來。在盤點開始前由經理安排將盤點表分發(fā)給參加盤點的相關人員并作記錄。盤點開始前一刻由盤點操作人凍結被盤商品,同時禁止任何進出貨過帳和實物移動。盤點必須堅持以實物為準的原則,盤點過程中禁止查對SAP系統庫存。盤點當天禁止列表新商品到商場和新列表商品進貨。
3、參盤人員按分工對商品進行初盤,區(qū)域營運管理部和財務部人員對盤點過程進行巡回監(jiān)督。
4、初盤完畢,由盤點操作人負責回收初盤表,并核對初盤表發(fā)放記錄。核對無誤后,由盤點操作人或其指定的門店理貨或倉管人員對初盤結果進行錄入并復核。盤點操作人負責并表和上傳數據。
5、盤點操作人在系統生成復盤結果后,負責制表、打印、分發(fā)和記錄。
6、復盤由門店盤點人員和門店財務人員共同進行。復盤數據的錄入和更改由門店財務人員操作。所有與初盤結果不同而需修改的數據,必須經財務人員現場核實復盤數據與實物數據相一致,方可更改。運營管理部或門店財務人員有權根據當次盤點狀況決定是否追加抽盤檢驗。運營管理部有權根據盤點狀況決定當次盤點是否有效。
7、門店財務人員負責回收復盤表,核對分發(fā)記錄,錄入復盤結果并生成差異表。此差異表一式三份,經門店經理和財務負責人在此差異表上簽字確認后,一份留門店,一份交財務,一份交運營管理部,另將此表電子文檔提交運營管理部。隨后,門店財務人員做盤點過帳。盤點后兩日內,門店財務人員應制作按供應商、代購銷匯總的'差異表,交由門店經理、財務主管和區(qū)域總經理加簽確認后,用作記帳憑證。盤點結束后,由門店經理收存所有初盤表、復盤表和差異表,保存期為一個盤點周期。
8、在每個盤點周期內,區(qū)域運營管理部視需要每月對各門店安排數次抽盤。抽盤采取不定期、不預告盤點范圍、即到、即凍結、即打表、即盤、即處理的小批量巡回抽盤的方法。參加抽盤的人員由運營管理部臨時從區(qū)域財務部、理貨部門和集團信息技術部抽人組成,門店相關人員必須密切配合。
9、零星盤點是為及時糾正盤點錯誤、確認異常數據及其他經營臨時需求而設置的。
第七條自用品盤點
未進系統的自用品由門店文員負責盤點登記,門店財務人員復核,并報門店經理簽字確認,每季度末盤點一次。
第八條盤點結果處理
由營運管理部和財務部依照《商品損耗管理(試行)辦法》和《關于SAP違規(guī)操作的處罰(試行)辦法》中的相關規(guī)定對盤點結果進行認定和處理。
抽盤、零星盤點的結果當月單獨處理,不并入每季度的全盤結果。
因門店準備不足或實施不力而造成盤點無效,將視具體情節(jié)給予門店第一盤點負責人和第二盤點負責人經濟處罰,罰款額為其當月總收入的10%~30%。
第九條附則
。ㄒ唬┍局贫茸灶C布之日起正式施行,此前與本辦法相抵觸的規(guī)定、辦法同時廢止。
。ǘ┲贫鹊慕忉寵鄬儆趨^(qū)域營運管理部。
盤點管理制度7
為了提高工作效率,降低工作失誤和差錯,增強員工全員效率意識,控制食堂費用的合理支出,對學校倉庫物品領用作以下規(guī)定:
1、 食堂工作人員根據工作需要需要領用相關物品的,需經本小組組長同意后方可提出申請,辦理好相應領用手續(xù)后由各組組長統一領取。
2、 食堂倉庫各類貨物進出庫必須嚴格按照程序進行,并進行詳細的記錄備查,嚴禁先出貨后補辦手續(xù),嚴禁“白條”發(fā)貨,如遇特殊緊急情況需要經相關領導同意后可先行領用,并在兩天內補辦手續(xù),但補辦手續(xù)時需填寫特殊情況登記單并經分管領導確認。
3、 無領料單不發(fā)貨
4、 領料單未經批準不發(fā)貨。
5、 領料單和所需申請領用的'物品不符,不發(fā)貨。
6、 領料單必須字跡清楚,不準涂改,按照各項要求填寫。
7、 領料單上,必須經本小組組長和食堂主管簽字后才有效,否則倉庫管理員應拒絕原材料出庫。
8、 辦公用品及相關易耗品根據實際情況由食堂統一發(fā)放,非正常損耗由員工自行負責。
9、 員工工作用具因質量等原因需提前更換的需“以舊換新”。
10、 各部門需在規(guī)定時段領用。
盤點管理制度8
1、目的
為求倉庫存貨及財產保管的正確性、安全性以及庫存數字的準確性。促使倉庫管理事務處理有章可循,進一步加強管理人員的責任,并達到財產管理的目的,特制定本制度。
2、管理范圍
2.1原材料:按性質分類,例如化工類、纖維類、木材類、塑料類、鋼材類、工具類、輪子類、軸承類等不同類別。
2.2產成品:按不同客戶、不同類別、不同質量分類。
2.3模具:按不同類別分類。
3、貨物入庫、存放及領料
3.1存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,設置存貨卡。
3.2按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點。
3.3各項存貨卡或者財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
3.4按照入庫的品名、規(guī)格、型號驗收實際重量,會同質檢部門驗收貨物質量。
3.5對不合格的貨物停止入庫并向上級報告,等候上級指令處理。
3.6按照領料單的品名、規(guī)格、型號、數量準確發(fā)放貨物。
3.7各項財務賬冊應于當日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,將尚未入賬的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等于次日上午上班前登記完成。
4、報告制度
每月向上級部門報告原料、成品、模具進、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時及時將庫存量通知生產部門、項目部及財務部,以便及時實施采購。
5、盤點制度
存貨的盤點,以當月最末一日實施為原則。
5.1按月盤點:由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進行。
5.2年中、年終盤點
5.2.1存貨:由部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
5.2.2物資:由部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
5.3檢查:由財務部門照會其倉庫主管后,做存貨隨機抽樣盤點。
5.4特定的不定期抽點的盤點工作,亦設置盤點人、會點人、抽點人,其職責與年中(終)盤點同。
6、賬載錯誤處理
6.1賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應呈財務經理議處。
6.2賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律由直接主管簽報財務經理議處。
7、賠償處理
財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經理議處或賠償相同的金額:
。ㄒ唬⿲λ9艿呢斘镉斜I賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
。ǘ⿲λ9艿呢斘镂唇泩鬁识米砸妻D、撥借或損壞不報告者:
。ㄈ┪幢M保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
8、崗位責任
(一)倉庫主管崗位職責
1)倉庫主管是公司重要的崗位之一。主要負責對公司的材料倉、成品倉進行組織管理,并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進行組織管理。
2)輔導、組織、授權倉管員開展工作。按照公司的***策和規(guī)章制度嚴格要求倉管員,并對倉管員進行考核,督導各倉庫財產物資的安全流動。
3)管理倉管員的內容必須包括:按要求檢驗入庫材料或產品,按各種計量標準計量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現有問題的材料或產品入庫應要求入庫人改正并及時向上級報告。
4)監(jiān)督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實物必須相符,在工作流程上輔導和培訓倉管員。
5)檢查倉庫5S工作的情況。
6)對倉庫作業(yè)流程、崗位責任、規(guī)則制度的編制提出意見。
7)組織按月定期的盤點工作,及時向相關部門提交盤點結果。
8)對倉庫物料存量實行ABC分類法,設定庫存量的高低限制,定期檢查實物存量與高低限的差距情況。
。ǘ┰蟼}倉管員崗位職責
1)在倉庫主管的領導下開展工作。遵守公司的各項制度,按照倉庫領料制度執(zhí)行領料手續(xù)。
2)監(jiān)督搬運工工作,制止野蠻裝卸。
3)負責原料倉安全保管。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數量,填寫有關入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。
5)倉庫按照5S要求進行管理,報表管理、文件數據管理。
6)原料倉領料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。
7)檢查入庫的原料品名、規(guī)格、型號、數量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對辦,有沒有劣質材料、并及時通知質檢員檢驗質量,對不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫,并及時向倉庫主管反映情況。
8)做好原料的狀態(tài)標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。
9)發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與生產部門或者物料需求部門之間的溝通。
10)及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現問題及時解決。隨時留意物品質量、有效期限,如有問題及時向倉庫主管反映。
11)監(jiān)控物品庫存數量,負責向上級遞交需要補貨的原料,做到及時、準確。
12)在非當班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。
13)每月定期盤點,按時上報相關表冊。
14)服從工作安排,完成上級交給的.各項臨時任務。
。ㄈ┏善穫}倉管員崗位職責
1)在倉庫主管領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針***策和各項規(guī)章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫管理辦法。
2)督導搬運工工作,制止野蠻裝卸。
3)負責本倉庫安全生產,有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負責本倉庫保密管理、5S推行、資產管理、文件數據管理。
5)負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數量,填寫有關單據、賬卡,保證賬物相符。
6)每天早上將庫存數上報倉庫主管。
7)對進出倉產品的數量負總責。
8)成品進倉時,檢查產品的完好性。對污漬、破損的產品停止入庫、并及時向倉庫主管反映。
9)加強與各有關部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時。
10)及時整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。
11)成品庫存數量異常應及時通知專案部門。
12)在非當班時間,有需要時,須回廠發(fā)貨。
13)每日做好出入庫的記賬工作。每月定期盤點。
14)負責協調本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現問題及時上報。
15)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。
盤點管理制度9
1.目的
為了更好準確的做好倉庫原材料盤點工作,使倉庫賬實物相符,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數據,規(guī)范原材料倉庫合理的盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現作業(yè)與管理中存在的問題、體現倉庫收發(fā)員的工作績效,做出相應的措施,進而提高原材料倉庫庫存管理水平,減少損失制定此規(guī)定。
2范圍
盤點范圍:倉儲工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料。
3盤點方式
3.1定期盤點
1)日盤點
倉庫收發(fā)員須天天下班前對倉庫合格進庫的原材料
進行實物盤點。
2)月末盤點
倉庫平均每月組織一次盤點,盤點時間一般在每月26日;月末盤點由工區(qū)辦公室負責組織,財務部負責稽核;
3)年末盤點
倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間每年的12月26日(除財務另行通知)年終盤點由工區(qū)辦公室負責組織,財務部稽核;
3.不定期盤點
不定期盤點由公司自行安排,對倉庫原材料庫存情況
進行抽盤,
檢查各倉庫賬物卡相符情況。
4.盤點方法
倉庫收發(fā)員盤點須采用實盤實點方式,禁止目測數量、
估計數量;各倉庫收發(fā)員對所負責區(qū)域內原材料進行全面盤點完畢并按要求做相應具體記錄;盤點完畢后須需“倉庫盤點表〞,倉庫統計員負責抽盤,收發(fā)員需配合好統計員抽盤工作。統計員在抽盤時若發(fā)現盤點數據差異,立即對收發(fā)員的盤點數據查明原因。收發(fā)員須對統計員抽查盤點表的數據簽字確認。
5.盤點后的稽核工作
盤點完畢后,統計員對各倉庫收發(fā)員提供的庫存原材
料的`盤點數據進行分別整理盤點表;如發(fā)現差異,月盤點和年末盤點結束后有工區(qū)統計員并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應財務人員;
6.盤點工作賞罰
在盤點經過中需要本著“細心、負責、誠實〞的原則進行盤點;盤點經過中嚴禁弄虛作假,虛報數據,對在盤點經過中表現十分優(yōu)異和十分差的人員公司根據最終“盤點差異表〞數據及原因對相關責任人進行考核。
盤點管理制度10
1、由辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。
2、各種檔案的文字書寫,必須用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。
3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,均應在檔案室按有關要求借閱。
4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創(chuàng)造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經常通風。
5、檔案室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電器。
6、外單位查閱檔案時,必須持有介紹信,注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內容或范圍。
7、查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關案卷和絕密數字時,需經辦公室主任批準;查閱一般檔案資料時,檔案員需進行登記,經辦公室主任批準,方可查閱。
8、凡查閱檔案者,一般不準將檔案帶出檔案室,如需要借出時,必須經有關領導批準;查閱者必須按規(guī)定查閱,與查閱內容無關的`文字材料不準隨意翻閱、摘抄。
9、查閱檔案者要愛護案卷,不得將案卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點,嚴防污染檔案;查閱時不得吸煙;也不得將案卷轉借他人或帶回家中。
10、查檔抄錄的材料經檔案工作人員審核無誤后,簽字蓋章,否則無效。
11、借出的案卷一般不能超過七天,如延期使用,需補辦延期手續(xù)。借出或還回的案卷,必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續(xù),當面點清,如發(fā)現差錯,及時追究責任,并采取補救措施。
12、資料管理工作作為考核依據之一。
盤點管理制度11
為確保學校食品安全,保障師生健康,學校食堂倉庫保管員要按照《食品衛(wèi)生法》和《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》的要求,負責學校采購組所采購的物資的驗收、發(fā)放和保管工作。為規(guī)范管理,特制訂以下規(guī)定:
物資入庫的基本要求:保證入庫物資數量準確,質量符合要求,包裝完整無損,手續(xù)完備清楚,入庫迅速。
1.原材料入庫必須以總務處確定的供應商(已簽訂學校食品安全協議)提供的.食材辦理入庫。保管員不得隨意接收非定點供應商的食材。
2.倉庫保管員與在食材驗收時注意:
1)驗包裝上內容是否與檢驗報告內容相符;
2)驗生產日期、保質期,如果已超過保質期的決不能收;
3)驗包裝是否有廠名、廠址;
4)驗食物外觀:有無破損、污損、變形、雜物、霉變等;
5)嗅氣味,是否有異味;
6)手感,是否有異樣。
3.數量質量符合要求,倉管員進庫單上簽字,并進行入庫登記。
物資發(fā)放基本要求:熱情服務,及時迅速。
1.保管員在物資出庫時做到忙而不亂,節(jié)約時間,避免出差錯,必須提前做好物資出庫準備工作;要根據食堂用料計劃和領料規(guī)律,合理的安排出庫時間和出庫順序(確保食堂7點上班后能領到物資,幼兒園點心時間段領到點心)。
2.物資出庫要按照隨進隨出、先進先出、易壞先出的出庫原則,防止食品原料過期變質。
3.保管員要加強與食堂和采購的聯系,互通信息,緊密配合,主動為食堂服務,力求做到出庫手續(xù)簡便,及時迅速,提高效率。
4.做好物資出庫時的領貨手續(xù),領貨人簽字。
物資保管基本要求:環(huán)境整潔,物資擺放有序,防鼠防盜,帳物相符。 1.食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護良好的環(huán)境衛(wèi)生。要保持干燥、通風、整潔,防止物資因受潮而霉爛變質。
2.食堂庫房要做到隨手關門,非庫房管理人員不得任意進出。庫房內禁止存放有毒、有害物品及個人物品。
3.任何人員不私自動用庫房內的物品,保管員應提高警惕,做好防火防鼠防盜工作。
4.庫房物品應按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。在庫房內,不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農藥及個人用品。超過保質期或霉爛變質食品要及時銷毀,不得存放在庫房內。
5.科學地保管好食品原材料。必須做好倉庫的分區(qū)分類保管,貨物入庫及時,應按庫房地點、貨架順序存放物資。
6.每月終了,保管員應按照學校規(guī)定,上報本月食堂領貨匯總,報處,對倉存情況及時與采購組聯系,確保食材的正常供應。
盤點管理制度12
一、藥品不良反應系指合格藥品在正常用法用量情況下出現的與用藥目的無關的或意外的有害反應(包括副作用、毒性作用、后遺效應、過敏反應、特異性遺傳素質等)。
二、在藥品不良反應監(jiān)測和報告工作中,應堅持“保障臨床用藥安全,保證患者身體健康”的指導思想,認真負責,科學求實,填好記錄,及時上報。
三、藥品不良反應檢測報告的范圍:
l、新藥檢測期內的所有不良反應及監(jiān)測期滿后的新的、嚴重的不良反應;
2、進口藥品進口5年內發(fā)生的.所有不良反應;
3、上市5年以上的藥品,主要報告該藥品的嚴重、罕見或新的不良反應。
四、各臨床科室均要建立規(guī)范的藥品不良反應監(jiān)測記錄,實行逐級、定期報告制度。準確填寫《藥品不良反應/事件報告表》,向醫(yī)院藥品不良反應檢測負責部門報告;醫(yī)院每月30日前在定期匯總《藥品不良反應/事件報告表》,向當地食品藥品監(jiān)督管理局以及藥品不良反應檢測報告中心報告;發(fā)現新的或嚴重的藥品不良反應應于15日內報告;死亡病例須及時報告;必須時可越級報告。
五、醫(yī)院藥劑科(臨床藥學室)負責全院各臨床科室藥品不良反應報表的收集、調查、分析等工作。應將填寫完整的《藥品不良反應/事件報告表》復印存檔,并將《藥品不良反應/事件報告表》原件在15個工作日內上報上一級藥品不良反應監(jiān)督管理部門。
盤點管理制度13
為了規(guī)范店鋪財務運作,確保公司財產物資安全、規(guī)避資金、財產損失等風險,現對相關業(yè)務流程規(guī)范如下:
一、盤點規(guī)定:
1、盤點方法:定期、不定期、全盤、抽盤等
。1)不定期抽查盤點:指由財務部組織不定期的對店鋪各庫區(qū)及賣場的庫存商品進行抽盤或全面盤點。
。2)定期盤點:是根據每日或每周營業(yè)完成后進行的盤點,定期盤點要求進行的是全面盤點。
2、盤點前的準備工作:
。1)清點所有貨品數量,與電腦庫存數據初步核對;
。2)核對貨品標簽與貨品(貨品印記)是否相符;
。3)將各類票據進行分門別類的整理與清點;
(4)更新電腦數據庫;
(5)準備盤點所用的計量器具及各類銷售票據;
(6)由盤點總負責人指定人員參加盤點,盤點期間暫停進、退貨;
。7)避開銷售高峰期(周末、雙休日,節(jié)假日)。
3、盤點操作流程:
。1)由專門指定人員對柜臺珠寶首飾進行盤點,盤點時按珠寶首飾商品分類、品名、編號、單價、數量進行逐一核對,用掃描槍將標簽條碼逐個掃入盤點系統,確認系統內貨品圖片與實貨相符;
。2)全部掃描后查詢盤點差異,核對實盤數量及貨品是否與數據庫相符;
(3)根據柜臺實物盤點情況,電腦自動生成盤點結果報審表,打印并由全體盤點人員簽字確認,分送會計、商品等有關部門。(日盤、周盤由店鋪主管組織銷售人員進行;由銷售人員按實盤數量如實填寫盤點表,店鋪主管或主管要指定專人負責監(jiān)盤,盤點完成后,雙方和主管要在盤點表上簽名確認)。
4、盤點結果處理:
每次盤點完成后將制成盤點表,由相關盤點人員及監(jiān)盤人、店鋪主管簽名確認,盤點表要先與店鋪臺賬核對確定是否存在差異,如有差異要立刻找出差異原因并分析。
正確無誤的盤點表將上交財務部,由財務部相關人員負責核對賬實是否相符,如有差異,要及時跟進和找出差異原因。
對于盤虧的物品,要落實到相關責任人,要對責任人和店長等相關人員進行考核。
為了實時對店鋪的現有庫存進行監(jiān)控,要求店鋪每天要以電子郵件形式發(fā)送銷售日報表至財務部(具體看格式),由財務部相關人員核對庫存商品是否正確,從賬面上對商品進行監(jiān)控,如確有必要,財務部將派出專人至店鋪進行突擊或通知盤點形式進行實地盤點,以確保賬實相符。
二、店鋪的現金及備用金管理規(guī)定:
1、店鋪營業(yè)款(碎銀)和備用金必須分開管理,營業(yè)款(碎銀)不得挪作備用金使用,一經發(fā)現,將對相關責任人罰款?元。當天的營業(yè)額與碎銀分別獨立存放,當天營業(yè)款現金由店長清點審核獨立上鎖存放,第二天店長自己取出存款;如店長休息,營業(yè)款由組長鎖好存放,直至存錢人員(店長/銷售主任)在同事見證下,開鎖復核。要求在有監(jiān)控攝像頭下復核。
2、店鋪備用金的金額按店鋪面積大小、商場經營模式(專賣店/商場租賃柜臺)決定。商場租賃柜臺500元/月;專賣店面積小于50㎡的1000元/月,專賣店面積大于50㎡小于100㎡的1500/月。
3、備用金應用于日常店鋪開支及低值易耗品等購買,購買物品需要保留憑證及票據,并每兩個禮拜按既定報銷流程到財務部報銷一次。
4、備用金由店長保管,和費用票據單獨存放于保險箱內。
5、各店鋪要對備用金的領用、報賬等情況進行登記,合理領用備用金,登記本上要求有日期,用途、收入、支出、報賬日期或是返還日期等事項,要求經領人和批準人簽名。備用金報賬后的余額要及時進行返納,返納要求在事項完成后三天內辦理完畢(如有特殊情況應先與店鋪主管溝通,可以推遲二天辦理),備用金登記本要求專人登記保管(具體格式如附表)。每天營業(yè)終了店鋪要把當天的備用金情況上報財務人員,上報內容包括:上日余額,本日支出(詳細說明支出內容),本日收入(列明收入內容),本日余額。
6、店鋪營業(yè)款(碎銀)必須鎖入保險箱,第二天當班人員上班后應及時清點并確認是否與臺賬相符。
7、原則上店鋪的每日庫存現金金額不得超過3000元(除碎銀、備用金外),超出規(guī)定金額必須在當日下午四點前,由店長或主管如數存入公司為店鋪開設的指定銀行賬戶中,并保留存款回執(zhí)以備核查;店長或主管外出存款時必須在其他員工見證下,在存款簽出本上登記、簽名。
8、公司及店鋪任何人員都不得挪用店鋪錢款,店鋪需使用備用金支付日常開支的,100元以下有店長批復,超過100元不滿200元的由主管批復,200元以上需經經理同意后方可開支,店鋪備用金要設置專門登記本(登記本相關規(guī)定按第二條規(guī)定執(zhí)行)。未經規(guī)定的.程序請示同意,擅自挪用營業(yè)款者做貪污或盜竊公款處理,除追回贓款外,按公司財務制度管理有關規(guī)定執(zhí)行處罰,數額較大、情節(jié)嚴重的,移交司法機關處理。
三、收銀規(guī)定:
1、日常工作中要求熟練使用收銀機和POS系統,收銀時要堅持唱收、唱驗、唱找、唱付;仔細檢查貨幣真?zhèn),用視覺和觸感檢查貨幣真?zhèn)尾⒂抿炩n機正反兩面復驗;如違反操作規(guī)則,誤收假鈔的,由責任人承擔,無法分清責任人的由當班人員集體承擔;
2、在使用POS機刷卡收銀時,應嚴格按照流程操作,要求顧客輸入密碼、簽名確認,并保管好刷卡單據,于每月規(guī)定日期將POS機刷卡交易單與銷售小票、銷售報表一起交給公司財務部;由公司財務定期與POS機刷卡銀行進行對賬,以保證轉賬情況的真實性;
3、在發(fā)生POS機交易成功與否難以確認的情況時,不得發(fā)出商品或退還現金給顧客,應及時與銀行聯系,查實并確認POS機交易實際情況后,做具體處理。違反操作流程,造成損失的,一律由責任人承擔損失;
4、營業(yè)結束時,營業(yè)員按銷售憑證第二聯進行統計匯總,記錄當日銷售總金額(與財務對賬辦法詳見財務管理規(guī)定)。
5、清點當日銷售貨款和POS機交易小票,是否與銷售總額相符,現金和票據,是否與店鋪臺賬相符,此過程一人清點,店長/組長復核,核對完畢后由兩人在柜組臺賬上同時簽字確認。
盤點管理制度14
1、由辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保管。
2、各種檔案的文字書寫,必需用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。
3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,均應在檔案室按有關要求借閱。
4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極制造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持常常通風。
5、檔案室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電器。
6、外單位查閱檔案時,必需持有介紹信,注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內容或范圍。
7、查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關檀卷和絕密數字時,需經辦公室主任批準;查閱一般檔案資料時,檔案員需進行登記,經辦公室主任批準,方可查閱。
8、凡查閱檔案者,一般不準將檔案帶出檔案室,如需要借出時,必需經有關領導批準;查閱者必需按規(guī)定查閱,與查閱內容無關的`文字材料不準任意翻閱、摘抄。
9、查閱檔案者要珍惜檀卷,不得將檀卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點,嚴防污染檔案;查閱時不得吸煙;也不得將檀卷轉借他人或帶回家中。
10、查檔抄錄的材料經檔案工作人員審核無誤后,簽字蓋章,否則無效。
11、借出的檀卷一般不能超過七天,如延期使用,需補辦延期手續(xù)。借出或還回的檀卷,必需嚴格履行登記、注銷和檢查手續(xù),當面點清,如發(fā)覺差錯,適時追究責任,并實行挽救措施。
12、資料管理工作作為考核依據之一。
盤點管理制度15
1、目的:
為了保證倉庫賬卡物的一致性,發(fā)現倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高倉庫管理的水平。
2、適用范圍及盤點頻次。
本辦法適用于物流儲運部倉庫的盤點業(yè)。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點分為年度盤點、假期盤點;不定期盤點按客戶要求和出現帳務異常情況下組織盤點、奇瑞公司停產或奇瑞公司下達盤點任務;日盤點是對貴重件的盤點。
3、職責。
3.1儲運部記帳組負責盤點作業(yè)前的到貨入庫及供貨清單出庫的賬務處理。
3.2儲運部各班組負責盤點的實施,對盤點過程中出現的差異分析原因,提出改進措施。
3.3財務部負責對盤點過程的監(jiān)督及結果進行檢查與審核。
4、工作流程。
4.1.1對倉庫進行整理,清理出藏在死角的`物料。
4.1.2對不合格品、三包索賠件、不確認件要劃出專門區(qū)域進行定置存放,并建立相應的電子帳;由相應的保管員進行后續(xù)處理工作。
4.1.3對各種無包裝物料進行包裝,做好物料的標識。
4.1.4確定盤點范圍,核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致,同時確認區(qū)域內的物料狀態(tài)是否相同。
4.1.5對參與盤點人員進行培訓,熟悉盤點作業(yè)流程和各種單據。
4.2盤點實施。
4.2.1盤點表的發(fā)放。
4.2.1.1在固定位置設立盤點調度工作點,由調度主管負責盤點工具及盤點表的發(fā)放。
4.2.1.2根據盤點人員的分工發(fā)放盤點工具及盤點表,由各小組盤點負責人統一領取。帳務員對需返還的盤點工具做好記錄,盤點表按盤點人數發(fā)放,憑盤完的盤點表換新的盤點表。
4.2.1.3調度主管在發(fā)盤點表時,記錄發(fā)放時間,并對盤點進度進行跟催。
4.2.1.4盤點人收到盤點表后,應在盤點表上注明接收時間。
4.2.2實物盤點。
4.2.2.1盤點人根據盤點表上的零件號找到相對應的貨位,先核對該貨位的料卡和物料與盤點表上是否相符,如相對應的貨位上有不同品種的物料應立即轉移至物料相對應的區(qū)域。
4.2.2.2盤完后用筆在物料卡上劃一橫線,在其下方摘要處用寫下日期及“盤”字同時將實物盤點數字填寫在結存處。
4.2.2.3在盤點表中“盤點數”一欄中工整的靠左邊寫下盤點數字。如盤點表填寫錯誤,應用筆在原數字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數字并簽名。
4.2.2.4當一張盤點表盤完后盤點人應在盤點人處簽名,并立即將盤點表交給本小組的盤點負責人,由盤點負責人對盤點表進行審核。
4.2.3盤點表的返還。
4.2.3.1各區(qū)域盤點負責人將審核后的盤點表交到盤點工作點,換取新的盤點表。
4.2.3.帳務員對返回的盤點表審核后,在盤點表返回時間處簽字確認,并交專人錄入系統,同時將新的盤點表發(fā)給盤點負責人。
4.2.3.3帳務員對盤點表返回時間進行跟催。
4.2.4盤點抽查。
4.2.4.1盤點表的由兩人一組進行錄入,一人負責報數,一人負責錄入。當一張盤點表錄入完成后,由錄入人重新報數,報數人復核。
4.2.4.2當一張盤點表錄入完成后,如盤點數字與系統數字不符,立即由專人負責核查。核查結果由核查人和盤點人共同簽字確認。
4.2.4.3當盤點表開始返回,財務部立即安排人員對盤點結果進行抽盤,抽盤比例為盤點品種的10%,但盤點數字與系統數字不符的物料必須安排抽盤。
4.2.5盤點結果確認。
4.2.5.1抽盤結束后,如盤點準確率為95%以上,盤點結果有效。
4.2.5.2抽盤結束后,如盤點準確率為95%以下,則針對問題區(qū)域進行擴大抽盤,直至抽盤準確率達到95%以上,否則視為無效盤點。
4.3盤點總結。
4.3.1如盤點結果合格,則將此次盤點結果與帳面數字核對,出具盤點總結報告。
4.4.1盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨,并且未入賬;
4.4.2整改措施:重新確認盤點區(qū)域,檢查是否存在漏盤、錯盤現象并重新計算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調賬為主。
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