設(shè)備檔案管理制度15篇（薦）
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的設(shè)備檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
設(shè)備檔案管理制度1
一、設(shè)備檔案歸檔范圍
接收歸檔本校五千元以上的各類設(shè)備
1、申請(qǐng)訂購(gòu)的文件、合同、訂貨單（卡）
2、隨機(jī)的全部技術(shù)文件（裝箱證、合格證、使用操作維修說(shuō)明書、結(jié)構(gòu)圖紙和線路圖、備件規(guī)格、驗(yàn)收清單等）。
3、安裝調(diào)試記錄及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
4、使用過(guò)程中，定期檢修記錄和更換零部件記錄，重大故障及處理記錄等。
5、設(shè)備轉(zhuǎn)讓協(xié)議，報(bào)廢的`技術(shù)鑒定材料，報(bào)告和主管部門批復(fù)的文件。
二、設(shè)備檔案收集與整理、分類、立卷
1、收集：各處室所使用的校外購(gòu)置的五千元以上設(shè)備儀器的隨機(jī)全套資料，由拆箱負(fù)責(zé)人收集齊全，及時(shí)移交檔案室，統(tǒng)一積累和集中保管。
2、分類整理、組卷：按名稱分類組卷，將一組內(nèi)容上具有有機(jī)聯(lián)系的材料組合成一個(gè)保管單位。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過(guò)程排列。
3、編目、立卷：一個(gè)保管單位編一個(gè)流水號(hào)，一件編一個(gè)件號(hào)，然后編寫卷內(nèi)目錄、備考表和卷面，立卷歸檔時(shí)歸檔號(hào)依照類別編流水號(hào)。
三、設(shè)備檔案的利用
1、編制分類案卷目錄的檢索工具。
2、凡需利用（借閱）須履行登記手續(xù)。
四、設(shè)備檔案的銷毀
對(duì)確已無(wú)保存價(jià)值的設(shè)備檔案，列出銷毀清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀，并簽名注銷。
設(shè)備檔案管理制度2
1、目的對(duì)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行控制,確保設(shè)施設(shè)備的可追溯性。
2、適用范圍適用于公司管轄物業(yè)內(nèi)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料的管理和控制。
3、職責(zé)
3.1工程技術(shù)部辦公室負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料建檔并進(jìn)行管理和控制。
3..2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發(fā)、借用、作廢等具體工作。
3..3各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理。
4、操作步驟
4.1技術(shù)資料的收集
4.1.1新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集
4.1.1.1新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù)資料。
4.1.1.2設(shè)備技術(shù)資料的原件應(yīng)交工程技術(shù)部辦公室歸檔保存。如使用部門需要技術(shù)資料,工程技術(shù)部檔案員可對(duì)其進(jìn)行復(fù)印,并將復(fù)印件提供給使用部門。
4.1.1.3復(fù)印份數(shù)及分發(fā)情況必須如實(shí)記錄。
4.1.2新管理小區(qū)技術(shù)資料的收集公司新接管小區(qū)的技術(shù)資料由接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)與開(kāi)發(fā)商進(jìn)行交接。接管驗(yàn)收完畢后,接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)將技術(shù)資料(包括各種圖紙、設(shè)備資料等)交工程技術(shù)部歸檔保管。小區(qū)可保留備份件或復(fù)印件。
4.1.3其他技術(shù)資料的收集
4.1.3.1工程技術(shù)部文員平時(shí)應(yīng)注意收集國(guó)家、地方或有關(guān)部門發(fā)布的與設(shè)備有關(guān)的各種法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
4.1.3.2工程技術(shù)部文員平時(shí)應(yīng)注意收集有關(guān)設(shè)備及設(shè)備廠家的最新技術(shù)資料。
4.2技術(shù)資料的存檔
4.2.1技術(shù)資料歸檔保存前須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理審批。
4.2.2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行編號(hào)。
4.2.3工程技術(shù)部文員應(yīng)建立'技術(shù)資料登記表',記錄該資料的名稱、編號(hào)、來(lái)源、原件保存部門、副件、復(fù)印份數(shù)及復(fù)印件保存部門等。
4.3技術(shù)資料的使用
4.3.1技術(shù)資料如有分發(fā)需要,應(yīng)由工程技術(shù)部經(jīng)理確定分發(fā)范圍,核定分發(fā)數(shù)額。由文員進(jìn)行復(fù)印,核對(duì)無(wú)誤后并進(jìn)行分發(fā),同時(shí)填制'技術(shù)資料發(fā)放表'。
4.3.2公司員工需要查閱相關(guān)的設(shè)備技術(shù)資料,必須出示部門負(fù)責(zé)人的批條,并經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理同意。
4.4技術(shù)資料的作廢
4.4.1符合作廢條件的技術(shù)資料應(yīng)予以處理以下情況技術(shù)資料要進(jìn)行作廢處理:a)該技術(shù)資料與國(guó)家、地方、有關(guān)部門發(fā)布的各種現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范有嚴(yán)重抵觸,或被其明令禁止;
b)已被淘汰的.設(shè)備的技術(shù)資料;
c)因本身存在較大錯(cuò)誤,被原發(fā)布單位用新的資料予以替代的技術(shù)資料。
4.4.2技術(shù)資料作廢須由文員上報(bào)工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.4.3已經(jīng)發(fā)放的技術(shù)資料由工程技術(shù)部辦公室按'技術(shù)資料發(fā)放表'限期三日收回。
4.4.4所有作廢的技術(shù)資料必須加蓋'作廢'章,同時(shí)填寫'作廢技術(shù)資料處理記錄表',并由工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后定期統(tǒng)一銷毀。
4.4.5因任何目的需要保留的作廢文件,須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,加蓋'保留'章后方可保留。
5、記錄技術(shù)資料發(fā)放表技術(shù)資料登記表
設(shè)備檔案管理制度3
1、設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負(fù)責(zé)，酒店所有設(shè)備均建立技術(shù)檔案，按設(shè)備種類，按時(shí)間順序存放。
2、設(shè)備建檔酒店所有設(shè)備均分類，分部門建立設(shè)備檔案，內(nèi)容包括：設(shè)備名稱，出廠合格證，檢驗(yàn)單，安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單，試車記錄，維修保養(yǎng)記錄，改進(jìn)安裝記錄，運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時(shí)間歸檔編號(hào)以便查找。
3、設(shè)備圖表設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括：設(shè)備安裝工程施工圖，動(dòng)力設(shè)備與管道配管竣工圖，給排水系統(tǒng)分布圖，供電線路圖，自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)分布圖，設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號(hào)，歸檔管理，供設(shè)備維修管理人員查閱。
4、設(shè)備運(yùn)行日志包括：配電室運(yùn)行日志，鍋爐運(yùn)行日志，空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志，空調(diào)區(qū)域溫度，濕度巡檢記錄。這些報(bào)表日志使用記錄完畢后，統(tǒng)一交工程部存檔管理。
5、技術(shù)檔案借閱工程部各種技術(shù)檔案建立后，借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù)，經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。
設(shè)備檔案管理制度4
1、特種設(shè)備檔案應(yīng)當(dāng)按照一臺(tái)設(shè)備一份檔案的要求建立，特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：
（1）特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；
�。�2）特種設(shè)備使用登記證和檢驗(yàn)報(bào)告書；
�。�3）特種設(shè)備的'定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；
�。�4）特種設(shè)備的日常運(yùn)行狀況記錄；
�。�5）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；
�。�6）特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；
2、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。
3、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為10年，重要的見(jiàn)證資料應(yīng)永久保存。
4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。
設(shè)備檔案管理制度5
l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設(shè)備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時(shí)地為設(shè)備管理維修服務(wù)。
2、為加強(qiáng)對(duì)檔案的管理,所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機(jī)電科統(tǒng)一管理,在沒(méi)有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動(dòng)用和存放。
3、檔案室或機(jī)電科對(duì)需要?dú)w檔的技術(shù)文件資料,要及時(shí)做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管,做到分類登記,系統(tǒng)排列,編目建卡,補(bǔ)充調(diào)整,保證檔案的完整、準(zhǔn)確和齊全。
4、凡是反映設(shè)備一生全過(guò)程管理的,具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的,一定要按歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來(lái)的技術(shù)文件材料,都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容,設(shè)備檔案的具體內(nèi)容:一是設(shè)備進(jìn)廠后開(kāi)箱驗(yàn)收過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。
5、技術(shù)檔案歸檔的時(shí)間和要求:
每項(xiàng)工作結(jié)束后十天內(nèi),將各種技術(shù)資料妥善分類整理后,交檔案室或機(jī)電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點(diǎn)無(wú)誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)符合國(guó)標(biāo)、部門和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料,有保存價(jià)值的應(yīng)及時(shí)交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術(shù)資料不得空項(xiàng),做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。
6、設(shè)備檔案的管理、鑒定與銷毀
(1)對(duì)歸檔的技術(shù)文件,資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。
(2)檔案的編號(hào)應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,依據(jù)檔案的`管理原則,分類保存,檔案編號(hào)力求簡(jiǎn)明,并建索引目錄,便于查找。
(3)保護(hù)檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。
(4)設(shè)備檔案資料需要銷毀時(shí),由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定,確無(wú)保存利用價(jià)值的方可銷毀,銷毀的檔案應(yīng)造清冊(cè),保存?zhèn)洳椤?/p>
7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類型,進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號(hào)標(biāo)記,都要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:
(1)設(shè)備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時(shí)間,按時(shí)交回,如有丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室,查明原因酌情處理。
(2)借閱應(yīng)保證檔案的清潔,完整齊全,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問(wèn)題,將嚴(yán)肅處理。
設(shè)備檔案管理制度6
電鍍操作必需熟識(shí)所使用設(shè)備的使用方法及設(shè)備的.構(gòu)造性能和維護(hù)方法。非本工作人員未經(jīng)培訓(xùn)的不能任憑操作。
一、安全用電規(guī)程
1、導(dǎo)電線必需有足夠的絕緣搶斷和機(jī)械強(qiáng)度，電線應(yīng)有愛(ài)護(hù)套管。
2、工作完后或發(fā)生故障而停電時(shí)，要切斷電源，蓋好鍍槽，關(guān)閉風(fēng)機(jī)防止突然來(lái)電時(shí)，引起人身事故或燒壞電氣設(shè)備甚至火災(zāi)。
3、電氣設(shè)備的非帶電金屬局部應(yīng)作接地零處理。照明采納安全電壓。
4、一般不應(yīng)負(fù)荷斷電和接電時(shí)，應(yīng)先斷相線（火線），后斷零線。接線時(shí)，應(yīng)先接零線，后接相線。
5、手或腳潮濕有水時(shí)，不應(yīng)當(dāng)接觸電氣設(shè)備。
6、發(fā)覺(jué)有人觸電人員應(yīng)馬上斷開(kāi)電源，進(jìn)展人工呼吸搶救，并馬上找醫(yī)護(hù)人員。
7、發(fā)覺(jué)電機(jī)有一相保險(xiǎn)絲燒斷時(shí)，應(yīng)馬上將開(kāi)關(guān)斷開(kāi)。否則，點(diǎn)時(shí)機(jī)因單相運(yùn)轉(zhuǎn)而損壞。
8、不準(zhǔn)用銅絲代替保險(xiǎn)絲。
9、漏電現(xiàn)象應(yīng)由電工排解，不準(zhǔn)自行修理。
10、電源電壓過(guò)低或很不穩(wěn)定時(shí)，不要開(kāi)啟電機(jī)或其他電器設(shè)備。
11、不得任憑進(jìn)入有危急標(biāo)志的有電場(chǎng)所。
12、嚴(yán)禁在電氣設(shè)備上懸掛雨具或坐立。
二、觸電急救：
1、如觸電時(shí)，不行用手或其它導(dǎo)電物將觸電者拉開(kāi)，應(yīng)用絕緣物如木棒等將人撥開(kāi)，或切斷電源。
2、如觸電者已失去知覺(jué)，或停頓呼吸時(shí)，應(yīng)使他仰臥地上，運(yùn)用人工呼吸法，使他恢復(fù)呼吸，然后灌飲白酒，則易于恢復(fù)知覺(jué)，此后送往醫(yī)院癥治。
3、如有電灼傷時(shí)，可用燙傷膏涂于患處或者送醫(yī)院包扎。
設(shè)備檔案管理制度7
第一章總則
第一條工業(yè)企業(yè)的機(jī)器設(shè)備和工具，是進(jìn)展生產(chǎn)的物質(zhì)條件。其數(shù)量和性能，打算著企業(yè)的生產(chǎn)面貌，因此，工業(yè)企業(yè)管好用好機(jī)器設(shè)備和工具，使機(jī)器設(shè)備和工具常常處于完好狀態(tài)，延長(zhǎng)其使用壽命，是工業(yè)企業(yè)治理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。設(shè)備治理好壞，對(duì)于產(chǎn)品的質(zhì)量、品種、產(chǎn)量，對(duì)于減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，提高勞動(dòng)效率以及削減原材料消耗，降低產(chǎn)品本錢等具有極其重要的作用。
其次條設(shè)備治理工作的內(nèi)容包括從設(shè)備進(jìn)廠驗(yàn)收、安裝、使用、維護(hù)保養(yǎng)、檢查修理到配件的生產(chǎn)、設(shè)備的改造、更新，以及日常的登記、保管、調(diào)撥、報(bào)廢等一系列工作。設(shè)備治理的任務(wù)，是要保證設(shè)備在物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的全過(guò)程中，自始至終保持良好的技術(shù)狀態(tài)。
第三條為了保證有效地實(shí)現(xiàn)設(shè)備治理目標(biāo)，必需堅(jiān)持以預(yù)防為主，維護(hù)保養(yǎng)與規(guī)劃?rùn)z修并重和先修理后生產(chǎn)的原則，正確使用，細(xì)心保養(yǎng)，合理潤(rùn)滑，安全生產(chǎn)。設(shè)備治理部門和生產(chǎn)部門共同負(fù)責(zé)，做好包括使用、保養(yǎng)、檢查、修理等工作，正確處理好生產(chǎn)與修理的關(guān)系。
其次章設(shè)備技術(shù)狀況
第四條設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
評(píng)價(jià)企業(yè)設(shè)備治理的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)有：
1、設(shè)備完好率表示設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的完好程度，是檢查企業(yè)設(shè)備治理和修理工作水平的重要指標(biāo)。其計(jì)算公式為：設(shè)備完好率=完好的設(shè)備臺(tái)數(shù)/設(shè)備總臺(tái)數(shù)×100%
設(shè)備總臺(tái)數(shù)是指本企業(yè)已安裝的全部生產(chǎn)設(shè)備，包括在用、停用、封存、停機(jī)待修和正在檢查的全部設(shè)備，不包括尚未安裝和由根本建立部門治理、物資部門代管的設(shè)備。完好設(shè)備臺(tái)數(shù)是指設(shè)備總臺(tái)數(shù)中完全符合設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)的臺(tái)數(shù)。
2、設(shè)備故障率它是指因設(shè)備發(fā)生故障而停機(jī)的時(shí)間占設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間的百分比，計(jì)算公式為：故障率=設(shè)備故障停機(jī)時(shí)間/設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間×100%
3、修理費(fèi)用效率它是指單位修理費(fèi)用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量，計(jì)算公式為：修理費(fèi)用效率=產(chǎn)品產(chǎn)量（件或噸） /修理費(fèi)用
4、單位產(chǎn)品（或萬(wàn)元產(chǎn)值）修理費(fèi)用計(jì)算公式為：?jiǎn)挝划a(chǎn)品（或萬(wàn)元產(chǎn)值）的'修理費(fèi)用=修理費(fèi)用/產(chǎn)品產(chǎn)量（或總產(chǎn)值）
5、平均單臺(tái)設(shè)備年修理費(fèi)用計(jì)算公式為：平均單臺(tái)設(shè)備年修理費(fèi)用=年修理總費(fèi)用/年投入使用設(shè)備總臺(tái)數(shù)
第五條對(duì)全部設(shè)備按設(shè)備的技術(shù)狀況、維護(hù)狀況和治理狀況分為完好設(shè)備和非完好設(shè)備，并分別制訂詳細(xì)參合標(biāo)準(zhǔn)。
第六條各部門的生產(chǎn)設(shè)備必需完成上級(jí)下達(dá)的技術(shù)狀況指標(biāo)，即考核設(shè)備的綜合完好率。
第七條設(shè)備治理部門要分別制訂出年、季、月度設(shè)備綜合完好率指標(biāo)，并層層分降落實(shí)到崗。
第三章設(shè)備運(yùn)行動(dòng)態(tài)治理
第七條設(shè)備運(yùn)行動(dòng)態(tài)治理，是指通過(guò)肯定的手段，使各級(jí)維護(hù)與治理人員能把握住設(shè)備的運(yùn)行狀況，依據(jù)設(shè)備運(yùn)行的狀況制訂相應(yīng)措施。
第八條建立健全系統(tǒng)的設(shè)備巡檢措施。
各作業(yè)部門要對(duì)每臺(tái)設(shè)備，依據(jù)其構(gòu)造和運(yùn)行方式，定出巡檢點(diǎn)、內(nèi)容、正常運(yùn)行的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并針對(duì)設(shè)備的詳細(xì)運(yùn)行特點(diǎn)，對(duì)設(shè)備的每一個(gè)巡檢點(diǎn)，確定出明確的檢查周期，一般可分為時(shí)、班、日、周、旬、月檢查點(diǎn)。
第九條巡檢保證體系。
生產(chǎn)崗位操作人員負(fù)責(zé)對(duì)本崗位使用設(shè)備的全部巡檢點(diǎn)進(jìn)展檢查，專業(yè)修理人員要承包對(duì)重點(diǎn)設(shè)備的巡檢任務(wù)。各作業(yè)部門都要依據(jù)設(shè)備的多少和簡(jiǎn)單程序，確定設(shè)置專職巡檢員
設(shè)備檔案管理制度8
一、歸檔時(shí)間辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。
4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。
二、歸檔要求
1、材料完整齊全。
2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。
三、歸檔流程
1、編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。
3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。
4、定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無(wú)特殊情況下，須用A4紙。
四、檔案管理工作
1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫(kù)保存檔案。
3、檔案的.鑒定：從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè)；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。
五、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。
3、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。
設(shè)備檔案管理制度9
1.為加強(qiáng)設(shè)備管理，落實(shí)工作責(zé)任，及時(shí)消除設(shè)備缺陷（異常），以保證公司生產(chǎn)安全穩(wěn)定長(zhǎng)周期進(jìn)行，特制定本制度。
2.設(shè)備缺陷（異常）分類
1）重大設(shè)備缺陷（異常）
指生產(chǎn)主流程重要設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)故障，影響生產(chǎn)正常進(jìn)行，威脅生產(chǎn)安全，需立即組織檢修或局部停車，系統(tǒng)停車搶修的。
2）一般設(shè)備缺陷（異常）
指生產(chǎn)裝置運(yùn)行不正常，存在故障，但不很嚴(yán)重，短期內(nèi)不至影響安全生產(chǎn)，可以限時(shí)處理的。
3）微小設(shè)備缺陷（異常）
指生產(chǎn)裝置運(yùn)行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暫不影響生產(chǎn)，且不致發(fā)展擴(kuò)大，通常所在崗位可自行處理解決的。
3.維護(hù)檢修工作的責(zé)任范圍和工作程序按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.設(shè)備缺陷（異常）反饋表
1）設(shè)備缺陷（異常）反饋表在生產(chǎn)崗位現(xiàn)場(chǎng)保存，作為缺陷（異常）信息反饋過(guò)程責(zé)任記錄。
2）此表由崗位班長(zhǎng)填寫。按缺陷的處理范圍、程度，由檢修工和各級(jí)責(zé)任人員簽署意見(jiàn)。
3）此表具體格式見(jiàn)附頁(yè)。
5.設(shè)備缺陷（異常）信息反饋程序
1）當(dāng)班崗位員工或其它人員在巡檢等過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)裝置存在缺陷或異常，應(yīng)向裝置所屬崗位的當(dāng)班班長(zhǎng)反映，經(jīng)確認(rèn)后，視缺陷（異常）的'分類，填寫設(shè)備缺陷（異常）反饋表，自行消除解決或通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2）中夜班及節(jié)假日，設(shè)備缺陷（異常）反饋表當(dāng)班班長(zhǎng)填寫后，向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由值班領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌指揮。
3）若設(shè)備缺陷（異常）的消除在技術(shù)、材料、方案及生產(chǎn)系統(tǒng)退出等有困難，則按各自職責(zé)向相關(guān)專業(yè)工程師或主任工程師，由各對(duì)口專業(yè)及時(shí)配合解決。
6.設(shè)備缺陷（異常）消除后的確認(rèn)
1）檢修部門對(duì)有缺陷的設(shè)備實(shí)施檢修后，應(yīng)在反饋表“實(shí)際修理情況”欄填寫并署名。
2）設(shè)備所屬崗位在反饋表該欄填寫驗(yàn)收意見(jiàn)并署名，同時(shí)將處理結(jié)果記入設(shè)備缺陷臺(tái)賬。
3）生產(chǎn)部定期對(duì)硬設(shè)備缺陷（異常）信息反饋處理過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，對(duì)延誤、推諉的責(zé)任者提出考核意見(jiàn)。
設(shè)備檔案管理制度10
一、在破碎頂板和分層假頂工作面的使用：
頂板破啐或厚煤層分層開(kāi)采時(shí)，一般都采用鋪金屬的辦法，從而形成一種人工假頂金屬假頂。
我國(guó)現(xiàn)有的厚煤層（6m以上）多數(shù)江用分兩層開(kāi)采（主要指綜采工作面），開(kāi)采上分層時(shí)要為下分層采煤有利條件。其主要措施也是鋪金屬（目前采用鋪?lái)敺绞降妮^多），使垮落的巖石膠結(jié)成再生頂板。采煤機(jī)的這種條件下使用時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
�。�1）要經(jīng)常維護(hù)假頂，保持假頂?shù)耐暾�，防止下分層出現(xiàn)墜包而破。采煤機(jī)司機(jī)要掌握好分層采高，力求使支架梁與頂保持同一平面上，以減少金屬所受拉力，防止因過(guò)渡彎曲而發(fā)生崩落事故。
�。�2）在金屬下割煤時(shí)，采煤機(jī)的滾筒不應(yīng)靠近頂板截割，以免割破頂。一般要求留200mm—300mm厚的假頂。
（3）在金屬下割煤時(shí)，尤其是采上分層、底板是煤而不是巖石時(shí)，采煤機(jī)一定要割平，不能出現(xiàn)臺(tái)階式底板，否則會(huì)給推溜、移架造成困難。
�。�4）為了給下分層采煤創(chuàng)造良好的工作條件，消除或減少漏矸冒頂現(xiàn)象，根據(jù)垮落的頂板巖石性質(zhì)，采取向采空區(qū)注水或注泥漿的辦法，促使冒落巖石膠結(jié)形成再生頂板，從而為下分層采煤創(chuàng)造有利條件。
（5）當(dāng)煤層厚度變化較大時(shí)，采煤機(jī)司機(jī)要及時(shí)掌握和調(diào)整各分層的采高，以免造成下分層采高過(guò)大或偏小，從面給采煤機(jī)截割時(shí)帶來(lái)困難。為此，開(kāi)采后沿走向每推進(jìn)一定距離后，仍要在工作面沿傾斜方向每隔10m—15m打一鉆孔，繼續(xù)探查煤厚，以便隨時(shí)調(diào)整和控制上下分層的采高。
�。�6）當(dāng)片幫煤大量塌落時(shí)，尤其是大塊煤掉落到溜槽或采煤機(jī)滑靴附近堵住采煤機(jī)時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行人工破碎，然后再裝煤。
二、采煤機(jī)過(guò)斷層：
�。ㄒ唬┎擅簷C(jī)過(guò)走向斷層
�。�1）當(dāng)斷層位于工作面中部、落差小、附近煤層厚度大于滾筒直徑時(shí)，一般可使工作面平推硬過(guò)，采取留底煤的辦法。也就是在底板上留下一塊三角煤（增加了煤炭損失）。如不留底煤，也可以在底板上墊坑木矸石，使其保持一定坡度，以保證采煤機(jī)及輸送機(jī)順利通過(guò)。目前較多的是采取留底煤的辦法。
�。�2）當(dāng)工作面的斷層落差較大，附近煤厚水于滾筒直徑時(shí)，一般用拉底或挑頂?shù)霓k法，使采煤機(jī)順利通過(guò)。
（3）當(dāng)斷層靠近上下平巷、落差較大、難以處理時(shí)，則可采用另開(kāi)一段平巷，用聯(lián)絡(luò)眼與原平巷連通的方法，將工作面縮短，躲開(kāi)斷層。
�。ǘ┎擅簷C(jī)過(guò)傾斜斷層
（1）對(duì)于落差大致等于或小于煤層厚度的傾斜（與工作面斜交）斷層，一般采用讓采煤機(jī)硬過(guò)的辦法。
�。�2）工作面采煤機(jī)通過(guò)斷層時(shí)，如果煤壁方向與斷層線互相平行或相交的角度太小，則斷層的暴露范圍將很大，會(huì)引起頂板壓力，急劇增加，頂板維護(hù)將十分困難。因此，為了使斷層與工作面交叉面積盡量小，應(yīng)在通過(guò)斷層以前預(yù)先調(diào)整好工作面方向。一般在工作面距斷層15m左右時(shí)進(jìn)行調(diào)整，使工作煤壁與煤層保持一定的夾角，夾角越大，交叉面積越小，頂板的維護(hù)越容易，但通過(guò)斷層的時(shí)間相對(duì)延長(zhǎng)。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，一般認(rèn)為交角為250—400之間較好。
�。�3）采煤機(jī)通過(guò)斷層時(shí)，要特別注意底板坡度的變化、頂板破啐和堅(jiān)硬巖石等問(wèn)題。普氏系數(shù)在4以下時(shí)，可采用采煤機(jī)直接割的辦法；
如果巖石硬度再高時(shí)，則要采用打眼放炮的方法預(yù)先挑頂或起底。頂板破碎時(shí)，支架移動(dòng)要和采煤機(jī)配合好，應(yīng)在采煤機(jī)前滾筒割煤后立即移架支護(hù)。
�。�4）當(dāng)采煤機(jī)通過(guò)工作面斷層時(shí)，不論斷層是在工作面上部或下部，一般應(yīng)采用起底的辦法，盡量不要采用挑頂，以避免破壞頂板巖層的穩(wěn)定性，增加維護(hù)上的困難。由于斷民層的頂板比較破啐，支架就采用擦頂移架的'方法。
�。ㄈ┎擅簷C(jī)在傾斜煤層中的使用 我國(guó)傾斜煤層的儲(chǔ)量占有一定的比例，因此在傾斜煤層的綜采工作面用好采煤機(jī)是十會(huì)重要的，并且要注意許多問(wèn)題。
�。�1）使用鏈牽引采煤機(jī)時(shí)，若傾角大于150，必須使用液壓安全絞車，并有可靠的防滑裝置；
使用無(wú)鏈牽引采煤機(jī)時(shí)，必須有可靠的防滑裝置。
�。�2）在傾角大于300的工作面，從減少運(yùn)輸設(shè)備和電力消耗一考慮，應(yīng)采用自溜運(yùn)輸方式為好。
�。�3）采煤機(jī)在運(yùn)行中一旦發(fā)生斷鏈，輸送機(jī)應(yīng)立即停轉(zhuǎn)，防滑桿隨即插入輸送機(jī)刮板，防止采煤機(jī)下滑。因此，要求采煤機(jī)斷鏈和輸送機(jī)停轉(zhuǎn)要有安全連鎖裝置。
�。�4）對(duì)于傾角大、煤質(zhì)硬的煤層，采煤機(jī)應(yīng)采用單向割煤，也就是沿工作面下行割煤，上行跑空刀，往返進(jìn)一刀的割煤方式。這樣可以避免上行割煤時(shí)采煤機(jī)打滑、牽引牽引速度太慢，尤其是煤質(zhì)堅(jiān)硬時(shí)前滾筒割下來(lái)的大塊煤卡住采煤機(jī)等現(xiàn)象。
�。�5）為確保安全，在上平巷還可以增設(shè)同步防滑絞車。采煤機(jī)割煤時(shí)，司機(jī)可用載波信號(hào)和絞車司機(jī)進(jìn)行協(xié)同操作。
�。�6）傾角大的煤層，采煤機(jī)下行割煤時(shí)，上平巷的張緊裝置要保證牢固可靠，并有足夠的張緊力，特別是平鏈輪傳動(dòng)的采煤機(jī)，本身吐鏈就不快，會(huì)因卡鏈、饋鏈而發(fā)生斷鏈?zhǔn)鹿省?/p>
（7）傾角大的煤層，使用平鏈輪傳動(dòng)的采煤機(jī)下行割煤時(shí)，采煤機(jī)機(jī)身一定要堅(jiān)固的導(dǎo)鏈裝置，防止?fàn)恳湴褜?dǎo)鏈輪撥出。
設(shè)備檔案管理制度11
1、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。
2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備出廠時(shí)所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說(shuō)明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明等;特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括:注冊(cè)登記文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、年度檢驗(yàn)報(bào)告、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的'組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊(cè)簽字。
4、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。
6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻(xiàn)索引資料。
7、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。
設(shè)備檔案管理制度12
第一章總則
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范中國(guó)石化潤(rùn)滑油濟(jì)南分公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）修理費(fèi)的使用管理，在確保設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行的前提下，合理用好修理費(fèi)用，不斷提高公司的綜合經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)潤(rùn)滑油公司《修理費(fèi)用管理制度》和《修理項(xiàng)目招投標(biāo)、詢比價(jià)實(shí)施細(xì)則》以及結(jié)合16949認(rèn)證和內(nèi)控制度要求，特制定本管理制度。
第二條各部門要提高修理成本管理意識(shí)，切實(shí)做到“應(yīng)修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免過(guò)剩維修”，保證修理質(zhì)量，優(yōu)化施工管理，降低修理成本。
第三條名詞解釋
固定資產(chǎn)是指使用期超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在20xx元以上，使用年限2年以上的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)修理包括固定資產(chǎn)大修和維修，大修指對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行局部更新或更換一套（臺(tái)）設(shè)備或設(shè)施的主要部件、附屬設(shè)備、配件或生產(chǎn)裝置停工檢修等。維修指日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行的消除缺陷，保證其正常發(fā)揮性能的修理。
修理費(fèi)是固定資產(chǎn)修理使用的專項(xiàng)資金。房屋裝修及不屬于固定資產(chǎn)的維修（如：辦公家具等）不能使用維修費(fèi)用。
使用單位指生產(chǎn)中心、銷售中心、綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、安全生產(chǎn)技術(shù)部。
維保單位是指已經(jīng)與公司簽有長(zhǎng)年維修保養(yǎng)合同的單位。
管理職責(zé)
第四條安全生產(chǎn)技術(shù)部是公司修理費(fèi)的主管部門，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備修理及修理費(fèi)的全面管理。對(duì)潤(rùn)滑油公司審定的修理費(fèi)用總額統(tǒng)一平?、安排使用，嚴(yán)格控制。配合財(cái)務(wù)做好修理費(fèi)用的入帳工作。對(duì)修理費(fèi)支出進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)。每季度組織召開(kāi)一次修理費(fèi)用工作分析會(huì)，12月份對(duì)全年維修工作進(jìn)行總結(jié)。
設(shè)備管理崗位：建立健全固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案，并具此審核各單位的月（年）度修理計(jì)劃需求。編制和上報(bào)修理計(jì)劃、備品備件計(jì)劃和修理費(fèi)用使用計(jì)劃，以及各項(xiàng)臨時(shí)修理計(jì)劃的審批和上報(bào)工作。
負(fù)責(zé)按照《潤(rùn)滑油公司修理項(xiàng)目招投標(biāo)、詢比價(jià)實(shí)施細(xì)則》及內(nèi)控制度要求，對(duì)所有維修項(xiàng)目組織進(jìn)行招投標(biāo)或詢比價(jià)，并簽定相應(yīng)維修合同或協(xié)議。
負(fù)責(zé)“檢修任務(wù)單下達(dá)、技術(shù)交底、項(xiàng)目變更，并及時(shí)辦理交工驗(yàn)收手續(xù)。
負(fù)責(zé)對(duì)所有檢修項(xiàng)目結(jié)算書的工程量進(jìn)行審核和復(fù)核，督促辦理工程結(jié)算。
配合財(cái)務(wù)部門做好所有修理費(fèi)的結(jié)算報(bào)銷，做好修理費(fèi)用的入帳，協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好年末修理費(fèi)的暫估入帳。
將每年修理費(fèi)用使用情況向公司領(lǐng)導(dǎo)寫出分析報(bào)告。
固定資產(chǎn)管理崗位：負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施，參與技術(shù)交底、項(xiàng)目變更。
負(fù)責(zé)隱蔽前的檢查、現(xiàn)場(chǎng)施工管理和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)維修后更換下的備品配件的復(fù)核及處置。
負(fù)責(zé)與使用單位一起，對(duì)所進(jìn)行的檢維修項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查和工程量簽證的復(fù)核，并督促辦理交工驗(yàn)收手續(xù)。具體包括：生產(chǎn)中心和儲(chǔ)運(yùn)中心的所有檢維修項(xiàng)目，綜合辦公室負(fù)責(zé)的辦公樓、空調(diào)、汽車、復(fù)印機(jī)等，以及計(jì)算機(jī)管理崗位負(fù)責(zé)的計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的維修。
計(jì)算機(jī)管理崗位：負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)的固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與管理，建立健全上述固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。
根據(jù)計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的運(yùn)行情況，編制好月（年）度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確，避免過(guò)剩維修，盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，主管（修理費(fèi)用的）經(jīng)理審批，報(bào)設(shè)備管理崗位。
負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施，組織使用單位和固定資產(chǎn)管理崗位，對(duì)檢維修項(xiàng)目進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、簽證。
負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。注：更換下的備品配件，施工單位不得帶走。
供應(yīng)管理崗位：要保證各項(xiàng)修理活動(dòng)正常開(kāi)展，努力提高設(shè)備、材料、備品配件的采購(gòu)質(zhì)量，應(yīng)優(yōu)先選用中石化物資上網(wǎng)單位產(chǎn)品，降低采購(gòu)成本，貨比三家，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)，對(duì)超計(jì)劃或無(wú)計(jì)劃的不予以采購(gòu)。按時(shí)參加修理費(fèi)用工作分析會(huì)。
第五條生產(chǎn)中心是生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位，負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行日常維護(hù)與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。
根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況，編制好本部門的月（年）度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確，避免過(guò)剩維修，盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，主管（修理費(fèi)用的）經(jīng)理審批。對(duì)于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后先行實(shí)施，但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施，搞好現(xiàn)場(chǎng)的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收、簽證。
負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。
第六條儲(chǔ)運(yùn)中心是生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位，負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行日常維護(hù)與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。
根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況，編制好本部門的'月（年）度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確，避免過(guò)剩維修，盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，主管（修理費(fèi)用的）經(jīng)理審批。對(duì)于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后先行實(shí)施，但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施，搞好現(xiàn)場(chǎng)的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收、簽證。
負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。
第七條綜合辦公室負(fù)責(zé)公司辦公樓、生產(chǎn)中心辦公樓、空調(diào)、汽車、復(fù)印機(jī)等的日常維護(hù)與管理。建立健全上述固定資產(chǎn)運(yùn)行情況管理檔案。
根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運(yùn)行情況，編制好本部門的月（年）度修理計(jì)劃及備品備件計(jì)劃。計(jì)劃要做到科學(xué)、準(zhǔn)確，避免過(guò)剩維修，盡量降低修理費(fèi)用。修理計(jì)劃和備品備件計(jì)劃須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，主管（修理費(fèi)用的）經(jīng)理審批。對(duì)于急需進(jìn)行搶修的項(xiàng)目（如汽車外出時(shí)發(fā)生的維修），可經(jīng)主管經(jīng)理同意后先行實(shí)施，但必須在事后一周內(nèi)補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項(xiàng)目的實(shí)施，搞好現(xiàn)場(chǎng)的施工管理。負(fù)責(zé)本部門檢維修項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收、簽證。
負(fù)責(zé)檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部復(fù)核。注：更換下的備品配件回收，施工單位不得帶走。
第八條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)修理費(fèi)的使用進(jìn)行核算和監(jiān)控，并根據(jù)潤(rùn)滑油公司綜合計(jì)劃部下達(dá)的修理費(fèi)使用計(jì)劃，保證年度修理費(fèi)總額所需資金的落實(shí)。
按公司所簽訂的維修合同相關(guān)條款、潤(rùn)滑油公司批復(fù)的維修計(jì)劃、“檢修任務(wù)單”、工程簽證（或設(shè)備維修與故障診斷卡）及結(jié)算資料等，按時(shí)結(jié)算修理費(fèi)支出。
監(jiān)督修理費(fèi)用的開(kāi)支，對(duì)超計(jì)劃、無(wú)計(jì)劃費(fèi)用及不執(zhí)行制度的不予以支付。
設(shè)備檔案管理制度13
為了建立健全我公司特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，加強(qiáng)對(duì)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本。
一、本單位檔案管理體制
1、 本單位檔案管理機(jī)構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。
2、 本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。
二、立卷歸檔
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的'。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過(guò)挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊(cè)登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄；特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請(qǐng)資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來(lái)函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。
4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
1、材料完整齊全。
2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
5、由檔案部門對(duì)特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。
5、歸檔要求
1、編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。
3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。
設(shè)備檔案管理制度14
一、設(shè)備技術(shù)資料、技術(shù)檔案是管好、用好、修好設(shè)備的依據(jù)，也是反映企業(yè)設(shè)備技術(shù)狀況和設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益的體現(xiàn)。設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的收集、整理，要加強(qiáng)這方面的管理工作。
二、設(shè)備部在辦完設(shè)備驗(yàn)收手續(xù)移交使用時(shí)，必須按照規(guī)定逐臺(tái)統(tǒng)一編號(hào)，建立設(shè)備卡片和臺(tái)帳；建立設(shè)備檔案，要做到隨機(jī)附件和技術(shù)資料齊全；進(jìn)口設(shè)備的技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)全套翻譯入檔；每年進(jìn)行復(fù)查核實(shí)，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。
三、設(shè)備技術(shù)檔案、設(shè)備管理記錄包括：
設(shè)備的技術(shù)檔案：
1、主要設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和圖紙。
2、設(shè)備購(gòu)置、更新改造、設(shè)備修理檔案、修理項(xiàng)目的論證報(bào)告，技術(shù)協(xié)議和合同。
3、設(shè)備使用說(shuō)明書、維修手冊(cè)、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。
4、設(shè)備驗(yàn)收記錄。
5、設(shè)備安裝、調(diào)試和試運(yùn)行記錄。
6、設(shè)備調(diào)撥、售出記錄。
7、設(shè)備事故記錄、調(diào)查報(bào)告、處理結(jié)果。
設(shè)備的管理記錄：
1、設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)（運(yùn)行）記錄。
2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)（運(yùn)行）檔案。
3、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)記錄。
4、設(shè)備管理檢查評(píng)比記錄。
5、設(shè)備管理活動(dòng)記錄。
6、設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃及相關(guān)記錄。
7、非標(biāo)機(jī)械加工計(jì)劃及相關(guān)記錄。
建立和及時(shí)維護(hù)設(shè)備管理信息系統(tǒng)，定期審查匯總設(shè)備報(bào)表并進(jìn)行分析，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。主要包括：
1、設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、設(shè)備維修記錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
4、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)記錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
5、設(shè)備潤(rùn)滑檢測(cè)及換油數(shù)據(jù)庫(kù)。
定期上報(bào)設(shè)備管理報(bào)表。
1、主要設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)季報(bào)和年報(bào)。
2、主要設(shè)備技術(shù)狀況年報(bào)。
3、十五項(xiàng)總體指標(biāo)年報(bào)。
4、主要設(shè)備事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
四、要根據(jù)設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的'管理要求做好以下幾項(xiàng)工作：
1、要有一名專職或兼職的設(shè)備資料員，負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集整理工作。
2、設(shè)備部建立的設(shè)備運(yùn)行檔案包括：
(1)動(dòng)、靜設(shè)備臺(tái)帳和靜密封點(diǎn)臺(tái)帳
(2)主要設(shè)備要建立設(shè)備技術(shù)檔案和設(shè)備缺陷記錄
(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國(guó)家勞動(dòng)部頒發(fā)的壓力容器安全技術(shù)檢查規(guī)程建立。
(4)設(shè)備防腐檔案：包括防腐工作記錄和技術(shù)報(bào)告
(5)設(shè)備考核指標(biāo)記錄：包括設(shè)備完好率綜合指標(biāo)原始記錄
(6)檢修資料：包括檢修規(guī)程，重大檢修方案、設(shè)備檢修試驗(yàn)與技術(shù)鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計(jì)劃、檢修記錄和設(shè)備檢修驗(yàn)收記錄等
(7)主要設(shè)備事故記錄
(8)設(shè)備潤(rùn)滑、設(shè)備用水管理臺(tái)帳
3、設(shè)備資料員要經(jīng)常深入班組，檢查核實(shí)各項(xiàng)記錄，及時(shí)糾正資料錄取工作中存在的問(wèn)題。
4、每月定期向公司生產(chǎn)運(yùn)行部上報(bào)設(shè)備管理報(bào)表，具體為：
(1)設(shè)備修理費(fèi)用臺(tái)帳
(2)設(shè)備運(yùn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表
(3)設(shè)備故障統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳
(4)設(shè)備備品備件庫(kù)存及使用臺(tái)帳
(5)設(shè)備潤(rùn)滑記錄
五、公司生產(chǎn)中心每年12月初要組織全公司范圍內(nèi)的設(shè)備帳、物、卡符合大檢查，對(duì)存在問(wèn)題的單位和有關(guān)責(zé)任人要進(jìn)行處罰。
設(shè)備檔案管理制度15
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作，必須認(rèn)真做好。
1、有專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。
2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案，并應(yīng)逐臺(tái)分別建檔（一機(jī)一檔），安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
（1）特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；
�。�2）特種設(shè)備使用證、注冊(cè)注冊(cè)登記表
�。�3）特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的.記錄；
�。�4）特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；
�。�5）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；
�。�6）設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件；
�。�7）特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。
3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化，及時(shí)整理填寫。
4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。
5、設(shè)備遷移或報(bào)廢，其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥，設(shè)備報(bào)廢后，首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù)，然后檔案由公司檔案保管員封存。
【設(shè)備檔案管理制度】相關(guān)文章：
設(shè)備檔案管理制度12-02
設(shè)備的管理制度11-30
檔案管理制度11-26
公司檔案的管理制度11-26
企業(yè)檔案的管理制度11-30
設(shè)備培訓(xùn)管理制度[經(jīng)典]11-18
設(shè)備巡檢管理制度11-20
設(shè)備儀器的管理制度11-28