公司會議管理制度集合15篇
在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的頻率越來越高，制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的公司會議管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司會議管理制度1
1目的：
為了加強生產經營計劃管理工作，進一步協(xié)調各相關部門之間的工作聯(lián)系，明確各自的職責，保證計劃的科學、準確和嚴肅性，使計劃真正起到指導生產經營，服務生產經營的作用，特制定本制度。2范圍：
公司月度生產經營計劃會議。3職責：
總經理負責主持召開公司月生產經營計劃會議，總經辦負責會前通知準備事宜。4會議程序：
4.1月度計劃會議程序及內容：
�、賲R報上月各相關部門的計劃運營情況(附表：計劃目標／實際完成對照表)：A.營銷部：匯報上月計劃產品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產部：匯報上月計劃產品入庫、入庫準時率及生產情況。C.品質部：匯報上月的計劃產品質量及售后情況。
D.外供部：匯報上月外協(xié)廠計劃產品入庫、原材料的供應及準時率情況。E.財務部：匯報月末產品、材料的庫存及資金使用情況。F.研發(fā)部：匯報上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項。G.總經辦：匯報上月人力計劃完成情況。H.計劃科分析總結各部門的計劃完成情況。
�、趯徍�、批準、落實、布置下月各相關部門計劃目標：A.營銷部：下月計劃目標值訂單、出庫、到賬資金。B.生產部：下月計劃目標值入庫、準時率、人均產能。C.品質部：下月計劃目標值產品質量、售后及時回復率。
D.外供部：下月計劃目標值外協(xié)廠計劃產品入庫、原材料供應及準時率情況。E.財務部：下月庫存數(shù)據(jù)、相關數(shù)據(jù)準確率及準時率，運營資金及時合理到位。F.研發(fā)部：下月使用的圖紙準時發(fā)放及正確率。G.總經辦：下月人力資源到崗完成率及準時率。
�、塾媱澘聘鶕�(jù)預測數(shù)據(jù)分析當前產銷平衡狀態(tài)，預測月末庫存量。5.會議形式：
5.1月度計劃會議由總經理主持召開，總經辦負責記錄，每月一次。6.會議要求：
6.1月度生產經營計劃會每月末最后一天由計劃科組織，總經辦主持召開，時間為下
午3：00，參加部門：營銷、生產、外供、財務、研發(fā)、總辦，地點總廠二樓會議室，如有變動，由總經辦另行通知。
6.2月計劃會由公司總經理主持，公司各部門經理及相關人員參加，總經辦文秘負責
記錄簽到考勤。6.3每月月計劃會前：
�、贍I銷部每月25日拿出《營銷月份預測訂單表》上報總經理②總經理26日審核《營銷月份預測訂單表》后交計劃科③計劃科27日拿出《生產月份預測投產計劃表》提供給財務④財務部28日換算出《外供月份材料采購計劃表》
�、萦媱澘�29日拿出《生產月份入庫計劃表》《外協(xié)月份入庫及預測投產計劃》數(shù)據(jù)表，為計劃會議提前準備好相應的評審依據(jù)；同時各部門根據(jù)下月計劃列出完成計劃所需的'支持，以匯報形式提報總經理協(xié)調、布置、落實。6.4月計劃會會議記錄由總經辦秘書負責保存，作為以后計劃會議審核評估相關部門計劃數(shù)據(jù)的重要參考依據(jù)；
6.5公司計劃科負責跟蹤、檢查、督促、匯報，計劃會議議定的相關部門計劃的執(zhí)行情況。
6.6本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由公司計劃科及總經辦負責解釋與實施。擬定：高杰20xx-3-27審核：批準：
公司會議管理制度2
時間：
每周一上午8:45分
地點：
公司辦公室
參會人員：
全體
主持人：
由各部門經理輪流主持
會議內容：
總結上周工作情況，以良好的面貌迎接即將到來的一周。
會議要求：
準時到會，不得無故缺席，遲到、早退，統(tǒng)一著白襯衣及深色衣褲。
會議流程：
1、主持人發(fā)言：本周晨會開始！——“各位同仁早上好！”——答“好，非常好�。 �。
2、主持人：“新的一周開始了，下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命、公司精神及公司理念！”
公司使命是——用科技改善人類生活品質。
公司精神是——創(chuàng)新奉獻，永爭一流。
公司理念是——共創(chuàng)分享，仁愛一生。
3、下面由我榮幸的.為大家介紹新同事xx，請大家掌聲鼓勵�。。ㄕ坡暎�
4、接下來是經由大家評選出的上月優(yōu)秀員工xx，我與大家分享他的優(yōu)秀事跡……請xx發(fā)表獲獎感言！
5、下面有請李總講話！……感謝李總的精彩發(fā)言！
6、“新的一天，接（努力工作）！”
“新的一周，接（追求更好）！”
7、今天晨會到此為止，謝謝大家！
公司會議管理制度3
1 范圍
本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2 管理職責
2、1 綜合管理部職責
2、1、1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
2、1、2 負責協(xié)助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調工作。
2、1、3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的'議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發(fā)），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內容與要求
3、1 會議類別：公司會議根據(jù)會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。
3、2經理辦公會議
3、2、1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3、2、2會議主持人：公司總經理
3、2、3會議時間：因需而定
3、2、4會議地點：辦公樓五樓會議室
3、2、5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮
3、2、6會議組織和記錄：綜合管理部部長
3、3 經理辦公擴大會議
3、3、1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。
3、3、2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導
3、3、3會議時間：因需而定
3、3、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、3、4參加人員：部長助理及以上管理干部
3、3、5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
3、4 計劃會
3、4、1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。
3、4、2會議主持人：計劃營銷部部長
3、4、3會議時間：每月27日上午9：00分
3、4、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、4、5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員
3、4、6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員
3、5 生產調度會
3、5、1會議內容：匯報檢查前日生產中出現(xiàn)的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。
3、5、2會議主持人：生產策劃部部長
3、5、3會議時間：每日上午8：30分
3、5、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、5、5參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。
3、5、7會議組織和記錄：生產策劃部
3、6 安全工作會議
3、6、1 安全生產委員會會議
3、6、1、1會議內容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點。
3、6、1、2會議主持人：安委會主任
3、6、1、3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排
3、6、1、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、6、1、5參加人員：全體安委會成員
3、6、1、6會議組織和記錄：公司安委會
3、6、2 安全生產分析會議
3、6、2、1會議內容：分析當月安全生產形勢，總結事故教訓，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。
3、6、2、2會議主持人：副總經理
3、6、2、3會議時間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）
3、6、2、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、6、2、5參加人員：總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產策劃部安監(jiān)主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3、6、2、6會議組織和記錄：生產策劃部安監(jiān)主管
3、7 員工大會
3、7、1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3、7、2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導
3、7、3會議時間：因需而定
3、7、4會議地點：
3、7、5參加人員：公司全體員工
3、7、6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
4 會議要求
4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。
4、2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。
4、3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見、
公司會議管理制度4
第一條、 根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細化管理要求，為進一步規(guī)范會議內容和程度，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。
第二條、 會議要求：
一、 會議應根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調公司內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。
二、 會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；嘲笑地類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、 講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。
四、 嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理，做好會議安排；與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。
第三條、 本制度適合于公司及穩(wěn)中有降部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司領導工作例會、總經理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。
第四條、 公司各類會議及其安排如下：
一、 公司領導工作例會
�。ㄒ唬┕绢I導工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。
（二）公司領導工作例會出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人；會議由總經理主持，總經理因故不能出席時，授權公司其他領導成員主持。
�。ㄈ┕绢I導工作例會的主要內容是：會議主持人通報重要事項；各部門負責人報告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要 協(xié)調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關事項；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
（四）公司領導工作例會由辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司領導工作例會會議紀要》，由辦公室起草，經辦公室主任審核后，由總經理或主持會議的其他公司領導簽發(fā)。
二、 總經理辦公會
�。ㄒ唬┛偨浝磙k公會不定期召開，由總經理根據(jù)需要決定召開，總經理辦公會議題如有意見或建議，可在會前提出。
（二）總經理辦公會研究決定公司重大事項，主要內容：
1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產重組和對外合作項目；
2. 審議決定公司年度財務預算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案；
3. 審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
4. 研究公司內部管理體制、組織機構設置與調整方案；
5. 研究公司重大改革方案和部署；
6. 審議通過公司重要規(guī)章制度；
7. 研究決定公司生產經營和管理中的重大問題；
8. 討論公司年度工作報告，聽取公司各部門的工作匯報；
9. 總經理認為應研究審議的其他問題。
�。ㄈ┛偨浝磙k公會參加范圍為：公司領導成員；根據(jù)會議議題，公司相關部門負責人參加�？偨浝碇鞒謺h；總經理辦公會議出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人。
�。ㄋ模┛偨浝磙k公會議定事項形成《總經理辦公會紀要》，由辦公室根據(jù)會議記錄起草，報總經理簽發(fā)。
（五）總經理辦公會討論的有關文件原則上會前要求送與地人員閱研。
（六）總經理辦公會的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀要須經公司辦公室主任批準。
三、 公司專項會議
公司專項會議是公司領導依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經理委托，就專項工作召開的辦公會議。
專項會議由總經理或其他公司領導成員召集和主持，有關部門負責人參加。
會議由專項工作主辦部門負責組織和記錄，辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀要》，由專項工作主辦部門起劃，經辦公室審核，報主持會議的公司領導簽發(fā)。
四、 公司銷售例會
（一）公司銷售例會每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召開，具體日期由銷售總監(jiān)決定。
（二）公司銷售例會由銷售總監(jiān)主持，銷售部經理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加，總經理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時，授權銷售經理或銷售主管主持。辦公室負責人列度會議。
（三）公司銷售例會的.主要內容是：會議主持人通報公司總體市場情況；銷售部經理或銷售主管總結公司當月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關事項；會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經理通報重要事項并提出工作要求。 公司銷售例會期間，銷售總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個別談話，進行指導，銷售部、銷售主管參加；同期，由銷售部經理或銷售主管主持，對銷售人員進行培訓、考試和考核。
（四）公司銷售例會由銷售部負責組織和記錄，議定事項形成《公司銷售例會紀要》，由銷售部起劃，經銷售部經理或銷售主管審核后，報銷售總監(jiān)或其他會議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。
五、 部門例會
�。ㄒ唬┎块T例會，由各部門自行安排，或由各部門負責人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。
�。ǘ┎块T例會由各部門負責人主持，該部門全體員工參加。
（三）部門例會的主要內容：部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關事項；部門負責人提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。
（四）部門例會由部門負責人指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。
六、 公司及部門其它臨時性會議，另外安排確定。
第五條、 會議計劃與統(tǒng)籌
一、 每月28日前，辦公室應與各部門協(xié)調確定下月計劃召開的各類公司級會議，統(tǒng)一報總經理審批后，會同公司領導工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計劃》，于月底發(fā)放給公司領導和各部門負責人。
二、 凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排的臨時會議時，會議主辦部門應提前2天完成會議提議和報批手續(xù)，并報請辦公室調整會議計劃。未經辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
三、 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：總經理辦公會、公司領導工作例會、公司銷售例會、部門會議。
因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。
第六條、 會議準備
一、 會議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入《月度會議計劃表》的會議，月中無調整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員；
2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：
�。�1） 未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；
（2） 雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題，需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；
�。�3） 其它主辦人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會人和會務服務提供部門；
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料，會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。
二、 會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：
1、會議主辦部門應提前準備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）；落實并布置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等；
2、公司召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸辦公室負責。
3、各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。
第七條、 會議組織
一、 會議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則
二、 會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標，議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復核，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
三、 參會人員須遵守以下規(guī)定：
1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；
2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題；
3、遵循會議主持人對議程控制的要求；
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；
6、做好本人的會議紀錄。
四、 會議記錄。
公司各類會議均應設專用 記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要；
2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性；
3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“決議”字樣；
4、會議原始記錄應于會方當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；
5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準；
6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
五、 會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：
1、公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；
2、各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；
3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
第八條、 會議跟進
一、 會方決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門躍進落實，
會議主持人另有指定的，從主持人指定 ；
二、 會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；
公司會議管理制度5
一、目的
為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結合本公司實際情況，特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內容
第一條 會議種類
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的.季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條 會議具體安排
第三條 會議流程
1、會前準備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言，對會議進程的預測和對策。
議題：不要多于三個。
主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)
記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經理會議有總經理秘書，行政例會有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會前要經過修改。
文件要按照與會人數(shù)復印，不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。
2、會議通知：
根據(jù)會前準備擬定會議通知。
會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會議紀要
由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。
會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結上次會議決議的執(zhí)行情況。
4、會議流程
第四條 會議管理
1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結束后，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。
3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。
5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。
6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。
7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內容，以免影響決議實施。
8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀要。 第五條 附則
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經總經理審核通過后實施。
2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20xx年 月 日。
四、附件
1、附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》
2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》
3、附件三: 《周工作會議紀錄表》
4、附件三: 《月工作會議記錄表》
公司會議管理制度6
為進一步規(guī)范公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內容及議定的事項得到有效落實，以便有效地提升公司運營水平，特制訂本制度。
一、公司會議
1、生產例會
時間：每周六上午9：30召開，每周一次。
主持：生產部負責人
記錄：生產部計劃
參加：廠長；生管部計劃、物控；銷售部主管、技術部主管、品質部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。
內容：①匯報上周生產情況；②檢討上周布置工作之跟進和完成情況；③布置本周生產計劃與任務。
2、銷售會議
時間：每月底召開，每月一次。
主持：銷售部經理
記錄：銷售部助理
參加：總經理、銷售部負責人、生管部負責人、技術部負責人；品質部負責人、財務部負責人。
內容：①總結公司當月銷售工作情況；②對下一工作月度銷售工作進行預測；③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。
3、質量例會
時間：每周六下午6：00。
主持：品質部主管/經理
記錄：品質部助理
參加：全體員工
內容：①回顧與總結本周產品質量狀況；②匯報客戶投訴及客退品情況；③匯總影響質量的因素，檢討改善的手段與方法；④提出下周工廠質量目標及完成目標的管理措施。
4、總經理辦公會議
時間：不定期
主持：總經理
記錄：人事行政部
參加：總裁/總經理、生管部負責人、品質部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。
內容：①各部門報告本部門一周工作情況；②對照上周會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；③安排和部署下周公司整體工作；④需要公司協(xié)調解決的問題。
5、季度總結會議
時間：每季末或下季初召開
主持：總裁/總經理
記錄：人事行政部
參加：總裁/總經理、生管部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、品質部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。
內容：①總經理對各部門工作進行總結講評；②安排今后工作方向。
二、部門會議
各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的.專題會議，傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對下一步工作進行指引。
三、會議要求
1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要，以使大家共同遵照執(zhí)行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況，并作為考核當事人工作的依據(jù)。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。
2、講究會議質量。各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通，做到心中有數(shù)。對議而不決的事項提出解決的原則與方法，并對此負責。各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話，部署的工作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。
3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會負責人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹，務必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對經常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會議都有具體的成果。
4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質量的一項措施。與會人員應有機的安排工作，認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領導主持的會議，人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責。
公司會議管理制度7
公司辦公會議管理制度
第1章會議管理制度
第1條為了規(guī)范公司的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制定本制度。
第2條本制度適用于公司召開的各種會議。
第2章會議組織
第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術人員及各種代表大會，應由總經理批準，由各相關部門負責組織召開，公司領導參加。
第4條專業(yè)會議指公司性的技術、業(yè)務綜合會，由公司分管領導批準，主管業(yè)務部門負責組織。
第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領導決定召開并負責組織。
第6條班組會由各班組長決定并主持召開。
第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)，一律由公司負責安排，相關部門協(xié)作做好會務工作。
第3章會議管理
第8條會議準備。
1、明確參加人員。
(1)對會議所要實現(xiàn)的目標負有主要或直接責任的人。
(2)對會議中心議題有專門知識和經驗的人。
(3)與會后行動直接相關人。
(4)有能力或權力參與會議決議討論者。
(5)議論問題的會議人數(shù)一般不要超過20人。
(6)無關人員不參加。
2，選擇開會地點。
(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。
(2)會場內外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風良好、室溫適宜。
(3)座位空間適宜。
(4)便于車輛進出、疏散與停放。
3.安排會議時間。
(1)會前調查，時間安排上能保證與會人員精力集中。
(2)滿足與會最關鍵人員的最佳開會時間，
(3)力求開短會，但又能確保效果最好。
(4)把握開會時機。時間性強的要提早開，留給與會者執(zhí)行落實會議的時間;需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內容及主題，應留足夠時間讓大家準備。
4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會議內容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發(fā)言的人員和內容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。
(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。
(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決。
(4)保證與會者有備而來。
(5)注意引導、歸納、提升會議議題。
(6)需印發(fā)的資料應提早發(fā)下去，讓與會人員到會時已十分明確會議內容。(7)連續(xù)2~3小時以上的會議應安排中間10分鐘的休息時間。
5，會場布置。會場布置包括會場空間安排、座位安排、條幅標語安排、音響、投影、照明、通風等，
(1)會場空間安排應便于人員進出。
(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。
(3)會議必需的設備應有質量保證，并事前檢查演示過。
(4)會場一般應設“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。
6、會議通知。
(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求。
(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發(fā)生誤解;全面、周到，不要漏項;用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。
(3)無記名參加的人員，對范圍、對象、職務要通知清楚。
(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可采用預先通知及正式通知兩步進行。
(5)書面通知要注明經辦聯(lián)系人的姓名、電話號碼、職務、通知開會的單位并加蓋印章，以及需準備發(fā)言或提供資料的具體要求。
(6)重要會議預先通知后，一定要跟蹤準備情況，保證開會時各方面均準備到位。
(7)對會議關鍵或決定性人員要面對面或反復核實準備情況，征求對會議準備和開展的意見
第9條會中管理。
1.人員簽到。
(1)會議組織部門應編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會。
(2)會議簽到完成后，工作人員應盡快統(tǒng)計出應到、實到人數(shù)及未到人員姓名，交大會主持人。
2.會場服務。
(1)引導入座。工作人員按事前安排的座位引導與會人員盡快就座，特別要注意主要領導人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。
(2)分發(fā)會議文件、材料。重要文件可發(fā)到個人或主要負責人手里，既可事先認領簽收，也可會場提前認領簽收，
(3)內外聯(lián)系、傳遞信息。在對大會進行中，妥善處理領導需要辦理的事項，如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項。
(4)維護會場秩序。保證會場內外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴防各種事故發(fā)生，
(5)處理會中臨時事項。承辦主要領導或重要與會人員交辦的緊急事項
(6)其他服務。對會中一般需用物資應有余量準備，以應付個別需求。保持通風、采光和地面干凈;時間長的應準備茶水。
(7)會議期間需提供食宿的，應委派專人負責辦理。
3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等;重點內容包括會議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀要、決定等。
(1)應有專用會議記錄本。
(2)會議記錄人員應對本會議內容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結能力。
第10條會后工作。整理會議記錄，形成會議文件。
1.分析、總結、提升記錄，形成會議結論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。
2.按提綱和中心議題，起草會議結論性材料。
3.會議紀要，
(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。
(2)會議結果是會議的重點，是會議效果的'反映，紀要應記實、扼要4，會議紀要等結論材料經上級領導審批后，打印、下發(fā)給相關部門。5、按照一會一卷的立卷方法設立會議案卷并加以保存。
第11條各相關部門按會議紀要，逐項落實，真正起到開會的預期目的。
第12條由會議主持單位對會務情況進行總結，不斷提高會務能力。會務總結與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。
第4章會議安排
第13條為避免會議過多或重復，公司正常性的會議(如質量分析會、安全工作會、生產調度會)一般納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容組織召開。
第14條其他會議安排。
1.凡涉及多部門負責人參加的會議，均需于會議召開前日經部門或公司分管領導批準后，分別報行政部匯總，由行政部統(tǒng)一安排，
2，行政部應于每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統(tǒng)一平衡編制會議計劃并裝訂、分發(fā)到公司相關部門。
3.已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應提前日報請公司行政部并經公司相關領導同意。
4、對于參加人員相同、內容相近、時間沖突的幾個會議，公司有權安排合并召開，
5、各部門的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在與公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)，應堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。
第5章會議紀律
第15條凡不能參加會議或不能準時參加會議的人員，要向主管領導請假;不請假又不按時到場的，將記工作差錯一次，并責令寫出檢查。
第16條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會第17條與會人員在會議期間應關閉手機或將手機設為振動狀態(tài)
第18條會議期間，與會人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第19條與會人員應保持會場衛(wèi)生整潔。
第20條與會人員不準做與會議無關的事項，不得在會場上隨意走動。
第21條不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。
第22條會議發(fā)言內容要“精”“實”“短”
第6章附則
第23條本制度由行政部擬定，經總經理批準后實施。
第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。
會議室管理規(guī)定:
第1條為加強管理，確保合理有效地使用會議室，保證正常工作有序進行，特制定本規(guī)定。
第2條會議室由行政部負責管理，統(tǒng)一安排使用。
第3條會議室內的衛(wèi)生由行政部派專人負責，每周至少要清潔一次遇有會議時，要一次一清潔。
第4條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應照價賠償。
第5條電子設備負責人要熟練掌握各種設備的使用原理及規(guī)范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。
第6條會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批準，并到行政部辦理借用手續(xù)。各部門無權將會議室借給外單位使用。
第7條公司各部門使用會議室須經行政部同意，辦理相關手續(xù)后領取會議室鑰匙
第8條每次會議前,會議室管理人員應進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。
第9條使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。
第10條與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞須予以賠償。
第11條會議室用完后，應及時通知會議室管理人員進行清掃，并將鑰匙交還行政部。
第12條任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
第13條會議室管理人員要嚴格室內物資的管理和維護，做到“會散、人走、關電源、門上鎖”，
第14條本規(guī)定由行政部制定，經審批后自頒布之日起執(zhí)行。
公司會議管理制度8
第一部分例會安排
一、公司會議
1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會
1、時間安排:每周一次,具體時間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;
三、保安工作例會
1、時間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;
四、工程維修部工作例會
1、時間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);
五、綜合服務部工作例會
1、時間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓學習例會
1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;
2、參加人員:根據(jù)培訓主題、學習內容另行通知;
第二部分會議工作規(guī)范
一、會議前準備工作
1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。
2、綜合服務部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。
3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。
4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結與計劃表提前24小時交綜合服務部;工作總結請對照所報的計劃、會議紀要及總經理臨時布置的工作填寫,計劃總結要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;
二、會議紀律
1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。
2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。
3、會議主持人應按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。
4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進行中接聽電話。
6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門內部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。
三、會后事項處理
1、原則上會后三天內必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。
2、會議結束后,有關部門要對會議形成的決議或紀要內容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的有關工作內容安排專人負責跟蹤催辦。
3、對公司內重大會議及有外來人員參加的會議,有關人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。
第三部分會議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開的會議,會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。
三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設性會議,應及時通知與會部門或人員。
四、在會議過程中,主持人應保證會議的`順利進行,對突發(fā)事件進行及時有效地處理。
五、會議紀要的起草、發(fā)送要及時準確。部門內部會議紀要應于次日發(fā)到部門內所有員工手上,并報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內發(fā)送到各相關部門,并抄送集團、主營公司有關部門。
六、公司各部門對有關會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。
七、公司各類會議原則上應按規(guī)范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應追究責任,對有關當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
公司會議管理制度9
一、會議管理制度總則
為了規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，減少會議中的混亂和浪費，特制定本會議管理制度。
1. 明確會議目的：所有會議應圍繞公司的發(fā)展目標，以解決實際問題、提高工作效率為出發(fā)點，避免無意義的討論和形式主義。
2. 優(yōu)先級設置：定期例會應優(yōu)先考慮，臨時會議應盡量減少，確有必要需提前申請并獲得批準。
3. 會議審批：各部門需提前向行政部提交會議申請，包括會議主題、時間、地點、參會人員等信息，經審批后方可召開。
二、會議管理細則
1. 時間管理：會議應合理安排時間，避免長時間開會或頻繁開會。如有需要延長會議時間的，應得到與會人員一致同意。
2. 地點管理：如無特殊需求，會議應安排在公司會議室進行。如需在其他場所召開，需提前申請并獲得批準。
3. 議程管理：每個會議都應有明確的議程，參會人員應按照議程進行討論和決策。
4. 發(fā)言管理：參會人員應遵循“先聽后說”的原則，避免無準備或離題發(fā)言。主持人應控制發(fā)言時間，確保會議高效進行。
5. 記錄管理：會議結束后，主持人應負責組織會議記錄，并確保記錄的準確性和完整性。記錄應歸檔至公司檔案室，供日后參考和使用。
6. 決議管理：參會人員應確保會議決議得到有效執(zhí)行。行政部應對決議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和反饋。
三、其他相關制度
1. 定期會議制度：公司應定期召開例會，如部門周會、季度總結會等。如遇特殊情況，需提前申請并獲得批準。
2. 臨時會議制度：如需臨時召開會議，應提前向行政部提交申請，說明會議原因、時間、地點、參會人員等信息。經審批后方可召開。臨時會議應以解決問題為原則，避免無意義的浪費。
3. 會議紀律制度：所有參會人員應遵守會議紀律，如不得遲到、早退或無故缺席。手機請調至靜音或振動模式。討論問題時，應以解決問題為出發(fā)點，避免無意義的爭執(zhí)和攻擊性言辭。
4. 會議保密制度：對于公司的重要決策和尚未公開的商業(yè)信息，參會人員應嚴格保密。如有泄露情況發(fā)生，將根據(jù)公司規(guī)定進行嚴肅處理。
四、四級監(jiān)督與考核
1. 公司行政部負責對會議管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督，包括會議審批、記錄歸檔、決議執(zhí)行等情況的檢查。
2. 定期對各部門進行考核，對執(zhí)行良好的`部門進行表揚和獎勵，對執(zhí)行不力的部門提出整改意見并限期整改。
3. 對違反制度的行為進行嚴肅處理，包括但不限于批評教育、扣分、行政處罰等措施。
總之，本會議管理制度旨在規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，確保決議得到有效執(zhí)行。各級部門和員工應嚴格遵守，共同推動公司的發(fā)展。
公司會議管理制度10
一、目的
1、為使公司經理層及時了解公司經營情況，加強對經營工作的督導與管理，針對存在問題，采取有力措施，確保公司全年經營目標的順利完成。
2、使各部門明確目標執(zhí)行情況，做好工作安排，促進下一階段生產經營目標的全面完成。
二、會議組織
公司經營計劃會議是公司經理層參與的重要會議，會議由主管企業(yè)管理部的副總主持會議，企業(yè)管理部負責會議資料的匯總、會議的召集、會議準備、會議記錄和督導落實等。
三、會議參加部門及議程
�。ㄒ唬﹨⒁娙藛T及部門
公司經理層及各助理、散熱器事業(yè)部主管銷售的副主任、研發(fā)中心主任、財務部主任、國內和國際市場一、二部主任、軟件公司主管銷售副總、企業(yè)管理部。
（二）會議議程
1、上次會議執(zhí)行情況匯報；
2、公司主要經營指標及各業(yè)務部門主要經營指標(列入考核的)完成情況匯報；
3、上月資金收支情況匯報（公司、裝備、散熱器）4、月度（季度）發(fā)貨及收入、收款、合同計劃匯報；5、月度（季度）資金收支計劃匯報
6、公司經理層需了解的其他生產經營事項；
7、會議總結。
四、參會部門應提交的資料
（一）時間要求：
研發(fā)中心、裝備制造部、散熱器事業(yè)部、軟件公司及各市場部門應在每月2日前將準備的資料（電子版）交企業(yè)管理部，財務部每月4日前提供。
�。ǘ┬杼峤坏馁Y料
1、國內市場部、國際市場一部、國際市場二部(1)上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況
�。�2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計劃（3）其他需公司協(xié)調的'問題
2、散熱器事業(yè)部
（1）上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況（2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計劃（3）月度（季度）采購資金支出計劃
�。�4）重要供應商變動及材料（主材）采購價格變動情況對生產及成本控制可能帶來的影響；（5）其他需公司協(xié)調的事項。
3、裝備制造部
�。�1）上月生產重點項目進展情況；（2）月度（季度）采購資金支出計劃；（3）其他需公司協(xié)調的事項。
4、財務部
�。�1）月度（季度）利潤指標完成情況；（2）產品成本執(zhí)行情況；（3）三項費用完成情況；（4）資金收支計劃執(zhí)行情況；（5）其他需公司協(xié)調的事項。
5、研發(fā)中心
（1）年度研發(fā)計劃進展情況。（2）其他需公司協(xié)調的事項。
6、軟件公司
�。�1）上月（季）考核指標完成情況（2）月度（季度）經營目標計劃完成情況（3）其他需公司協(xié)調的事項；
五、會議時間安排
每月的第一周內召開公司月度經營會議（具體時間由企業(yè)管理部通知參會人員），若有特殊情況可臨時召集。
六、會后跟蹤落實
1、每次會議結束后，企業(yè)管理部對會議進行記錄整理，編制會議紀要，交總經理審批后下發(fā)各部門。
2、會議做出的決議及總經理批示各部門會后應遵照執(zhí)行，企業(yè)管理部跟蹤檢查并隨時將情況反饋總經理。
3、若發(fā)生會議決定與實際情況不相符的情況時，應立即上報企業(yè)管理部并報總經理批示和解決。
4、對于季度（半年）未完成目標的部門，必須向總經理提交書面報告解釋并說明下一步為完成目標應采取的措施，并在企業(yè)管理部備案。
七、會議注意事項
1、參會人員必須親自到會，不能參加者應親自向總經理請假，并委派一名助理人員到會。
2、參會人員應攜帶記錄工具對本部門有關工作事項做好記錄，以便會后執(zhí)行、備忘。
3、根據(jù)公司《對外報送信息管理制度》的規(guī)定，參會人員須嚴格執(zhí)行相關規(guī)定，保守公司機密。
本制度由企業(yè)管理部負責解釋和修訂。
公司會議管理制度11
一、總經理辦公例會
1、總經理辦公例會分工作例會和專題會議。
2、工作例會于每周一定期召開,由總經理主持。
會議由總經辦召集。
3、專題會議必須由主管副總經理提議,總經理同意后方可召開。
4、總經理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。
二、部門主管工作例會
1、部門主管工作例會于每周一定期召開。
2、公司經營班領導至少應有一人出席,由總經理召集、總經理或副總經理主持。
三、重大事項專題會議
1、需由部門經理提議,由總經辦統(tǒng)一安排。
2、會議由部門經理召集、主持,由主管副總經理核準。
四、部門內工作例會
1、部門內工作例會召開時間由部門自定。
2、部門經理主持。
五、以上會議共同事項:
1、專題會議的召開應填寫《會議提案表》。
2、會議經核準召開后,由總經辦發(fā)《會議通知單》。
3、所有會議應做好會議記錄。
4、會后形成會議紀要,及時傳達會議精神。
5、以上第一、
二、三項會議的會務工作由行政部統(tǒng)一安排。
6、與會者應做好會議準備,準時出席。
7、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批準,否則作無故缺席處理。
8、由會議主持人負責會議考勤工作。
9、會間應通訊工具,或將其消音。
公司會議管理制度12
一、會議規(guī)定
1、參會對像：全體職員
2、參會時間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。
3、參加會議，會議開始前手機關機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。
4、參會人員未經會議組織者同意，不得中途退出。
5、參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前2小時以上提出申請，經會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議紀要，學習，領會會議精神。
6、參會人員進入會場前，與會人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經會議主持者允許。
7、會議結束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài)。
違反以上規(guī)定者將處以下獎勵：
公司會議管理制度13
一、制定目的
為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室正常使用狀態(tài)，綜合管理部現(xiàn)面向公司內部實施會意思使用管理制度，具體如下。
二、適用范圍
不制度使用于公司會議室的管理和使用。
三、權責
1、綜合管理部：全面負責會議室的日常管理。
①會議室使用接收、審核及相關協(xié)調工作；
�、跁h室物資準備
③會后會議室整理
2、各部門：負責會議室的`申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。
④會議室的及時申請（在前一天17：00前）；
�、輹h中會議室所有器材設備的保管維護；
四、具體流程
五、注意事項
1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備，并請認真做好保密on工作嚴禁傳播泄露公司商業(yè)機密。
2、會議室使用須愛護設備和物品。
3、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負責協(xié)調。
4、投影儀等設備有專門的人員調試，未經允許，不得隨意變動。
公司會議管理制度14
第一條、根據(jù)公司管理要求，為進一步規(guī)范區(qū)域會議內容和程序，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。
第二條、會議要求：
一、會議應根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調區(qū)域內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。
二、會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。
四、嚴格會議紀律。會議主辦區(qū)域應加強會議管理，做好會議安排;與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向區(qū)域經理請假，同時指定專人代為參會。
第三條、 本制度適用于區(qū)域內各部門的工作會議和專業(yè)會議。
第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下：
一、區(qū)域領導工作例會
(一)區(qū)域工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。
(二)區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內各項目主管，區(qū)域各部門負責人;會議由區(qū)域經理主持，經理因故不能出席時，可授權區(qū)域其他領導成員主持。
(三)區(qū)域工作例會的主要內容是：區(qū)域經理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案; 與會人員討論有關事項;區(qū)域經理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
(四)區(qū)域工作例會必須做好會議記錄，會后將重要事項和公司指示及時傳達給項目每個隊員。
二、項目例會
(一)項目例會，由區(qū)域內所著項目隊長自行安排，根據(jù)工作需要決定開會時間、參會人員等。 (二)項目例會由項目隊長主持，該項目全體隊員參加。 (三)項目例會的主要內容是：項目隊長傳達區(qū)域會議指示，通報項目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領班匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關事項;項目隊長提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。
(四)項目例會由項目隊長指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、時間、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。
三、區(qū)域及項目其它臨時性會議，另行安排確定。
第五條、會議計劃與統(tǒng)籌
一、每月28日前，區(qū)域經理與各項目隊長協(xié)調確定下月計劃召開的各類會議，編制《區(qū)域月度會議計劃》。
二、凡已列入《區(qū)域月度會計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，主管部門應提前2天通知。
三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。
第六條、會議準備
一、會議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入《區(qū)域月度會議計劃表》的會議，月中無調整的，不再另行通知，由主辦部門按計劃表直接通知參會人員;
2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;
(3)其它主辦人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上通知與會人員;
4、會議通知形式一般為電話通知。
二、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：
1、主辦部門應提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、與會人應提交資料等);落實并布置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等;
2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。
第七條、會議組織
一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則
二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
三、參會人員須遵守以下規(guī)定：
1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到;
2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題;
3、遵循會議主持人對議程控制的要求;
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言;
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;
6、做好本人的會議紀錄。
四、會議記錄。
區(qū)域各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要;
2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的`原始性;
3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;
5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準;
6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
1.0 職責
1.1 項目隊長負責保安裝備的發(fā)放和保管。
1.2 各領班負責對各類裝備的日常使用管理和維護。
1.3 當班保安員負責當班時期各裝備的維護和保管。
2.0 工作要求
2.1 保安裝備包括:
a)對講機及其配件;
b)電警棍、警棍。
2.2 對講機的使用管理
2.2.1 保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。
2.2.2 對講機只供當班保安員使用,實行"誰使用、誰管理、誰負責"的原則,如有損壞,照價賠償;對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。
2.2.3 對講機備用電源由專人負責集中充電,統(tǒng)一調換,以保證對講機正常使用。
2.2.4 使用對講機時,嚴禁隨手亂放。
2.2.5 對講機通話必須使用規(guī)范文明用語,禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:"×××(部門/崗位)收到請講。"
b)回答:"我是×××,收到,請講。"
c)完畢:"收到。"或"完畢"。
d)報告情況時應按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告,報告時語言要簡練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示。"
e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語,男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領導的稱呼應是:"姓加職務"。
f)呼叫程序規(guī)范:當有人在使用對講機,且沒有通話完畢時,其他人不得搶用。
g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無情況只需匯報:" 正常"。
2.2.6 交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。
2.3 電警棍、警棍的使用管理
保安員應當愛護和妥善保管保安員服裝和保安服務標志，穿著保安員服裝應遵守下列規(guī)定：
(1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服 不得混穿，不同季節(jié)的保安員服裝不得混穿;
(2)按照規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領花、袖章等標志，不 同制式標志不得混戴， 不得佩戴、 系掛與保安員身份或者值勤無關的標志、物品;
(3)執(zhí)勤時需佩戴專用武裝帶的，應規(guī)范佩戴。
(4)保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。
二、 保安員裝備管理制度
保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標 準，為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護等裝備器材。
保安從業(yè)單位對保安員裝備應當集中保管， 指定專人 負責定期保養(yǎng)維護，并建立領用登記制度。 非執(zhí)勤時間，不得使用保安員裝備。
對講機
1、對講機只供當班保安員使用,對講機的使用人員實行“誰使用、誰負責”的責任制，交接班時，必須做好交接登記和查驗工作，發(fā)現(xiàn)故障立即報告，如屬人為造成，應追究當事人責任，對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。
2、對講機按編號登記入帳，有專人負責管理，并按使用說明的要求做好維護保養(yǎng)。
3、對講機原則上不予外借，并在使用中必須嚴格執(zhí)行“三禁”規(guī)定：一是嚴禁通話內容涉及工作機密，二是在通話中嚴禁閑聊或拉扯與工作無關的內容，三是嚴禁帶回家私作通訊工具。
4、保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。
一、警棍
1、警棍僅限于當班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當防衛(wèi)時使用。
2、警棍應有專人負責管理，編號登記入帳，并做好領用登記。
3、警棍不得外借，并嚴禁攜帶外出。
4、交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。當班人員要嚴格按照規(guī)定進行使用和維護,如損壞按價賠償。
公司會議管理制度15
為了提高會議的質量，體現(xiàn)會議的嚴肅性，整頓會風，從而真正發(fā)揮會議的`效能，特制定會議紀律管理規(guī)定：
一、進入會議室必須著工裝并保持整潔；
二、在會議室，禁止喧嘩、說笑、打鬧，禁止說粗話、臟話；
三、參會人員需準時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前請假；
四、做好本人的會議紀錄；
五、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關的事項，手機一律調為震動或靜音狀態(tài)，如有與工作相關的重要事宜必須接聽電話，示意后到樓下接聽；
六、會議期間，與會人員不得中途退場、不得開“小會”、不得玩手機、不得干“私活”；
七、會議過程中，要講究公共衛(wèi)生，必須愛護公物，保持會議室的整潔，會議結束后所有設備放置原位，不得亂丟紙屑雜物等；
八、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得同意任何人不得拿出會議室或作為他用；
九、會議結束后，與會人員帶入會議室內所使用設備、工具、辦公用品、使用的水杯、產生的垃圾及其他物品必須隨身帶離會議室，會后人力資源部會進行檢查。
如有違反上述規(guī)定者，將予以相應罰款處理。
以上規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，最終解釋權歸人事資源部所有。
xxxxx人力資源部
20xx年5月12日
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