公司行政部職責合集15篇

公司行政部職責1

　　1、負責公司管理制度和發(fā)文擬定、文件發(fā)放，貫徹以及制度執(zhí)行。

　　2、負責策劃執(zhí)行企業(yè)文化建設活動落實，協(xié)助年會，員工拓展，旅游等大型員工活動。

　　3、協(xié)助員工培訓及員工發(fā)展相關工作。

　　4、負責公司的人才招聘工作，根據現有業(yè)務發(fā)展的需求，確定招聘目標，制定并執(zhí)行招聘計劃；

　　5、組織員工團建及旅游等文化活動，豐富員工生活。

公司行政部職責2

　　公司行政人事部文員崗位職責

　　1、協(xié)助部門經理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;

　　2、擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

　　3、擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;

　　4、組織、準備事業(yè)部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;

　　5、負責維護保持部門辦公秩序及內務環(huán)境衛(wèi)生并定期進行檢查、督導;

　　6、員工日常考勤及月考勤統(tǒng)計并報部門經理審批,以核算工資;

　　7、配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;

　　8、完成部門經理交付的其他任務。

公司行政部職責3

　　1.

　　根據招聘需求制定招聘計劃并實施開展招聘工作，確保各部門人員結構合理，保證公司人員供求平衡;

　　2.

　　根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;

　　3.

　　根據績效考核結果，對人員進行面談，人員結構進行調整，提出培訓需求;

　　4.

　　薪資核算，對薪酬結構提出建議意見;

　　5.

　　人員關系處理及維護，入離職、員工晉升、調薪等異動手續(xù)辦理，員工面談等;

　　6.

　　根據公司員工的`培訓需求，制定年度和月度培訓計劃，統(tǒng)籌并組織落實培訓工作;

　　7.

　　組織和安排各部門培訓計劃的開展和實施;跟進進行培訓效果分析;

　　8.

　　企業(yè)文化建設提出可行性方案并落實;

　　9.

　　領導交辦的其他相關事宜。

公司行政部職責4

　　1、按照項目經理要求，對項目宿舍、食堂進行規(guī)范化管理；

　　2、落實項目管理人員每月考勤數據的保留與上報公司綜合事務部；

　　3、按照公司要求，對項目固定資產進行維護管理；

　　4、根據辦公實際需要，負責行政用品的'申請、采購；

　　5、負責項目農民工實名制與分賬制管理；

　　6、登記好備用金使用情況賬目表；

　　7、負責保管各印章（如項目章、資料章、建設注冊章、簽字章），并做好用印記錄。

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

公司行政部職責5

　　1、在副董事長直接領導下，負責分公司全面管理工作。

　　2、崗位職責：

　　2.1根據公司提出的經營理念，質量方針和生產經營目標，負責落實分公司的年度、月份計劃，確保工作目標實現。

　　2.2負責擬定分公司內部管理機構設置方案;建立和完善分公司內部的相應管理制度。

　　2.3負責月份和年度工作計劃的總結，并上報公司有關部門。

　　2.4負責安全管理工作。

　　工作內容：

　　1)經常對員工進行安全教育(包括安全防火、安全生產、設備安全、人身安全)。

　　2)定期組織員工學習安全常識、安全防火、安全生產，安全注意事項等教育。

　　3)對設備安全操作規(guī)程和安全隱患做示范教育。

　　4)組織安全培訓，并有記錄。

　　5)不定期的組織班組長等相關人員對安全工作進行檢查。

　　6)對消防器材使用期限進行檢查;檢查滅火器是否存放指定位置。

　　7)檢查生產現場的通道是否暢通，是否在指定地點吸煙;對易燃物等檢查。

　　8)對查出的安全隱患是否及時整改等。

　　9)監(jiān)督檢查員工是否有違章作業(yè)行為;對違章作業(yè)人員進行處理。

　　10)把安全工作目標分解落實到個人。

　　11)負責每天下班前對所轄車間的安全工作進行一次檢查，查電源是否關閉，門窗是否關鎖好，有無漏水、跑水現象等等。

　　2.5負責產品質量全面管理工作。

　　工作內容:

　　1)負責生產出質量合格的產品。

　　4)對嚴格執(zhí)行客戶訂單的質量和數量要求負責。

　　5)組織員工有針對性的進行產品質量培訓(一是提高員工產品質量意識，二是技能水平提高，三是遵守工藝操作規(guī)程)。

　　6)嚴格貫徹“三檢制”的原則，達到“不制造、不傳遞、不接受缺陷產品”。出現質量問題堅持“三不放過”的原則。

　　7)抓生產全過程的產品質量控制。

　　8)抓產品質量現場教育和示范工作。

　　9)把質量指標量化到每個人。

　　2.6負責分公司生產全面管理工作。

　　工作內容：

　　1)根據分公司銷售部下達的訂單要求，編制分公司月日生產作業(yè)計劃，合理安排生產計劃。

　　10)負責制定生產作業(yè)計劃指導書等等。

　　11)對所轄員工進行合理調配。

　　12)做好生產前準備工作。要掌握(人、機、料、法、環(huán)、信、能的基本情況)。

　　13)生產過程中的組織、指揮、協(xié)調、控制、監(jiān)督。

　　14)及時處理生產過程中出現的'各種問題，根據訂單的變更情況，適時糾正工作中的偏差，靈活調整人員和設備等。

　　15)抓好生產進度管理，注意動態(tài)過程管理(在生產現場監(jiān)督檢查生產作業(yè)實際運行情況，發(fā)現問題采取措施，保證生產計劃順利完成)。

　　16)抓好生產現場管理工作。

　　17)主動做好產品轉序和銜接。

　　18)經常與銷售部或外協(xié)員溝通，協(xié)調生產周期等事宜。

　　19)隨時召開分公司內部生產協(xié)調會，解決生產中存在的問題。拿出解決的辦法和完成的時間。

　　20)對完不成生產任務的班組或負責人查明原因并追究其責任。

　　13)負責參與制定計件，工資標準和工時定額標準。審核派工單及計件工資，確保日工和計件工資不重復。

　　14)負責組織新產品的制作、工藝驗證、修改評審、貫徹。負責組織新產品試制過程的材料消耗、工藝和工時定額的驗證。

　　15)負責組織制造工、模具與管理。

　　2.7負責設備管理工作。

　　工作內容：

　　1)監(jiān)督檢查設備使用情況和維護保養(yǎng)情況，對設備完好負責。

　　2)對所轄員工進行設備操作規(guī)程培訓。

　　3)負責崗位技能培訓，不斷提高員工技能水平，使員工知道所生產的產品特性，設備性能，操作要領，操作規(guī)程，會維護、會保養(yǎng)、對所使用設備要定期維護保養(yǎng)。

　　4)做好設備維護保養(yǎng)原始記錄。

　　5)落實設備維護保養(yǎng)責任人。

　　6)與維修工、電工共同制定設備檢修計劃，并得到實施。

　　2.8負責分公司成本控制管理工作。

　　工作內容:

　　1)抓好原始記錄管理工作，記錄要有真實性，無虛假現象。

　　2)監(jiān)督檢查，原輔材料(合理耗材、套材、綜合利用率、單項利用率),低值易耗品超領、冒領和浪費材料的問題。

　　3)監(jiān)督檢查能源管理，跑、冒、漏和用電浪費等問題。

　　4)抓好日工的用工管理，合理安排調整人員，在日工安排上要定任務，定完成時間，定工作標準，減少窩工，出工不出力現象，提高勞動生產率。

　　5)控制不必要的加班加點。

　　6)降低生產制造成本。抓違規(guī)操作造成設備事故，損壞設備問題;對因產品質量問題造成返工要嚴肅追查;下班后或工作完畢不按時關閉電源，私自點電熱水器，小電鍋等等，要追究責任，并給予處罰。

　　7)抓車間的防寒保溫工作，關好車間大門小門。

　　2.9負責分公司文明生產和環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

　　工作內容：

　　1)抓車間物品、半成品、產成品、剩余鐵板、邊角廢料的定置整齊擺放。

　　2)抓好環(huán)境衛(wèi)生管理。讓每個員工做到經常保持環(huán)境衛(wèi)生，地面無垃圾、無紙屑、無油污、無煙頭。

　　3)抓流動吸煙者，邊干活邊吸煙的惡習。

　　4)明確劃分室內外衛(wèi)生責任區(qū)，并做到勤檢查、勤監(jiān)督、勤罰款，通過法制企業(yè)，達到漸進的自我約束能力。

　　5)對室外衛(wèi)生分擔區(qū)要做到雪天主動清掃，大風天必掃，要到室外勤看、勤說、勤干等等。

　　6)制定衛(wèi)生清理達到的標準，不留死角，培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好習慣。

　　7)員工更衣室的衛(wèi)生清掃。

　　2.10負責勞動紀律管理工作，抓出勤率。

　　工作內容：

　　1)堅持請銷假管理制度，控制請假人數。

　　2)堅持每天開早會(包括安全、生產進度、質量、成本控制存在的問題，解決的辦法措施)和考勤管理。

　　3)嚴肅處理遲到、早退、曠工、竄崗的違章違紀人員等等。

　　2.11負責員工的思想動態(tài)管理工作。

　　工作內容：

　　1)經常與員工和上下級之間、平級之間溝通，了解掌握員工思想動態(tài)狀況，信息及時反饋公司領導。

　　2.12主動協(xié)調部門之間、上下級之間的工作。起到承上啟下作用。

　　2.13負責認真?zhèn)鬟_貫徹公司的會議精神，并有布置，有檢查。

　　2.14負責技術資料的使用存檔回收。

　　2.15負責配合財務部的月、年度材料現場盤點。

　　2.16負責分公司提請用人計劃。

　　2.17根據庫存和生產品種情況，負責及時向采購部門提供生產所需要原輔材料，低值易耗品和備品配件的規(guī)格數量。

　　2.18完成公司領導交辦的臨時工作。

　　3、崗位職權：

　　3.1對優(yōu)秀員工、技術更新、設備改造有突出貢獻的人員提出獎勵建議。

　　3.2對違規(guī)違章或劣質員工的處罰和解聘。

　　3.3對班組長的任免權。

公司行政部職責6

　　1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

　　2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

　　2、加強與各部門的.聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協(xié)調各部門工作運作和人際關系。

　　4、加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

　　5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。

　　6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

　　[上崗條件]

　　中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經驗;

　　較好的文字處理能力、組織協(xié)調和獨立工作能力;

　　能應用計算機辦公軟件;

　　工作細心、認真負責

公司行政部職責7

　　1、協(xié)助上級建立健全行政管理方面的各項規(guī)章制度、實施細則和工作程序、方案，并負責組織實施、監(jiān)督、執(zhí)行各項管理制度；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的.實施，配合其他業(yè)務部門工作；

　　4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)；

　　5、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生的管理，辦公區(qū)的布置與調配，檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作；

　　7、幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

　　8、完成上級領導交辦的其他工作

公司行政部職責8

　　1、公司辦公用品的.采購，領用，發(fā)放、登記；

　　2、文稿打印、復印、掃描；

　　3、辦公場所衛(wèi)生保持，來訪賓客的接待工作；

　　4、分發(fā)公司訂閱的報刊雜志和信函快遞包裹郵寄；

　　5、協(xié)助其他部門完成相關事宜。

公司行政部職責9

　　直接上級：副總經理

　　下屬崗位：崗位性質：負責全面主持本部的管理工作

　　管理權限：受副總經理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務、保衛(wèi)工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、招聘、培訓、績效考核、薪資管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任：對所分管的工作全面負責

　崗位要求：

　　1、性別不限,年齡：28―45歲,大專以上學歷,專業(yè)人力資源或管理學等相關專業(yè),3年以上同崗位經驗,身體健康

　　2、通曉企業(yè)管理、人力資源管理專業(yè)知識、熟悉相關勞動用工政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展相關知識。具務較強的人才識別專業(yè)能力,人才評估能力,有一定的培訓授課能力

　　3、有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力;能團結同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務工作的耐心。

　　職責：

　　1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃：根據公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定長、中、短期人力資源需求、發(fā)展計劃并組織實施,支持公司戰(zhàn)略的實現。

　　2、人力資源體系建設：根據公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織建設、維護、和改善人力資源各項體系及相關制度,使各項人力資源管理工作能適應公司發(fā)展需要。

　　3、人力資源管理組織：負責公司薪酬管理、人員績效管理、培訓開發(fā)管理、聘用管理、員工關系等各項人力資源管理的組織工作,負責重點環(huán)節(jié)和控制點的監(jiān)督。

　　4、人力資源成本控制：負責人力資源管理成本控制和預算執(zhí)行,審核/批準預算授權范圍內費用。

　　5、員工培訓：依據公司人力資源規(guī)劃、考核結果及各部門的培訓需求,進行培訓需求調節(jié)器研。設計員工培訓課程,編制《年度培訓計劃》,并組織實施。

　　6、績效管理：主持部門的績效管理工作,負責直屬員工的.績效計劃、跟蹤、監(jiān)督、評價、反饋和改進。

　　7、屬員管理：主持本部門日常工作;負責本部門人員管理,對下屬進行工作規(guī)劃、指導、監(jiān)督、教育、培養(yǎng)、并進行績效評估,跟進員工績效改進和生涯發(fā)展狀況。

　　8、全面負責辦公室日常工作：組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業(yè)務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。

　　9、組織危機管理工作及外部投訴處理：組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調相關部門解決。

　　10、協(xié)調公司各部門之間的關系：負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰(zhàn)略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。

　　11、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設：代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系;負責公司的對外工作,協(xié)調公司與政府部門及企業(yè)的關系;負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

　　12、內部組織管理：負責將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。

　　13、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。

　　14、后勤管理

　　15、完成上級交辦或相關部門提出需要協(xié)助的工作。

公司行政部職責10

　　（1）確定公司企業(yè)文化理念，價值觀、企業(yè)文化口號的主要內容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動，團隊建設與管理；

　　（2）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并進行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行；

　�。�3）公司對外聯(lián)絡、形象代言及公關接待工作；

　�。�4）發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的.培訓；

　�。�5）協(xié)調好公司各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；

　�。�6）負責落實會議及制度的執(zhí)行情況，并及時進行調整和完善；

　�。�7）制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發(fā)放；

　�。�8）建立科學的員工培訓制度，制定、實施薪酬及福利政策；

　�。�9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作；完成每月人事報表及人力資源相關數目的統(tǒng)計及制表工作；

　�。�10）人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；

　�。�11）加強公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；

　�。�12）組織、協(xié)調公司大型活動及相片收集、存檔工作；

　�。�13）對公司各部門辦公設備，辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作，做好設備維護協(xié)調及有效控制；

　　（14） 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

公司行政部職責11

　　一、主持分公司全面的經營管理工作，組織實施總公司決議。

　　二、組織實施分公司年度經營計劃和投資方案，完成總公司下達的業(yè)績指標。

　　三、擬定分公司內部管理機構設置方案、人員編制和工資計劃總額，提交總公司批準。

　　四、擬定分公司的基本制度。

　　五、提前聘任或解聘分公司中、高層管理人員。

　　六、對重大事件或問題作出決策、處理，并承擔責任。

　　七、根據考核情況決定部門以下人員的`任免和獎懲。

　　八、定期向總公司提交經營狀況和財務報告，并接受咨詢和監(jiān)督。

　　九、對分公司的安全負責。

　　十、保證分公司提供的服務符合標準。

　　十一、在分公司內，簽署和發(fā)布職責權限內的各種命令、指示。

　　十二、在職權范圍內，代表分公司簽署各種對外協(xié)議，開展公關活動。

　　十三、完成總公司賦予的其它職責。

公司行政部職責12

　　一、行政辦公管理

　　1．建立健全各項規(guī)章制度

　�。�1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。

　　（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現問題進行研究論證并修改完善。

　�。�3）對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。

　　2．文書起草

　�。�1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

　�。�2）匯總各部門的周、月工作總結并對各部門的月工作報告進行匯編。

　�。�3）負責制定年度工作計劃、進行年度工作總結。

　�。�4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內部及外部文件。

　　3．文件發(fā)放

　　（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。

　�。�2）收到內部文件經核稿后，根據擬辦意見進行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。

　　4．檔案管理

　�。�1）根據《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。

　�。�2）收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。

　�。�3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴格執(zhí)行公司保密制度。

　�。�4）負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。

　　（5）負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

　�。�6）對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業(yè)務指導和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調工作。

　　5．印鑒、介紹信管理

　�。�1）負責公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。

　�。�2）使用公司合同章時，應在合同文件加蓋騎縫印。

　�。�3）印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報，并應依法公告作廢。

　　（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。

　　6．會議管理

　　（1）會議準備工作。負責會議室衛(wèi)生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。

　�。�2）會議時間變更要及時通知與會人員。

　�。�3）記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發(fā)放。

　　7．接待工作

　�。�1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。

　　（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

　�。�3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。

　�。�4）協(xié)助各部門和公司領導做好政府領導和相關業(yè)務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

　　8．訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。

　　9．辦公用品及設備的管理

　�。�1）對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設備采購計劃。

　�。�2）登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設備發(fā)放領用情況。

　�。�3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。

　�。�4）保證辦公設備及時維修與日常保養(yǎng)工作。

　　10.車輛管理

　�。�1）對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。

　�。�2）管理調度公司公用車輛，保證公司業(yè)務順暢。

　　11．固定資產管理

　�。�1）做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。

　　（2）對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。

　�。�3）定期檢查、巡視固定資產使用情況。

　　（4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。

　　12．其它綜合協(xié)調管理

　�。�1）推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領導提供正確的決策信息。

　�。�2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協(xié)調工作。

　�。�3）與公司有業(yè)務往來的`外聯(lián)單位保持良好的合作關系。

　�。�4）負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

　　（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。

　　（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業(yè)余生活。

　　二、人力資源管理

　　1、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃；

　　2、控制人力資源管理成本；

　　3、落實公司組織架構和部門職能建設；

　　4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù)；

　　5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善；

　　6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

　　7、根據公司業(yè)務需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓規(guī)劃并實施；

　　8、負責公司薪資、福利體系規(guī)劃、設計和實施；

　　9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施；

　　10、處理勞動糾紛、員工申訴等；

　　11、負責公司企業(yè)文化建設和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。

　　三、后勤總務管理

　　1．員工食堂管理

　�。�1）加強食堂衛(wèi)生管理。

　�。�2）提高食堂飯菜質量，經常改善伙食。

　�。�3）防止食物中毒。

　�。�4）炊事員定期身體檢查。

　　2、宿舍管理

　　（1）分配員工宿舍

　�。�2）對住宿員工登記

　　（3）管理宿舍生活秩序

　�。�4）管理宿舍衛(wèi)生

　�。�5）管理宿舍公用設施設備

　　3、安全保衛(wèi)管理

　�。�1）對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。

　�。�2）公司的治安管理。

　�。�3）公司的消防安全管理。

　　4、辦公環(huán)境、辦公秩序

　�。�1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。

　�。�2）辦公用房分配。

　�。�3）辦公家具、設備分配。

公司行政部職責13

　　1、負責公司前臺接待、信件快遞的收發(fā)；

　　2、負責公司辦公清潔用品采購；

　　3、負責辦公室環(huán)境維護，包括報修、綠化更換；

　　4、負責酒店、火車票、機票預定；

　　5、負責各類費用的核算統(tǒng)計，如部門活動費、體育活動費等；

　　6、負責公司考勤統(tǒng)計；

　　7、其他領導交辦的`事情。

公司行政部職責14

　　1、督促檢查貫徹執(zhí)行國家政策，法規(guī)以及公司管理制度情況，保證公司依法經營正常運行。

　　2、協(xié)調公司內部各部門的關系，審核公司所有對外合同確保合法有效，處理公司發(fā)生的'經濟糾紛。

　　3、起草公司各種文件，簡報，管理公司印章，文檔管理。

　　4、組織公司會議，做好會務工作。

　　5、處理公司日常事務。

　　6、負責公司員工招聘，人員調配和勞資福利等事務管理。

　　7、組織安排員工培訓。

　　8、負責公司績效及紀律、政策考核工作。

　　9、辦公用品的管理。

公司行政部職責15

　　一、部門架構

　　二、行政系統(tǒng)職能定位

　　行政管理在承擔著管理、協(xié)調、服務三大功能；管理方面，處理好公司日常事務，通過對各工作流程的把控，確保企業(yè)順利運行；協(xié)調方面，通過縱橫兩個方向的溝通協(xié)調，即公司不同層級部門之間、不同職能部門之間的`良好溝通，實現各類業(yè)務信息的流暢；服務方面，通過后勤保障建設、企業(yè)文化活動組織、工作環(huán)境營造、員工關懷等途徑，為公司各個部門的高效運轉提供優(yōu)質服務。

　　三、行政系統(tǒng)職能劃分

　　根據我司組織架構及管理體系，具體將行政系統(tǒng)各項職能詳列如下：

　　四、行政部編制人員及其職責

　　1、行政總監(jiān)/經理（暫缺）

　�。�1）負責集團行政管理規(guī)劃，編制年度行政預算及工作計劃； （2）行政系統(tǒng)工作總召集人，負責集團日常行政工作總體部署； （3）進行行政SOP等規(guī)范性文件的總體制度設計； （4）在權限范圍內，負責各類行政管理事務的審批。 2、行政主管

　　（1）協(xié)助行政總監(jiān)/經理負責日常行政管理事務；

　�。�2）協(xié)助領導進行各類行政管理規(guī)范性文件的起草、修訂； （3）負責辦公環(huán)境、行政巡查、文秘事務、前臺接待、會務管理、企業(yè)文化以及后勤、資產、倉庫等具體事務； 3、總務主管

　�。�1）協(xié)助行政總監(jiān)/經理負責相關日常事務；

　�。�2）負責集團采購管理、車輛管理、物資供應等后勤保障工作； 4、行政專員

　�。�1）負責集團總資產管理和行政總倉管理； （2）負責集團辦公用品以及設備維修服務；

　　（3）協(xié)助進行辦公環(huán)境、后勤管理、行政巡查、企業(yè)文化等事務。 5、前臺文員

　　負責集團總機服務和前臺接待，承擔會務管理和部分辦公環(huán)境維護的職責，參與企業(yè)文化建設。 6、保潔員

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