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總裁辦崗位職責(zé)[集合]
在生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的總裁辦崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
![總裁辦崗位職責(zé)[集合]](/pic/00/b8dacebb04_5fbf7ee94b4a0.jpg)
總裁辦崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1.在CEO、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常配合工作;
2.在領(lǐng)導(dǎo)管理下,負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)及運(yùn)營(yíng)具體管理工作的檢查,并督促落實(shí)執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,提請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;
4.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供管理層決策;
5.做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。
6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布;
7.企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)整理相關(guān)財(cái)務(wù)文檔及處理一些基礎(chǔ)法律相關(guān)事務(wù);
9.協(xié)助CEO、總經(jīng)理制定長(zhǎng)期、短期的年度和月度計(jì)劃,組織及督促完成各項(xiàng)任務(wù)和經(jīng)營(yíng)指標(biāo),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析;
10.能夠與負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,對(duì)接來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
11.掌握領(lǐng)導(dǎo)的日程,安排好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
崗位要求:
1.有留學(xué)背景,經(jīng)濟(jì),教育,傳媒專業(yè)優(yōu)先,本科以上學(xué)歷;
2.二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有較豐富的管理經(jīng)驗(yàn),具有一定的法律及財(cái)務(wù)方面的'知識(shí),并能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
4.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;
5.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;
6.有駕駛證;
7.工資可面議。
總裁辦崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)跟進(jìn)公司各項(xiàng)目的進(jìn)程;
2、維護(hù)好公司項(xiàng)目的業(yè)務(wù)資源,并及時(shí)反饋各項(xiàng)目遇到的問(wèn)題;
3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)好公司同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間的.業(yè)務(wù)關(guān)系;
4、接待公司大客戶,并協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),完成項(xiàng)目業(yè)務(wù)關(guān)系維護(hù)及安排接待的相關(guān)流程;
5、領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作任務(wù)。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專業(yè);
2、3年以上市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作經(jīng)驗(yàn);
3、性格活潑開(kāi)朗、有自信,抗壓能力強(qiáng),對(duì)事物有獨(dú)特的見(jiàn)解,有新穎的思想觀念;
4、有良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力;
5、形象氣質(zhì)佳,有一定的親和力;
6、能承受較大的工作壓力,能夠適應(yīng)不定期出差。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1—3年
總裁辦崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)總裁辦公文件和往來(lái)信件的整理和收發(fā);
2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)洽談,來(lái)訪客戶接待,并做好各項(xiàng)匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作;
3、協(xié)助總裁做好工作總結(jié)、工作計(jì)劃和日程安排;
4、安排并協(xié)完成臨時(shí)短期出差;
5、負(fù)責(zé)總裁各項(xiàng)申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)等事項(xiàng);
6、完成總裁授權(quán)與交代的其他事物;
總裁辦崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待,必要時(shí)作相關(guān)指引和講解;
2、相關(guān)會(huì)議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的'下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作;
4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出、表格申報(bào)等工作;
5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門(mén)的月度及年度計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和評(píng)估;
6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總裁辦崗位職責(zé)5
董事長(zhǎng)助理/總裁辦主任湖南嘉德集團(tuán)有限公司湖南嘉德集團(tuán)有限公司,嘉德集團(tuán),湖南嘉德集團(tuán)職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略的落地執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)各子公司的經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)管理;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)合規(guī)的管理。
任職要求:
1、對(duì)戰(zhàn)略落地有一套完整的'管理經(jīng)驗(yàn),在多元化企業(yè)集團(tuán)任職過(guò)高管職位,有上市公司或咨詢公司管理背景優(yōu)先;
2、對(duì)全球供應(yīng)鏈有一定的了解,視野開(kāi)闊,邏輯性強(qiáng)。
總裁辦崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)管理公司紅頭文件及送簽文件;
2、負(fù)責(zé)管理公司證照;
3、負(fù)責(zé)組織及管理公司高層會(huì)議
4、負(fù)責(zé)管理公司視頻會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)為公司高管提供服務(wù)保障;
6、負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)的客人及重要客戶;
7、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)接口相關(guān)事宜。
總裁辦崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、起草公司及總裁所需報(bào)告、文件、講話稿等;
2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;
3、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總裁簽發(fā)的文件;
5、做好重要來(lái)賓的接待工作;
6、掌握總裁日程安排,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;
7、協(xié)調(diào)、配合相關(guān)職能部門(mén)開(kāi)展工作;
8、完成總裁交辦的.其他工作。
崗位要求:
1、30歲以下,相貌端莊,身材適中;
2、中文、文秘、新聞、醫(yī)學(xué)等專業(yè)本科及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)不限;
3、具有良好的文字書(shū)寫(xiě)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、協(xié)調(diào)溝通能力和執(zhí)行力,思維縝密,細(xì)致認(rèn)真;
4、責(zé)任心強(qiáng),勤奮敬業(yè),能能承受一定的工作壓力;
5、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;
6、有韓語(yǔ)語(yǔ)言能力者優(yōu)先。
總裁辦崗位職責(zé)8
職位描述:
1、負(fù)責(zé)保障erp系統(tǒng)正常運(yùn)行,處理運(yùn)行時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題(erp流程、生產(chǎn)工序、供應(yīng)鏈流程、基礎(chǔ)資料維護(hù)等),結(jié)合公司實(shí)際對(duì)erp系統(tǒng)做相應(yīng)調(diào)整和設(shè)置。
2、協(xié)助各相關(guān)部門(mén)優(yōu)化現(xiàn)有流程,使之符合系統(tǒng)要求。收集、整理各部門(mén)對(duì)erp系統(tǒng)的.使用意見(jiàn)建議,形成系統(tǒng)需求,制訂可行性調(diào)研報(bào)告和組織實(shí)施。
3、在erp系統(tǒng)使用過(guò)程中對(duì)具體使用人員進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)入職員工進(jìn)行erp系統(tǒng)使用培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)維護(hù)erp服務(wù)器正常安全運(yùn)行和維護(hù),處理日常使用過(guò)程中的困難和問(wèn)題。跟蹤、處理erp系統(tǒng)異常數(shù)據(jù),反饋解決。
職位要求
1、本科及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)及應(yīng)用﹑信息管理、生產(chǎn)自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè),年齡25—30歲。
2、熟悉erp理論和項(xiàng)目管理知識(shí),兩年以上企業(yè)管理軟件項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),具備erp系統(tǒng)整體規(guī)劃能力。有生產(chǎn)制造業(yè)erp實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
3、熟悉sql server數(shù)據(jù)庫(kù)的操作使用及維護(hù)。
4、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和組織協(xié)調(diào)力;邏輯思維清晰,具備優(yōu)秀的溝通理解能力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及服務(wù)意識(shí);吃苦耐勞,能夠適應(yīng)臨時(shí)性加班。
公司福利:
五險(xiǎn)一金、商業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)、工作餐及交通補(bǔ)助、節(jié)日及旅游補(bǔ)助、冬季采暖補(bǔ)助、夏季防暑降溫費(fèi)、法定帶薪年休假、公司帶薪年休假、年度健康體檢等。
總裁辦崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司年度'工作計(jì)劃'和'工作目標(biāo)'的編制。
2、負(fù)責(zé)制定對(duì)部門(mén)、崗位、績(jī)效情況監(jiān)察的規(guī)劃。
3、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)、崗位、績(jī)效體系的審核確認(rèn)。
4、審查公司和各部門(mén)制定的相關(guān)制度。
5、負(fù)責(zé)組織對(duì)各項(xiàng)制度實(shí)施的監(jiān)察。
6、負(fù)責(zé)組織建立制度建設(shè)工作小組,進(jìn)行制度編寫(xiě)、修訂、診斷。
7、組織召開(kāi)總裁辦會(huì)議,對(duì)監(jiān)察范圍內(nèi)的重大事件進(jìn)行研討和處理。
8、監(jiān)督各部門(mén)工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)重大事情。
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各種會(huì)議決議的實(shí)施。
10、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)制度實(shí)施過(guò)程監(jiān)察,對(duì)監(jiān)察范圍內(nèi)的相關(guān)事件進(jìn)行處理。
11、負(fù)責(zé)監(jiān)察工資、獎(jiǎng)金、提成的計(jì)算和發(fā)放。
12、負(fù)責(zé)對(duì)管理人員作為不作為的`監(jiān)察,提出晉升、降級(jí)、解聘的決策意見(jiàn)。
13、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)、項(xiàng)目處、分公司的組織變更和設(shè)立提出決策意見(jiàn)。
14、負(fù)責(zé)總裁辦工作年終總結(jié)報(bào)告。
15、負(fù)責(zé)部門(mén)日常費(fèi)用開(kāi)支的審核。
16、負(fù)責(zé)監(jiān)察文件的簽發(fā)。
17、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,編寫(xiě)公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿。
18、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績(jī)考評(píng)。
19、負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)公司例會(huì)。
20、協(xié)助總裁開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作。
21、負(fù)責(zé)對(duì)工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題和突發(fā)事件的處理提出監(jiān)察意見(jiàn)。
22、督促各部門(mén)、項(xiàng)目處、分公司加強(qiáng)文化建設(shè),督促公司形象宣傳活動(dòng)。
23、督促公司網(wǎng)站對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績(jī)風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。
24、學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,完善管理體系,確保'創(chuàng)新機(jī)制是根本,科學(xué)發(fā)展是核心,員工得實(shí)惠是目標(biāo)'的企業(yè)文化得到最好的體現(xiàn)。
25、完成公司交辦的其它工作。
總裁辦崗位職責(zé)10
1、協(xié)助處理總裁辦公室日常工作,文件流轉(zhuǎn)、部門(mén)溝通協(xié)調(diào);
2、負(fù)責(zé)完成公司管理層會(huì)議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的籌備、會(huì)議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的歸檔等工作;
4、協(xié)助總裁辦公室完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
5、負(fù)責(zé)總裁辦的.文書(shū)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科院校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷且英語(yǔ)6級(jí)及以上;
2、有四年以上秘書(shū)企宣政府項(xiàng)目申報(bào)及其相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、懂商務(wù)禮儀,具備良好的氣質(zhì),善于溝通,擅于寫(xiě)作,文筆佳;
4、思維敏捷,有較強(qiáng)的適應(yīng)能力和敏銳的觀察力;
5、對(duì)數(shù)據(jù)敏感,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)整理與信息分析能力,能熟練運(yùn)用常用辦公軟件。
總裁辦崗位職責(zé)11
1、參加公司各類(lèi)例會(huì)、項(xiàng)目會(huì)議、座談等,在各類(lèi)會(huì)議中進(jìn)行實(shí)時(shí)速記;
2、會(huì)后對(duì)實(shí)時(shí)速記的會(huì)議記錄或培訓(xùn)記錄進(jìn)行整理、歸納;
3、負(fù)責(zé)公司董事長(zhǎng)的日常行程安排,以及處理辦公室日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)配合董事長(zhǎng)完成公司重要客戶的.行政接待工作,英文口語(yǔ)翻譯及公司官網(wǎng)的英文筆譯;
5、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交代的其他任務(wù);
6、做好管理者的助手,起到承上啟下的作用,準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)信息。
總裁辦崗位職責(zé)12
1。負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;
2。負(fù)責(zé)總裁辦印章的管理工作;
3。負(fù)責(zé)公司檔案室的'管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4。負(fù)責(zé)總裁辦辦公用品采購(gòu)工作;
5。負(fù)責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)工作;
6。負(fù)責(zé)總裁辦月度資金計(jì)劃上報(bào)等工作;
7。協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
總裁辦崗位職責(zé)13
1、協(xié)助總裁制定公司中長(zhǎng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn)。跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。
2、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)月報(bào)的匯總及存檔,月報(bào)會(huì)議的'召開(kāi),記錄會(huì)議紀(jì)要,問(wèn)題跟蹤與反饋。
3、協(xié)助總裁對(duì)公司業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。
4、配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系。
5、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告,以及公司大事跡的存檔。
7、負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算,以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。
8、完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。
總裁辦崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護(hù)、用餐安排、外出用車(chē)等日常業(yè)務(wù);
2、負(fù)責(zé)ceo往來(lái)信件的'整理,處理日常往來(lái)文電,并及時(shí)溝通相關(guān)信息;
3、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等;
4、負(fù)責(zé)起草、打印及時(shí)流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;
5、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議的籌備、會(huì)議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)組織對(duì)外的商務(wù)接待工作,必要時(shí)陪同ceo出席商務(wù)洽談;
7、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門(mén)的良好關(guān)系和溝通渠道;
8、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門(mén)的行政支持工作;
9、完成ceo交辦的其他工作。
總裁辦崗位職責(zé)15
一、負(fù)責(zé)文控管理,包括但不限于公司的文件起草、發(fā)放與存檔管理;
二、負(fù)責(zé)組織會(huì)議、做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議精神進(jìn)行貫徹和監(jiān)督執(zhí)行;
三、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);
四、負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外宣傳、接待工作,配合總裁建立和維護(hù)對(duì)外公共關(guān)系(政府、外賓、重要客戶等);
五、負(fù)責(zé)各類(lèi)合同的.合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)性審核,并提出修正意見(jiàn);
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,理工科相關(guān)專業(yè);
2、 1年以上大型企業(yè)外聯(lián)公關(guān)工作經(jīng)歷或有集團(tuán)公司董事長(zhǎng)助理工作經(jīng)驗(yàn);
3、形象氣質(zhì)佳,性格外向,會(huì)開(kāi)車(chē);
4、較好的外聯(lián)公關(guān)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、突發(fā)事件的處理能力、團(tuán)隊(duì)管理能力
5、策劃組織能力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),工作投入快速。
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