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倉庫管理制度

時間:2025-11-26 01:16:08 好文 我要投稿

(薦)倉庫管理制度15篇

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

(薦)倉庫管理制度15篇

倉庫管理制度1

  為了強化化學(xué)試劑倉庫安全管理,保障國家財產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)的安全,按照國務(wù)院《倉庫防火安全管理規(guī)章》、教導(dǎo)部《化學(xué)危急物品安全管理條例》、《關(guān)于技術(shù)物資管理制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本部門工作實際,特制定本制度。

  一、仔細(xì)貫徹落實“以防為主,以消為輔”的消防工作方針,嚴(yán)格落實防火安全責(zé)任制度,安全檢查制度和崗位責(zé)任制度;

  二、嚴(yán)格落實倉庫出、入制度,非保管人員未經(jīng)許可,不得入庫;

  三、認(rèn)識和掌控儲存物資的性能,尤其是易燃、易爆物品,必需懂得其性質(zhì)、危急程度,保管和滅火辦法;

  四、庫房物品要按照不同性質(zhì)分類存放,性質(zhì)相抵觸或滅火辦法不同的物品,要分庫分類存放,化學(xué)危急品與非危急品要分開存放,貴重物品與普通物品要分開存放;

  五、庫內(nèi)要常常保持清潔整齊,準(zhǔn)時清除庫內(nèi)外的可燃雜物,嚴(yán)禁煙火!拒絕一切可能產(chǎn)生火災(zāi)的因素,人走燈滅,確保倉庫安全;

  六、保管物品應(yīng)按照不同性質(zhì),實行通風(fēng)、降溫、防潮、防霉、防凍等一系列措施,尤其是易燃危急品,高溫時節(jié)應(yīng)特殊注重;

  七、倉庫門窗應(yīng)保持結(jié)實完好,嚴(yán)防盜竊大事的發(fā)生,下班時應(yīng)確保打開防盜報警裝置;

  八、發(fā)覺物品的包裝容器破損、殘破以及變質(zhì)、分解等狀況,應(yīng)準(zhǔn)時報告并舉行安全處理;

  九、倉庫應(yīng)配備適當(dāng)種類和數(shù)量的`消防器材,放在顯然處和便于取用的地點,有專人管理,學(xué)習(xí)消防學(xué)問,常常檢查消防器材的完好狀況,懂得各類滅火器材的性能和使用辦法;

  十、定期檢查本制度的落實狀況。

倉庫管理制度2

  1.目的:為規(guī)范倉庫管理,促進(jìn)倉庫工作穩(wěn)定展開,確保物料安全。

  2.適用范圍:公司倉庫

  3.內(nèi)容:

  3.1倉庫人員管理:

  a.倉庫工作人員上班不遲到,早退。不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)打架追逐,大聲喧嘩。

  b.要有良好的服務(wù)態(tài)度,不要讓倉庫外部人員爭吵。

  c.服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

  3.2外部人員管理:

  1.外人進(jìn)出必須登記,外部人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫,需要進(jìn)入倉庫工作要經(jīng)倉庫主管同意,并需倉管員陪同。

  2.供應(yīng)商送貨物按倉管員指定位置擺放,不準(zhǔn)隨意擺放。

  3.3物料管理:

  1.物料進(jìn)出工作人員要憑單核對物料數(shù)量、型號、規(guī)格以及訂單號,不準(zhǔn)隨意涂改單據(jù),涂改單據(jù)時必須要當(dāng)事人簽名確認(rèn),單據(jù)要及時做帳、歸檔。

  2.物料入倉后要及時整理,不準(zhǔn)超高,超重存放,物料外包裝變形,破裂要及時更換。物料標(biāo)識要清晰,明朗。

  3.4倉庫安全:

  1.倉管員要作好三防工作:防火、防潮、防盜。

  2.每天上下班要巡查門窗,電源開關(guān)以及物料區(qū)域。通道要通暢,物料區(qū)不能有散料,點檢表必須登記清楚。

  4.使用表單:『倉庫進(jìn)出登記表』、 『倉庫點檢表』。

  5.實施:本程序經(jīng)呈經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,修訂時亦同。

  采購部管理制度

  為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。采購部經(jīng)理對采購員及庫管員進(jìn)行考核和管理。

  1、采購部經(jīng)理職責(zé)

  1)負(fù)責(zé)組織公司所銷售產(chǎn)品的采購。

  2)對庫房的管理工作負(fù)責(zé)。

  3)做好銷售員與供方之間的'聯(lián)系工作。

  4)幫助銷售員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作。

  5)對本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

  6)對本部門員工的專業(yè)知識培訓(xùn)負(fù)責(zé)。

  7)對員工進(jìn)行嚴(yán)格管理,根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎勵或處罰建議。

  8)嚴(yán)格內(nèi)部管理,抓好各項規(guī)章制度的落實,對本部門辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲建議。

  9)負(fù)責(zé)制定工作計劃,監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。

  2、庫管員職責(zé)

  1)早盤查(點貨備發(fā))、晚清帳(當(dāng)日工作當(dāng)日完)。

  2)提供及時準(zhǔn)確的貨物,做好后勤保障。具體要求:訂單一發(fā),必須及時、清晰、準(zhǔn)確的了解貨物的運行狀態(tài),即時登報信息,直至合同完成、存檔。

  3)負(fù)責(zé)庫房日常管理事務(wù)。

  4)檢查庫存產(chǎn)品狀況。

  5)按規(guī)定收發(fā)物料。

  6)物料進(jìn)庫儲位的籌劃與排放。

  7)填寫庫房相關(guān)數(shù)字登錄到ERP。

  8)配合盤點庫房產(chǎn)品工作的具體執(zhí)行。

  9)物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。

  10)對來料來貨及時入庫,儲放安全以防倒塌、遺失或變質(zhì)。

  11)維護和管理搬運工具。

  3、流程

  1)采購流程:

  A收到銷售部從ERP發(fā)來的訂單。

  B審批確認(rèn)。

  C詢價、比價。

  D采購部經(jīng)理審批(重大合同向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。

  E簽訂采購合同。

  F復(fù)印后,將原始合同整理裝訂年末存檔。

  2)付款流程:

  A在ERP內(nèi)錄入付款申請單。

  B采購部經(jīng)理審核。

  C副總經(jīng)理審批。

  D財務(wù)部付款。

  3)收貨流程:

  A直發(fā):

  a.根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨。

  b.供貨方傳真提貨單。

  c.通知銷售內(nèi)勤已發(fā)貨。

  d.銷售部內(nèi)勤傳真提貨單至最終用戶并確認(rèn)。

  e.采購員辦理入庫手續(xù)。

  f.銷售部內(nèi)勤辦理相應(yīng)的出庫手續(xù)。

  B轉(zhuǎn)發(fā):

  a.根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨。

  b.供貨方傳真或郵寄提貨單。

  c.通知辦公室相關(guān)人員提貨。

  d.提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續(xù)。

  e.采購員清點貨物并辦理ERP入庫手續(xù)。

  4)收進(jìn)項發(fā)票流程:

  a.催供貨方開具發(fā)票。

  b.核對開票內(nèi)容。

  c.錄入ERP。

  d.將發(fā)票交財務(wù)部簽收。

  5)出庫流程:

  a.庫管員收到銷售部銷售內(nèi)勤發(fā)出的ERP出庫申請。

  b.庫管員備貨并復(fù)核。

  c.交辦公室發(fā)貨。

  d.辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內(nèi)勤。

  4、采購管理制度

  1)建立好供方及用戶檔案,并做好工作記錄。

  2)建立、建全比價制度,保證采購設(shè)備的質(zhì)優(yōu)價廉。

  3)建立客戶資料管理(表)冊,新客戶開發(fā)一覽表,競爭同行動向一覽表,售后服務(wù)管理表。

  4)每周末將上周付款、欠款、欠票情況進(jìn)行匯總在周例會上做總結(jié),并提出本周用款計劃。

  5)簽訂采購合同后,應(yīng)全面了解發(fā)貨情況,如不能及時供貨,應(yīng)將原因提前十日通知銷售內(nèi)勤。

  6)所有貨物一律開箱驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時和供應(yīng)商聯(lián)系,盡早解決。

  7)采購部負(fù)責(zé)所采購貨物的入庫手續(xù)。貨到后應(yīng)在一個工作日內(nèi)辦理入庫手續(xù)。驗貨完畢后,及時按操作規(guī)程準(zhǔn)確登錄ERP。

  8)采購部每月5日前,將上一月的采購合同編號整理成冊。

  9)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款50-500元。

  5、庫房管理制度

  1)庫房由專人管理,各種貨物登記,做到帳物相符,非庫房管理人員不得私自進(jìn)入庫房,拒絕任何人在庫房逗留。

  2)保持庫房的整潔、有序。庫區(qū)禁止吸煙,杜絕煙火隱患,如有違反罰款100元。

  3)所有貨物依據(jù)銷售部門或合同號合理存放。

  4)任何出入庫物品都要履行手續(xù),見單發(fā)貨,領(lǐng)用登記。

  5)保證貨物完整出庫、應(yīng)有裝箱單、發(fā)貨清單(一式兩份)和回執(zhí)。保證貨物和備品的及時、準(zhǔn)確出庫。

  6)接到出庫申請后根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行備貨,并由領(lǐng)貨人簽字方可辦理出庫。

  7)出庫返回單,應(yīng)由銷售內(nèi)勤保管(需方簽字)。

  8)對客戶所需樣品及實驗品,庫管員及時登記領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、退回時間。退回后應(yīng)妥善保管。

  9)庫管員每月第三周的周六對庫房盤點,并將盤點結(jié)果在次日報副總經(jīng)理。

  10)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款50-500元。

倉庫管理制度3

  1、每天實行24小時值班,嚴(yán)禁擅自離崗,嚴(yán)格執(zhí)行人交人、手交手,你不來我不來的交接班原則。

  2、維護人員負(fù)責(zé)通信系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的維護、故障處理及突發(fā)故障的排除和設(shè)備安裝、搬遷以及通信機房設(shè)備管理等工作。中心站值班人員負(fù)責(zé)接聽和傳達(dá)各種信息和命令,異常情況上報,各類信息收集等工作。

  3、值班記錄必須清楚,對通信系統(tǒng)發(fā)生故障出現(xiàn)的時間、地點、匯報人及維修人員姓名都要詳細(xì)記錄,若因失職要嚴(yán)肅追究責(zé)任。

  4、各種記錄要填寫規(guī)范、字跡清楚、擺放整齊、保存完好。

  5、嚴(yán)禁外來人員擅自進(jìn)入通信系統(tǒng)值班室,禁止無關(guān)人員和單位使本單位的'電話,確需要到值班室辦事,值班人員應(yīng)做好詳細(xì)登記。

  6、交接班時,交接班人員和接班人員必須共同檢查通信系統(tǒng)的設(shè)備設(shè)施運行情況進(jìn)行檢查,對檢查的情況雙方簽字。

  7、交接班前,交接班人員必須提前打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保證清潔,物品擺放整齊有序,否則接班人有權(quán)拒絕接班。

  8、交班前應(yīng)進(jìn)行通訊試驗,如有故障不通時,值班人員應(yīng)通知維修人員進(jìn)行處理,盡早恢復(fù)通話。

  9、嚴(yán)禁值班人員使用值班電話談與調(diào)度無關(guān)的事情。

倉庫管理制度4

  第一章倉庫建筑

  第一條新建、改建和擴建的倉庫建筑設(shè)計,應(yīng)符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機關(guān)審核和驗收。

  第二條倉庫、貨場、生活區(qū)、維修工房必須分開布置。

  第三條易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業(yè)場所、架空電力線等的安全距離應(yīng)當(dāng)符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的規(guī)定。

  第四條儲存易燃物品倉庫地面,應(yīng)當(dāng)采用符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》規(guī)定的材料。

  第五條庫區(qū)的加工間和倉庫管理員辦公室應(yīng)當(dāng)單獨修建或用防火墻與倉庫隔開。

  第六條倉庫區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)按《建筑設(shè)計防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,設(shè)置消防車通道。

  第七條儲存易燃和可燃物品的倉庫、貨場應(yīng)當(dāng)根據(jù)防雷的需要,裝置避雷設(shè)備,并請有資質(zhì)的管理部門監(jiān)測合格后,方可投入施用。

  第二章儲存管理

  第一條倉庫內(nèi)物品儲存要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應(yīng)當(dāng)留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應(yīng)少于兩米,根據(jù)庫存物品的不同性質(zhì)、類別確定垛距、墻距、梁距。儲存量不得超過規(guī)定的儲存限額。

  第二條露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類、分堆,易燃和可燃物品堆場與建筑物的防火間距應(yīng)當(dāng)符合《建筑設(shè)計和消防防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定。

  第三條能自燃的物品、化學(xué)易燃品與一般物品以及性質(zhì)互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲存,并標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。

  第四條能自燃的物品、化學(xué)易燃品的堆垛應(yīng)當(dāng)布置在溫度較低、通風(fēng)良好的場所,并應(yīng)當(dāng)有專人定時測溫。

  第五條遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點。

  第六條受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學(xué)易燃物品,不得露天存放。

  第七條閃點在四十五度以下的桶裝易燃液體不準(zhǔn)露天存放,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。

  第八條化學(xué)易燃品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行安全處理。

  第九條易燃、可燃物品在入庫前,應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查,檢查符合要求方準(zhǔn)入庫或歸垛。

  第十條儲存易燃和可燃物品倉庫、露天堆垛、罐區(qū),不準(zhǔn)進(jìn)行分裝、試驗、封焊,動用明火等可能引起火災(zāi)的作業(yè),如因特殊需要這些作業(yè)時,事先須經(jīng)安環(huán)部和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取安全措施,由安環(huán)部派信進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)護,備好充足的滅火器材,作業(yè)結(jié)束,須切實查明未留火種后方可離開。

  第十一條儲存易燃和可燃物品的倉庫管理員,在日常的管理工作中,應(yīng)穿棉布工作服,防止工作人員,穿易產(chǎn)生靜電的化纖工作服進(jìn)入工作現(xiàn)場。

  第十二條倉庫內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室,不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。

  第十三條在倉庫或露天堆垛的防火間距內(nèi),不準(zhǔn)堆放可燃物品和其它雜物。

  第十四條庫區(qū)和倉庫內(nèi)要經(jīng)常保持整潔。對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時清除。用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫外的安全地點,妥善保管或及時處理。

  第十五條倉庫院內(nèi),倉庫,嚴(yán)禁吸煙。油庫、炸藥庫院內(nèi),嚴(yán)禁開手機和帶靜電物品進(jìn)入庫區(qū)。

  第十六條認(rèn)真做好三防工作,即人防、物防、技防。充分發(fā)揮技防監(jiān)視器的作用。并認(rèn)真做好維護保養(yǎng)工作。

  第三章裝運管理

  第一條裝卸化學(xué)易燃物品,必須輕拿輕放,嚴(yán)防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。不準(zhǔn)使用能產(chǎn)生火花的工具,不準(zhǔn)穿帶釘子的鞋,并應(yīng)當(dāng)在可能產(chǎn)生靜電的設(shè)備上安裝可靠的接地裝置。

  第二條進(jìn)入易燃、可燃物品庫區(qū)的機動車輛,必須戴防火罩,并不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。

  第三條運輸易燃、可燃物品的車輛,一般應(yīng)當(dāng)將物品用苫布苫蓋嚴(yán)密,隨車人員不準(zhǔn)在車上吸煙。

  第四條對散落、滲漏在車輛上的`化學(xué)易燃物品,必須及時清除干凈。

  第五條各種機動車輛在裝卸物品時,排氣管的一側(cè)不準(zhǔn)靠近物品。各種車輛不準(zhǔn)在庫區(qū)、倉庫內(nèi)停放和修理。

  第六條倉庫、堆場裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)徹底進(jìn)行安全檢查。

  第四章電源管理

  第一條倉庫內(nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備,如需要安裝時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)的《電力設(shè)計技術(shù)規(guī)范和消防管理規(guī)定》執(zhí)行。

  第二條儲存化學(xué)易燃物品的倉庫,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設(shè)備。

  第三條各類倉庫的電線主線應(yīng)架設(shè)在倉庫外,引進(jìn)倉庫的電線,必須裝置在金屬或硬質(zhì)塑料套管內(nèi),電器線路和燈頭安裝在倉庫通道的上方,與物資堆垛保持安全距離,嚴(yán)禁在倉庫房頂架電線。

  第四條倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子,電熨斗、電烙鐵,交流收音機和電視機等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩,不應(yīng)當(dāng)使用60瓦以上的燈泡。

  第五條倉庫內(nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時電線,庫區(qū)如需架設(shè)臨時電線,必須經(jīng)安環(huán)科和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),使用時間不超過半個月,到期及時拆除。

  第六條每個倉庫單獨安裝開關(guān)箱,并設(shè)在倉庫外,且安裝防雨、防潮等保護設(shè)施。

  第七條在庫區(qū)及倉庫內(nèi)使用電器機具時,必須嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。電線要架設(shè)在安全部位,免受物品的撞擊、砸碰和車輪碾壓。

  第八條電器設(shè)備除經(jīng)常檢查外,每年至少應(yīng)進(jìn)行兩次絕緣搖測,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時,必須立即修理或更換。

  第九條禁止使用不合規(guī)格的保險裝置,電器設(shè)備和電線不準(zhǔn)超過安全負(fù)荷。倉庫工作結(jié)束時,必須切斷電源。

  第五章火源管理

  第一條庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、用火。

  第二條門衛(wèi)金屬火爐距可燃物不應(yīng)當(dāng)小于一點五米。金屬煙囪距可燃墻壁、屋頂不應(yīng)當(dāng)小于七十厘米,距可燃屋檐不應(yīng)小于十厘米,高出屋檐不應(yīng)小于三十厘米。煙囪穿過可燃墻壁、窗戶時,必須在其周圍用不可燃材料隔開。(公司應(yīng)沒有火爐)

  第三條不準(zhǔn)用易燃液體引火,火爐附近不準(zhǔn)堆放木片、刨花、廢紙等可燃物。

  第四條不準(zhǔn)靠近火爐烘烤衣物和其他可燃物。燃著的火爐應(yīng)有人負(fù)責(zé)管理。

  第五條從爐內(nèi)取出的熾熱灰燼,必須用水澆滅后倒在指定的安全地點。

  第六章消防設(shè)施

  第一條倉庫區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照《建筑設(shè)計防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定,設(shè)置消防給水設(shè)施,保證消防供水。

  第二條倉庫、貨場應(yīng)根據(jù)滅火工作的需要,備有適當(dāng)種類和數(shù)量的消防器材設(shè)備,并布置在明顯和便于取用的地點。消防器材設(shè)備附近,嚴(yán)禁堆放其他物品。

  第三條消防器材設(shè)備應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)管理,定期檢查維修,保證完整好用。寒冷季節(jié)要對消火栓、滅火機等消防設(shè)備采取防凍措施。

  第四條倉庫應(yīng)當(dāng)裝設(shè)消防通訊、信號報警設(shè)備。

倉庫管理制度5

  酒樓倉庫物資管理制度

  1、酒樓倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購人員遞交物品驗收質(zhì)量報告。

  2、經(jīng)辦理驗收手續(xù)進(jìn)倉的`物料,必須填制'商品、物料進(jìn)倉驗收單',倉庫據(jù)以記賬。物料經(jīng)驗收合格、辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)、變形等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)處理。

  3、各部門領(lǐng)用物料,必須填制'領(lǐng)料單'或'內(nèi)部調(diào)撥憑單',經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫簽字方可領(lǐng)料。

  4、倉管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補手續(xù)。

  5、倉庫應(yīng)對各項物料設(shè)立'物料購、領(lǐng)、存貨卡',凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。

  6、倉庫人員應(yīng)定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制'商品物料盤盈盤虧報告表',經(jīng)財務(wù)部會計和總經(jīng)理批準(zhǔn),據(jù)以列帳,并報財務(wù)部會計和總經(jīng)理各一份。

  7、為配合采購人員編好采購計劃,及時反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月終編制'庫存物資余額表',于次月3日前送交總經(jīng)理、財務(wù)部一份。

  8、各項材料、物資均應(yīng)制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由倉管根據(jù)庫存情況及時向采購人員提出請購計劃,采購人員根據(jù)請購數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數(shù)量。

  9、倉管因未能及時提出請購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉管部承擔(dān)。如倉庫按最低存量提出請購,而采購人員不能按時到貨,責(zé)任則由采購人員承擔(dān)。

倉庫管理制度6

  1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項制度,按時上、下班,必要時下班時間內(nèi)隨叫隨到。

  2、認(rèn)真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、質(zhì)量逐項核對,確認(rèn)無誤后,與對方簽認(rèn)交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯,保管員應(yīng)負(fù)行政經(jīng)濟責(zé)任。

  3、按類分賬,新、舊、廢分堆,標(biāo)志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯、規(guī)格不串,做到對號入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內(nèi)、庫區(qū)經(jīng)常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。要求對其所管物資進(jìn)行維護保養(yǎng)。

  4、要求對其所管物資進(jìn)行維護保養(yǎng)。

  5、在工作時間內(nèi)必須要堅守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進(jìn)行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當(dāng)。

  ①全部購入的零配件和其他物資負(fù)有按規(guī)范建賬驗收,銷賬和監(jiān)督庫工保管、發(fā)放的責(zé)任,就本崗位工作直接對職能上級負(fù)責(zé);

 、趯υO(shè)備庫存物資按規(guī)范保管、存放、保養(yǎng)、發(fā)放、辦理出入庫手續(xù)和簽證負(fù)責(zé),對及時向計劃統(tǒng)計員提供真實、準(zhǔn)確的庫存量負(fù)責(zé);

  ③對購入物資嚴(yán)格按規(guī)范驗收、保證數(shù)量、質(zhì)量合格并及時辦理入庫手續(xù);

  ④對物資的按規(guī)范發(fā)放及回收負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,及時匯總上報本月耗用表,隨本月領(lǐng)用材料單(會計聯(lián))一同上繳上報公司財務(wù)各一份,物資的入庫、領(lǐng)用、月末庫存的情況表,每月截止日期定為27號,月底前上交公司1份,財務(wù)1份(含U盤);

 、輰σ(guī)定應(yīng)收回的廢件和貴金屬,有以舊換新及時回收、參與、處理、廢舊件及時上繳資金的.權(quán)利;

  ⑥對物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負(fù)有主要責(zé)任;

  ⑦各工地物品調(diào)配、生產(chǎn)用車輛由倉庫負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。

  6、建立盤存制度,定期每半年盤點一次,中間不定期進(jìn)行抽查 7日內(nèi)上報公司盤存情況表。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行物資領(lǐng)用審批制度,工地各項目經(jīng)理簽字,公司、倉庫領(lǐng)用物品由倉庫負(fù)責(zé)人審批,各類物資報廢、報損由公司經(jīng)理審批。

  8、庫管員因事、病假離庫時,應(yīng)請領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,對所管物資及憑證要進(jìn)行認(rèn)真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯和事故,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,查清責(zé)任,由交、接人員分別負(fù)責(zé)。

  9、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進(jìn)行回收,上交給有關(guān)部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進(jìn)行利用。

  10、要隨時做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發(fā)生。對入庫人員有進(jìn)行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應(yīng)及時報告有關(guān)部門進(jìn)行處理。

  11、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

倉庫管理制度7

  第一章、總則

  第一條、為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條、倉庫管理工作的任務(wù)。

  (1)做好服裝出庫和入庫工作。

  (2)做好服裝的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。

  (4)保障各店鋪及客戶所需貨物的供給。

  (5)做到日事日清。

  第二章、倉庫服裝入庫

  第一條、對于服裝入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認(rèn)。

  第二條、入庫后及時整理上架,并做好標(biāo)識。

  第三條、入庫帳交予倉庫主管及時登帳。

  第三章、倉庫服裝出庫

  第一條、配貨員根據(jù)貨品部的配貨單進(jìn)行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不愿意登記,可拒絕給予服務(wù)。

  第二條、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。

  第三條、所有出庫貨品及調(diào)撥品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準(zhǔn)確率。

  第四條、打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進(jìn)行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。

  第五條、發(fā)貨前需和貨品部溝通好,方可發(fā)貨。

  第六條、貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標(biāo)識的要及時更改。

  第七條、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

  第四章、倉庫服裝退貨

  第一條、自營退貨:各店鋪發(fā)生退貨時,應(yīng)經(jīng)貨品部同意,經(jīng)店鋪負(fù)責(zé)人審核并編制退貨單,及時將退貨信息輸入信息系統(tǒng)進(jìn)行核算,將貨物交回總倉。

  加盟商退貨:加盟商發(fā)生退貨時,經(jīng)貨品部同意后,加盟商將貨物交回總倉?倐}收回退貨:總倉收到退貨后,應(yīng)對貨物進(jìn)行驗收,并將實物與退貨信息進(jìn)行核對,對信息系統(tǒng)記錄的退貨情況進(jìn)行審核確認(rèn)。

  第二條、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。返回來的貨品必須干凈有吊牌和包裝袋,如達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)倉庫不予接收,后果店鋪自行解決。

  第三條、殘次返到公司后,交給貨品部統(tǒng)一驗貨,不經(jīng)貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條,注明:店鋪名稱,貨號,殘次地方,殘次情況,經(jīng)手人等,少寫一處罰款5元。

  第四條、對于非正常殘次的(油漬,筆跡,爛洞,印染紙染色,穿模特爛洞的)請各店鋪自行承擔(dān),并處于店鋪處50元/件的罰款。

  第五條、所有店鋪返還物料必須要有裝箱單,裝箱單內(nèi)容要與實物完全一致,每箱一單。

  第六條、次品退貨需維修的,及時返回廠家維修,不能維修的入次品倉并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  第七條、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

  第五章、倉庫貨品保管

  第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點。

  第二條、結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點方便。

  第三條、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

  (1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

  (2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  (3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

  (5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源。

  第六章、倉庫的'衛(wèi)生管理

  (1)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。

  (2)在貨品上架、打包后要及時清掃。

  (3)倉庫堅持無灰塵、無蛛網(wǎng)、要保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

  (4)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

  (5)做好整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養(yǎng)、節(jié)約等。

  第七章、安全事項

  第一條、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好。

  第二條、庫存物資應(yīng)符合分類、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害,對危及安全的隱患要及時清除,易燃、易爆物品嚴(yán)禁入庫。

倉庫管理制度8

  1、嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),庫存物資不損壞丟失、不泄漏不外溢。

  2、做到“三熟”“四懂”和科學(xué)管理。

  “三熟”即熟悉規(guī)章制度、庫存情況、庫存物品的危險特性;四懂即懂物品的名稱、理化性質(zhì)、用途、懂標(biāo)志、型號、懂貯存物品的安全知識、懂銷售使用情況。

  3、倉庫嚴(yán)禁煙火,杜絕吸煙,禁止攜帶危險品進(jìn)入倉庫,搞好防火防盜工作。

  4、一切車輛卸裝貨,加油不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫,嚴(yán)禁無阻火器車輛靠近油庫,管理員要嚴(yán)加管理。

  5、庫存的.燃料油、潤滑油、按規(guī)定存放,不準(zhǔn)亂存混放,嚴(yán)禁使用明火、火爐取暖,以免發(fā)生危險。

  6、加強對化學(xué)危險品的管理,禁止與其它貨物混放。

  7、管理人員要做好防護用品的管理,及時呈報超缺,使防護用品品種齊全。嚴(yán)格發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并且熟練掌握懂得各防護用品的性能,特別是防毒器材,絕對不能錯發(fā)。

  8、管理人員要人人重視安全,明確職責(zé),搞好防范,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,并及時向有關(guān)單位上報,確保各類倉庫安全無事故。

倉庫管理制度9

  1、倉庫重地嚴(yán)禁煙火,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。每個職工都必須了解倉庫防火安全管理規(guī)則,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參加消防用具的使用訓(xùn)練及演習(xí)。對消防設(shè)施用具要定期檢查妥善保管,分工明確,責(zé)任清楚。

  2、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈,日光燈,電爐子等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用超過60瓦以上的燈泡,燈頭與物品要保持安全距離,對電器設(shè)備和線路要經(jīng)常檢查,每半年進(jìn)行一次絕緣搖測,防止短路打火發(fā)生火災(zāi)。

  3、保管員下班時要拉掉電閘,關(guān)好門窗,封好門鎖。值班人員按時到位。

  4、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼,要采取安全措施,使用合格的勞動工具和保護用品,杜絕違章操作,保證人身安全,保證物資不受損失,對標(biāo)志向上的.物資不準(zhǔn)倒放,裝運貨物時,輕搬輕放,防止碰撞,震動和倒置等,擺碼時注意平穩(wěn),下墊牢固整齊。

  5、進(jìn)油時,要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火,汽車加油,夏季要避開中午高溫時刻(即上午10點至下午4點)。

  6、倉庫保管員要做到晝夜24小時值班制,既保證物資供應(yīng),又做好安全保衛(wèi)工作。

倉庫管理制度10

  1、制訂目的:

  為規(guī)范五金、備件倉庫物資治理,本著節(jié)約成本的原則,加強五金工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報廢程序,以避開工具的超標(biāo)領(lǐng)用及調(diào)離無交接等現(xiàn)象。

  2、適用范圍:

  涉及本公司各部門,在五金工具倉庫,領(lǐng)用工具五金易耗物品、退庫、交接、更換、報廢等。

  3、職責(zé):

  3.1倉庫主管部門負(fù)責(zé)五金工具的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)制定與調(diào)整。

  3.2五金倉庫負(fù)責(zé)工具按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放、建立個人工具財產(chǎn)卡、以舊換新和回收舊工具的保管等治理工作。

  3.3各使用部門、人員負(fù)責(zé)工具的日常維護、保存。

  3.4倉庫主管負(fù)責(zé)本辦法的起草、修訂、解釋工作。

  4.作業(yè)細(xì)則:

  4.1工具的采購入庫

  4.1.1工具的采購計劃由工具保管員根據(jù)庫存定額提出采購申請,報部門經(jīng)理審核,由經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購員實施采購。當(dāng)工具庫房無所需工具時,由使用部門負(fù)責(zé)人提出采購申請后報使用部門總監(jiān)審核,獲批準(zhǔn)后交設(shè)備部門采購員實施采購。

  4.1.2采購申請必須填寫清楚具體規(guī)格型號及數(shù)量,要求正確及時采購。

  4.1.3物資入庫,庫管員必須當(dāng)面核對清點件數(shù),數(shù)量或重量,無誤后辦理交接手續(xù)。對核對無誤后應(yīng)于收貨當(dāng)日開具入庫單,再交給采購人員,非凡情況亦應(yīng)于第二天辦結(jié)。

  4.1.4物資入庫驗收時,若發(fā)現(xiàn)實物與名稱不符,規(guī)格型號不符,外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時,應(yīng)先妥當(dāng)保管好物資,做好標(biāo)記,及時通知采購人員,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。

  4.2工具卡的使用及治理

  4.2.1五金倉庫負(fù)責(zé)建立個人五金工具卡。

  倉庫在發(fā)放個人工具或公用工具時要嚴(yán)格按工具配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放,發(fā)放工具時發(fā)料員嚴(yán)格按照按領(lǐng)料單發(fā)放,發(fā)料員必須在個人工具卡上記錄發(fā)放工具明細(xì),記錄必須包含領(lǐng)用工具的名稱、型號、數(shù)量等相關(guān)信息,而后使用者與發(fā)料員雙方確認(rèn)簽字,工具卡需注明人員名字、工號和聯(lián)系方式。

  4.2.2工具領(lǐng)用人在領(lǐng)用時,領(lǐng)料人必須攜由部門主管(總監(jiān))同意簽準(zhǔn)領(lǐng)料單到倉庫,發(fā)料員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放。

  4.2.3工具的保管執(zhí)行個人責(zé)任制。按崗位專設(shè)一卡,登記工具明細(xì),并落實工具保管責(zé)任人,各責(zé)任人負(fù)責(zé)此工具的`日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作,對除工具質(zhì)量原因外而造成的損壞、遺失等負(fù)責(zé)。

  4.2.4倉庫應(yīng)專設(shè)工具帳目記錄,對各部門各崗位各人員的工具領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計,保證和部門、崗位領(lǐng)用記錄正確無誤。

  4.3工具的領(lǐng)用條件、更換程序

  4.3.1工具領(lǐng)用條件:

  在首次領(lǐng)用工具時,必須是在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi);經(jīng)確認(rèn)不能使用的工具可以重新申報計劃(部門總監(jiān)審批),領(lǐng)取時必須以舊換新。領(lǐng)料時,領(lǐng)料人和發(fā)料人必須當(dāng)面清點發(fā)放數(shù)量,并由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。由于領(lǐng)料人當(dāng)場不清點數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少的,由領(lǐng)料人承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后,保管責(zé)任相應(yīng)轉(zhuǎn)移到領(lǐng)料人,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責(zé)任人須照價賠償。

  4.3.2工具領(lǐng)用程序

  1)工具首次領(lǐng)用時,經(jīng)部門主管同意,填寫的領(lǐng)料單,注明用途和保管責(zé)任人,部門主管簽準(zhǔn)后,攜帶領(lǐng)料到倉庫領(lǐng)取工具。倉庫人員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放工具,填寫個人工具卡,領(lǐng)用人和發(fā)料員雙方簽名確認(rèn)。

  2)以舊換新領(lǐng)料時,使用部門應(yīng)填寫“領(lǐng)料單”,取“工具卡”及原舊工具到倉庫換領(lǐng)。倉庫人員在其工具卡上注銷舊工具并簽名確認(rèn),同時登記新工具并由領(lǐng)用人和發(fā)料員雙方簽字確認(rèn),方可發(fā)料。

  3)原工具丟失,責(zé)任人需按工具使用時間做相應(yīng)賠償,賠償之后方可再重新領(lǐng)用。賠償原則:一年內(nèi)原件賠償;一年至三年間賠償原價的XX%;三年以上賠償原價的XX%。

  4.3.3電動工具、五金工具、計量等工具借用規(guī)定

  1)電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫,并按期退還。班組所需工具統(tǒng)一由班組長負(fù)責(zé)借用,安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負(fù)責(zé)借用,其他人員不答應(yīng)借用工具。

  2)借用時,借用人要檢查工具的完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況或停止使用。

  3)倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負(fù)責(zé)保管的工具,每季度需核查對賬一次,對限時借用的工具,需及時核查退還情況,借用時間到期但借用人需繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。

  4)工具借用期間出現(xiàn)故障需維修的,由借用人填寫設(shè)備維修申請單報設(shè)備治理員維修。

  4.3.4.工具因故障不能正常使用需退還倉庫或者借用到期退還時保管員發(fā)現(xiàn)工具存在故障,借用人須填寫《非正常狀態(tài)工具退還單》,借用人對非正常狀態(tài)表現(xiàn)和原因作簡要說明,保管員對非正常狀態(tài)原因和相關(guān)責(zé)任進(jìn)行調(diào)查。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞,造成損失的,按照公司工具賠償規(guī)定執(zhí)行。

  4.4工具交接或退還

  4.4.1公司內(nèi)或部門間人員調(diào)動、離職都應(yīng)報于人力資源部門。人力資源部門除辦相應(yīng)人事調(diào)動手續(xù)外,應(yīng)發(fā)給調(diào)動人員“調(diào)/離人員移交表單”一份;調(diào)動人員持“調(diào)/離人員移交表單”和個人工具財產(chǎn)卡報于部門主管處,由部門主管確定移交、退庫還是繼續(xù)使用并簽名。調(diào)動人員持表與工具卡到倉庫辦理相關(guān)手續(xù),做如下處理并簽名確認(rèn)。

  1)如移交,則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)于XXX人,接交人應(yīng)取其“工具卡”交于倉庫,由倉庫人員填寫或添加交接人工具卡記錄,接交人與倉庫人員雙方簽字確認(rèn);

  2)如退庫,工具需退庫時,由工具保管人取“工具卡”,與工具一并送倉庫退庫。倉庫保管在“工具卡”相應(yīng)欄目中注明其退回日期,雙方簽名確認(rèn);

  3)如繼續(xù)使用,則“工具卡”上相應(yīng)項目不做變動,但工具卡上改變部門或崗位名稱,倉庫統(tǒng)計表中,“部門“與”崗位“上做相應(yīng)變動。

  4.4.2離職退還。人員離職到五金倉庫簽批“離職單”的同時需攜帶個人工具卡,離職人員的部門負(fù)責(zé)人確定其工具是移交還是退庫,并簽名確認(rèn)。離職人員持“離職單”到倉庫,由倉管員核對,并做如下處理。

  1)如移交,則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)于XXX人,接交人應(yīng)取其“工具卡”交于倉庫,由倉庫人員填寫或添加交接人工具卡記錄,接交人與倉庫人員雙方簽字確認(rèn);

  2)如退庫,工具需退庫時,由工具保管人取“工具卡”,與工具一并送倉庫退庫。

  3)倉庫保管在“工具卡”相應(yīng)欄目中注明其退回日期,雙方簽名確認(rèn);

  4)如工具遺失,責(zé)任人需按工具使用時間做相應(yīng)賠償,賠償之后方可再重新領(lǐng)用。

  5)賠償原則:一年內(nèi)原價賠償;一年至三年間賠償原價的XX%;三年以上賠償原價的XX%。倉庫治理員提報賠償金額并簽名,人力資源部扣除相應(yīng)工資作為賠償金額。

  4.5回收工具的治理

  4.5.1倉庫人員收回舊工具時必須仔細(xì)檢查,如仍可用,請新領(lǐng)用人繼續(xù)使用;如可修復(fù),可聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員修復(fù);如倉庫有舊品時,盡量請領(lǐng)用人領(lǐng)用可用的舊品;舊品領(lǐng)用只需以舊換舊,不需開領(lǐng)料單,但個人工具卡上必須備注更換信息。

  4.5.2倉庫人員有對回收可用的工具的保管的責(zé)任,倉庫人員需要對回收的工具做簡單的保養(yǎng)工作,防止銹蝕。

  4.5.3以舊換新的工具(已報廢)由倉管員統(tǒng)一整理并堆放于倉庫廢品回收站,定期申請廢品處理。

  4.6倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺賬,按時報送各類規(guī)定的報表。

  4.6.1倉庫保管員必須嚴(yán)格按數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和有關(guān)治理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理,做到日清日結(jié),保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

  4.6.2做好各類物資的日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或者損壞等)需報廢處理的,必須填寫專門報告經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核查批準(zhǔn)后才可僅需處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

  4.6.3倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按季度編制報表,報送相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,各職能部門對各類不良存貨提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。

  4.6.4倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放,做到“二齊(擺放整潔、庫容干凈整潔)、三清(品種清、規(guī)格清、數(shù)量清)、四定位(定區(qū)、定架、定排、定位)”。

  4.6.5倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。非工作人員不得

  進(jìn)入庫內(nèi)。

  4.7易耗品出庫治理

  4.7.1五金標(biāo)準(zhǔn)件和低值易耗品等耗用類物資必須憑領(lǐng)料單方可辦量出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。

  4.7.2每個作業(yè)班組答應(yīng)指定人員辦理領(lǐng)料,指定領(lǐng)料人員名單需報倉庫備案,其他人員不得領(lǐng)料。

  4.7.3領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格型號、領(lǐng)用數(shù)量、材料用途。倉庫保管員對所有發(fā)料憑證進(jìn)行妥當(dāng)保管,不可丟失。

  4.7.4經(jīng)審批作報廢處理的工具,由財務(wù)部門作銷賬處理。

  4.7.5嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫治理員私自對工具作報廢或者銷賬處理。

  4.7.6物資出庫應(yīng)堅持先進(jìn)先出的原則。物資發(fā)放時,必須按物料領(lǐng)用治理規(guī)定

  辦理,若手續(xù)不齊全,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時,需經(jīng)雙方當(dāng)場驗明,由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可。非凡情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補齊相關(guān)手續(xù)。

  4.7.7倉庫治理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要常常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

  4.7.8物資在收發(fā)后應(yīng)及時做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴(yán)格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季結(jié)和年總計。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號建立收發(fā)明細(xì)帳目,不答應(yīng)混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符。

  4.7.9保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無灰塵、倉庫四周衛(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通,無灰塵雜物。

  4.7.10庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,應(yīng)堅持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請領(lǐng)數(shù)發(fā)給,不準(zhǔn)隨意發(fā)整不發(fā)零。

  4.7.11庫管員應(yīng)做好每月的庫存物資盤點工作,做到收發(fā)正確、手續(xù)完備。庫存報表要及時正確,月份報表要求在每月26日設(shè)備部。盈虧應(yīng)書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節(jié)輕重進(jìn)行考核。

  4.7.12隨時把握庫存物資動態(tài),做好物資的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲或缺料時,應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行處理。

  4.7.13各部門或個人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記《五金、工具保管領(lǐng)用卡》,部門和倉庫應(yīng)有底聯(lián)并且及時做好電子檔分開儲存。

  4.7.14對一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新)。對于價值高的珍貴物料發(fā)放,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并按計劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對所換的壞(舊)件應(yīng)集中存放,有計劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。對收回的壞(舊)件應(yīng)建立明細(xì)帳,維修后能用的亦要建立明細(xì)帳(所有臺賬需有電子和書面文件)。

  附:

  1.工具修理報修流程

  2.工具購買流程

  本規(guī)范倉儲部于20xx年4月26日完成編訂,自簽準(zhǔn)之日起開始執(zhí)行,若執(zhí)行期間出現(xiàn)意見分歧,以本規(guī)范為準(zhǔn)處理;事后再與分歧方重新檢討優(yōu)化后視共識狀況進(jìn)行合理修訂。

倉庫管理制度11

  為了加強化工倉庫安全管理、消防管理,保護倉儲免遭火災(zāi)危害。根據(jù)公安部第6號令《倉庫防火安全管理規(guī)則》及其有關(guān)規(guī)定,制定本程序。

  1).化工倉庫安全與消防必須貫徹“安全第一,預(yù)防為主,綜合管理,防消結(jié)合”的方針,實行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則。

  2).化工倉庫消防與安全由化工廠及公司安全管理部門負(fù)責(zé)。

  3).化工倉庫安全管理由廠負(fù)責(zé)人指定人員擔(dān)任或兼任,他人未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)行管理。

  4).倉儲管理員(庫管員)應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和相關(guān)安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火安全工作。

  5).倉儲管理員(庫管員)須經(jīng)培訓(xùn)通過,持證后方能上崗作業(yè)。

  6).嚴(yán)格按國家《建筑設(shè)計防火規(guī)范》、化工廠《危險化學(xué)品管理制度》及《化工廠安全生產(chǎn)管理制度》中第34、35條中的規(guī)定條款執(zhí)行倉儲管理。

  7).屬于危險化學(xué)品范疇的物料,不宜露天存放。必須露天存放時,適宜采取遮陽、降溫措施。

  8).化工倉庫物品存儲應(yīng)當(dāng)分類、分垛存放,每垛占地面積不宜超過100平方米,垛與垛間距不小于1米,垛與墻體間距不小于0.5米,垛與梁、柱間距不小于0.5米。物品通道寬度不小于2米。

  9).危險化學(xué)品和一般化學(xué)品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、健康危害、急救措施、倉儲安全和滅火方法。

  10).易自然、易水解、易揮發(fā)的物料,必須在陰涼、通風(fēng)、干燥的場所存儲,并安裝專用的儀器定時檢測,嚴(yán)格控制空氣中的爆炸混合物含量→不超標(biāo)、空氣濕度→干燥和倉儲溫度→陰涼。

  11).物料出入庫須嚴(yán)格按照《化工廠原材料出入庫及驗收控制程序》中的條款執(zhí)行,指派專人負(fù)責(zé)檢查,專人監(jiān)察,確定無安全隱患、無消防隱患后,方可準(zhǔn)予入庫。

  12).儲存物料的容器或包裝應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物料變質(zhì)、分解等情況時,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。

  13).使用過的油棉紗、油手套、油布等沾油纖維物品以及可燃包裝,應(yīng)當(dāng)存放在安全地點,定期進(jìn)行處理。

  14).進(jìn)入化工庫區(qū)的所有機動車輛和人員,必須嚴(yán)格履行《人員機動車輛出入廠區(qū)制度》。工作人員必須穿防護服和工作鞋、戴防毒面具、防護眼鏡等,機動車輛必須安裝阻火器。

  15).存有危險化學(xué)品的庫區(qū)及其周邊,不得允許機動車輛靠近;S叉車進(jìn)入危險庫區(qū),必須嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行。

  16).各類機動車輛裝卸物料后,不準(zhǔn)在庫區(qū)、庫房、裝運道槽內(nèi)停放和修理。

  17).裝卸危險化學(xué)品時,特別是易產(chǎn)生靜電火花的化學(xué)品時,操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴(yán)防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產(chǎn)生靜電的裝卸要采取消除靜電的安全措施。

  18).裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離開。

  19).倉庫內(nèi)、露天庫區(qū)的`消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點,其周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜

  20).倉庫的消防設(shè)施和器材,必須專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維護、保養(yǎng)、更換,保證完好有效。

  21).庫區(qū)的消防通道和倉庫的安全出口,嚴(yán)禁堆放物品。

  22).庫區(qū)(倉庫內(nèi)、露天庫)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火防爆標(biāo)志。進(jìn)入危險化學(xué)品庫區(qū)的工作人員,必須實行出入登記,不得攜帶易燃易爆物品(火柴、打火機、香煙、手機)入內(nèi)。

  23).庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。在庫外動用明火作業(yè)時,必須辦理動火作業(yè)票,經(jīng)化工廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施。方能動火。

  24).庫區(qū)及周邊30米以內(nèi),不得燃放煙花爆竹、不得使用明火、吸煙等。

  25).庫區(qū)的電氣裝置、照明、通風(fēng)設(shè)施必須符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

  26).放置危險化學(xué)品的庫區(qū),其電氣裝置、照明、通風(fēng)設(shè)施必須符合有關(guān)爆炸危險場所的安全規(guī)定。

  27).存儲危險化學(xué)品特別是不易受高溫照射的區(qū)域,其室內(nèi)照明不得使用瓦數(shù)大于60瓦的燈泡。燈泡必須做防火、防爆處理。損壞或熄滅不可用時,必須及時更換。

  28).庫區(qū)應(yīng)按《建筑防火設(shè)計規(guī)范》中的規(guī)定設(shè)置通風(fēng)設(shè)施,保證庫區(qū)通風(fēng)、干燥、陰涼。

倉庫管理制度12

  (一)物資的驗收

  1、物資入庫(進(jìn)場)應(yīng)準(zhǔn)時驗收,仔細(xì)填寫“物資入庫驗收單”。

  2、驗收工作應(yīng)對物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐項進(jìn)行。

  3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術(shù)人員和項目部共同進(jìn)行。

  4、主要物資的入庫驗收應(yīng)具備合格證和材質(zhì)證書。

  5、不合格物資應(yīng)拒絕入庫,并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換。

  (二)物資的保管

  1、對庫存物質(zhì)應(yīng)采納標(biāo)識、標(biāo)記、標(biāo)牌等方法分類存放,妥當(dāng)保管。

  2、準(zhǔn)時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。

  3、準(zhǔn)時做好防火、防盜、防潮濕等工作。

  4、做好物資盤點工作,做到月清月結(jié),確保帳、卡、物、相符。

  (三)物資的'發(fā)放

  1、物資發(fā)放應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)的需要,準(zhǔn)時、仔細(xì)、精確。

  2、項目部領(lǐng)用消耗材料時,必需持各主管技術(shù)員簽發(fā)的領(lǐng)料單,注明材料的數(shù)量及規(guī)格,倉庫要按各項目部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺帳。

  3、出庫物資要根據(jù)“先進(jìn)先出,易損先發(fā)的原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料。”不再使用的工機具應(yīng)準(zhǔn)時清點入庫,做好回收登記。

倉庫管理制度13

  1、倉庫管理人員應(yīng)對入庫的.食品應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行檢查,重點檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。

  2、庫房經(jīng)常打掃保持清潔,不準(zhǔn)堆放其他物品。

  3、庫房入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入庫房。

  4、庫房冰箱必須做好生熟標(biāo)記,并按生熟分別存放。要經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內(nèi)外潔凈。

  5、庫房存放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時上報并作妥善處理。

  6、倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。倉庫門窗要關(guān)好,鎖好,維護倉庫物資的安全。

倉庫管理制度14

  一、倉庫應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)管理,有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)必須經(jīng)常對倉庫工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識和安全管理教育;

  二、工作人員應(yīng)熟悉和掌握儲存物資的性能,尤其對易燃、易爆、化學(xué)危險品,必須懂得其性能、危險程度、保管和救護方法;

  三、遇有火災(zāi)應(yīng)及時報警和盡力撲救,遇有盜竊等違法犯罪活動要敢于斗爭,抓獲作案人或保護現(xiàn)場,及時報告、協(xié)助追查;

  四、管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退、核制度,定期檢查,帳物相符;

  五、各種易燃、易爆化學(xué)危險品,一律分類隔離存放,嚴(yán)禁混存;

  六、劇毒物品要明確專人保管,涂明標(biāo)記,雙人雙鎖;

  七、領(lǐng)用化學(xué)危險品、劇毒物品等須經(jīng)廠辦和安監(jiān)部門批準(zhǔn);

  八、加強重要材料倉庫防護設(shè)施,做到門窗牢固,有防護欄桿,并裝置報警器;

  九、倉庫周圍嚴(yán)禁搭工棚,堆放雜物,四周雜草應(yīng)清除干凈,庫內(nèi)主要通道要保持暢通;

  十、庫區(qū)嚴(yán)禁煙火,庫房與明火、煙囪、高壓線等保持一定距離。倉庫內(nèi)不許生火,倉庫電氣設(shè)備應(yīng)按《倉庫防火安全管理規(guī)則》安裝,并定期檢查,做到人員離開關(guān)門、關(guān)窗,并切斷電源;

  十一、非倉庫工作人員和領(lǐng)送料人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。因工作需要入易燃、易爆物品倉庫時,必須遵守倉庫防火安全規(guī)定,主動交出發(fā)火器具等(倉庫工作人員應(yīng)認(rèn)真查詢),進(jìn)入危險品庫房,一律不得穿帶有鐵釘、鐵掌的鞋子,開啟危險品包裝物時,應(yīng)使用銅質(zhì)或不發(fā)生火花的專用工具,以防發(fā)生火險;

  十二、任何人不得以任何借口擅自轉(zhuǎn)讓、外借、處理危險物品,外單位調(diào)拔、存放易燃易爆物品須經(jīng)市公安局和廠辦、安監(jiān)部的批準(zhǔn)。領(lǐng)用、運輸易燃易爆物品的.人員和車輛不得在公共場所和人口集中的地區(qū)停留;

  十三、采購劇毒化學(xué)危險品須經(jīng)廠辦、安監(jiān)部等部門審核,廠部轉(zhuǎn)簽介紹信嚴(yán)格按計劃進(jìn)貨;瘜W(xué)危險品采購人員必須持有公安部門頒發(fā)的“化學(xué)危險品采購證”,無證人員不得進(jìn)行化學(xué)危險物品的采購;

  十四、倉庫應(yīng)配備適量的消防器材,并定期檢查維護;

  十五、倉庫應(yīng)安排人員值班看守,節(jié)假日應(yīng)加強力量,由領(lǐng)導(dǎo)帶班,確保安全,節(jié)假日申領(lǐng)危險品須經(jīng)廠值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

倉庫管理制度15

  (一)總則

  1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

  (二)物資驗收入庫存

  3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

  4.物資入庫存,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。

  5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。

  6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

  7.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

  (三)物資的儲存保管

  8.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

  9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。

  10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。

  11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達(dá)到“十不”要求,勿使國家財產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。

  13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  (四)物資發(fā)放

  14.按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料 。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟責(zé)任。

  15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,超費用領(lǐng)料未辦手續(xù),不得發(fā)料。

  16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

  17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

  18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門。

  19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。

  (五)其他有關(guān)事項

  20.記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。

  21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

  22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。

  23.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀(jì)律處分。

  24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。

  倉庫物資管理制度

 。ㄒ唬┘訌妭}庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保搟就是要把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時縮短驗收和配發(fā)時間,做到快收快發(fā),按照物資的供應(yīng)計劃,及時地把物資發(fā)放到需求單位。

 。ǘ┳龊脗}庫管理是加強物資管理的一項重要任務(wù),為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點,做好“五無”——無霉?fàn)變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。

 。ㄈ┍WC物資管理的安全,嚴(yán)防******,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙、燒電爐。

 。ㄋ模┪镔Y進(jìn)倉須有嚴(yán)格驗收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準(zhǔn)確無誤,同時做好進(jìn)倉的登記手續(xù)。

 。ㄎ澹┪镔Y出庫發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。

 。╅_展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。

  倉庫管理規(guī)定

  一、總則

  第一條 為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。

  第二條 倉庫管理工作的任務(wù):

 。1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

 。2)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

 。3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

 。4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。

  第三條 本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。

  第四條 倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財務(wù)部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由總公司財務(wù)委員會統(tǒng)一安排和調(diào)配。

  (二)倉庫物資的入庫

  第五條 外購物資(包括外購材料、商品等)到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)),倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結(jié)果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項目與倉庫員核對,確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。

  第六條 企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。

  第七條 委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進(jìn)行辦理,但在“入庫單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。

  第八條 因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物資量。

  第九條 來料加工戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實物賬,而設(shè)“來料加工材料登記簿”,以作備查。

  第十條 車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。

  第十一條 對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。

 。ㄈ﹤}庫物資的`出庫

  第十二條 公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù),倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開具業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財務(wù)部。

  第十三條 生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時,倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)。

  第十四條 發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。

  第十五條 來料加工客戶所提供的材料在使用時,應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。

  第十六條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。

 。ㄋ模﹤}庫物資的保管

  第十七條 倉庫設(shè)商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設(shè)置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。

  第十八條 每月必須對庫存的商品材料進(jìn)行實物盤點一次,財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務(wù)部門核實,并報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。

  第十九條 倉庫物資的計量工作應(yīng)按通用的計量標(biāo)準(zhǔn)實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準(zhǔn)確性。

  第二十條 做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。

  第二十一條 倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤點方便。

  第二十二條 對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人保管,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

  第二十三條 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸煙。

  第二十四條 倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

  第二十五條 倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。

  第二十六條 未按本規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實不符,倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟損失,財務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

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