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行政助理工作職責
行政助理工作職責1
處理日常部門行政工作，記錄部門工作安排
基本要求
大專或以上學(xué)歷
良好的'文字錄入基礎(chǔ)
良好的英語讀寫能力
熟練使用Word、Excel和PPT等辦公軟件
良好的溝通和組織能力
良好的時間管理能力和電話禮儀
工作積極主動，勇于承擔
行政助理工作職責2
1、必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的.演說；
2、要求書立案撞我個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗；
3、有較強的分析性思維；
4、要有非常好的組織能力。
行政助理發(fā)展方向
可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政助理工作職責3
1、記載員工出勤情況；
2、記載工作時間和加班時間；
3、考核計算扣假工資和加班工資等；
4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；
5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；
7、傳達通知、分發(fā)文件；
8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的'簿記工作等；
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等；
13、負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。
行政助理工作職責4
行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。
1、負責公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔。
2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要。
3、負責辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設(shè)備（固定財產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點統(tǒng)計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。
4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。
5、管理公司固定的.實物形態(tài)，并統(tǒng)一登記編號，做好其調(diào)撥工作。
6、負責公司行政檔案管理。
7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
10、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等；
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復(fù)印打印等；
13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況；
14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
15、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；
16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
行政助理工作職責5
崗位職責
1、協(xié)助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系；
2、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責職位要求計劃；
3、負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發(fā)布工作；
4、進行應(yīng)聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作；
5、負責應(yīng)聘人員資料庫的`建立和維護工作；
6、負責辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作；
7、尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構(gòu)的合作，并與其保持良好的合作關(guān)系。
職位要求
1、具備相關(guān)知識和能力，熟悉崗位職責職位要求相關(guān)流程以及崗位職責職位要求渠道；
2、具備較強的分析判斷能力；
3、具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力；
4、具備良好的計劃以及安排能力；
5、具備親和力和應(yīng)變能力。
任職條件
1、人力資源、勞動與社會保障、勞動關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；
2、具有1年以上崗位職責職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、具備崗位職責職位要求方面的專業(yè)知識，熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道，熟悉國家關(guān)于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規(guī)；
4、具備良好的溝通交流能力；
5、具有親和力，能妥善安排應(yīng)聘面試工作；
6、工作認真、負責，善于學(xué)習。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1—3年
行政助理工作職責6
1、負責各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；
2、負責公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理等工作；
3、負責公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理；
4、負責公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；
5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況；
6、負責公司獎懲辦法的`執(zhí)行；
7、參與公司績效管理、考勤等工作；
8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排；
行政助理工作職責7
1、負責公司各部門文書的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作；
2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎懲辦法的執(zhí)行等；
3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；
4、協(xié)助人事經(jīng)理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
5、各類公告的發(fā)布；
6、各項規(guī)章制度的'監(jiān)督與執(zhí)行；
7、辦公用品的預(yù)算及購買。
行政助理工作職責8
職位要求：
1、學(xué)歷大專以上，工作經(jīng)驗有1—2年以上
2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮
3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜
4、口齒伶俐，處理事情得體。經(jīng)常對員工進行溝通及心理素質(zhì)的.提升。
崗位福利；
1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時，周天休息
2、享受法定休假，公司為員工購買五險一金。
3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。
4、完善的員工內(nèi)訓(xùn)制度，高效的工作環(huán)境和氛圍；定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動，豐富員工的工作生活。
崗位要求：
學(xué)歷要求：中專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1年經(jīng)驗
行政助理工作職責9
一、崗位標識
崗位名稱：行政助理
所屬部門：行政人事部
崗位級別：一般職員
崗位人數(shù)：1人
直接上級：行政總監(jiān)
直接下級：無
二、崗位概述
協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項工作。
三、崗位職責
1、負責崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。
2、負責辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。
3、負責各崗位說明書的編制與更新。
4、負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5、負責公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的維修維護，確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
6負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
7、做好公司車輛的.管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。
8、監(jiān)督各部門的辦公行為（網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話）。
9、負責會議日常會務(wù)組織工作，并整理好會議記錄。
10、組織各類文娛、體育活動。
11、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。
四、工作規(guī)范
1、對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務(wù)工作。
2、當?shù)皆L客人較多時，應(yīng)主動幫助前臺接待客人。
3、愛護公司各類辦公設(shè)備，定期查看養(yǎng)護設(shè)備。
4、養(yǎng)護辦公室的魚缸及各類綠化植物。
五、崗位要求
個人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力，具有一定的臨場應(yīng)變能力，工作細致認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。
經(jīng)驗要求
教育背景：大專及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗：2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗
技能要求：電腦應(yīng)用熟練，熟悉WORD，EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，能承擔日常設(shè)備的維護工作。
行政助理工作職責10
1、負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作（會有外籍客人來訪）；
2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄；
3、負責辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用，維護等；
4、出差人員的差旅安排；
5、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務(wù)；
6、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù)；
7、其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。
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