辦公室的工作計劃[集合]
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的辦公室的工作計劃,歡迎大家分享。
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辦公室的工作計劃1
20xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創(chuàng)學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定本工作計劃
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、治安保衛(wèi)工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的.文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。3、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1、重新規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、重新劃分公司內衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃
辦公室主要負責公司公務用車的日常管理和調度工作,公司用貨物運輸車輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用.工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室其它工作計劃
1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據公司具體
情況修訂定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
辦公室的工作計劃2
一、指導思想
本學期教育管理中心辦公室本著服務型思想,以服務于全鄉(xiāng)教育發(fā)展為宗旨,力求做到“運行及時,協(xié)調有力,服務到位”,切實發(fā)揮中心辦公室在促進全鄉(xiāng)教育發(fā)展中的有效作用。
二、工作重點
1、認真做好中心辦公室每天的日常事務工作。
2、及時協(xié)助中心主任收發(fā)、處理、轉達各種文件和通知。
3、認真做好上傳下達的工作,確保精神傳達及時、準確、無誤。
4、認真做好全鄉(xiāng)各種會議準備工作、記錄工作和會后資料整理、收集或編輯等相關工作。
5、認真按時做好教管中心安排或交代的`各種臨時性工作。
6、熱情做好各種迎檢工作和接待工作。
7、積極協(xié)助中心做好安全、維穩(wěn)、治安、信訪、人事、均衡發(fā)展,繼續(xù)教育、職稱評聘、考評考核等各項重要工作。
8、認真做好各種事務、雜務的記錄和各種資料的收集、整理、存檔、保管等工作。
9、講原則,講正氣。做好重要事情,重大事情,不該泄露的事情的保密工作,嚴守任何不應該泄露的秘密。
三、具體工作
1、做好網校這個網絡平臺,通過網校這個網絡平臺,整合全鄉(xiāng)教育教學資源,實現(xiàn)全鄉(xiāng)資源網絡共享;同時利用中心網校平臺實現(xiàn)全鄉(xiāng)學校網上辦公,方便全鄉(xiāng)學校及時了解相關文件精神和中心工作要求,以此網絡平臺來提高全鄉(xiāng)學校的工作效率。
2、及時向沿河教育網正面宣傳和報道全鄉(xiāng)內與教育有關的新人新事。
3、盡力辦好《黑水教育》,盡量每月出一期具有典型事例的《黑水教育》。通過《黑水教育》達到實現(xiàn)宣傳全鄉(xiāng)教育,提高全鄉(xiāng)教育知名度,促進全鄉(xiāng)教育發(fā)展的目的。
4、做好黑水鄉(xiāng)教育通訊工作。
總之,本學期中心辦公室以樹立服務意識,本著進取思想為工作宗旨,確保中心辦公室在中心領導的熱心關懷和耐心指導下,產生其應有的積極作用。
辦公室的工作計劃3
屈指算來,進公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。 在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓,積極適應辦公室工作特點。加強學習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
一、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
二、做好了各類信件的收發(fā)工作。
三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
四、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
五、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
六、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
七、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好
員工與領導溝通的橋梁。
八、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
九、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的'業(yè)務水平,那么我們就會被這個社會所淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為佳興就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,提高自身素質實現(xiàn)自我的最高價值。
一個企業(yè)的做大做強與員工的努力與支持密不可分,企業(yè)員工沒有基本的保險,員工感覺沒有保障,會造成老員工的離職,不能留住人才,而企業(yè)距離市區(qū)太遠,如果配備班車方便職工上下班就更能體現(xiàn)企業(yè)的人性化,給職工家的感覺。
辦公室的工作計劃4
20xx-20xx學年里,宣傳與干事共7余人,不但為部里支持服務,還積極參加到各種學院組織的活動中去,而且取得佳績。在部里人與全學院同學的積極努力下,終于走完了這可喜可賀的一年。
20xx-20xx學年第一年度馬上開始,在學院團委領導班子的領導下,我們宣傳部依然按照上一級指示,,將以飽滿的精神面貌做好新學期的部門工作,作為上一屆宣傳部干事,更是深感肩上責任之重。我部作出了學生會宣傳部新學期的工作計劃。
一、 宣傳部職責
學生會宣傳部隸屬于鄭州交通職業(yè)學院學院學生會,宣傳部是學生會的一個重要組成部分,是學院與學生,學生與老師,學院與社會溝通的重要橋梁,其主要職責是負責學院的宣傳工作及學生會各部門的宣傳工作。
其主要工作面為:
1、協(xié)助學生會其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成;
2、為學生會內部舉辦的各類活動通過展板、海報、新聞等方式進行前期、后期宣傳;
3、負責我院所有宣傳欄的更新,給廣大師生及時提供校園、社會資訊;
4、定期舉辦書畫活動,促進校園精神文明建設,提高各宣傳部成員宣傳工作方面的水平;
Ps:部長副部長職責:
認真管理好部門的各項工作,努力完成學院團委和主席團下達的任務,合理安排部門人力資源,爭取做好學生會活動的宣傳工作。
干事職責:
認真完成負責人下達的任務,做好宣傳工作,團結部門和整個學生會。
二、宣傳部制度考核
為營造良好的工作氣氛,使宣傳部的文字宣傳工作更順利的開展,宣傳部將完善現(xiàn)有的內部成員考核制度。
部門條例:
1、首先要遵守學生會的各項規(guī)章制度,按時到學生會辦公室簽到、值班等。
2、部門內部相互團結,熱愛集體。
3、積極配合辦公室所安排的學生會的活動工作,院團委和主席團安排任務必須準時按質按量完成。
4、除上課、排練、生病外,不得無故推卸任務。
5、工作中需認真對待,時刻把部門的榮譽與自己榮譽統(tǒng)一,個人服從集體。
6、注意個人形象,時刻關注部門形象,凡有損部門形象,給部門造成惡劣影響的,無條件開除該部門。
7、多學習其他部門的優(yōu)點,不斷改善自己。
8、部門物品不得、隨意破壞部門物品.妥善保管本部門的物品、節(jié)儉使用各種宣傳材料。
9、按時參加學生會全體例會,按照部門要求準時參加每周一次的例會 在新的制度中,宣傳部要更注重對成員責任心和團隊合作精神的培養(yǎng)。完善后的新制度將從考勤制度、值班制度、交稿制度和工作制度四個方面對成員在宣傳部的每月表現(xiàn)作出詳盡的評價,有利于提高成員的積極性,督促成員較好的完成本職工作。但考核制度只是從量上反映成員的工作態(tài)度和質量,宣傳部亦可從其他方面對成員的表現(xiàn)作出綜合評價,以發(fā)現(xiàn)更多有能力的、對宣傳部的發(fā)展有利的成員。
三、 宣傳部內部組織
展板組:主要負責我院大小活動以及重大節(jié)日的展板和海報制作,監(jiān)督各系部宣傳部展板、海報工作。
文稿組:主要負責采集我院各項活動信息。例如:撰寫活動的新聞稿、活動所需的發(fā)言稿以及表揚信,活動現(xiàn)場圖像采集等等。
網絡組:主要負責我院學生會網站的構建與更新。
四、宣傳部工作目標
1. 積極配合個方面的工作。加強宣傳部內部的聯(lián)系,把宣傳部建設成一個人性化的溫暖大家庭。
2. 加大宣傳部在學校的影響力度,擴大知名度。宣傳和發(fā)揚我院學生修德啟智、博學篤信的精神風貌。
3. 充分利用好展板和宣傳欄,做好學校各項活動總結和宣傳工作,積極主動的行使宣傳職能,為我院的宣傳工作添亮點。
4.充分挖掘部門每個人的才能,讓每個人的才華都得以發(fā)揮,得以提高,擁有鍛煉的.空間,同時培養(yǎng)大家的合作精神,在提高工作素質的同時提高工作效率。
五、宣傳部工作計劃
1、日常工作計劃:
1.做好大一學生干部的選拔、培養(yǎng)工作。(具體實施難度:低)
2. 負責宣傳本學期系各部舉辦活動以及所有的其它部門工作的具體時間、地點、內容。(具體實施難度:低)
3. 重大節(jié)日的宣傳工作。 ○(具體實施難度:低)
4.在網上做好重大事件的宣傳工作。及時完整地把各重要活動粘貼到網上,使同學們能了解活動的具體內容和進展過程。(具體實施難度:低)
5. 配合院團委老師及主席團,舉辦一系列的主題宣傳活動。(具體實施難度:低)
6. 對本學期的各項宣傳工作進行備案。盡量詳細、完整地把宣傳工作記錄保存下來并和各部門密切合作,全方位多層次的開展宣傳工作。(具體實施難度:低)
7. 提高本部門各成員自身的工作能力和素質, ○在提高工作質量的同時提高工作效率,使宣傳部的工作開展得更加順利。(具體實施難度:低)
8.合理利用我院的宣傳欄,保護我院的宣傳陣地。
Ps:根據去年一年宣傳部走過的歷程來看,雖然這看起來是一個小問題,但是實施起來卻具有一定的難度性,譬如宣傳欄粘貼的報紙經常會出現(xiàn)滑落現(xiàn)象,校園各個角落墻壁隨處可見粘貼的小廣告,可以說這些東西就像一塊塊牛皮癬,嚴重影響了我院的校園環(huán)境。
創(chuàng)新改革:針對以上現(xiàn)象,我們可以大膽的設想一下:如果我們各系部宣傳欄都不在貼報紙將會怎么樣?我個人覺得很好。根據去年的觀察,在這個信息日益發(fā)展的時代,師生們獲得新聞信息的途徑完全不僅僅局限于報紙這一途徑,手機、電腦等互聯(lián)網給他們提供了更好、更快的知新方式。所以我覺得將我院的宣傳欄整體規(guī)劃起來,長期張貼譬如《弟子規(guī)》《金正昆禮儀》這些引領當代大學生身邊的思想潮流的文學,避免出現(xiàn)經常更換而導致易滑落現(xiàn)象;另外我們也可以開放兩個自由宣傳欄專門給廣大在校師生粘貼尋物啟事、招領啟事、兼職信息、就業(yè)信息、校園交易等等小廣告,這樣一旦有了這樣一個固定位臵,大家有需要都會自己來查看,避免了因一件事兒而印許多份小廣告亂粘貼的現(xiàn)象。 (具體實施難度:低)
9. 適時開展書法、板報、繪畫等形式靈活的比賽,充分挖掘同學們的宣傳才華,加強系文化氛圍,開發(fā)出一片新的宣傳陣地。(具體實施難度:見下)
2、活動工作計劃:
1.十月份 (第二屆涂鴉大賽)
為培養(yǎng)我院大學生的藝術興趣和愛好,提高學生的審美能力和文化藝術素養(yǎng),激勵學生的創(chuàng)新精神和健康個性,促進學生綜合素質的全面提高,特舉辦以娛樂的方式鍛煉大家的觀察力和繪畫表現(xiàn)能力的涂鴉大賽,致力于發(fā)掘人才,服務學院師生。
ps:根據首屆涂鴉大賽的開展情況,我們發(fā)現(xiàn)很多不足之處,例如:作畫時間長導致時間到了還有很多代表團沒有完成作品;作為一個工科院校,絕大部分同學對藝術的興趣很低,導致作畫開始后很多親友團離開賽場,從而喪失活動氣氛,獲得不到預期效果;活動結束后 ,涂鴉作品評選獲獎后,作品就這樣放在那里,豈不是可惜了?
創(chuàng)新改革:此次活動的出發(fā)點很好,應該繼續(xù)保持。所以在本屆擬為“第二屆創(chuàng)意海報大賽”,本次海報大賽主題暫有兩種想法:
1.通過外聯(lián)與商家合作,海報的主題為某一商家的商品,這樣我們就可以獲得一筆金費,節(jié)省日常開支。
2主題定為校內后一期的活動主題。
這樣我們在創(chuàng)意海報大賽的前期就本活動的宣傳下也帶動了主題的宣傳,后期通過張貼本次海報還可以對主題進行進一步的宣傳。
2、十一月份 (第五屆書畫展)
書法繪畫藝術乃中華之國粹也,為弘揚民族文化精粹,展現(xiàn)校園文化藝術。借著素質教育的東風,院團委宣傳部特此舉辦書畫展。在活動中不僅能展示自己的才華,靚出自己的個性,而且會調動同學們的積極性,激發(fā)同學們的創(chuàng)新意識。 ps:根據去年第四屆書畫展的開展情況,通過總結我們發(fā)現(xiàn)一些小的問題。
例如:各系部作品缺乏、作品陳舊、質量不高,與書畫協(xié)會與交通工程系的書畫展存在時間沖突,都是在十一月份底至十二月初舉行,同一時間同一活動使同學們喪失了對書畫藝術的興趣,地點體育館存在位臵缺陷,導致活動一開展,應邀班級代表紛紛離席,而真正的書畫愛好者卻沒有前來,缺乏了活動的意義。 創(chuàng)新改革:首先要協(xié)調時間,今年大致要將活動時間提前至中旬,地點改為文化廣場,具體事宜有待進一步探討。
辦公室的工作計劃5
一、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
二、繼續(xù)績效評價體系的`完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
辦公室的工作計劃6
在大家的忙碌中,結束了xx年,迎來了新的20xx年,在全體辦公室成員的奮斗努力下,我部門的各項工作得到順利的開展,新的一年到來,回顧過去的一年,我們還有許多不足的地方,本著不斷探索的,求實創(chuàng)新的精神,對明年新學年有新的開始,對明年的工作進行計劃,更好的指導工作。
第一,作為學生會部門,我們是學院廣大同學選舉出來的,代表廣大同學的利益,為同學著想,為同學服務幫他們解決困難時我的職責,我們要融入大家的生活中,主動了解大家的實際困難,還有對學院的想法,為大家解決困難,架起學校與學生間溝通的橋梁。只有為大家解決實際的問題,我們接下來的工作再能更好的開展。
第二,作為學院辦公室,我們起到的作用是協(xié)調的作用,負責個部門活動經費,還有學生干部的考核,監(jiān)管工作。其中,協(xié)調各學生會部門使我們的.重點工作,應該作為我們以后工作的中心。同時多組織學生會內部的活動,通過活動相互團結起來,通過活動培養(yǎng)大家的感情,豐富大家的業(yè)余生活的同時也加強了各部門之間的友誼,為以后學生會工作能順利的開展起到關鍵性的作用。
第三,做好后勤保障工作,學校每個學期的活動很多,合理的后勤保障,有利于活動的順利開展,同時也要積極幫助配合其他部門。團結起來,為明年的工作做好保障工作。
在接下來的工作計劃,我們還要加強與學院外活動的開展,與其他部門一起組織開展課外活動,如,志愿者活動等社會公益活動,培養(yǎng)學生公德心,提高學生思想道德品質的同時,也弘揚了我校優(yōu)良的校園文化。起到重要的宣傳作用。
20xx年是一個新的開始,在接下來的工作中,不管再苦再累,我們都要認真的完成,大家選舉我們是對我們的信任,做好辦公室工作計劃,對于我們20xx年一年的工作都有總要的意義,大家要牢記我們的宗旨,為廣大的學生服務,以學生的利益為中心,希望我們20xx年能更上一層樓。
辦公室的工作計劃7
xx年是xx聯(lián)社克難奮進,把現(xiàn)實的有利條件和潛力轉化為現(xiàn)實的發(fā)展基礎,實現(xiàn)又好又快發(fā)展的至關重要的一年。面對新形勢,xx聯(lián)社辦公室確定的工作指導思想是:在省聯(lián)社辦公室的正確指導和市聯(lián)社黨委的正確領導下,緊緊圍繞工作中心,強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進發(fā)揮積極的職能作用。
一、工作目標
(一)宣傳目標。向省聯(lián)社報送信息不少于xx篇;在市級及以上公開媒體發(fā)表宣傳信息稿件不少于xx篇,其中中央級xx篇,省級xx篇;戶外廣告宣傳標語不少于xx條;全年編發(fā)《xx市農村信用合作》不少于24期,被市級及以上內部《簡報》轉發(fā)的信息不少于xx篇。做到報刊有文、廣播有聲、電視有影、墻上有字、網絡有量,農信社形象大大提升。
(二)調研目標。向省聯(lián)社及上級主管部門、黨政等部門報送有價值的典型調研材料不少于xx篇,其中在省級以上報刊上發(fā)表調研文章5篇,為領導當好參謀助手。
(三)服務目標。省聯(lián)社、上級組織、上級領導交辦的各項工作,事事有回音、件件有結果,力求上級滿意、基層滿意、部門滿意。
(四)管理目標。組織好機關辦公;完成全聯(lián)社階段性及年度工作總結、經驗材料、工作意見、聯(lián)社領導講話等材料的起草工作,并嚴把文字關,提高公文質量;做好檔案的收集、整理、歸檔工作;切實做好保密工作,做到不失密、不泄密;搞好后勤保障工作。
二、工作措施
(一)發(fā)揮喉舌功能,突出“唱得響”
1、對外宣傳做到“三突出”。
。1)突出重點時段。一季度突出信貸支農“鋪天蓋地”工程的實施情況和效果;抗災救災貸款的發(fā)放情況及效果;元旦春節(jié)期間針對返鄉(xiāng)的外出務工經商人員的專題宣傳以及福卡全國通存通兌的業(yè)務宣傳;二季度開展全市農信社存款突破20億宣傳活動;三季度開展清收盤活不良貸款攻堅宣傳;四季度開展扶持中小企業(yè)、加強內部管理、社會形象的宣傳。
。2)突出信合特色。包括經營特色;業(yè)務特色;服務特色。在內容上,突出宣傳推廣小額農貸、聯(lián)保貸款和支持中小企業(yè)、縣域經濟發(fā)展的措施和效果;在形式上,努力適應社區(qū)群眾、農民、市民、中小企業(yè)的特點,讓社會各界了解信用社、關心信用社、走進信用社。
。3)突出整體效果。重點抓好金融時報、xx日報、《中國農村信用合作》、《xx農信社簡報》、xx信合網、xx電視臺、xx廣播電臺、農村新報、xx電視臺、xx日報的宣傳,形成社會轟動效應,提高知名度和美譽度。
2、對內宣傳做到“三把握”。
。1)把握針對性。信息報送、簡報編發(fā)以反映省、市聯(lián)社的中心和重點工作為主,對省聯(lián)社一些重大決策部署的落實情況進行跟蹤連續(xù)反映;
。2)把握靈活性。在稿件組織上“百花齊放”:或報道先進事跡、或反映工作熱點、或刊登調研文章、或介紹工作經驗,確保時效。
(3)把握指導性。以科學決策的參考、制定政策的依據,業(yè)務發(fā)展的'平臺,思想交流的陣地為目標,高標準辦好內部簡報。
3、戶外宣傳做到“三延伸”。
。1)延伸內容。由重形象重口號宣傳向業(yè)務領域、業(yè)務產品、貸款政策、支持地方經濟發(fā)展取得的成果、服務新農村建設好的經驗做法,以及涌現(xiàn)出來的先進典型延伸;(2)延伸陣地。對車站、碼頭、城區(qū)、公園、公路、廣場、集市、商業(yè)區(qū)等進行密集覆蓋,常年開展“進農戶、進社區(qū)、進企業(yè)、進商戶、進系統(tǒng)大戶”宣傳活動;(3)延伸載體。對專業(yè)大戶、產業(yè)龍頭化企業(yè)由聯(lián)社統(tǒng)一掛牌宣傳;對黃金客戶、優(yōu)質客戶、重點客戶、競爭客戶、潛在客戶指定專人定期上門回訪。
。ǘ┌l(fā)揮參謀功能,突出“想得到”
緊緊圍繞農信社業(yè)務發(fā)展中的疑點、工作中的難點、改革中的熱點、員工關注的焦點問題開展調研,具體內容包括十個方面:一是深入推進“兩大工程”;二是加快城區(qū)業(yè)務發(fā)展;三是抓好央行票據兌付;四是加大市場營銷力度;五是加快轉換經營機制;六是加快產品創(chuàng)新;七是防范經營風險;八是加強財務管理工作;九是抓好案件防范;十是加強員工隊伍建設。在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,為領導及時掌握工作動態(tài),發(fā)現(xiàn)傾向性問題作好鋪墊,不斷提高參與決策能力。
。ㄈ┌l(fā)揮服務功能,突出“管得寬”
1、加強檢查督辦,確保政令暢通。及是反映省聯(lián)社出臺重要文件、召開重要會議、領導重要批示的落實情況、存在問題及對策建議。對來文來電、領導批示及領導交辦事項,推行限時辦理制度,加大督辦力度,加快辦理速度,提高辦理質量。
2、落實好重大信息報告制度。對轄內發(fā)生的重大情況和突發(fā)事件,按照“快報事實,慎報原因”原則,在第一時間向省聯(lián)社和市聯(lián)社主要領導報告真實情況,并密切跟蹤事態(tài)發(fā)展,隨時報送報告最新情況。
3、執(zhí)行好綜合工作月報制度。按照《xx省農村信用社市州聯(lián)社負責人主要工作月報制度》的有關要求及時報送工作月報。
4、履行好“不管部”職責。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作全面推進。
(四)發(fā)揮管理功能,突出“做得細”。
1、加強會議組織管理,提高會議效率。做到會議有計劃、有安排、有準備、有記錄、有紀要,嚴格控制會議次數和規(guī)模。
2、加強日常值班,搞好上傳下達、下情上報、聯(lián)系左右、溝通內外工作,及時匯報處理。
3、對“辦文”把好“三個關口”:第一,行文關:對各類文稿先審查其是否有發(fā)文必要,以及行文格式、文種是否妥當;第二,政策關:看是否符合黨的路線、方針、政策、法律法規(guī)以及地方黨委、政府、上級管理部門決議、精神;第三,文字關:對文稿精心寫作、細心修改,確保語言準確、簡潔、精煉、流暢、生動。
4、加強印章管理。完善印章使用管理辦法,加強印章刻制、使用管理,防范印章使用風險。
5、加強檔案管理。建立檔案管理“三合一”制度,提高檔案應用水平,服務改革和業(yè)務發(fā)展,加強檔案硬軟件建設,加強檔案管理人員培訓,加快檔案管理現(xiàn)代化建設步伐。
6、抓好節(jié)支降耗工作。一是加強物業(yè)管理。注重抓好采購、保管、使用各個環(huán)節(jié):對辦公耗材,實行比價采購;對新添置的固定資產、低耗易耗品,建立實物保管賬;對易耗品的領用,建立領用登記臺帳;對香煙茶葉實行統(tǒng)一管理,節(jié)約使用;加強環(huán)境衛(wèi)生管理,明確衛(wèi)生包干區(qū)域和責任人。二是加強車輛管理。完善汽車駕駛員崗位責任制,盡量保證行政用車和業(yè)務用車。加強對駕駛人員安全行車教育,實現(xiàn)全年安全行車無事故。三是加強工程監(jiān)理。在基建管理工作中堅持按章辦事,確保工程質量。
。ㄎ澹┘訌娮陨斫ㄔO,突出“過得硬”
從提高辦公室的政策理論水平、拓寬辦公室的知識面、進一步增強協(xié)調綜合能力、培養(yǎng)深厚的語言文字功底、加強思想作風建設,努力培養(yǎng)高尚的道德情操、進一步增強紀律性等六個方面入手,切實解決實際工作中客觀存在的大局和小局、主動和被動、政務和事務、“過”與“不及”等4個矛盾,樹立和維護辦公室乃至農村信用社的整體形象。
以上是xx聯(lián)社辦公室xx年工作思路,敬請省聯(lián)社領導和兄弟聯(lián)社指正。
辦公室的工作計劃8
經過在學生會一年的學習,如今我已經成為大二的學哥學姐,身上更多了一份責任。在這未來一年的工作時間里我將規(guī)劃以下幾點。
一、活動目的、意義及目標:
活動的目的、意義應該為積極向上,帶動同學的積極性的;活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性、新穎性。
二、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設想到的`東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、嘉賓座次、校園宣傳、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、活動后清理人員、合影。20xx年下—20xx年上預計舉辦15場活動其中:體育部三次;文藝部兩次;外聯(lián)部兩次:
學習部兩次;宣傳部兩次;生活部兩次;團支部一次;創(chuàng)業(yè)部一次;
四、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
五、活動中應注意的問題及細節(jié):
內外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
同時作為外聯(lián)部副部長的我同樣也為了外聯(lián)部制定了一些活動,因大一新生剛剛入學,剛剛離開自己的家鄉(xiāng)。每個人都有自己的家鄉(xiāng),都有自己的風俗習慣。所以計劃開展,故事會這一活動。這樣既可以讓同學們互相了解,也可以讓中國不同地域的文化使更多人了解。
辦公室的工作計劃9
轉眼間就是20xx年,這一年是公司的關鍵一年,也是公司快速發(fā)展的一年,因此,在去年完成工作的基礎上,以季度為單位提出以下計劃:
一、總體規(guī)劃
1.熟悉各類檔案的分類,嚴格登記,防止丟失和丟失。
2、在考勤制度方面,嚴格執(zhí)行公司的日常工作制度,不遲到,不早退,及時請假。并監(jiān)督周圍同事的考勤情況。
3、嚴格執(zhí)行上級部門領導的指示和有關規(guī)定,嚴格要求自己,積極配合各項工作。
4、在整改中,規(guī)范總經理辦公事務,變被動為主動,認真做好工作。負責客戶的`接待、基本咨詢和介紹,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮貌。繼續(xù)保持良好的辦公環(huán)境、公司植物等。
二、月計劃
總結公司月度財政收支情況,如收付租金等,并積極履行,協(xié)助其他部門完成工作。公司租金和物業(yè)費在月初支付。在月中旬做好行政和人力資源的日常工作。月底統(tǒng)計考勤、財務、工資計算等。
三、公司業(yè)績建議
1.各部門計劃每周詳細統(tǒng)計本周的工作內容,有利于合理安排時間。
2.建議每周召開兩次會議,總結討論工作內容。分工明細,各部門合作到位。
3.明確公司獎懲制度,獎懲透明、公開、公正。
四、公司業(yè)務合作
希望各部門積極配合行政部門的工作,如按照行政管理制度執(zhí)行考勤、日常規(guī)范等。請假、外出、不打卡、使用車輛、使用油卡等。
辦公室的工作計劃10
一、按照公司《章程》和《董事會議事規(guī)則》的規(guī)定,組織開好公司上市前的定期和臨時會議(包括議案的搜集、會議籌備、檔案管理等),以提高會議效率和決策水平。
二、組織協(xié)調子公司董事會的'召開。
三、繼續(xù)加強公司治理和規(guī)范運作的高管人員培訓,按照上市公司《內部控制基本規(guī)范》和相關配套指引的要求,進一步完善內控制度,加強執(zhí)行和監(jiān)督確保公司運行健康有序發(fā)展,完善董事、監(jiān)事管理辦法。
四、在公司運作過程中充分利用各專業(yè)委員會的專職作用(薪酬與考核委員會、提名委員會、戰(zhàn)略與發(fā)展委員會、審計委員會),發(fā)揮獨立董事的專家作用,廣泛聽取專業(yè)委員會和獨立董事的意見和建議,提高公司董事會在進行戰(zhàn)略決策規(guī)劃、重大投資等方面決策效率。五、董事會閉會期間日常工作的安排,包括重大事項的收集匯報、股東管理、董監(jiān)高信息和股權變動管理;
六、繼續(xù)加強對信息披露情況的監(jiān)督,完善投資者關系管理(包括信息披露、反饋意見回復、財經公關公司協(xié)調),繼續(xù)加強與證監(jiān)會等監(jiān)管部門的協(xié)調和溝通。
七、上報到證監(jiān)會招股書后的上市發(fā)行期間的工作(包括路演安排、發(fā)行上市安排、與上交所的溝通等)。
八、組織董事專題調研和考察學習。
九、編寫董事、監(jiān)事培訓學習資料和計劃。
十、對股東大會會議落實情況進行跟蹤。
辦公室的工作計劃11
辦公室是團委的職能部門, 是學院團委的核心機構和中樞系統(tǒng),起著承上啟 下、協(xié)調各部門協(xié)同作戰(zhàn)、提供后勤保障的重要作用,不斷促進著團委向著科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。辦公室全體成員在認真總結以往經驗的基礎上,秉承 著“講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻”的工作理念,制定了此工作計劃。
一、組織架構
1、辦公室主任 1 名:通欄辦公室工作;
2、辦公室副主任 3 名,委員3名: 分別負責規(guī)劃總結和后勤保障和協(xié)調周轉,具體負責行使行政職能;
3、干事12名,負責具體事務的實施執(zhí)行。
二、內部建設
1、辦公室作為團委的一個核心部門,為更好地協(xié)調好本部門與各部門之間的工作,必須要保持辦公室成員對工作的熱情,調動每個成員的積極性,以此來 提高團委的凝聚力。及時對無動力、精神渙散的成員進行溝通,了解他們所遇到的難處與問題,給予他們力所能及的幫助,讓成員在此感受到溫暖,將感激之情 轉化為工作的熱情。
2、這學期,辦公室將繼續(xù)完善管理制度 ,并本著此規(guī)章制度使團委的工作更加規(guī)章化、制度化。
3、基于辦公室的工作性質特殊,要求成員擁有認真負責的共工作態(tài)度,謹慎細心的工作方法, 以及需要對新成員進行較強的本職工作能力的系統(tǒng)培養(yǎng),其 包括: 1)公文寫作能力 基于辦公室的職能性質,決定了部員們應該具有較強的 文字功底和相關的公文寫作知識;诖颂攸c,對于新部員我們
會讓其更多地掌 握公文寫作知識,將強其公文寫作能力。 2)共同協(xié)調能力 “上傳下達”是辦公室的`另一重要職能,身為辦公室的一員,必須具備與各部門進行交流溝通的能力。在信息的傳達的過程中,要保證信息的高效、及時和準確,以確保工作的正常進行與開展。
三、常務工作
1、值班安排新學期,辦公室會根據團委各部門的人員時間安排,而進行值班安排,并制定一套較為完備的值班計劃,以便更好地發(fā)揮團委的職能
2、會議考勤對于團委所安排的例會與集體大會,辦公室會根據實際情況制定考勤表,對 參與會議人員進行考勤統(tǒng)計
3、文檔管理 辦公室有責任妥善保管與整理團委內部以及下設團支部所上交的文件、檔 案,同時以電子版與紙質版進行存檔,進一步規(guī)范文檔格式和文件管理,盡可能做到所有公文統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)文件管理規(guī)范化與統(tǒng)一化
4、事務通知 “上傳下達”是辦公室的重要職能,確保事務在信息傳遞過程中的高效、及時、準確是我們的職責,使上級各類通知順利到達下一級,方便工作正常開展
四、規(guī)劃總結
1、草擬團委工作計劃與總結 作為團委辦公室, 需要對對團整體有一個通觀與掌握,在學期或學年工作與 活動開展前都應有一個較為明確的計劃,以備使用;而當學期或學年結束時,應 針對已過學期或學年的工作與活動的開展情況進行總結,從中獲取經驗,保持優(yōu)勢,改善不足,以便更好的開展下一階段的工作與活動
2、審核各團總支工作計劃與總結各團總支的工作計劃與總結,需交由團委辦公室進行審核,辦公室根據實際其單位的工作開展情況進行指導,以求院團委相關工作更好的完成
3、審核團委各職能部門的工作計劃與總結 對于團委各部門的工作計劃與總結,交由辦公室,統(tǒng)一保管存檔
五、工作協(xié)調
1、會務安排與記錄 辦公室需要統(tǒng)籌安排例會與全體大會,并做好相應的會議記錄,詳細記錄會 議流程,會后整理存檔
2、相關活動 作為團委的后方大本營, 對于團委舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合 相關部門投入到前期的準備工作以及后勤工作當中
3、溝通交流 在學院內, 與學生會和社聯(lián)進行有效的溝通與合作, ,做到相共同合作、共同學習、共同成長;學院之外,與其他學院的組織與社團增多往來,借鑒與學習,保留優(yōu)勢,彌補不足。
辦公室的工作計劃12
本學期工作總結如下:
一.完成第二學期信息技術課程。完成學生作業(yè)的評判,期末考試成績做到公正。
二.強化微機辦人員的相互協(xié)助能力和信息共享。加強團隊精神、團隊意識。加強與學校各方面的交流。
三.校園監(jiān)控進行清理、維護,檢修、更換問題設備等。保證監(jiān)控運行正常,注重夏季防雷,防雨。
四.順利完成學年度常規(guī)任務(登分、錄分、學籍管理、體質上報、保險錄入、試題印刷)等。并為其它上報材料及各種教學文件做應有工作。
五.保障各種印刷品的.正常印刷和使用,制作實用于各個部門及辦公室的各種表格。
六.進一步強化多媒體教學器材的管理,協(xié)助制作各科課件。對個別教師進行指導。
七.廣泛針求各方意見,進一步強化改革。做好下一學期教師多媒體使用培訓教案。
微機辦公室 郭川
20xx年2月18日
辦公室的工作計劃13
一、創(chuàng)新工作思路:以轉變觀念為先導,以加強學習為基礎,以開展“服務創(chuàng)新工程”活動為動力,努力提高團隊素質,牢固樹立服務意識,縮短業(yè)務流程,提高辦事效率。
二、創(chuàng)新工程目標:進一步搞好后勤保障和服務工作,當好領導的參謀和助手;發(fā)揮組織、協(xié)調和督查職能作用,竭力減輕領導的工作壓力,讓領導滿意,研發(fā)和生產一線職工滿意;提高服務水平,努力提升院辦對內對外窗口形象。
三、創(chuàng)新活動計劃:
1、切實改變工作作風,使團結、嚴肅、活潑、高效的.工作作風得以明顯體現(xiàn)。
2、樹立服務意識,使經理辦工作人員的服務意識在創(chuàng)新中得以明顯增強。
3、加強學習充電,提高自身素質,為創(chuàng)新性開拓工作提供基礎保障。
4、再造業(yè)務流程,顯著提高辦事效率。
5、每半月召開一次創(chuàng)新經驗交流會。
6、每月出創(chuàng)新活動專刊一期,選編創(chuàng)新活動信息5條。
7、向公司上報創(chuàng)新活動簡報至少一次。
8、充分發(fā)揮組織、協(xié)調和督查職能作用,加大督辦力度。
四、創(chuàng)新工作措施:
1.勤于動腦,超前工作,當好參謀助手,搞好后勤服務。
2、為提高業(yè)務水平和修養(yǎng)素質,每人每月讀一本與本職工作相關聯(lián)的書。
3、建章立制,按章辦事,縮短流程,提高效率;顒悠陂g制定公文、會務、印章和接待等管理制度。
4、深入基層督查年中會貫徹和創(chuàng)新活動開展情況。
5、抓好典型,樹好先進,加強宣傳,搞好活動服務工作。
附:經理辦公室工作總結
一、行政管理工作:
1、認真做好的文件整理工作
xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作
由于公司發(fā)展需要,資產變更故需進行變更工商登記。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。于xx年9月完成資質證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。
4、順利完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
xx年組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。
二、人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓,同時向相關學習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業(yè)務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的`信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
為充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。
三、采購管理工作
1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
xx年度采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
xx年采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
辦公室的工作計劃14
一.儀表端莊,禮貌待人,說話和氣,態(tài)度和藹,認真負責,忠于職守。
二.非本樓工作人員進入要進行了解,登記,及時為其聯(lián)系相關科室或人員。
三.對于推銷產品、介紹業(yè)務,大聲說話、大聲打電話者勸其離開,拒絕入內。
四.對表情異常、憤怒、臟話不斷要找院領導者,要進行勸解并及時通知醫(yī)務處、警務室、保衛(wèi)科。
五.下班后要檢查一、二、三樓東西門是否鎖好,對進出人員要觀察,特別是帶走物品要多留意,發(fā)現(xiàn)可疑立即用對講機通知值班隊長處理。
六.要熟悉樓內工作人員(職務,姓名),及工作樓層、科室名稱、電話。
辦公室的工作計劃15
一、指導思想:
積極配合學校深化內部管理制度和人事制度改革,進一步完善崗則,做好學校教育教學的堅強后盾。將后勤服務工作干出特色、保證工作質量,提高工作效率。各部門要以服務為形式、育人為目的,創(chuàng)新服務和管理,為學校工作全面上水平作出貢獻。
二、加強行政辦公室人員的隊伍建設:
努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,繼續(xù)落實有困難,找行政辦公室的口號,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使我校后勤服務管理工作再上新臺階。
三、本學期具體工作安排:
1.認真學習各種深化教育改革、全面推進素質教育的文件精神,積極參加政治學習,定期召開處務會,學習崗則,為學校教育教學工作保駕護航。
2.配合體衛(wèi)處搞好操場建設,確保我校秋季運動會的順利召開,積極維護各種體育設施,為開展豐富多彩的課外體育活動、大課間活動創(chuàng)造良好的條件。
3.發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉辦學的精神。配合德育處和各年級組監(jiān)督、杜絕學生的浪費行為,加強節(jié)儉能源的教育,并提高對水、電檢查的頻率和質量,職責到人。
4.繼續(xù)加強財產管理和落實財產損壞賠償制度,作到定期檢查、按期公布、及時維修,提高師生愛護公物的意識。
5.會計室成員繼續(xù)做好校長的參謀。加強財務審計和監(jiān)督,定期請有關部門來我校進行財務審計,定期向校長匯報每月的財務開支情景,力爭使我校財務工作再上新臺階。
6.繼續(xù)加強對食堂各方面工作的管理力度。派專人在衛(wèi)生、食物、價格等方面進行監(jiān)督,無健康證人員決不允許上崗,生、熟食品必須分開存放,加強滅鼠、滅蠅工作,確保師生身體健康。
7.財務人員嚴格遵守財會制度,及時報表,嚴格按收費許可證項目收費,圖書館、閱覽室人員要發(fā)揚創(chuàng)新精神,以高質量的服務迎接師生,配合德育處開展東麗中學第二屆讀書節(jié)活動,努力為師生供給良好的借書、閱覽的氛圍。
8.加強學校的安全保衛(wèi)工作,嚴格控制校外人員進校,進一步建立健全防火防盜制度,提前檢查學校取暖設施,確保師生順利過冬。
a)建立健全安全規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度、出入門登記制度、靜校制度和行政值班制度。
b)堅持預防為主,確保安全,打擊敵人,保障安全的方針。
c)加強對學校要害部門的安全檢查。
9.完善檔案管理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、職責心,自覺維護檔案的完整與安全,落實檔案微機管理,積極為學校各部門的工作供給幫忙,爭取使我校檔案管理工作再上新水平。
10.繼續(xù)擴大東麗中學信息簡報的發(fā)行量,加強與東麗報社、東麗廣播電視臺的密切聯(lián)系,將我校的辦學特色、活動特色及動態(tài)隨時傳達給社會各界,提高我校的聲譽,理解社會監(jiān)督。
11.加強駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規(guī)則,樹立積極預防事故的'職責感,建立嚴格的汽車安全檢查制度,對車輛應堅持出車前、行使中、回到后的三段查,保證車輛安全行駛竭誠為師生服務。
12.人事室要協(xié)助校長完成全校教師年度考績卡的填寫工作和本年度的職稱評定工作、職稱晉升人員表格的填寫工作,負責考核獎實施與獎懲計劃、調資工作、學期教育教學評優(yōu)工作等。
13.維護、完善我校榮譽墻,做好來校指導工作、學訪人員的接待工作。
新學期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創(chuàng)新、努力積極,為教育教學工作供給一流的后勤服務,為師生營造良好的學習氛圍。
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